2023年-浅论知识型经济的管理.docx
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1、程序公正论知识型经济的管理W.Chan Iim and Renee Mauloigne在伦敦,一位妇女开车违规拐弯,警察给了她一张罚款单。这位妇女提出 抗议,说是没有禁止拐弯的路标;警察指着一个路标,它已弯曲变形,并且从路 面上难于看到。这妇女怒不可遏,决定诉诸法律。法庭听取她陈述的这一天终于 到来,而她几乎迫不及待地要申诉自己的意见。但她才刚刚开始自己的陈述,这 时法官突然止住了她,并且决断性地做出了对她有利的判决。这位妇女对此有何感受?得到了开脱?胜诉了?满足了?不是这样。她觉得失望,并且深深地不快。“我来此是为了求得公正,”她 抱怨说,“但那位法官根本就没有让我说明情况。”换句话说,她虽
2、然喜欢这一 结局,但她不喜欢造成这一结局的过程。经济学家们为了其理论上的目的,假定人们对其自身私利进行盘算,主要 是受这种盘算的驱使,人们都是最大程度地发挥利用效率。这就是说,经济学家 们假定人们都集中关注于结局。这一假定在很多经济理论与实践中得到应用。例 如,这个假定已植根于经理们传统采用的手段中,用来控制与推动雇员们的行为 从物质刺激体制到组织结构。但这一假定是经理们应该重新加以审视的,因 为我们大家都知道,在生活中,这种假定并不总是正确的。人们确实关心结局, 但是一一像上述的那位伦敦妇女一一他们也关心那产生这一结局的过程。他们想 要知道,他们有自己的发言权,他们有自己的观点,即使被拒绝,
3、但却要得到考 虑。结局是重要的,但一点也不比产生这一结局的过程更重要一些。-380程序公正深刻地影响着雇员的态度与行为,它们对良好的业绩表现很重在我们所调研过的企业管理的各种情况中,我们曾要求人们指出程序公正 的基础是什么O而不论我们是在对高级行政人员,或是对基层车间工人进行调研, 都一致出现了相辅相成的三面原则,即:吸收参加,解释,以及明晰地表明有何 期待与要求。接触吸收意旨:向职工个人征求意见,允许他们对彼此的想法与认定提出 评论反驳意见,以这种方式来吸引他们参加与他们有关的决策。吸收参加,传达 资方对职工个人及其想法的尊重。鼓励提反驳意见使每个人的思想更敏锐,并建 立起更良好的集体智慧。
4、这一原则使资方能做出更佳的决策,并使所涉及的人员 对执行这些决策表现出更大的责任心。解释意旨:所涉及并影响到的每个人应理解,为什么要做出这样的最后决 策。在做出某项决策时,决策者是怎样想的一一对此做出解释,将使大家深信, 经理们考虑了他们的意见,并且深信,这些是公正客观的决策,是符合公司的整 体利益的。做解释工作将使雇员们信任经理的意图打算,即使他们自己的意见遭 到拒接也是这样。这样做也可以起到提高认知的强有力的回馈作用。明晰地了解有何期待,这要求一旦做出了某项决策,经理们应清楚地提出 新的游戏规则。虽然这种期待可能要求很高,雇员们应该彻底了解,将依据何种 标准来对他们的表现做出评判,来对他们
5、的失职做出处罚。新的目标与里程碑是 什么?谁该负何种责任?为了实现程序公正,是什么样的新规则与新政策,并不 那么重要,更重要的要让人们清楚地理解。当人们懂得对他们有何期待与要求, 则投机钻营,用人唯亲就会最大程度地减少,而职工们就可集中注意力于手头的 工作。请注意,程序公正并不表示决策时的多数同意。程序公正并不是要努力去 实现和谐,或者是去调和每个个人的意见,需要或利益,以通过妥协赢得人们的支持。程序公正使每种想法都有机会得到考虑,但是是这些想法的优点长处一一 而不是多数人的意见一一促成做出某项决策。程序公正也不同于车间工场的民主。实现程序公正并不意味着经理们丧失 在做出决策,建立政策与程序方
6、法方面所享有的特权。程序公正所追求的是最佳 建议或方案,而不在于它是一个人或许多人提出来的。我们的事情真搞得一团糟Elco的经理们在切斯特厂违背了程序公正的所有这些基本原则。他们未能 把雇员们吸收参加直接对他们造成影响的决策过程中来。他们不去解释为何用那 样一种方式做出决策,不去解释那些决策对雇员们的职业与工作方法有何影响。 而且他们忽视了一点,即向职工们说清楚,在多孔式制造体制下,对他们有些什 么希望与要求。在缺乏程序公正的情况下,切斯特工厂的雇员们干脆拒绝对工厂 的改造。在心理学家完成民意调查的一星期之后,资方邀请雇员们开会,以20人为 一组。雇员们猜测经理们要不是打算假装,似乎从未搞过民
7、意调查,要不就是指 责雇员们对工厂不忠诚,因为他们发牢骚,表不满。但令他们惊愕不解的是,会 议伊始,经理们就不折不扣的坦陈民意调查结果,并宣称,“我们是错了,我们 没有通过适当的程序。”雇员们难以相信自己的耳朵。在房间的后排,有人悄悄 地说,“他们究意在说些什么? ”在以后的几星期里,在20多次会议上,经理们 后复地承认错误。一位经理说,“开始时,没有一个人准备相信我们所说的话。 我们把事情搞得太糟了。”在后续的会议上,资方让雇员们知道,公司业务的暗淡前景,以及可供选择的出路有限。如果不削减开支,Elco将不得不提高产品价格,而高价位将更进 一步使销售萎缩。那将意味着更多地减少生产,甚至或许要
8、停产搬家。听到这里, 人们点头。雇员们看到了公司所处的困境。这样一来,公司的经营困难就成了他 们的困难,而不只是资方的困难了。但仍然存在着担心:“如果我们帮助削减开支,并学会了生产电梯,质量 好一倍,时间却减一半,这不是要自己砸自己的饭碗吗? ”作为对这种想法的回 应,经理们描述了他们打算向美国以外的地方增加销售的策略。他们还宣布了一 项政策,称之为“赞成行动的时期”,内容是:将不因为雇员所做出的任何改进 而裁减任何一个人。取而代之的是,雇员们可以利用由此而解脱出来的时间,参 加交叉培训课程,目的在于教给他们以技能,在其他任何领域工作将需要的技能。 雇员也可以充当解决质量问题的顾问。此外,资方
9、同意,在经营情况好转以前, 不以新的雇工来取代下岗的雇员。然而同时,资方明白指出,如果公司营业情况 继续恶化,它保留裁员的权利。创造与共享知识的活动既不能对人进行监督,也不能强迫行之。只有在人 们情愿合作的情况下才能发生。雇员们可能不喜欢他们所听到的话,但他们理解其意思。他们开始看到, 对于Elco的成功,他们与资方都有责任。如果他们能改进质量,提高生产效率, Elco就能给市场带来更多的价值,并防止进一步销售流失。为了给雇员们以信心, 相信自己不是在受人误导,资方保证把销售、成功、市场趋势等方面的数据,定 期地向职工报告一一这是重建信赖与责任的第一步。Elco的经理们不能收回过去的错误,但他
10、们可以延揽雇员参加未来的决策。 经理们问雇员,他们为什么认为新的多孔式制造小组不能发挥作用,以及如何补 救。雇员们建议在材料堆放地点,机器安放位置,以及完成任务的方法方面进行 改变。他们开始共享知识。当他们这样做的时候,对生产小组重新进行了规划组 织,业绩表现稳定上升,常常远远超出于顾问们原来的预期。随着信任与责任心 的恢复,关于恢复工会的谈论现也听不到了。High Park的好转与此同时,资方对在Elco的High Park工厂引进新的工作方法感觉担心,这 家工厂不像切斯特工厂,它原来就有抗拒变革的历史。该厂的工会很强大,在那 里的一些雇员有长达25年的老资格。而且,这家工厂的经理是一位不熟
11、悉公司情 况的年轻工程师,以前从未管理过工厂。情况似乎对他很不利。如果变革在切斯 特工厂产生了敌意,人们可以想象,在High Park工厂的局面将变得更加糟糕得 多。但是资方的担心并未成为现实。当顾问们来到该厂,年轻的经理把他们介 绍给全体雇员。在一系列全厂范围的会议上,公司行政人员公开讨论工厂的经营 状况,及正在下滑的公司销售与利润。他们解释说,他们去参观了别家公司的工 厂,看到了多孔式制造体制给提高生产率可能带来的效益。他们宣布了上述“赞 成行动时间”的政策,以安定雇员们怕被解雇的合理的担心。在High Park工厂, 经理们鼓励雇员们帮助顾问们规划新的多孔式制造小组,鼓励他们积极地商讨辩
12、 论。于是,由于扬弃了老一套的工作方式,经理们与雇员们共同努力来研发新的 工作方式,并确立小生产组的责任。每天,High Park工厂的经理等待预期会发生的问题,但未发生问题。当然, 存在过一些挑刺与抱怨,但即使当人们并不喜欢这些决策,却觉得得到了公正的 对待,所以心甘情愿地参加最终扭转工厂的经营局面。三年以后,我们再度来到当地一家很受欢迎的餐馆,与Chester及High Patk 这两工厂的雇员进行了交谈。他们现在全都相信,多孔式的制造体制是一项比较好的工作方式。High Park的雇员怀着敬仰的心情谈到他们工厂的经理,而且对 Elco的经理们为了转型为多孔式制造体制所遇到的困难表示同情。
13、他们的结论是, 这是一段必不可少的,有价值与积极意义的经历。但切斯特工厂的雇员,当描述 Elco的经理们怎样对待他们时,怒形于色。(见附文:不公正所付出的代价)。 对于他们,就像对于那位受到错误罚款的伦敦妇女一样,程序公正和结局一样的 重要-如果不是更重要一些的话。附文:不公正所付出的代价从历史上说来,为了在组织机构中建立公正程序而订立的政策,主要出自 于对雇员拖怨与闹事所做出的反应。但这时才拿出政策为时已晚。当各个个人为 违背程序公正而如此激怒起来,以致被迫走向了有组织的抗议,此时他们提出的 要求常常大大超出了合理的范围,而发展成为一种愿望;要实行理论家们所称的 报复性的公正-他们不仅要恢复
14、程序公正,而且也寻求对违反这一程序的人施 以惩罚,有所发泄,以此来补偿这一不公正程序所表达的对他们的不尊重。雇员们对资方缺乏信任,努力要订立一些政策,一些十分繁锁的,灵活的, 而且常常在行政管理权限上带有压缩性的政策。他们想要确实保证,经理们绝不 再有权做出不公正的决定。在义愤之下,他们可能试图把不公正地强加于他们的 决策顶回来,即使这些决策本身是很好的一-即使这些决策对公司的竞争力是持 批评态度的,或对工人自身是有利的。这就是程序不公正可能激起的情绪上的反 作用力。有些经理把程序公正视为可恶,视为对其管理自由的限制。这样的经理必 须懂得,是违背程序公正的原则将最严重地损害公司的业绩。由此带来
15、的征罚,代价是昂贵的。知 识 型经济中的程 序公正程序公正听来可能显得是软性的问题,但理解它的价值所在,对于那些试 图使自己的公司调整适应知识型经济的要求的经理们是至关重要的。传统的生产 要素是土地,劳力与资本。知识与之不同,它是闭锁在人们头脑里的资源。创造 与共享知识,这是一些不可触摸的活动,既不能监督,也不可向人们强迫求之。 只有在人们自愿合作的情况下,才能发生这种活动。如诺贝尔奖金得主,经济学 家Friedrich Hayek所言,“实际上每个个人都拥有其独有的信息”,这只有在 “他积极合作”的情况下,才可加以利用。获得这种积极合作,很可能将是今后 几十年间,管理工作中的关键问题之一。(
16、见附文”程序公正是知识工作的关键”。)在本世纪之初,Frederivk winslow Taylor开始研究,如何通过控制个人 的行为并强迫雇员依循雇主的指令,以此来形成提高效益与表现一贯的管理手段, 当时他心里考虑的可不是自愿合作。例如,传统的管理科学,以Faylor的工作方 法与所费时间的这项研究为基本依据,鼓励经理人员优先关注资源的划拨,创立 经济刺激与酬报制度,监控并衡量职工的业绩表现,操纵组织机关,以划定权限。 这些常规的管理使用的杠杆今天仍可发挥作用,但它们与鼓励积极合作没有什么 关系。事实上,这些杠杆是在结局公平的范畴里运作,或者是在社会科学家所称 的分配公正的范畴中运作,其中的
17、心理过程是:当人们获得了理所应得的补偿(或 获得理所应得的资源,或在机构等级中获得地位)他们将对此结局感觉满意。他 们将作出回报,不折不扣地履行其对公司的义务。而程序公正所产生的心理过程 是完全不同的。程序公正建立起信赖与责任心,这两者产生自愿合作,而自愿合 作驱动人们的业绩表现,导致人们去共享知识,发挥他们的创造性,从而超越职 责要求而工作。在我们研究过的各种管理状况中,不论是从事何种任务,我们都 始终观察到这种精神动力在发挥作用。(见图示:“导致良好业绩表现的两个互 相补充的途径”)。现在让我们看看马里兰洲Bethlehen钢铁公司的Sparrow Point分部,这 是一个负责营销,销售
18、生产与财政管理的业务单位。1993年以前,这个有106年 历史的部门一直在以传统的命令与控制的作风在进行管理。要求人们去做所吩咐 要做的事一一既不超越,也无不足一-资方与雇员把他们自己互相视为对头。那一年(即1993年)Bethlehem钢铁公司引进一种新的管理模式,它与上述 部门的传统模式是如此不同,以致Taylor他100年以前实际上是这家公司的顾 问工程师-如果他得知,他是不会予以承认的。这种新的管理模式旨在激起雇员 们积极的责任感,以使他们相互之间以及他们与资方之间共享知识与思想主意。 这也意味着鼓励他们积极主动去完成任务。用Toe Rosel的话来说,一一他是该 部门五个工会之一的主
19、席一一“这样做全是要吸引雇员参与,要决策得有理有据, 以及要一套明确的规章要求。”在这个部门,吸引雇员们在三个层面上参与决策和实施决策。在最上层是一个联合领导小组,由高级经理与五个雇员代表组成,它处理全公 司范围内出现的问题。2M在部门层面上是各行业分工的小组,由督导这一级管理人员与来自工厂各不同行当的雇员组成。这些小组处理日常的营运问题,如顾客服务,生产质量与后 勤等。3还有特别解决问题雇员小组,它们集中处理在车间工场所出现的良好机会或障碍。在每一个层面上,各同一小组的成员互相公开辩论自己的主张,想法。以这种方式,雇员们确信,对于可能将影响他们的决策,他们自己的观点将 得到公正的听取。除了涉
20、及重大变革,或涉及大量资源供应的责任问题以外, 各个小组可自行决策和执行决策。附文:程序公正对知识工作是至关重要的不难看出,程序公正在工厂基层所发挥的作用,在工厂里违背程序公平的 原则,其后果可以十分明显地表露出来,如罢工,怠工,高次品率等。但程序公 正对于专业与管理工作的质量甚至具有更大的影响。这是因为,革新是对知识型 经济的关键挑战,而革新要求交换思想,这又转而依靠互相信任。行政管理人员与专业人员很少搞所谓的罢工纠察线,但是如果你没有赢得他 们的信赖,他们常常留一手,不与你充分合作一一也不畅所欲言提建议。在知识 工作中,漠视程序公正,将以大量丧失良机为代价,其表现形式是,你将埋没很 多好的
21、主意,或不能抓住人们的首创主动性。例如:建立一个综合生产小组来研制一种主要的新产品,因为这生产小组中包含来 自公司各个领域的代表,它应该生产较为创新的产品,少一些内耗,短一些设计 到投产的周期,以及较低的成本。这小组碰头,但人们拉它的后腿。例如,在一 个为电脑制造者研制一种新的工作台站的部门,行政管理人员费心地安排传统的 管理杠杆。他们敲定了一项很好的物质刺激计划。他们规定项目的范围与结构划 拨出适当的资源财力。但是却从未实现人人所想要的信任,思想意见交流,与责 任承诺。为什么呢?在这个项目进行的初期,生产小组中的制造部门与营销部门 的代表建议,制造一台原型机,但驱动这个项目的强有力的设计工程
22、组对此建议 置之不理。随后,问题暴露出来了,因为产品设计难于制作,而且应用软件不足。 小组成员中的制造与营销部门的代表一直很清楚这个问题的存在,但是他们保持 消极,不去与强有力的设计工程师们交流这方面的担心。相反,他们等待着,直 到问题暴露出来一一到了这个时候,问题的补救已是代价高昂。两家公司建立起一个合资企业,它为双方提供明显的利益但是在这以后,他 们各打自己的算盘,这使得这两家公司的联合给双方都只能造成有限的好处。例 如,一家欧洲工程集团的中国合资伙伴对这领域中的关键信息隐而不宣,未能提 出报告指出,客商在安装伙伴公司的产品时遇到了问题,并把客商提供对产品特 性说明的要求搁置起来。为什么中
23、国人未能充分合作呢,尽管这样做意味着损害 他们自身的企业?在建立这种伙伴关系的初期,中国人觉得,他们在关键产品生产及营运决策 方面,被排斥在外了。使事情更糟糕的是,欧洲人从不向中国人解释他们是根据 什么逻辑来决策的。就像中国人对关键信息隐而不宣,越来越失望的欧洲人则以 延缓向中国人转让迫切需要的管理技术知识作为你来我往的回应。两家公司建立了一种供应商之间的伙伴关系,以此来实现以低成本来提高产 值。他们同意,像一家公司一样,以亲密无间的方式行事。但供应商似乎把更多 的精力用来发展其他的客户,而不是用来加深他们之间的伙伴关系。例如,一家 消费品制造商,一直延误为一家主要的食品零售商按装一种联合电子
24、消费者反应 数据系统。这种系统将使合作伙伴双方都大大改进其存货清单管理。但这两家供 应商都太过于审慎,而不愿投资。为什么会这样呢?这家零售商过去有过这样的 记录:不加解释就放弃供应商的某些产品。而消费品公司无法理解这零售商用来 “选择指定供应商”的含糊标准。程序公正传统手段管理手段资源划拨公平程序能吸收参加态度对结局满意信任与责任心“我得到理所应得”“我觉得人家看重我的意行为强制合作自愿合作“我将做吩咐我做的事情“我将超出职责要求而工业绩表现超出了预期的要求主动首附合要求要。它建立起人际间的信任,并摆脱思想的禁锢。对于经理们来说,关于程序公正的思想变得空前的重要了。各个公司正为 从生产型经济转
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