2023年PMP学习笔记要点.pdf
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1、P M P学 习 笔 记 A对 总 价 加 激 励 费 用 协 议 的 补 充 说 明(题 目)A由 于 最 悲 观 成 本 是 假 设 的 最 大 成 本 数 值,所 以 其 正 规 术 语 是“Point o f To t al Assumption(PTA)”,A可 翻 译 成“总 体 假 设 点,在 pM P 考 试 中,也 也 许 被 不 准 确 地 翻 译 成“估 算 的 协 议 总 价”。最 悲 观 成 本=(最 高 限 价 一 目 的 价 格)/业 主 分 担 比 例+目 的 成 本 这 个 在 PM BO K上 没 有 细 讲,由 于 他 讲 的 估 算 协 议 总 价 而
2、不 是 实 际 协 议 总 价。并 且 这 在 之 前 的 P MP 模 拟 题 上 也 出 现 过,所 以 需 要 提 一 下。例 题:某 总 价 加 激 励 费 用 协 议,目 的 成 本 为 100万 元,目 的 费 用 为 1 0万 元,提 成 比 例 为 80/2 0,最 高 限 价 为 1 3 0 万 元,请 问 P T A 值(估 算 的 协 议 总 价)是 多 少?W:(130-110)/0.8+10 0=1 2 5 万 元-但 是 下 面 这 一 题 就 不 能 使 用 这 种 算 法,由 于 他 规 定 得 到 的 答 案 不 同:假 设 你 的 公 司 想 拟 订 一 份
3、 固 定 价 格 加 激 励 费 用 协 议。协 议 的 目 的 成 本 为$100 000,目 的 利 润 10%,价 格 上 限 为$12 0 00 0,分 摊 公 式 为 80/20。假 设 公 司 完 毕 所 有 工 作 后 实 际 成 本 却 发 生 了$1 10 000 采 购 的 最 终 价 值 是 多 少?A计 算:1 1 0 0 0 0+(10)*0.2+1 0 0000*1 0%=118000A A总 价 协 议 给 卖 方 带 来 最 高 的 潜 在 利 润!?成 本 补 偿 协 议 的 承 包 商 的 补 偿 是 基 于 什 么?一 般 来 说,对 于 一 个 成 本
4、补 偿 协 议 的 承 包 商 的 补 偿 是 基 于 什 么?AA.承 包 商 最 佳 表 现 下 的 实 际 成 本 B.按 照 协 议 规 定 交 付 产 品 和 服 务 C.使 用 的 资 源 数 量 a D.实 际 成 本 减 去 利 润,假 如 成 本 上 限 被 超 过 A这 一 题 需 要 先 考 虑 定 义,即 实 际 发 生 的 成 本,也 许 有 人 去 选 D,但 是 看 看 书 本 上 的 成 本 补 偿 协 议 的 几 种 类 型,没 有 一 种 是 有 最 高 限 价 的。所 以 答 案 是 A关 于 固 定 总 价 加 奖 励(激 励)费 协 议 的 计 算 题
5、 八 一 个 F PI F 的 目 的 成 本 是 1 30000,目 的 利 润 是 1 5 0 0 0,目 的 价 格 是 1 4 5 0 0 0,最 高 限 价 是 16 0 0 0 0,分 担 比 率 是 8:2。项 目 的 实 际 成 本 是 150000 问 卖 方 获 得 的 利 润 是 多 少?这 里 我 们 需 要 关 注 几 个 值,目 的 成 本、目 的 利 润、最 高 限 价,分 担 比 率 和 实 际 成 本。由 于 问 的 的 是 卖 方 实 际 利 润,因 此 需 要 先 计 算 出 实 际 协 议 总 价-实 际 成 本。这 里 的 目 的 价 格 是 一 个
6、干 扰 信 号。1 5 0000+(13)*0.2+1500 0=1 6 1 0 0 0,由 于 这 个 价 格 已 经 超 过 了 1 6 0000的 最 高 限 价,因 此 只 能 支 付 给 卖 方 160 0 0 0.由 于 实 际 成 本 上 1 50000,所 以 利 润 是:16=10000.风 险 注 册 表 是 风 险 登 记 册 的 一 种 直 译 说 法,也 就 是 风 险 登 记 册(R i s k Regi s te r)A残 留 风 险 指 在 执 行 风 险 应 对 计 划 后 仍 然 残 留 的 风 险,通 常 是 可 接 受 的。A次 生 风 险 指 由 于
7、执 行 风 险 应 对 计 划 直 接 导 致 产 生 的 风 险。储 备 金 分 析 将 应 急 储 备 金 的 数 量 与 剩 余 风 险 相 比 较,以 判 断 是 否 需 要 更 新 剩 余 应 急 储 备 金。也 叫 储 备 分 析 以 你 的 项 目 有 25%的 概 率 获 得 250 0 0 美 元 的 利 润,5 0%的 概 率 获 得 4 0 0 0 0美 元 的 利 润,25%的 概 率 获 得 1000 0 0 美 元 的 利 润,你 的 项 目 的 预 期 利 润 是 多 少 美 元?计 算:25%*2 5 0 0 0+50%*400 0 0+25%*100000=所
8、 谓 目 的 管 理 是 指 建 立 清 楚 的 可 达 成 的 目 的,定 期 衡 量 是 否 达 成,并 根 据 实 际 衡 量 结 果 进 行 调 整 的 过 程 有 点 类 似 监 控 过 程 在 连 续 运 营 中 应 用 的 项 目 管 理 技 术 称 做 D.例 外 管 理 A 项 目 组 合 管 理 答 案:B.M a n a g e m e n t by projects or M a naging B Pr o j ectA在 三 个 项 目 约 束 中,那 个 因 素 最 重 要(按 重 要 程 序 排 序)?范 围、时 间、成 本 B.时 间 范 围、成 本 C.成 本
9、、时 间、范 围 AD.以 上 都 不 对“答 案:D,项 目 管 理 者 在 管 理 项 目 过 程 中 经 常 讨 论 的“三重 约 束”是 范 围、进 度 和 成 本,其 他 尚 有 质 量、风 险 等 制 约 因 素 的 具 体 重 要 限 度 需 要 根 据 特 定 的 项 目 来 考 虑,没 有 一 定 的 顺 序。上 一 个 比 较 容 量 错 的 题 目,项 目 管 理 过 程 A 下 列 哪 个 是 项 目 管 理 过 程 的 特 点?A 反 复 进 行 的 出 独 特 的 C.不 必 要 的 AD 标 准 的 答 案:A,此 题 不 注 意 的 考 生 很 也 许 会 选
10、B,项 目 的 特 点。项 目 管 理 过 程 在 某 个 项 目 里 面 反 复 进 行,特 别 是 项 目 划 分 很 多 个 阶 段 时,这 些 过 程 将 在 每 个 阶 段 反 复 执 行(5 大 过 程 组)。“这 种 情 况 应 当 怎 么 办?假 如 一 项 工 作 的 开 始 时 间 不 明 确,领 导 对 其 结 束 时 间 也 没 有 明 确 规 定,但 这 项 工 作 又 比 较 适 合 当 项 目 来 做。这 种 情 况 怎 么 办?,可 以 这 样 理 解:开 始 时 间 不 明 确,在 实 际 情 况 中 是 比 较 常 见 的。但 是 无 论 如 何 有 一 个
11、 时 间 是 拟 定 的,即 发 布 项 目 章 程 的 时 间。假 如 对 项 目 的 启 动 阶 段 溯 源 有 困 难,我 们 可 以 运 用 项 目 章 程 的 发 布 时 间 来 作 为 项 目 工 作 的 起 点 时 间。一 项 工 作 要 当 作 项 目 来 做 就 一 定 要 有 一 个 明 确 的 结 束 时 间。否 则 项 目 的 时 间(进 度)计 划 就 无 从 谈 起。假 如 对 一 项 工 作 还 没 有 规 定 明 确 的 结 束 时 间,很 也 许 是 由 于 相 关 方 面 对 项 目 的 规 定 还 说 不 清 楚,即 项 目 的 范 围 是 不 清 楚 的
12、。在 还 没 有 清 楚 规 定 和 范 围 之 前,该 工 作 不 应 当 进 行 实 行 A A A A 一 个 帮 助 我 们 记 忆 背 诵 的 网 络 图 4项 目 监 控 过 程 涉 及 到 那 些 工 作?A把 项 目 的 实 际 绩 效 与 项 目 管 理 计 划 进 行 比 较。2.评 估 项 目 绩 效,以 决 定 是 否 需 要 采 用 必 要 的 防 止 措 施 和 纠 正 措 施,并 推 荐 必 要 的 措 施。3.辨 认 新 风 险,分 析、跟 踪 和 监 测 已 有 风 险,保 证 全 面 辨 认 风 险、报 告 风 险 状 态,并 执 行 适 当 的 风 险 应
13、 对 计 划。务.在 整 个 项 目 期 间,维 护 一 个 准 确 并 及 时 更 新 的 信 息 库,来 反 映 项 目 产 品 及 相 关 文 献 的 情 况。5 A.为 状 态 报 告、进 展 测 量 和 预 测 提 供 信 息。6.做 出 预 测,来 更 新 当 前 的 成 本 和 进 度 信 息。7 A.在 已 批 准 的 变 更 实 际 发 生 时,监 督 其 执 行 情 况。A实 行 整 体 变 更 控 制 都 涉 及 那 些 变 更 管 理 活 动?A对 所 有 规 避 整 体 变 更 控 制 有 因 素 施 加 影 响,保 证 只 有 经 批 准 的 变 更 才 干 实 行
14、。2A.迅 速 的 审 查、分 析 主 批 准 变 更 请 求。管 理 已 批 准 的 变 更。心.公 允 许 将 已 批 准 的 变 更 纳 入 项 目 管 理 计 划 和 其 他 项 目 文 献,以 维 护 基 准 的 严 厉 性。5.审 查 已 推 荐 的 所 有 纠 正 措 施 和 防 止 措 施,并 加 以 批 准 或 否 决。启.协 调 整 个 项 目 中 的 各 种 变 更。7 A.完 整 的 记 录 变 更 请 求 的 影 响。A配 置 控 制 重 点 关 注 可 交 付 成 果 及 各 个 过 程 的 技 术 规 范,而 变 更 控 制 则 着 眼 于 辨 认、记 录 和 控
15、 制 对 项 目 及 产 品 基 准 的 变 更。6 项 目 整 合 管 理 涉 及 到 那 些?(1.在 互 相 竞 争 的 项 目 各 分 目 的 间 的 整 合,如 时 间、成 本、范 围 和 质 量 等。2.在 具 有 不 同 利 益 的 各 项 目 干 系 人 之 间 的 整 合,如 客 户、设 计 方、实 行 方 等。3.在 项 目 所 需 要 的 不 同 专 业 工 作 之 间 的 整 合,如 各 种 技 术 工 作 之 间。心.项 目 管 理 的 各 过 程 之 间 的 整 合,如 进 度 管 理 与 成 本 管 理 需 要 联 合 考 虑,进 度 管 理 与 成 本 管 理
16、都 需 要 考 虑 风 险,项 目 范 围 的 变 更 需 要 与 相 相 应 的 成 本、进 度 变 更 联 合 考 虑。关 于 项 目 的“启 动”在 多 阶 段 的 项 目 上,“启 动”也 可 以 会 对 项 目 生 命 周 期 中 的 每 个 阶 段 而 言,即 指 项 目 可 以 继 续 下 一 个 阶 段 了,通 过 以 上 一 个 阶 段 的 可 交 付 成 果 的 交 付 为 准。A关 于 项 目 章 程 A做 项 目 不 可 以 没 有 项 目 章 程,否 则 项 目 就 没 有 基 本 的 保 障。它 是 一 份 由 高 级 管 理 层 签 发 的 依 据 性 文 献。后
17、 续 所 有 的 一 切 项 目 计 划 都 要 围 绕 项 目 章 程 来 编 制,不 能 违 反 项 目 章 程。对 项 目 章 程 的 修 改 原 则 是 谁 签 发,谁 才 有 权 修 改 项 目 章 程,由 于 项 目 章 程 是 一 些 比 较 大 的、原 则 性 的 问 题,所 以 通 常 不 会 由 于 项 目 变 更 而 变 更。A关 于 项 目 管 理 计 划 的 几 点 描 述 特 性:综 合 的、经 批 准 的(管 理 层 的 批 准 和 干 系 人 的 批 准)、现 实 可 行 的、正 式 的。6 作 用:1电 指 导 项 目 执 行、监 控 和 收 尾。2.为 绩
18、效 考 核 和 项 目 控 制 提 供 基 准 线。3.记 录 项 目 计 划 编 制 所 依 据 有 假 设 条 件。4.记 录 项 目 计 划 编 制 过 程 中 的 有 关 方 案 的 选 择。执.促 进 干 系 人 之 间 有 沟 通。供.规 定 管 理 层 审查 项 目 的 时 间 内 容 和 方 式 工 作 授 权 系 统 的 题 目 项 目 管 理 中,运 用 工 作 授 权 系 统 的 重 要 目 的 什 么?AA.规 定 什 么 时 候 做 什 么 活 动 AB.规 定 谁 在 什 么 时 候 做 fl-么 活 动 A C.规 定 什 么 时 候 做 什 么 工 作 以 及
19、以 什 么 顺 序 做 这 些 工 作 D.规 定 谁 做 什 么 工 作 以 对 的 答 案:C,规 定 什 么 时 候 做 什 么 活 动 是 项 目 进 度 计 划 的 事,规 定 谁 在 什 么 时 候 做 什 么 活 动 是 资 源 横 道 图 的 事,规 定 谁 做 什 么 工 作 是 R A M 的 事 A关 于 这 种 情 况 的 变 更 怎 么 办?在 项 目 实 行 过 程 中,一 个 项 目 团 队 成 员 提 出 了 一 项 变 更 请 求。这 个 变 更 对 项 目 的 质 量 没 有 影 响,并 且 工 作 量 也 不 大,项 目 经 理 应 当 先 评 价 变 更
20、 对 项 目 其 他 方 面 的 影 响(时 间、成 本、范 围 和 风 险 等),然 后 再 决 定 是 否 需 要 提 交 到 CC B。A 在 没 有 对 变 更 进 行 全 面 评 价 之 前,不 能 去 找 CCB 更 不 能 立 即 实 行 变 更。A一 个 也 许 会 碰 到 的 变 更 解 决 问 题 A在 碰 到 变 更 解 决 的 题 目 时,也 许 会 问 你 在 某 一 个 情 景 下 项 目 经 理 紧 接 着 最 佳 要 做 的 一 件 是 什 么?你 就 要 根 据 如 下 的 顺 序 来 判 断 项 目 经 理 己 经 做 过 什 么 了,接 下 来 要 做 什
21、 么:1.辨 认 变 更(要 清 楚 变 更 是 什 么)2电 评 价 变 更 对 项 目 的 影 响 3.寻 找 解 决 变 更 的 备 选 方 案 小.征 求 项 目 干 系 人 的 意 见 5 a.批 准 或 否 决 变 更(一 般 是 C C B)6.追 踪 变 更 的 实 行 情 况 A影 响 项 目 选 择 的 管 理 问 题 有 哪 些?市 场 份 额、财 务 收 益、公 众 见 解 A 绩 效 报 告 的 内 容 都 有 哪 些?A 绩 效 报 告 可 用 来 报 告 的 各 种 关 键 信 息 有:1A.当 前 项 目 的 状 态 2.报 告 期 内 完 毕 的 重 要 工
22、作 3 已 经 列 入 计 划 的 活 动 4.预 测 5 A.问 题 A 等 等行 政 收 尾 与 协 议 收 尾 的 联 系 与 区 别 联 系:A都 需 要 进 行 产 品 核 算,都 需 要 总 结 经 验 教 训,对 相 关 的 资 料 进 行 整 理 和 归 档,更 新 组 织 过 程 资 产。区 别:1乐 行 政 收 尾 是 项 目 和 项 目 各 阶 段 的,不 仅 整 个 项 目 要 进 行 一 次 行 政 收 尾,并 且 每 个 项 目 阶 段 结 束 时 都 要 进 行 相 应 的 行 政 收 尾;而 协 议 收 尾 是 针 对 协 议 的,每 个 协 议 需 要 并 且
23、 只 进 行 一 次 协 议 收 尾。“2.从 整 个 项 目 说,协 议 收 尾 发 生 在 行 政 收 发 之 前;假 如 是 以 协 议 形 式 进 行 的 项 目,在 收 尾 阶 段,先 要 进 行 采 购 审 计 和 协 议 收 尾,然 后 再 进 行 行 政 收 尾。3.从 某 一 个 协 议 的 角 度 说,协 议 收 尾 又 涉 及 行 政 收 尾 一 即 协 议 的 行 政 收 尾。A4.行 政 收 尾 要 由 项 目 发 起 人 或 高 级 管 理 层 给 项 目 经 理 签 发 项 目 阶 段 结 束 或 项 目 整 体 结 束 的 书 面 确 认,而 协 议 收 尾 则
24、 要 买 方 的 采 购 管 理 员 向 卖 方 签 发 协 议 结 束 的 书 面 确 认。A关 于 记 录 变 更 的 问 题 A变 更 管 理 计 划 记 录 的 是 变 更 是 如 何 解 决 的,而 项 目 管 理 计 划 将 记 录 项 目 已 经 发 生 的 变 更。因 此 所 有 的 执 行 的 变 更(己 批 准 的、己 发 生 的)应 当 反 映 在 项 目 管 理 计 划 中。A关 于 基 准 变 更 的 一 个 问 题 A对 基 准 的 变 更,只 能 针 对 此 后 的 情 况,而 不 能 变 更 以 往 的 绩 效 的 因 素 是?A答:这 样 才 有 助 于 保
25、护 基 准 和 历 史 绩 效 数 据 的 严 厉 性,由 于 历 史 执 行 的 基 准 是 没 有 变 更 的 基 准,那 它 就 是 最 权 威 的。要 注 旨 在 出 题 时 也 许 会 使 用 以 往 有 绩 效 已 经 发 生 不 可 变 更 来 混 淆 答 案 里 几 个 成 本 收 益 率 的 问 题 A它 是 一 个 会 计 指 标。*公 式 为:成 本 收 益 率=收 入/成 本 费 用。它 表 白 单 位 成 本 获 得 的 利 润,反 映 成 本 与 利 润 的 关 系。A一 般 成 本 收 益 率 越 高,公 司 的 运 营 效 率 越 高,并 且 高 新 技 术 行
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