会议室管理制度通用9篇.docx

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1、会议室管理制度通用9篇会议室管理制度 篇一 1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接（）待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

2、会议室管理制度 篇二 精选 管理方案 文件编号：0 2020 年 年 6 6月 会议室管理制度 版本号： A A 修改号：1 页 次： 1.0 编 制： 会 签： 审 核： 批 准 : 发布日期： 实施日期： 方案大全 方案整理 编号： 会议室日常管理制度 中铁六局集团建筑安装工程有限公司 第八项目部 2015 年 1 月 6 日 一、会议室由综合办公室负责管理。 二、无论是否有会议，保洁员应每天清扫会议室不少于一次，包括地面、桌椅的擦洗。每周六下午，保洁员应对会议室进行大扫除，包括地面、桌椅的擦洗、室内外墙面、窗户的擦洗等。 三、会议结束后，保洁员应及时完成会议室的清扫工作。 四、遇有重要会

3、议时，综合办公室应及时完成会前会议室的布置和准备工作，积极完成会议中的送水等服务工作。 五、会议室的桌椅不得随意搬动。 六、会议结束后，工作人员应及时关闭照明设施、空调、投影仪等，并对易丢设备进行妥善保管。 七、综合办公室负责监督制度的落实情况，对违反制度的行为进行处罚，每次2050 元。 会议室管理制度 篇三 为加强会议室管理，特作如下规定。 1、保证会议室整洁，会议室管理员应每周打扫一次，大扫除每月进行一次，做到卫生无死角，桌面无灰尘，桌洞无垃圾。 2、严格室内财物管理，做到账目清楚，无遗失。若有丢失，及时追查上报。 3、严格会议室使用登记，及时检查使用情况，做好监督检查和追责工作。 4、

4、保管好会议室钥匙，不得随便外借，价请使用监管。 5、在学校接待领导来宾时，提前进行整理卫生等，主动协助做好接待工作。 6、管理员在请假前，必须和主管领导做好交接，防止管理出现空档。 会议室管理制度 篇四 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。 第一章管理部门及管理职责 第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。 第二条公司行政部职责： （一）负责公司例会的通知； （二）会议室的安排与协

5、调； （三）负责公司例会会前物资的准备； （四）负责公司例会的会议记录； （五）保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。 第二章会议室使用规定 第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。 第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。 第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优

6、先的原则协商解决。 第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。 第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。 第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、

7、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接， 如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。 第三章公司视频会议系统设备管理 第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备（投影仪、电视机、显示器）、音箱设备等构成。 第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进

8、行对接时需通知总部行政部，由总部行政部安排专人打开总部服务器终端方可使用。 第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。 第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得随意更改。 第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要随意使用有关设备，与会人员在使用过程中发现设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对 于专业维修则由行政部反馈至供应商，做出故障排除及修复。 第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提

9、前1小时到公司主会场做会议准备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。 第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的浪费和损失。 第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中根据使用情况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或意见，请及时告知总部行政部，总部行政部将及时向供应商反馈并调整。 第四章附则 第二十条本规定自公布之日起执行。 第二十一条未尽事宜由公司行政部解释。 会议管理制度 篇五 第一章总则 第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

10、 第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。 第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。 公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。 第二章召开会议应遵循的基本原则 第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则： 1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业

11、务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。 2、流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。 3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。 4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。 5、

12、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。 6、民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。 7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。 第三章会前准备 第五条公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。 第六条会议

13、召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。 第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定会议议程交会议召集人审核。 第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。 第九条会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主

14、持，也可由召集人指定他人代为主持。 第四章会议组织及要求 第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则。 第十一条会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议

15、决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 第十二条参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到； 2、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。 4、遵循会议主持人对议程控制的要求； 5、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 7、做好本人的会议纪录。 第五章会议记录

16、第十三条公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应坚持实事求是的原则，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准； 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、

17、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。 2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管； 3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。 第六章会议精神的督办及执行 第十五条会议跟进 1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定； 2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准； 3、办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情

18、况报告会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据； 4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。 第七章会议纪律和要求 第十六条公司级会议的保密 1、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。 2、会议议决事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。 3、故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。 第十七条管理权责和处罚 1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 3、迟到、早退、缺席 （1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后5

19、分钟内未到的，计为迟到； （2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退； （3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。 第十八条处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款； 2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。 4、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。 第八章附则 第十九条本制度自下发之日起执行。 第二十条本制度由办公室负责解释。 会议室管理制度 篇六 为了给广大党员提供一个良好的会议

20、场所，特制定以下管理制度。 一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。 二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。 三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。 四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。 五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。 六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。 会议室管理制度 篇七 为加强会议室的管理，确保会议室的安全、卫生、清洁，保障会议室的有序使用和会议的

21、有效举行，特制定本规定。 一、使用安排管理规定 1、会议室的由人力资源部负责管理，全体员工应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯； 2、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先全局后部门会议、先预约后临时的原则，各部门提前向人事专员申请使用； 3、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。 4、当月发生大扫除时，由值日部门负责清扫； 二、日常值日管理规定： 1、各部门负责当月会议室的清洁工作，由部门主管安排员工值日时间，保证每天值日； 2、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分； 3、月均得分最

22、低的一组将承担12月的值日工作，未签到、不找人事专员检查的评定0分； 三、会议室值日表： 四、清扫标准 1、值日生日常清理标准： 室内用品摆放整齐、有序，无杂物；地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。 2、大扫除清理标准： 门窗保持干净、明亮，地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。 3、会议室使用者清理标准： 应在每次会议后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅；清理茶杯、废纸等杂物，有损坏及时向人力资源部报告。 会议室管理规定由二月份开始正式实施，最终解释权归人力资源部门所有。 会议室管理制度 篇八 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议

23、室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写会议室使用申请表，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。 2、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 3、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服

24、从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 5、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 6、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任

25、。 7、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。 9、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 会议室管理制度 篇九 1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。 2、酒店所有员工非接待客人和参加

26、会议，不得随意进入接待室和会议室。 3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。 4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。 5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。 6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。 7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。 8、爱护接待室、会议室的设施。 9、会议结束，要整理会场，保持清洁。 酒店会议室管理制度准备 1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。 2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。 3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。 酒店会议室管理制度服务 1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。 2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。 3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。 酒店会议室管理制度清理会场 1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。 2、会后将水具，设备整理好。18