2023年文秘管理与应用写作形成性考核册.pdf
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1、文 秘 管 理 与 应 用 写 作 作 业 1 4一、结 合 实 例 谈 谈 实 用 型 文 章 的 基 本 特 性。答:实 用 型 文 章 的 基 本 特 性 有 四 点:(一)主 旨 单 一、集 中、明 确、例 如 写 请 示,一 份 请 示 只 能 请 示 一 件 事。要 么 请 领 导 机 关 批 准 什 么 事 项,要 么 请 领 导 机 关 答 复、指 示 什 么 问 题。事 项 必 须 单 一、明 确、全 文 都 必 须 归 结 到 一 点。(二)材 料 多 样 真 实 有 力。比 如 写 总 结,我 们 必 须 收 集 全 年 或 一 段 时 间 所 做 的 工 作,从 方 方
2、 面 面 汇 总,材 料 要 丰 富 多 样、内 容 丰 富 才 干 说 明 问 题。当 然 更 要 真 实,由 于 真 实 才 有 力,真 实 是 实 用 型 文 章 的 生 命,由 于 实 用 型 文 章 是 生 活 客 观 的 反 映,不 是 艺 术 的 发 明。(三)结 构 合 理、谨 严、固 定。例 如 写 经 济 分 析 报 告、我 们 必 然 要 了 解 现 状、综 合 现 实 情 况,另 一 方 面 进 行 分 析、研 究、最 后 找 出 应 对 的 办 法,一 环 扣 一 环,结 构 要 合 理,思 想 脉 络 要 清 楚,逻 辑 推 理 才 严 密,并 且 这 种 结 构
3、是 固 定 的。(四)语 言 准 确、简 明、平 易、庄 重。实 用 型 文 章 用 词 造 句 要 恰 当、贴 切、得 体、尽 量 用 较 少 的 语 言 传 递 更 多 的 信 息,用 语 必 须 直 白,一 是 一,二 是 二,直 截 了 当。AA二、结 合 实 例 谈 谈 公 文 的 重 要 特 点。答:公 文 的 重 要 特 点 有 五 点:法 定 性、政 策 性、实 用 性、时 效 性、规 范 性。公 文 是 法 定 机 关 制 定 的,代 表 组 织 机 关 的 意 图,在 权 限 范 围 内 具 有 权 威 性 和 约 束 力。比 如 治 安 处 罚 条 例,凡 是 中 国 公
4、 民 谁 违 反 都 将 受 到 不 同 限 度 的 处 罚。比 如 政 府 有 关 部 门 下 达 的 调 整 工 资 的 文 献,那 么 所 有 范 围 内 的 人 员 必 须 按 条 款 执 行,另 立 任 何 标 准 都 是 不 允 许 的。由 于 那 是 政 策 性,当 然 政 府 部 门 下 达 的 文 献 是 为 了 解 实 际 问 题 的 肯 定 是 有 实 用 性 的。并 且 所 规 定 的 条 例、政 策 是 有 一 定 期 间 性 的,过 了 一 定 的 时 间 将 有 新 的 公 文 制 发 规 定。比 如 过 的 宪 法 规 定 有 贴 大 字 报 的 自 由。但 通
5、 过 修 订 的 新 宪 法 就 没 有 了,所 以 旧 的 宪 法 的 规 定 就 无 效 了。尚 有 我 们 的 公 文 都 有 一 定 格 式,有 规 范 性 的,不 允 许 随 意 创 新 更 改。比 如 公 文 的 标 题 由 机 关 名 称、事 由、文 种 组 成,或 只 有 文 种 也 可 以,但 就 不 能 写 成 标 语 式、新 闻 式 的 标 题。A三、在 以 下 四 个 公 文 文 种 中 任 选 两 个 文 种,进 行 写 作 练 习。A 1、通 告2乐 告 知 公、请 示 心、函 A写 作 规 定:内 容 要 明 确,中 心 要 突 出;格 式 要 对 的,写 法 要
6、 规 范(可 只 写 标 题、主 送 机 并、正 文、主 题 词、发 文 机 关 和 发 文 时 间 几 个 项 目);语 言 要 准 确、简 明、得 体,书 写 要 清 楚。四 川 省 人 民 政 府 关 于 撤 消 市 科 技 干 部 局 的 告 知 各 市、地、州 人 民 政 府、省 直 属 各 委 办 局:根 据 国 务 院 机 构 改 革 精 神,将 科 委 的 科 技 干 部 局 管 理 职 能 划 归 人 事 部 门 管 理。为 了 利 于 工 作,理 顺 科 技 干 部 管 理 工 作 的 关 系,经 省 委、省 政 府 决 定,撤 消 市 科 技 干 部 局。现 将 有 关
7、科 技 干 部 管 理 职 能 转 移 事 宜 告 知 如 下:A一、撤 消 科 技 干 部 局,其 科 技 干 部 局 管 理 职 能 划 归 市 人 事 局,并 保 存 市 职 称 改 革 领 导 小 组 的 名 义。二、其 性 质、工 作 职 能、经 费 渠 道 不 变,统 一 划 拨 到 市 人 事 局 账 户。4三、以 上 告 知,执 行 有 何 意 见、情 况、可 及 时 上 报 省 人 民 政 府 办 公 厅。A 四 川 省 人 民 政 府 办 公 厅(章)A 元 月 A主 题 词:撤 消、科 技 局、告 知 A四 川 省 人 民 政 府 办 公 厅 关 于 商 请 办 理 直
8、通 澳 门 运 送 车 辆 有 关 牌 证 的 函 AXX省 人 民 政 府 办 公 厅:A 四 川 省 人 民 政 府 批 准 四 川 投 资 公 司 与 澳 门 运 送 公 司 合 作 经 营 宏 达 直 通 运 送 公 司,经 营 四 川 往 返 澳 门 的 进 出 口 物 资 运 送 业 务,为 有 助 于 开 展 正 常 的 业 务 活 动,请 协 助 办 理 该 公 司 直 通 澳 门 的 100部 各 类 运 送 车 辆 在 贵 省 境 内 行 驶 的 有 关 牌 证。A 妥 否,请 函 复。A四 川 省 人 民 政 府 办 公 厅(章)A 三 月 十 五 日 4主 题:商 请、
9、直 通 车、牌 证 A文 秘 管 理 与 应 用 写 作 作 业 2一、结 合 实 例,谈 谈 在 简 报 的 编 写 中 要 应 当 依 循 哪 些 规 定?答:简 报 在 编 写 中 第 一、选 材 要 精 当。精 心 挑 选 材 料,要 把 最 能 说 明 问 题,最 能 揭 示 事 物 本 质 的 材 料 选 出 来。比 如 教 育 部 1999 第 2 1 期 简 报,选 取 了 河 南 省 初 中 入 学 高 峰 问 题 及 对 策,从 而 引 发 全 国 各 省 思 考 初 中 生 的 入 学 问 题 的 思 考,整 个 简 报 材 料 十 分 精 当,如 此 重 大 问 题 只
10、 用 了 2023多 字。其 二,事 实 要 准 确。该 简 报 为 了 证 明 问 题,用 了 大 量 准 确 数 据 证 明 初 中 入 学 高 峰 问 题,事 实 求 是,真 实 可 靠。其 三,编 写 迅 速 及 时,该 简 报 1 99 9 年 发 出,为 制 定 2 0 2 3年 的 教 育 政 策 起 到 了 及 时 作 用,抓 住 了 教 育 面 临 的 新 问 题,有 一 定 的 指 导 意 义。其 四,内 容 要 简 明 扼 要。该 简 报 涉 及 全 国 教 育 的 重 大 问 题。但 仅 用 2 0 2 3 多 字,就 扼 要 地 说 明 初 中 教 育 面 临 的 问
11、 题 及 对 策,开 门 见 山,用 语 恰 当,观 点 鲜 明。右 二、合 实 例,谈 谈 在 计 划 的 制 订 中 重 要 应 当 依 循 哪 些 规 定?答:我 们 以 教 材 四 川 省 一 九 九 九 年()工 作 要 点 为 例。第 一,制 定 计 划 要 符 合 政 策,农 村 教 育 历 来 是 薄 弱 环 节、省 有 关 部 门 依 照 党 的 政 策 而 制 定 了 本 计 划,支 持 农 村 教 育,是 很 故 意 义 的。第 二,该 计 划 是 从 四 川 省 的 实 际 出 发,充 足 考 虑 了 客 观 条 件。特 别 是 四 川 省 教 育 状 况,实 事 求
12、是。第 三,该 计 划 即 有 思 想 上 的 指 导 大 纲,也 有 目 的 和 任 务,同 时 也 制 定 了 措 施 办 法,做 到 了 具 体 明 确,有 可 操 作 性,有 指 导 和 约 束 作 用。把 事 情 写 得 实 实 在 在,很 便 于 人 去 施 行,对 照 检 查。第 四,该 计 划 也 做 到 了 留 有 余 地,充 足 考 虑 了 四 川 的 省 情,完 全 可 以 能 力 地 完 毕。A三、用 自 己 所 学 过 的 文 体 写 作 知 识,对 下 述 文 章 进 行 分 析(任 选 一 篇。文 章 可 从 学 习 参 考 书 中 选 择,也 可 由 辅 导 教
13、 师 提 从。)A 1、调 查 报 告 2、工 作 计 划 3乐 工 作 总 结 提 醒:(1)分 析 应 重 要 着 眼 于 文 章 的 一 般 写 法,要 对 文 章 的 总 体 结 构 和 各 构 成 要 作作 简 要 的 说 明、分 析;(2)既 要 注 意 运 用 所 学 知 识,又 要 注 意 结 合 原 文;公(3)分 析 要 有 条 理。对 外 商 投 资 公 司 中 方 账 户 设 立,使 用 和 管 理 情 况 的 调 查 一 文 的 分 析(该 文 见 于 中 央 广 播 电 视 大 学 应 用 写 作 教 材 99页 一 103页)劣 该 文 就 外 国 公 司 投 资
14、 在 中 国,中 国 如 何 对 其 管 理 和 使 用 的 敏 感 问 题 进 行 了 进 一 步 的 调 查。总 结 经 验,揭 示 规 律。该 文 材 料 真 实,事 实 求 是,对 当 前 引 入 外 资 公 司 的 问 题 有 针 对 性,也 有 典 型 的 指 导 意 义,起 到 以 点 带 面 的 作 用,引 起 其 它 外 资 公 司 及 中 国 有 关 部 门 的 重 视。A 该 文 标 题 指 明 了 调 核 对 象,外 商 投 资 公 司 中 方 账 户 设 立,使 用 和 管 理。也 标 明 了 文 章 的 性 质、文 种:调 查 报 告,做 到 了 标 题 规 范。文
15、 章 第 一 自 然 段,概 述 了 情 况,对 调 查 的 范 围、对 象、目 的、方 式、时 间 内 容 等 作 了 扼 要 介 绍,使 读 者 有 一 个 总 括 了 解。属 于 调 查 报 告 中 的 导 语 部 分,符 合 规 定,醒 目。该 报 告 主 体 部 分,采 用 纵 式 结 构 的 观 点 归 纳 的 方 法,从 现 状 到 分 析 因 素,从 因 素 到 意 见 建 议,体 现 了 人 们 看 事 物 的 逻 辑 关 系。条 理 性 很 强,既 有 客 观 事 实 的 描 述,也 有 对 问 题 的 分 析,而 分 析 得 比 较 进 一 步。对 问 题 的 解 决 提
16、 供 了 有 价 值 的 基 础,内 容 具 体,材 料 翔 实。该 文 是 一 篇 观 点 新 鲜,材 料 充 实,论 理 充 足,分 析 透 彻,值 得 一 读,且 有 现 实 意 义 和 指 导 意 义 的 调 查 报 告。文 秘 管 理 与 应 用 写 作 作 业 3 A一、结 合 实 例,谈 谈 在 广 告 的 撰 写 中 重 要 应 当 依 循 哪 些 规 定?喑:广 告 的 写 作 要 依 循 一 定 的 规 定:(1)内 容 合 法 合 理。合 法 合 理,准 确 是 广 告 的 生 命 线,制 作 广 告 必 须 遵 循 中 华 人 民 共 和 国 广 告 法。比 如,不 能
17、 作 香 烟 的 广 告。不 能 作 有 损 形 象 的 广 告,不 能 作 违 反 思 想 道 德 的 广 告。(2)主 题 鲜 明,定 位 合 理。比 如“康 师 傅 方 便 面,好 吃 看 得 见”,“滴 滴 香 浓,意 犹 未 尽(麦 氏 咖 啡)。主 题 鲜 明,迎 合 了 消 费 者 的 心 理 和 需 求,是 吃 是 穿 十 分 鲜 明,定 位 合 理。(3)创 意 独 特,形 式 新 奇。广 告 是 必 须 吸 引 人。要 教 人 心 驰 神 往,跃 跃 欲 试,必 须 创 意 独 特,形 式 新 奇。比 如“男 人 就 该 有 男 人 的 样 子“(雄 牌 服 装)听 到 这
18、 样 的 语 言,就 能 激 发 人 男 人 的 精 神,勾 起 购 买 欲 望。(4)情 趣 高 雅,意 境 优 美。广 告 要 具 有 品 位,要 有 格 调 高 的 审 美 性。要 可 以 传 播 美 的 信 息。发 明 良 好 的 文 化 氛 围。比 如 剑 南 春 的 广 告,“唐 朝 宫 庭 酒,今 日 剑 南 春”,能 让 人 从 如 诗 如 画 中 得 到 传 统 历 史 的 享 受。(5)结 构 简 洁,语 言 精 妙。广 告 只 有 精 妙 的 语 言 才 干 使 人 过 目 不 忘,引 导 消 费,比 如 金 利 来 领 条 的“金 利 来,男 人 的 世 界”了 了 数
19、 语,十 分 简 洁,但 几 乎 家 喻 户 晓,进 一 步 人 心。二、结 合 实 例,谈 谈 撰 写 民 事 起 诉 状 的“事 实 与 理 由”应 当 注 意 哪 些 问 题?答:撰 写 民 事 起 诉 状 的 事 实 和 理 由 是 其 核 心 内 容,事 实 是 诉 讼 的 依 据 和 基 础,它 要 做 到 一 是 实 事 示 是,不 夸 大,例 如 要 继 承 房 产,必 须 讲 清 你 供 养 父 母 的 事 实,以 及 父 母 住 房 的 维 修 等 事 实,出 了 多 少 资,尽 了 多 少 力,不 许 夸 大,讲 清 事 情 的 通 过。二 是 围 绕 诉 讼 请 求 写
20、。继 承 房 产 就 写 继 承 房 产,其 他 争 论 的 事 情 就 不 说,更 不 能 说 费 话,要 给 人 清 楚 明 了 的 感 觉。三 是 要 突 出 事 实 重 点。反 映 出 全 貌 即 可,不 能 无 重 点,不 能 鸡 毛 蒜 皮 写 一 大 通,继 承 房 产 就 写 继 承 房 产,其 他 经 济 问 题,另 案 再 说,要 简 明 扼 要。另 一 方 面 是 理 由。理 由 是 对 事 实 评 说 与 概 括,做 到 依 事 论 理,写 出 双 方 争 执 的 焦 点,比 如 其 它 兄 弟 姊 妹 不 履 行 赡 养 父 母 的 义 务,又 要 分 遗 产 是 于
21、 情 于 理 都 不 行 的。二 是 依 法 引 据。引 出 有 法 律 条 文,比 如 继 承 法 中 的 规 定,权 利 与 义 务 有 关 条 文。三 是 理 由 与 事 实 一 致。总 之 事 实 与 理 由 相 辅 相 承,密 切 相 关,必 须 做 前 后 一 致,浑 然 一 体,(列 文 可 见 教 材)A三、运 用 自 己 所 学 过 的 文 体 写 作 知 识,对 下 述 文 章 进 行 分 析(任 选 一 篇。文 章 可 从 学 习 参 考 书 中 选 择,也 可 由 辅 导 教 师 提 供。)1、经 济 活 动 分 析 报 告 2、市 场 预 测 报 告 3、可 行 性
22、研 究 报 告 碉 醒:(1)分 析 应 重 要 着 眼 于 文 章 的 一 般 写 法,要 对 文 章 的 意 体 结 构 和 各 构 成 要 素 作 简 要 的 说 明、分 析;A(2)既 要 注 意 运 用 所 学 知 识,又 要 注 意 结 合 原 文;A(3)分 析 要 有 条 理。对 XX市 商 业 局 公 司 年 度 财 务 分 析 报 告 的 分 析(该 文 见 应 用 写 作 学 习 参 考 书 2 3 4 2 3 6页)这 是 一 篇 上 报 业 务 主 管 机 关 的 财 务 分 析 报 告,属 于 综 合 性 经 济 活 动 分 析 报 告。标 题 采 用 了 报 告
23、式 的 写 法 单 位 名 称、时 间、分 析 的 内 容,应 用 文 种 等,非 常 规 范,令 人 看 后 一 目 了 然,清 楚 明 了。A文 章 的 第 一 自 然 段 概 述 了 从 商 业 局 公 司 的 基 本 情 况,总 体 形 势,给 人 的 概 况 了 解。文 章 主 体 是 按 照 情 况,情 况 分 析,问 题 和 建 议 的 递 进 顺 序 安 排 的,逻 辑 性 强,令 人 信 服,商 业 局 公 司 对 各 项 经 济 指 标 的 完 毕,采 用 了 因 素 分 析 法 进 行 分 析,它 是 以 实 际 情 况 为 依 据 的,最 后 提 出 建 议 和 对 策
24、,条 里 清 楚,思 绪 清 楚,观 点 十 分 明 确,以 事 实 为 分 析 为 基 础。A文 章 使 用 了 大 量 数 据,分 析 到 位,问 题 抓 得 准 确、建 议 又 有 针 对 性 和 可 行 性。因 而 整 文 给 人 比 较 实 在 可 行 的 感 觉。A四、在 以 下 三 种 文 体 中 任 选 一 种,进 行 写 作 练 习。1、经 济 新 闻 2乐 协 议 A写 作 规 定:内 容 要 充 实,重 点 要 明 确;结 构 要 完 整,写 法 要 规 范;语 言 要 准 确、简 明、得 体,书 写 要 清 楚。A提 醒:可 选 身 边 就 近 发 生 的 事 件 写。
25、A工 业 用 地 低 成 本 过 度 扩 张 土 地 调 控 成 新 问 题 疏 中 国 政 府 某 官 员 在 网 站 接 受 言 谈 时 说,今 年 我 国 土 地 调 控 面 临 一 些 新 的 问 题,其 中 最 突 出 的 是 工 业 用 地 低 成 本 过 度 扩 张。A目 前 我 国 土 地 供 应 总 量 的 增 长 中,工 业 用 地 增 长 幅 度 比 较 大,由 于 我 国 正 处 在 经 济 上 升 时 期。在 这 种 情 况.A 文 秘 管 理 与 应 用 写 作 作 业 4 A一、结 合 实 例,谈 谈 学 术 论 文 重 要 应 具 有 哪 些 特 性?喀:学 术
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