2023年“我们约会吧”毕业舞会活动策划书.docx
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1、2023年“我们约会吧”毕业舞会活动策划书“我们约会吧”毕业舞会活动策划书1一、活动目标此次舞会是由财会学院学生会举办与信息学院联谊的周末舞会,希望能供应一个沟通的平台,通过跳舞和嬉戏,使同学们能够更好的了解彼此,相互能够有更好的沟通,丰富业余生活,促进学院内部和谐,营造家的温馨感。一方面促进学院之间的友情,另一方面也希望在xx年,每个同学们可以有更丰富的生活。20xx,让我们一起约会吧!二、活动对象对象不限,以财会学院学生与信息学院的学生为主,外院学生亦可。三、活动时间20xx年3月19日18:3020:30四、活动地点学生活动中心多功能厅五、活动宣扬1、两张海报一张放流水,一张放行云,3月
2、16日前由两个学院共同完成,一个学院负责一张。(图画为主,突出主题。主标题:我们一起约会吧。副标题:难忘之夜,相约今晚时间3月19日(周五)晚6:308:30地点:学生活动中心多功能厅。)2、财会宣扬部负责宣扬视频制作,3月18日前完成。3、派出45位进行班级宣扬,两个学院负责各自学院的宣扬,在3月18日晚上进行。六、筹备小组(人员待定)宣扬组:负责舞会之前的宣扬工作(包括视频、两张海报以及宣扬纸的制作)策划组(4人王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭):负责舞会策划,人员联系,人员支配,现场限制等。音控组(2人夏浩然,李蕊竹):负责现场的音控。道具组(3人贾一川,陈慧灵,方程):负责舞会相关道具及
3、奖品的购买和保管,并负责奖品的发放以及舞会现场布置用品的购买。现场组(全部文艺部成员和部分宣扬部成员):负责舞会前的教舞秩序以及舞会的现场限制。表演组(我院舞蹈队以及友情表演的五组情侣们):进行现场表演,煽动现场气氛。机动组(2人):负责突发事务的紧急处理;七、相关要求1、主持人2人(男女搭配1个财会学院,1个信息学院)。财会学院选好礼仪队成员。2、确定舞会现场布置方案,3月16日前完成,3月19日中午选购布置用品。3、现场布置所需的物品(宣扬组负责),包括2台笔记本电脑,一台备用。4、舞会所需音乐(音控组负责)。5、在宣扬视频中,要概述舞会的流程等,参加的工作人员在舞会前两天要向本班同学说明
4、舞会的分组等一些细微环节,以保证舞会现场可以有序的进行。6、舞会现场布置的经费由两个学院共同分担,预算50以内。19日下午1点正式起先布置。7、舞会现场邀请奶茶店在旁边摆放摊位供应饮料(院外联部负责)。八、活动流程(一)前期工作1)前期筹备1、确定策划组人员。2、策划组人员对舞会进行探讨以及完成策划书。3、联系外院达成共识,确定各项工作。4、进行人员的配置工作。5、前期的宣扬工作,相互合作,包括我院,信息学院以及全校的宣扬。6、相关的道具的购买,包括嬉戏道具,卡片等。2)前期打算1、全部相关人员的到场。2、本院与信息学院主持人之间进行协作,进行台词模拟等。3、音控组进行音控的测试。4、(5点3
5、0分6点15分)宣扬部负责舞会现场的布置。5、(5点45分6点25分)相关人员在活动多功能厅外进行教舞,工作人员维护教舞秩序。6、(6点20分)负责拿卡片的工作人员在门口就位。(二)活动流程1、(6点20分6点30分)舞会参加人员(有舞伴的)提前10分钟在工作人员的指引下进入活动现场,其他没舞伴的参加人员提前5分钟有序的进入多动能厅。门口有4位工作人员分发卡片。卡片上标有数字,男生拿黑色的卡片,女生拿白色的卡片(有舞伴的人员不用拿卡片)。2、(6点30分)主持人上台宣布舞会起先。3、(6点30分6点40分)院舞蹈队进行舞蹈表演。4、(6点40分7点)两名人员上台领舞,第一轮的群舞起先,进行十六
6、步,三十二步,以及恰恰。由领舞人员在台上进行现场演示基本舞步,带动全场进行第一支舞(学生会干事下舞池主动融入气氛)。5、(7点7点20分)第一轮群舞结束。参加人员稍作休息,同时进行分组。根据他们手上的卡片号码进行分组。每10人一组,5个男生,五个女生。(例:男生黑色卡片15号,女生白色卡片15号,照此往下推)。每组内先是自由配对。男生假如有意,可以邀请女生,在女生同意的状况下,两人可搭成一对。其他没有搭对的,由黑白配的嬉戏进行搭对。直到全部的人都有舞伴为止。工作人员在旁进行指导。假如男女人数不协调,可以有男男搭或者是女女搭。6、(7点20分7点40分)搭配结束,进行其次轮的交谊舞,包括伦巴和三
7、步。领舞在台上现场领舞,舞伴们现场学习。7、(7点40分7点45分)其次轮交谊舞交谊舞结束。参加人员稍作休息,工作人员乘此布置嬉戏所需的道场和道具。8、(7点45分8点)进行吃蛋糕嬉戏,每组选派出一组舞伴参加此次嬉戏。优胜者共获一只小蛋糕。9、(8点8点15分)参加人员可以进行舞伴的自由选择和调换。现场领舞进行两人版的小熊舞,顺便进行喊停嬉戏。在跳小熊舞的过程中,台上的主持人随意喊停,则每人要保持姿态停下来,没停的要给自己舞伴一个拥抱。10、(8点15分8点25分)小熊舞结束。主持人现场提问,假如有意舞会后接着发展的舞伴们,男生或女生可以举起他(她)的手,然后拉着他(她)的舞伴到台上,进行现场
8、的心里话告白。11、(8点25分8点30分)领舞上台,现场进行兔子舞群舞,大家可以随意的发挥。12、(8点30分)主持人宣布舞会结束。(三)后期工作1、舞会现场的打扫和整理。2、工作人员的活动后的感想。3、工作总结与阅历整理。附录:1、活动预算表活动名称:周末舞会携手财会、信息学院工作部门财会学生会负责人部长:韦萌萌干事:王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭购买物品名称物品用途选购人单价数量总额备注小蛋糕嬉戏奖品陈慧灵3当天购买,保管好购买发票稍大的蛋糕吃蛋糕嬉戏方程1海报(宣扬)场内外宣扬宣扬部2视详细状况而定卡纸人员分组贾一川气球和彩色闪条现场布置贾一川合计金额后勤保障组对经费预算看法负责人签名
9、:2、活动人员支配表人员支配表活动事项负责人备注完成期限舞会策划及策划书王佳佳,范歆怡,黄怡庭,张津铭分工协作2月14日外院联系范歆怡,黄怡庭刚好与外院进行联系并保持联系3月1日宣扬工作张津铭及相关的宣扬部人员进行宣扬工作接下来由我总结一些阅历。一、策划寒假中,策划组进行了多次探讨,在萌萌、小木等的帮助下,逐步勾画出了舞会的整体轮廓。当然也有不少的问题。我们的整个舞会在框架、流程上面缺少一个亮点,或许由于是所谓校会主办,整个流程参照的是周末舞会平常的流程。当然这也未尝不行。但由于人力物力时间等诸多限制,许多细微环节上的创意难以得到发挥。想要出效果就必需付出很大的代价,有的代价我们可以支付,但有
10、的很难办到。所以在以后的策划时要多想想可行性与创意性兼备的点子,在平常的生活中也可以多关注一些媒体或其他院校举办的活动,积累阅历。或许其中就有很好的创意可以让我们运用到自己的活动中。其次是要讲一个效率问题。起初思绪乱如麻的时候,效率是很低的。因此我们首先要定一个大纲,确定我们要办一个怎样的舞会、有一些怎样的环节,再去考虑效果、创意等簇新的东西。另外呢,确定探讨时间也有肯定的困难,我们应当学会不去想某个晚上某个下午,而是去考虑某个时间段,几点到几点,这样会有更多时间。策划中途也会遇到许多变数。原本准备单独办,到后来的校会主办、我们作为承办并与信息学院合作这么一个结构,还好对策划的影响并不大。二、
11、沟通与信息学院的沟通主要是由怡庭负责。信息文艺部部长将舞会放手给了大一干事做。主要的沟通是通过他们的小洋,他们在拍视频、派主持人、画宣扬海报、出经费以及节目打算、舞会现场的纪律维护也做出了贡献。对方学院或许只是将自己定位在一个“帮忙”的位置上,看法不是很主动。许多事是我们自己在做。我想,在沟通时候就要首先端正他们的看法。我们是在寻求合作者,而不是邀请他们或者请他们帮忙。接下来说说与校会的.沟通,基本上是两边的负责人以及信息文艺部长开了个小会。校会活动部的副部把我们策划的许多内容否定了,首先要承认我们本身有许多思索没有到位,但最终他们反馈过来的修改后的策划并没有太大改动。还有一点是主持人之间的沟
12、通。陈蕴与信息学院的刘佳奇进行了多次的对稿,所以协作得挺好的。在舞会现场就是麦克风出了点小毛病搞得音控这边有点惊慌,还有一点就是他们的台本与校会的不一样,漏掉了其中“牛仔舞”、“野人舞”等的群舞环节,舞会也因此提早结束。这时校会支配了自由舞环节以延长时间。这段时间走了不少人,不过这个临场应对的方法也值得我们借鉴。三、宣扬本次宣扬有行云、流水广场前的海报,分别由我们与信息学院宣扬部绘制。也有贴在楼道与下发到班级中的宣扬单,是由校会负责的。着重介绍的是宣扬的重头戏宣扬视频,主要由佳佳与记者团夏海潮制作。这是大家努力的结果,无论是主角还是群众演员,从练舞、现场排练到拍摄都付出了许多努力。佳佳的剧本很
13、好地切合了主题,甚是打动人心。这样的宣扬视频可以在以后的活动中多多运用,并寻求科技与艺术上更大的突破。四、人员支配人员支配应当提早做,并在舞会前一天通知到位并确定能否到场,这样能避开手忙脚乱。同时应当支配足够的人手,以确保能应对突发状况。工作的内容也应当更为详尽。舞会可以增设一两个负责把礼品、道具保管在特地地方的工作人员,为参与活动的人保管包包等物品的工作人员,尽可能地为前来活动的人着想。五、灯光限制我自己在做这个工作,也学到了不少东西。先说个题外话。校会那边有自己的音乐库、嬉戏库,事实上就是一些整理好的舞会音乐、适合在舞会上做的嬉戏。一来他们有那么多次周末舞会的阅历,二来他们在整理收集。我们
14、没有那么多机会接触,但也可以一届届建立自己的库存。不仅是音乐、嬉戏,一些经典的话剧桥段、歌舞剧、舞蹈视频等均可以放在我们的库中,并由大家在生活中为它更新。言归正传。本以为多功能厅的灯光音控有多困难,结果发觉还挺简单上手。舞会时候只能用种舞池里的彩灯、照明灯与打向台上的照明灯。彩灯对应的颜色,在开关上都有小纸片标好名称,所以操作起来挺便利的。上下推动以调整灯光强弱、摁动下面的按钮(摁下去后就是最亮)以使其频闪。但管灯光的师傅怕灯光烧坏,会让大家不用或少用频闪,所以只要上下推动按钮就可以了。至于推在哪个范围内、推亮几个灯光、推动的速度,就要由当时的照明灯光以及现场舞蹈氛围确定了。照明灯光只要协作流
15、程进行强弱的替换就可以了,基本是不用动的。音乐从电脑上放出,事先给音乐支配好依次就不会出错了。音量调整须要记住什么对应哪个道次,推动道上的按钮以调整音量。比如说麦克风上贴的数字是二,就对应音控室里2道的限制。六、节目节目的支配一方面能为舞会调整气氛,另一方面也是到场人员休息的好时间。院舞蹈队的建立为学院召集了一批舞蹈人才,也在周末舞会上展示了财会人的风采。而信息学院的歌曲串烧也让我们看到了信息人不俗的唱歌实力。舞会中穿插节目是一个很好的想法。除了对舞会本身有益以外,还是学院培育、召集人才的一个机会,发觉同学身上的闪光点,为将来的活动供应了更多更好的人才。“我们约会吧”毕业舞会活动策划书2活动名
16、称:我们一起约会吧一、活动意义:社员之间沟通可以很大限度的发掘个人的综合潜力,小至个人胆识、口语表达实力,大至人生看法能发生主动转变。二、活动目的:通过社团集体活动,调动社员们投身爱心事业的激情;与此同时,加深社员之间的彼此了解,促使社员间许久友情的形成和维护。三、活动时间、地点、对象:活动时间:11月19日晚7:00活动地点:经干一教201活动对象:中南林业科技高校爱心社成员及同学四、主办单位:中南林业科技高校爱心社五、前期宣扬工作:巨幅海报的张贴(活动当天摆在经干一教门口)张挂横幅社员之间的相互沟通和宣扬六、活动打算工作:主持人的选拔:一男一女(在宣扬部与秘书处中选出)参加约会活动的嘉宾报
17、名:要求16名男嘉宾,女生嘉宾12名。(与主持人选拔在同一天报名,报名时间为3天)会场布置:运用气球、彩带、泡泡将会场布置成一个充溢欢快与暖和的环境,让“约会”能够在浪漫的地方开心进行。确定摄影人员七、活动流程策划主持人介绍活动的环节与内容16名男嘉宾逐个进场,进行自我介绍和交友宣言、才艺表演。还可以说说自己的人生感慨和人生志向。主持人针对男嘉宾的自我介绍和择友要求进行提问,并请男嘉宾入座。待男嘉宾入场坐定,12名女嘉宾逐个入场。进行自我介绍,提出择友要求、交友宣言,并进行才艺表演。主持人针对女嘉宾的自我介绍和交友宣言进行提问,并给女嘉宾与男嘉宾创建沟通的机会。男生投票环节。举手表示对女嘉宾有
18、好感。女嘉宾反选。女嘉宾从举手的男嘉宾中选择自己看中的。男女嘉宾看对眼的,就是约会胜利。约会胜利,放结婚进行曲。约会失败,则放爱情买卖。活动结束后,社长总结。八、活动所需材料及开支:气球一包(8元钱一包100个)彩带4卷(5元钱一卷共20元)泡泡两个(5元钱左右)食物:一袋瓜子(20元左右)、十瓶大瓶饮料(共60元左右)、三包棒棒糖(共30元左右)笔记本电脑一台、音响两个、照相机一台。费用总计:143元“我们约会吧”毕业舞会活动策划书3活动背景好像真的快到毕业到时候了,回首这段充溢欢乐,充溢浪漫,充溢豪情壮志,也充溢酸涩与淡淡愁闷的学生时代,我们万分留恋。舞会可以拉近彼此心与心的距离。07级毕
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