办公文档范本物业档案管理和管理制度.docx

《办公文档范本物业档案管理和管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公文档范本物业档案管理和管理制度.docx（5页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、物业管控管理管控规章规章制度规章明细豪之英物业管控管理管控中有严格的规章规章制度规章，以下规章制度规章是我公司 现场配置的标准化管控管理管控规章制度规章目录，进入现场后，公司运行部将根据 现场情况，制定和现场相适应的规章规章制度规章，进行培训教育。物业档案管控管理管控措施物业管控管理管控是长期细致的管控管理管控工作，涉及建筑物的硬件软件、政府机 关、客户等各个方面。详实准确的档案管控管理管控，有助于保持管控管理管控信息 的连贯真实，利于资产管控管理管控和客户服务，是非常重要的管控管理管控工作。 相关本次项目管控管理管控的档案可以分为客户档案和管控管理管控档案两大部分。 客户档案：主要包括个科室

2、基本情况，各科室紧急联络人、投诉和意见处理记录、客户满意度调 查等有关内容管控管理管控技术档案：主要包括相关本次项目图纸、审批手续等法律技术资料、各物业管控管理管控专业的 工作方案、IS09001工作记录、工作计划及报告、客户及政府机关工作指示、往来信函 公文等。档案管控管理管控职责1 .公司档案工作实行二级管控管理管控。其中：一级管控管理管控是指公司综合办公 室统筹管控管理管控。二级管控管理管控是指各职能机构部门机构、服务提供机构 部门机构的档案资料管控管理管控工作。2 .公司档案由专人相关相关本次项目，业务归属综合办公室。各职能机构部门机构、 服务提供机构部门机构指定相关有关人员，兼职档案

3、资料管控管理管控工作。3 .公司档案管控管理管控人按照国家有关规定，以及公司档案工作规章制度规章、作 业规程统一管控管理管控公司的档案。各职能机构部门机构、服务提供机构部门机 构的档案管控管理管控相关有关人员应参照公司的有关管控管理管控规定做好工 作，相关相关本次项目收集、整理、保管本机构部门机构或本单位的档案资料。4 .档案管控管理管控相关有关人员要严格执行公司档案管控管理管控规定，认真细致 地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。5 .公司档案管控管理管控相关有关人员有责任对二级档案管控管理管控工作进行监督和指导。档案保管的目的1 .便于查阅。2 .保证档案的安全。3 .防止档

4、案损坏。4 .采取修复技术，延长档案寿命。档案保管的责任机构部门机构1 .相关本次项目所有档案由档案管控管理管控员统一归档、保管。2 .各机构部门机构日常工作记录由机构部门机构档案相关相关本次项目人于每月1 号统一递交档案管控管理管控员归档。档案的保管程序1 .各机构部门机构将需要保管的资料经文书处理程序后，移交档案管控管理管控员。2 .档案管控管理管控员将该资料登记在档案目录中，归入相应案卷并统一编号。3 .档案原则上保管原件。档案的查阅权限1 .相关本次项目经理可查阅所有档案。2 .机构部门机构相关相关本次项目人可查阅该机构部门机构相关的所有档案。3 .其他相关有关人员根据审批查阅有关档案

5、。档案的查阅/借阅/复制1 .查阅/借阅/复制相关有关人员到档案室在文件查阅/借阅/复制登记表中登记。2 .档案管控管理管控员审核其查（借）阅资格。3 .权限内（经授权/审批）的按正常手续办理。4 .权限外的，档案员开具文件查阅/借阅/复制审批单给查阅人办理审批手续。5 .属公司或IS09000质量体系档案，由相关本次项目经理审批。6 .属机构部门机构档案，由机构部门机构相关相关本次项目人审批。7 .借阅档案原则上需当日归还，如不能当日归还的，应严格按申请的归还日期归还档 案，档案管控管理管控员相关相关本次项目本协议合同支付资金服务保证档案完好、 整洁交还档案室。8 .需复制档案：一般和涉密档

6、案由机构部门机构相关相关本次项目人相关相关本次项 目审批。机密和绝密档案报机构部门机构相关相关本次项目人及相关本次项目经理 逐级审批。档案的销毁1 .档案管控管理管控员依据档案保管期限，编制计划，填写档案销毁记录经审批 后进行销毁。2 .属公司档案，由相关本次项目经理审批。3 .属机构部门机构档案，由机构部门机构相关相关本次项目人及相关本次项目经理逐 级审批。4 .属IS09000质量体系档案，需报分公司总经理审批。档案管控管理管控相关规章制度规章归档规章制度规章1 .凡是反映公司企业开发、物业管控管理管控服务、企业管控管理管控及工程建设等 活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。2 .

7、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管控管理管控，任何个人不得擅自留 存。3 .归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或各机构部门机构须 保留的，保存人必须到综合办公室登记，办公室保存复印件。4 .由公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档：以公司名义发出的文件、 函件要留底稿及正文备查。5 .业务活动中的有关请示报告及公司相关领导人批复，属本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 或盖章或签字或盖章性质的，由计划财务部保存原件。属人力资源问题的，由人事 部保存原件。其他重要报告，在公司资料归档范围内的连同有关

8、资料由经办人整理 后移交综合办公室，在工程资料归档范围的，连同有关资料由经办人整理后，根据 具体情况移交工程维护部或综合办公室、相关相关本次项目部。归档范围外的请示 报告由各机构部门机构自行保管。6 .由公司对外签订的经济协议合同协议，均保留两份原件，综合办公室、计划财务室 各存一份。特殊情况只有一份原件时，财务部保存原件，办公室保存复印件并注明 原件存放处。7 .公司的收文、发文等文书资料在综合办公室归档。档案保管规章制度规章1 .各职能机构部门机构应根据保存档案数量，设置专门存放档案的文件柜并具备防火、 防潮、防虫等安全条件。2 .归档资料要进行登记，编制全行目录。3 .科学地编制分类法，

9、根据分类法，编制分类目录。根据需要编制专题目录，完善检 索工具，以便提供利用。4 .档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学合理。5 .库存档案必须图物相符，账物相符。6 .档案管控管理管控相关有关人员要熟悉所相关相关本次项目的档案资料，了解利用 者的需求，掌握利用规律。7 .根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限，每年年终据此进行整理、剔除。8 .经鉴定需销毁的档案，由综合办公室编造销毁清册，经公司相关领导人及有关相关 有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。9 .严格遵守档案安全保密规章制度规章，做好档案流失的防护工作。10 .公司工作相关有关人员调

10、离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。11 .相关本次项目部的管控管理管控档案除国家规定外保存期为三年。相关本次项目结 束后，所有档案资料需要移交给客户保管。档案借阅规章制度规章1 .档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位相关有关人员未经公司相关 领导人批准不得借阅。2 .借阅机构部门机构保管的档案、材料，须经档案所属机构部门机构相关相关本次项 目人批准。借阅档案材料，属借阅机构部门机构经办的，由机构部门机构相关相关 本次项目人批准。借阅非本机构部门机构经办的档案、材料须经综合办公室相关本 次项目经理批准。阅档必须在综合办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档 案的，须经综合办公室相关本次项目经理批准。3 .借阅档案，必须履行登记、签收手续。4 .借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管控管理管控员 催还。需要长期借出的，须经综合办公室相关本次项目经理并报总经理、副总经理批准。5 .借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单 位或借阅人，以便查阅和催还。6 .调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件， 归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。借出档案资料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管机构部门机构及时处理。