2023年数据流图与数据字典的一个经典例子.pdf

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1、系 统 的 数 据 流 图 与 数 据 字 典 实 例 作 为 示 例，为 简 朴 起 见，我 们 只 考 虑 人 机 分 工。此 处 的 数 据 流 图 是 计 算 机 化 的 帐 务 解 决 系 统 中 涉 及 到 计 算 机 部 分 的 数 据 流 图，人 工 完 毕 的 部 分 将 不 做 反 映。例 如：计 算 机 没 有 能 力 审 核 原 始 凭 证、填 制 记 账 凭 证，这 些 工 作 必 须 由 人 来 完 毕，因 此 进 入 系 统（系 统 的 自 动 化 部 分）的 应 当 是 记 账 凭 证 而 不 是 原 始 凭 证。银 行 对 帐 单 仍 然 是 系 统 的 输

2、入 数 据 流，原 有 的 输 出 数 据 流 系 统 也 必 须 提 供。图 2 系 统 的 第 一 层 分 解 图记 账 凭 证 进 入 计 算 机 系 统 需 要 进 行 输 入 操 作，并 且 由 于 记 账 凭 证 自 身 也 许 犯 错，或 输 入 过 程 中 也 许 发 生 错 误，因 此 系 统 必 须 提 供 对 已 输 入 的 记 账 凭 证 的 修 改 功 能 和 审 核 功 能，审 核 通 过 的 记 账 凭 证 才 可 以 记 账。据 此，对“凭 证 解 决”分 解 得 到 第 二 层 分 解 图，该 分 解 图 由 凭 证 输 入、凭 证 修 改 和 凭 证 审 核

3、 三 个 解 决 构 成。假 如 记 账 凭 证 是 由 操 作 人 员 直 接 根 据 原 始 凭 证 用 计 算 机 填 制，则 凭 证 解 决 还 应 当 包 含 一 个 打 印 记 账 凭 证 的 解 决。图 3 系 统 第 二 层 分 解 图 之 一（图 1）在 系 统 中，登 帐 解 决 由 计 算 机 完 毕，其 分 解 的 流 程 图 与 本 来 一 致。图 4 系 统 第 二 层 分 解 图 之 二（图 2）图 5系 统 第 二 层 分 解 图 之 三（图 3）图 6 系 统 第 二 层 分 解 图 之 四（图 4）8.1.3数 据 字 典数 据 字 典 的 作 用 是 对

4、数 据 流 图 中 的 各 种 成 分 进 行 具 体 说 明，作 为 数 据 流 图 的 细 节 补 充，和 数 据 流 图 一 起 构 成 完 整 的 系 统 需 求 模 型。数 据 字 典 一 般 应 涉 及 对 数 据 项，数 据 结 构、数 据 存 储 和 数 据 解 决 的 说 明。以 下 列 出 本 系 统 的 重 要 数 据 字 典 条 目。1.数 据 项 条 目 数 据 项 编 号：D01-001数 据 项 名 称：凭 证 编 号 别 名：凭 证 流 水 号 符 号 名：PZBH数 据 类 型：数 值 型 长 度：4取 值 范 围：19999其 余 略。2.数 据 结 构 条

5、 目 数 据 结 构 编 号：DS01-003数 据 结 构 名 称：会 计 分 录 别 名：分 录 简 述：记 帐 凭 证 的 基 本 组 成 成 分 组 成：科 目 代 码+借 贷 方 向+金 额 其 余 略。3.数 据 存 储 条 目 数 据 存 储 编 号：FOI数 据 存 储 名 称：记 账 凭 证 来 源：由 凭 证 解 决 产 生 组 成：凭 证 日 期+凭 证 类 别+凭 证 编 号+附 件 张 数+会 计 分 录+制 证+主 管+审 核数 据 存 储 编 号：F02数 据 存 储 名 称：钞 票 日 记 账 来 源：由 登 记 钞 票 日 记 账 产 生 组 成：凭 证 日

6、期+凭 证 类 别+凭 证 编 号+摘 要+借 方 金 额+贷 方 金 额+余 额 方 向+余 额 数 据 存 储 编 号：F03数 据 存 储 名 称：银 行 日 记 账 来 源：由 登 记 银 行 日 记 账 产 生 组 成：凭 证 日 期+凭 证 类 别+凭 证 编 号+摘 要+借 方 金 额+贷 方 金 额+余 额 方 向+余 额 数 据 存 储 编 号：F04数 据 存 储 名 称：明 细 账 来 源：由 登 记 明 细 账 产 生 组 成：科 目 代 码+凭 证 日 期+凭 证 类 别+凭 证 编 号+摘 要+借 方 金 额+贷 方 金 额+余 额 方 向+余 额 数 据 存 储

7、编 号：F05数 据 存 储 名 称：总 账 来 源：由 登 记 总 账 产 生 组 成：科 目 代 码+年 份+月 份+期 初 余 额 方 向+期 初 余 额+本 期 借 方 发 生 额+本 期 贷 方 发 生 额+本 期 余 额 方 向+本 期 余 额 其 余 略。4.数 据 解 决 条 目 加 工 编 号 P2.1 加 工 名 称 记 钞 票 日 记 账流 入 数 据 流：记 账 凭 证 流 出 数 据 流：钞 票 日 记 账 解 决 周 期：每 日 一 次 解 决 逻 辑：假 如 记 账 凭 证 已 经 通 过 审 核 则 对 记 账 凭 证 中 的 所 有 收 付 凭 证 执 行 以 下 操 作：从 记 帐 凭 证 中 取 收 付 凭 证，判 断 会 计 分 录 的 科 目，若 为 钞 票 科 目，则 登 记 钞 票 日 记 账。登 帐 方 法 如 下：将 凭 证 的 日 期，凭 证 类 别，摘 要 分 别 记 入 日 记 账 簿 相 应 的 栏 内，根 据 发 生 方 向，将 金 额 记 入 帐 簿 的 借 方 或 贷 方 栏 内，结 出 余 额 记 入 帐 簿 的 余 额 栏 内。将 记 帐 凭 证 的 相 应 分 录 作 上 已 经 记 帐 的 标 记。否 则 停 止 记 账