公司行政部门个人年终工作总结10篇.docx
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1、公司行政部门个人年终工作总结10篇公司行政部门个人年终工作总结1我自20年一月份到公司上班,一月底被分配到办事处担 任委派公司财务,现在已有一个月的时间,这期间在公司各位同 任的大力支持下,在其他相关人员的积极配合下,我与大家一道, 团结一心,踏实工作,较好地完成各项工作任务。下面我将近一 年来自己的工作、学习等方面的情况向大家做简要汇报:一、严于律己,严格要求,遵章守纪,团结同志自到公司上班以来,我能严格要求自己,每天按时上下班; 同时我也能严格遵守公司的各项规章制度,从不搞特殊,也从不 向公司提出不合理的要求;对公司的人员,不管经理还是工人, 我都能与他们搞好团结,不搞无原则的纠纷,不利于
2、团结的事不 做,不利于团结的话不说。二、尽职尽责履行好自己的工作职责我在主要从事财务工作,为此我从以下方面做了一些工作:1、严格控制办事处现金支出。严格按公司发布的备用金管 理办法相关规定进行备用金的控制,对于不符合要求的发票、超 出费用报销范围的费用或相关手续不完善的报销凭证坚决不予报 销,将办事处发生的费用控制在预算范围内。制定办事处备 用金二次借款管理办法,对二次借款进行严格控制,提醒借款员 一认识上下功夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务 实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时 下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培 养员工服务领导、服务基层
3、的技能。每周召开一次工作例会,在 总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理 化建议或批评。不定期开展团队活动,组织员工进行爱卫生P爱 护园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时 综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训, 全年累计开展公共培训共计50余次,参加培训人员约800余人 次,部门内训40余次。通过培训,使员工充分掌握和了解了公司 的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目 标的完成从思想上奠定了基础。三、行政工作(一)、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞
4、好 “三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服 务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三 点:1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管仓库、采购、车辆、办 公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作。使工作有计划, 落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交 办的临时性事物也基本做到了及时处理,及时反馈,当日事当日 清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。2、在工作计划中,每月都突出1 2个“重点”工作。做到 工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。3、在创新与工作作风上
5、有所突破。在工作思路、工作方法等 方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措, 推动行政部工作不断迈向高水平、踏上新台阶。切实转变行政部 服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。(二)、规范流程、优化制度,完善企业行政体系1、制度管理:20年,我们根据公司不断发展及业务延伸的需要,起草、 修改和完善了各部门的规章制度和工作流程,有效确保了公司及 园区的管理工作有据可依、有理可查,为提高公司工作效率奠定 了坚实的基础。2、资产管理:公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,在今年 的工作中,我部门继续贯彻公司资产专人专管的要求,指定专人负责公司固定资产和低值易耗品的管理
6、,建立工作台账,并且按 季度对公司所辖各区域的资产进行全面的检查、核实,使公司资 产帐目清晰、管理有序,充分保证了公司资产的安全不受损失。3、文书档案管理:20_年行政部负责各类公文的起草28余份,累计收发、分递 给类公文28余份,完成了日常文件审批及用印共计3500份、开 具介绍信60次。为了规范对文档的管理,我们根据文件、合同的. 类型对档案资料进行分类建档,并建立了工作台账,确保了公司 档案管理的完整性和查阅便捷性。同时对公司及各部门的文件和 制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范 性和统一性。4、计划管理:行政部坚持认真贯彻执行公司的预算制度,坚持每月按时申 报下月办
7、公用品和资金使用预算计划。同时,按照审批的预算执 行采购和费用的报销工作,通过严格执行预算制度,使支出费用 得到有效的控制,全年完成合同付款759991、65元、采购办公用 品15400元、报销固定宽带话费用约60000元,确保公司的每一 分钱都用到了实处,从源头上有效杜绝了浪费及腐败行为的发生。5、办公用品及采购管理:我部门严格执行办公用品领用登记制度,建立办公用品领用登记台账。每月对办公用品进行全面盘点,依据盘点情况申报下 月办公用品的采购计划。通过对盘点、申报、领用等管理,在保 证以节约为目标的原则下,确保各部门办公用品的正常使用,在 采购上,我部门坚持贯彻“货比三家,质量与价格并重”的
8、原则”, 既为员工买到合适的用品,又在程度上节省公司的开支,从实际 行动上落实公司“开源节流”活动的真正目的,20_年,我部门 共计采购各类用品50余种,有效保证了办公用品的正常使用。四、人事工作(一)、调整组织结构,根据人员需求开展招聘工作随着大卖 场各组团商户的入住及开业,物业公司的人员结构编制不能满足 各项工作的需要,在立足现实、满足需要的前提下,新设立了大 卖场物业管理处,并配置相应的人才,使物业公司的组织架构及 人员编制更加合理化、科学化。人力资源部作为公司各部门的人力保障部门,及时保证各部 门用人需求是今年工作的重中之重。我们采用现场招聘会、网上 发布招聘信息、张贴广告、熟人推荐等
9、多种形式,开展招聘活动。 既大幅度的宣传了公司和项目,也通过初试、复试等流程选拔了 优秀人才。这一年里,在同行竞争激烈、基层用工荒、部分岗位 稀缺的压力下,我们克服了种种困难,想尽一切办法,共招聘新 员工80余人。最终以最低的成本获得的人力保障。(二)、执行差异性的员工绩效考核针对一线员工人数众多、直接面对商户的现状,制定并推行具有可操作性的绩效考核方案。针对秩序维护部和工程维修部员 工工作的特殊性,我们将绩效考核与月度奖金挂钩,员工的绩效 直接通过日常的工作表现来体现,凡在日常工作中违反制度规定、 业绩不佳或被商户投诉的直接对其处罚或扣奖金。行政办公室人 员的绩效通过绩效考核暨月工作计划表来
10、体现,实行各级考核制。 每月绩效考核结束后,各部门针对绩效不佳的员工进行绩效面谈 并提出改进措施。一年来,通过绩效考核,各部门员工的工作状 态及工作质量得到明显改善和提高,工作业绩也日益突出。(三)、稳妥办理员工异动和离职,避免劳资纠纷公司一线员工流动虽较为频繁,但目前核心岗位的离职率仅 为1%,我们保证了公司下达的核心岗位离职率不高于10%的指标。 针对离职的员工,首先与其进行面谈,了解其离职的真实原因。 对于工作突出、表现优秀的员工,我们尽努力挽留,以降低员工 流失率。(四)、做好员工薪酬、福利工作人力资源部始终坚持全心全意为员工服务的理念,全心全意 为员工做好福利保障工作。上半年,为提高
11、员工工作积极性,人 力资源部通过组织对周边企业进行薪酬福利调查后,对员工进行普调工资并发放了春雷奖金。为解决员工交通及就餐问题,公司 又新开了员工餐厅及通勤车。三八妇女节、端午节、中秋节等重 大节日先后均为员工发放节日礼品等。此外,在工作时间上由原 来的六天工作制改为五天半工作制,申请发放生日礼品1份,9 月份针对办公室人员发放了 33套冬装,10月份统计为一线员工 量身定做冬装,截止十一月5日65名秩序维护员已经穿上了新制 作的冬装,剩下的工程维修部和保洁绿化部的冬装预计月15日 全部到齐。程度地保障了员工的利益。公司优厚的福利为员工解 决了吃、穿、住、行等问题,体现了公司对员工的重视和人性
12、化 管理理念五、存在的不足与改进措施我们虽然取得了一定的的成绩,但仍然清醒地认识到我们在 工作中仍存在着许多不足。具体体现为:比如文书管理、培训管 理、库房管理、检查监督、协调配合、制度落实等方面。行政部会 在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸 索的过程中逐步提高。1、文书管理尚未能走向正规化、精细化建设,还存在着粗放 式管理的模式,现阶段公司各类文书尚不繁多,影响不大,但随 着公司的不断发展壮大,文书管理将会变得尤为重要。所以,文 书管理的正规化、精细化应逐步建设,20年工作中,我部门将不断加强文书管理建设工作,培养员工文书档案管理专业技能, 使文书管理工作真正能适应公司
13、不断发展的要求。2、公共类培训尚需要加强,针对我部门培训人才的欠缺,公 共类培训工作虽有一定成效,但离公司期望目标有很大差距,存 在培训流于形式、考核不严格的现象。在明年的工作中,我们将 着重加强公共培训工作,加强培训人员专业技能的学习,不断提 高自身培训技能,建立和完善公共培训管理体系,使之成为一项 常抓不懈、行之有效的实际工作,切实发挥出培训的目的和意义。3、检查监督工作仍存在不严密、对下严对上松、对一些日常 事务的缺失、瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,工作不细致 不全面等问题。在今后工作中,我部门将不断转变工作理念,切 实认识到检查监督是不断提高个人综合素质和职业素养的实际意 义,严格
14、执法,进而不断的促进公司的各项工作。4、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌 握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发 挥不够,同时与其他部门的协调配合存在着不到位的现象。20 年,我们将深入到各个部门,及时了解和掌握部门的工作实际需 要,主动服务,切实发挥行政部的实际作用。20_年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们 将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新 方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展 作出更大的贡献!总结过去面向未来,行政人事部全员将在公司 领导的英
15、明指导及各部门的紧密配合下,通过多方努力,实现各 项指标。公司行政部门个人年终工作总结5回顾20年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门 领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本 年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各 方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工 作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年 的学习、工作情况总结:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何细漏。行政 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项服务工作,
16、以保障业务部、单证部、 船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能 疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理某某的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作1、认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好 的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。 同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门 经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热 情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人
17、员,对于遇到相关问题来 咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达 相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做 好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档 等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所 发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类 存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保 存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预
18、订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、 酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期 上某某网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及 时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织 和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20年度所学知识1、行政部门经理某某的指导:学习正规化的文档管理、规范 的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理某某的指导:学习基本的外贸知识、某某快 递的运费
19、核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复 印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理常虹的.指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理某某的指导:photoshop的正确使用及公司 存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理某某的指导:学在工作中有条理处理事情工按时归还或冲销借款。对发生的费用及成本及时寄回总部冲销 备用金,保证现金的正常周转。2、认真审核需支付第三方物流承运商的承运费。费用结算严 格按合同规定价格和周期执行,对所支付金额过大的费用认真审 核,询问相关人员原因,对不符合要求的发票要求承运商重新开 据或者拒绝报销。3、按时结算。按
20、时与物流部及销售分公司核对配送费用, 及时向总部申请开票,开票时严格匹配收入与成本,取得统一发 票第一时间交美菱物流部结算费用。4、正确计算工资薪酬。根据公司规定严格按照考勤记录及加 班情况正确计算员工工资,耐心准确地解释员工对自己当月工资 的各项疑问,对因我个人原因造成个别员工工资计算错误的情况, 及时向办事处总经理及总部人事主管反应,保证员工正当利益不 受损。5、及时向总部报送财务分析及经营分析。根据统及业务台 帐数据及时准确的填制财务分析表,监督该月各项指标执行情况, 分析各项指标异常因素,制定下月预计目标;及时填制经营分析, 反应该月办事处经营情况、财务状况及存在的问题。6、及时完成总
21、部的其他要求。如及时完成对20年办事处 收入预算的编制、及时配合完成20_年公司财务决算工作,为公的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的 正确装订方法。7、外贸业务员某某和某某的指导:对外邮件某某的整理及归 档方法,加强英文阅读能力。8、总经理陈小姐的指导:inter的广泛运用,用心做好每一 件事。9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20_年度需要努力的方向及感想行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定, 希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势 下工作的需要,在不断学习的过程
22、中改变工作方法扬长避短,踏 实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢某某的栽培和给 予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭 策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。公司行政 部门个人年终工作总结6这一阶段,我被分配到行政部门参与工作。在此期间参与了 各项对企业宣传相关联的一些工作,并全面的系统的了解了公司 的一些基本情况,在把握设计要素,实现宣传为目标的同时,掌 握了计算机办公软件及设计软件的应用,并较好的熟悉和了解有 关招投标项目的各项业务。主要是在领导和老员工的带领下,参 与工作和学习,使我对企业宣传方面的工作有了更加深刻的认识; 同时我也学到了许多社会知识,扩
23、大了交际范围,在领导和同事 的关怀下,很好的融入到了这个集体当中来,各方面都得到了很 大的提高。在以“为做好企业宣传”为目的的前提下,树立企业形象, 打造企业品牌,与团队共同完成ZWZ品牌与产品的对外宣传工作。 多次为国家举办的大型展会及公司召开的各项会议做好部分前期 准备工作,开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时 准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司;轴承照片的后期 处理、设计彩色宣传页及样本与宣传资料的制作与发放,通过利 用视觉信息活动传递给外界对企业的评价,塑造企业形象,与同 行业的竞争对手产生差别化;与质量保证部门合作制作出口免检 产品申报材料;质量手册与环境手册的编制
24、等,向广大客户在第一 时间内宣传ZWZ品牌,并展示ZWZ产品的优势、展示瓦轴的实力。20_年招投标标书的印刷与制作,在新的探索的基础上,取 得了明显的成效。铁路招投标标书在新的编制改版下,以及各个 部门的相互配合,已获得国家铁道部的一致认可,为企业承揽了 部分购销合同的同时,也为客户关系的建立打好了基础,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源的协调。岁末临近,新春将至,不知不觉20_年的工作即将告一段落。 对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行 一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生 到熟悉的一年。这一年中工作的
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