销售公司存货管理制度.docx
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1、销售公司存货管理制度1、分公司要货申请1.1 分公司的库存管理应坚持“库存合理、加快周转”的原则,尽可能降低库存风 险。1. 2分公司在要货时须根据销售计划,结合实际需求,合理安排订货次数及数量,在 合理库存内保证销售的需要。1.3根据上述要求,分公司计划员要填好要货申请表,要货申请表经分公司 财务经理审核、分公司总经理审批,并通过传真给大连分公司销售部,经销售部和财务部 审核无误后,办理发货程序。2、存货入库流程。首先由申请人填写入库申请单,入库单至少有下列内容:产品品种货位号数量()单 价金额(元)备注申请人持填写好的入库单,填写好由检验员(或库管员)检验后签字,并由库管员核 实入库数量登
2、记。入库单至少一式四份,第一联、存根,第二联、库房留存,第三联、财 务核算,第四联、申请人留存。入库时要求严把质量关,做好各项记录,以备查用。财务 部门根据入库单财务核算联和其他相关单据入账。3、存货出库流程。存货出库的方式主要有3种:客户自提、委托发货和公司送货。第一种:客户自提。是客 户自己派人或派车来公司的库房来提货;第二种:委托发货;第三种:公司派自己的货车,给客户送货。无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单。出库单(或销售单)至少有下列内容:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、结算方式、提货人签字、成品库主管签字。如下表:收货单位开单时间,年 月日名称材质规格
3、单仲数量单价金额备注付款方kg未付款合计金额:说明1 .未经检验不准入库使用。2.按约定未付款产品属收货方代发货方寄存保管,3.承 运人应将交、货产品计量单和收货单位签章的凭据返回发货方,4.电话,传真委托 发货.传爱货单位出库单室算。5.上述说明解禅权归发货方,补充说明:出库单(或销售单)也是一式四份:第一联,存根;第二联,成品库留存;第三联,财务核 算;第四联,提单,提货人留存。提货的车到达仓库后,出示出库单据在库房人员协调下,按 指定的货位、品种、数量搬运货物装到车上。保管人员做好出库质量管理,严防破损,做好数 量记录,核实品种、数量和提单。4、存货盘点。分公司财务部每月底要协同库管员对库存商品进行一次盘点,对于盘盈、盘亏、毁损等要查明原因,上报股份公司财务部进行相应处理。
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