办公文档范本行政人事后勤管理制度.docx

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1、行政人事后勤管控管理管控规章制度规章总则第一条为规范公司的管控管理管控，建立健全规章规章制度规章，强化基础管控管理管控，特制定本规 章制度规章。第二条 本规章制度规章适用于公司全体企业有关员工。第三条 本规章制度规章包括行政、人事、后勤三大部份。公文管控管理管控细则第一条 目的：为增强公司公文的印制、呈批、传达及管控管理管控的规范性，特制定本实施细则。第二条 适用范围：适用与公司的内部呈文和外来公文。第三条管控管理管控权限：行政办公室第四条 公文的管控管理管控程序：1 .公文管控管理管控主要包括公文的拟办、核稿、登记、批办、承办、签发、印刷、用印、传递、归档 等事项。2 .收文管控管理管控程序

2、：公司收文的范围：各级政府来文、行业管控管理管控机构部门机构来文以及其它单位来文。行政办公室相关相关本次项目公司所有收文的签收、登记造册及统一管控管理管控，按照总经理批准 及时交由相关机构部门机构承办，并及时跟踪、反馈承办结果。公司外来文件凡属公司相关领导人亲收件，应及时送交收信人本人。需承办的公司收文，由办公室交由承办人，承办人需按规定迅速办理，不得拖延；如需两个或两个以上机构部门机构共同承办的，机构部门机构间应做好协调工作，尽快办理。如需进行收文转办的，应由第一承办人及时转办和催办，以确保公司收文的事项及时落实。(6)各机构部门机构因外出开会或通过其它渠道直接收到的收文性质的文件，应及时送

3、达办公室登记存 档，并按上述程序阅办。3 .内部呈文管控管理管控程序：凡以公司名义的发文，均由行政办公室统一登记管控管理管控，并填写统一的文头纸。所发公文原则上应一文一事。一般不可越级行文，确需越级行文时，应同时抄报被越级的机构部门机构或相关有关人员。发文文稿应由主办机构部门机构拟定，报总经理审批后，由行政办公室承办。公司内部公文的发布，均由行政办公室以规定格式统一发布。下发给个别机构部门机构的公文，应履 行签收手续。薪酬及福利第一条 企业有关员工一经正式入职，必须以饱满的工作热情，按照所在机构部门机构的岗位职责范围相 关要求做好自己的本职工作，做到勤奋、敬业、忠诚。第二条 公司根据工作岗位的

4、需要制定相应的薪酬标准。企业有关员工入职后执行以岗定薪的工资规章制 度规章。具体标准在聘用时和工作调动时确定。第三条企业有关员工工资于每月10日将上月工资打入工资卡中。新到岗企业有关员工执行试用期工资, 首月按照实际到岗工作天数发给工资。转正企业有关员工自转正当日开始执行转正工资。试用期工资为 转正定级工资的80100%。企业有关员工岗位发生变动，即从变动之日起执行相应的工资标准。根据公 司经济效益和社会工资水准，将不定期地对企业有关员工工资做适当的调整。第四条福利范围：福利目前包括住房公积金、养老保险、大病统筹、失业保险、工伤保险、生育保险、 人身意外保险、补统医疗、年度体检、工作餐补助、其

5、它福利等。第五条 凡与公司签订劳动协议合同协议的企业有关员工，公司按北京市有关规定为企业有关员工办理社 会保险，各项保险及住房公积金按照国家和北京市的具体规定进行缴纳，其中由个人支付的部分由财务 部在每月工资中代扣代缴。第六条 对于新入职的正式企业有关员工，如原缴纳时间与现缴纳时间有重叠，则从原缴纳时间结束后的 下月起进行缴纳；对于入职前欠缴的部分，公司不相关相关本次项目补缴。第七条 住房公积金：公司从企业有关员工入职的第二个月起为企业有关员工缴纳住房公积金。并为企 业有关员工提供住房公积金账户，由原单位将住房公积金转入；调出的企业有关员工到人力资源部办理 住房公积金转出手续。在符合北京市住房

6、公积金支取条件时，企业有关员工可以办理住房公积金的支取。 企业有关员工可向人力资源部提供相关证明和材料，公司为企业有关员工办理住房公积金的支取。在符 合北京市住房公积金贷款条件时，企业有关员工可以直接向住房公积金管控管理管控中心申请贷款。第八条 社会保险：包括养老、医疗、失业、工伤、生育共计五险，公司从新企业有关员工入职第二个月 起，为企业有关员工办理养老保险的缴纳。企业有关员工达到国家规定的离、退休年龄时，按照国家有 关政策为企业有关员工办理离、退休手续。生育保险待遇按国家和北京市有关规定执行。第九条 人身意外保险：公司为业务相关有关人员、销售相关有关人员及司机办理人身意外保险。人身意 外险

7、属商业保险，由公司为企业有关员工缴纳保费。如需办理索赔时，企业有关员工可将索赔所需证明 和材料交至人力资源部，由人力资源部统一向保险公司进行索赔。第十条补充医疗保险：公司为正式员参统补充医疗保险。补充医疗保险为商业保险，同公司为企业有关 员工缴纳保费。如需办理索赔时，企业有关员工可将索赔所需证明和材料交至人力资源部，由人力资源 部统一向保险公司进行索赔。第十一条 年度体检：公司每年为企业有关员工提供一次体检机会，因故未能参加的企业有关员工，应在 当年内自行到公司指定的医院体检，按公司规定的相关本次项目费用由公司报销。年度体检由人力资源 部统一组织，体检结果由人力资源部备案。第十二条工作餐：第十

8、三条 其它福利：包括生日、旅游等。通勤、讯第一条 凡被我公司录用且具备通勤条件的企业有关员工，从录用之日起享受通勤补贴，补贴金额为每月 150 元，随当月工资发放。如新入职企业有关员工或离职企业有关员工不足整月的按天计算。第二条有以下情况之一的企业有关员工不享受通勤补贴（1）公司提供住宿的企业有关员工（包括公司相关要求住宿而不住宿的企业有关员工）（2）享受提成的售楼相关有关人员（3）临时工第三条公司根据工作需要，对经常外出或经常对外联络的工作相关有关人员给予话费补贴，手机话费实 行包干式管控管理管控，节约归己，超支不补。第四条 原由公司配备的手机仍归本人使用，并由使用人相关相关本次项目维修，不

9、得转借他人使用。如 果改用自己手机或离职，应将公司配备的手机交回。手机不交者，将以两倍价格从工资中扣除。第五条 新入职企业有关员工应配备相关公司正式正式合约生效方法的，公司只给话费补贴，不配备手机。 相关公司正式正式合约生效方法费补贴的办法是：当月15日以前入职的发放全月补贴，15日以后入职 的，不享受当月话费补助。第六条离职当月工作日数不足整月的，话费补贴按天计发。如话费已发放，多发天数从当月工资中扣除。 第七条 享受手机话费补助的企业有关员工，必须24小时开机，保证信息畅通。如果无故关机或不接听 将扣罚话费。如更换号码应立即通知办公室，否则不予发放话费补助。因关机或换号失去联系，影响工 作

10、的由本人自相关相关本次项目任。奖罚第一条公司根据企业有关员工工作表现给予适当的奖罚，以此加强经营管控管理管控提高工作效率，保 证工作质量。第二条奖励范围：1、有以下表现之一的企业有关员工给予一次性奖金：（1）、为公司推荐优秀人才（被推荐人才对总公司做出重大贡献）；（2）、为公司挽回经济损失（挽回由于本人工作失误或因本人管控管理管控不善造成经济损失的, 不属于此奖励范围);(3)、爱护公司财产、节约公司资金有突出成绩；(4)、出色完成相关领导人交办的特殊任务；(5)、提出建设性建议对公司有重大影响的。以上奖励由各机构部门机构随时以书面形式报人力资源部，经人力资源部、财务部审核后，报公司总经 理批

11、准，发给一次性奖金。2、有以下表现之一的企业有关员工给予工资晋级及奖励：(1)、有创新、开拓精神，引进的先进管控管理管控机制被采纳并对公司的发展起到了重要作用；(2)、为公司开拓重要业务渠道，做出重大贡献；(3)、超额完成计划目标，成绩突出；(4)、为总公司做出其他突出贡献。以上奖励均由各机构部门机构以书面形式报人力资源部，经人力资源部审核，报公司总经理批准后给予 工资晋级及奖金。各项奖励作为企业有关员工考评和职务晋升的一项重要依据，列入本人档案。各机构部门机构可根据本机构部门机构的管辖权限向公司提出具体奖励建议，报人力资源部。第三条处罚范围1、企业有关员工有以下表现之一者，给予一次性处罚或工

12、资降级：(1)、违反公司规章规章制度规章；(2)、给公司造成一定的经济损失；(3)、消极怠工、工作效率低，服务质量差；(4)、不能按时完成工作任务和计划目标；(5)、公司各机构部门机构相关领导人决策重大失误；(6)、虚报功绩、不实事求是。以上处罚由机构部门机构随时将书面材料报人力资源部审核，人力资源部也可根据检查结果直接提出处 理意见，报公司总经理批准。企业有关员工有上述表现者视情况给予罚款，情节严重的也可报请总经理 审批给予工资降级。各管控管理管控机构部门机构可根据本机构部门机构管辖权限向公司提出具体处罚 建议。2、企业有关员工犯有以下错误之一的给予辞退或除名：(1)、严重违反劳动纪律，多次

13、旷工或消极怠工；(2)、有贪污、盗窃、流氓、打架斗殴行为；(3)、违反保密规章制度规章、泄露公司商业秘密；(4)、违反外事纪律，严重损害公司声誉和利益；(5)、严重违反公司人事管控管理管控规章制度规章和办公秩序以及有关行为规范的规定。企业有关员工出现上述行为，确属机构部门机构执行规章规章制度规章不够，管控管理管控不严、不力 造成的，所在机构部门机构经理亦应负有相关领导人责任，对负有相关领导人责任的相关相关本次项目 人视情况给予以下处罚：降职、降级。申述第一条 凡受到处罚的，若认为对处罚所认定的事实有出入造成处罚过重的或不应处罚的，均有权提出申 诉。第二条申诉必须以书面形式提出，说明申诉的理由、

14、事实，提供证明人或证据，送人力资源部。第三第 人力资源部收到申诉书后应立即展开调查，并在五日内将调查结果反馈给申诉人，申诉人可以补 充说明或撤回申诉。第四条 若申述理由成立，人力资源部报请常务副总经理，总经理批准后，撤消或降低处罚并在公司公布, 同时对相关责任人予以处罚。第五条 下列情况下，人力资源部不接受申诉人的申诉：1、无新的事实说明或证明人；2、无书面申诉书；3、申诉理由与处罚无关；4、触犯法律法规及公司规章规章制度规章。第六条由总经理直接相关要求进行的处罚，不得申诉。离职管控管理管控规章制度规章第一条 目的：为规范公司企业有关员工的离职管控管理管控，特制定本规章制度规章。第二条 适用范

15、围：本规章制度规章适用于公司全体企业有关员工。第三条管控管理管控权限：行政办公室第四条 管控管理管控规定：1、企业有关员工离职是指公司所属企业有关员工因公或因私而发生的辞职、辞退行为。公司因业务调整、 企业有关员工严重违纪等原因，有辞退的权利；企业有关员工因工作不适应、待遇不满意等原因，有辞 职的权利。2、公司对有下列行为之一者，将给予辞退：在试用期内证明不符合录用条件的。严重违反劳动纪律或公司规章规章制度规章的。因公司业务调整须减员的。不能胜任工作的。3、企业有关员工因故辞职时，在不影响面前正在进行工作的前提下可以提出，获准后方可离职。4、辞退企业有关员工的一般程序：公司辞退企业有关员工时应

16、提前三十日由行政办公室下发企业有关员工辞退通知书；被辞退企业有关员工按离职移交清单的相关要求办理移交手续。所有工作及移交手续交清后行政办公室、财务部核发薪金。5、企业有关员工辞职的一般程序：企业有关员工因故辞职时，应提前三十日填写辞职申请书。公司批准后应按离职移交清单的相关要求办理移交手续。所有工作及移交手续交清后由办公室报总经理批准，并通知财务部核发有关薪金。6、离职交接期限视工作岗位由行政办公室与用人机构部门机构协商后确定。保密细则第一条 目的：为规范公司的文件、资料、档案及经营决策的知情权范围，确保公司正常经营管控管理 管控活动的有效进行，特制定本细则。第二条 适用范围：自公司成立以来在

17、经营管控管理管控活动中形成的全部具有保存价值的文件、资料、 档案、经营管控管理管控决策。主要涉及以下方面的文件、资料、档案及经营管控管理管控决策：1 .相关本次项目来源信息2 .相关本次项目开发、实施进度及其结果的信息3 .相关本次项目销售、服务信息4 .相关本次项目客户信息5 .管控管理管控、经营的运行及决策信息6 .财务管控管理管控7 .人事管控管理管控8 .与其它企业进行业务合作的信息9,其它公司特别制定的保密信息第三条 管控管理管控权限：各文件、资料、档案管控管理管控有权机构部门机构、公司副总经理及总 经理。第四条 关于文件、资料及档案的保密规定：1、公司任何企业有关员工不得携带保密性

18、文件、资料、档案进行出游、参观、访友等私人活动，若因参 加工作或其它活动而必须携带时必须妥善保管，并在带回公司后及时放回原存放处。2、销毁保密性文件、资料、档案要由公司指派专人监督，并一律使用碎纸机进行销毁；作废保留的保密 性文件、资料、档案标明作废后统一保管。3、凡属保密性文件、资料、档案的借阅、传阅、复印均应按规定程序办理，并由专人妥善登记保管。4、凡属保密性文件、资料、档案应在专门存放处妥善保存，不得随意放置。5、不得使用正式正式合约生效方法机传递保密性文件、资料、档案，不得私自将保密文件、资料拷盘。 第五条关于经营管控管理管控决策的保密规定：1.对任何会议、活动、访谈或其它场合所形成的

19、经营管控管理管控决策均应予以保密，应由公司总经理 或其它相关管控管理管控相关有关人员安排具体传达事宜，任何人不得随意传达。2、不得在公共场所及家属、亲友面前谈论未在公司范围内公开传达的经营管控管理管控决策，也不得在 私人信件、相关公司正式正式合约生效方法中涉及相关经营管控管理管控决策。3、不得将会议、活动、访谈记录随意放置，应置于有利保密的地方妥善保管。库房管控管理管控规章制度规章第一条为使仓库管控管理管控工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管控管 理管控服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。第二条 仓库管控管理管控工作的任务：（一）根据本规章制度规章做好物资出库和入

20、库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物网络帐，及时采购进货，经常清查、盘点库存物资，做 到帐、物相符。（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好陈置物资的处理工作。（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。第三条公司各机构部门机构所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用机构部 门机构或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。（仓管有义务督促、检查、配合网络帐。）第四条本规定适用于公司所有库管机构部门机构及库管机构部门机构工作相关有关人员。第二章入库管控管理管控规定第五条采购物资抵

21、库后，库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品 名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采 购申请单= 同时开具“入库单，办理入库手续。第六条如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题，要及时向上级反映，同时通知售后服务机构部门 机构、采购机构部门机构和厂家代表（如有），共同现场鉴定，必要时拍照记录。（仓库是否要配备一个 相机？）原则上单货不符的物资不得接受，如采购机构部门机构要收下该物资时，库管员要告知上级，并于单据 上注明实际收货情况。第七条物资抵库但库管机构部门机构尚未收到“订货单”或“采购申请单”时，库

22、管员应先相关公司正式正 式合约生效方法洽询相关采购相关有关人员，确认无误后始得办理入库手续。第八条发生退库或退货质量本协议合同支付资金服务时要认真审核“退货单”或有关凭证，核查批准手续 是否齐全，认真记录退库或退货质量本协议合同支付资金服务数量、质量状况。退库或退货质量本协议 合同支付资金服务要单独存放，如可重新销售应优先出库。及时上报退货仓库的网络帐。对于使用单位退回的物资，库管员要依据退库原因，研判处理对策，如原因系由于供应商所造成的，要 立即通知相关相关有关人员处理。（公司已出台退货规章制度规章，务必严格执行。）第九条 入库时要认真查抄入库号码和日期，填写入库号码单。每日业务终了，及时将

23、入库号码单报至统 计员处输入计算机。第三章出库管控管理管控规定第十条办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”，核查出库批准手续是否齐全，严格依据所列相关本 次项目办理出库，并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票相关有关人员更正后发货。第十一条发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核 对、三发货、四检数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、陵头不清不出库。 对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员负经济责任。 如遇包装破损，又是急需用品，需与要货方联系，确认之后才能发货。第十二条 优先保

24、证自提商品，及时准确交给货主并当面点清。第十三条打包相关有关人员在打包时要根据相关货物的轻重大小进行排放。由于打包质量直接导致相关 货物受损，相关相关有关人员要受经济惩罚。第十四条出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员 处输入计算机。第四章物资储存保管规定第十五条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑 划区分工，合理有效使用仓库面积。凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分 类定位编号。第十六条物资堆放的原则是：（-）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原

25、则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的情况下推行五五堆放）， 要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。第十七条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。（目前没有物料卡，很 多东西的排放靠人脑，不科学且容易忘）第十八条库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放，不可倒置，保证完好无损。第十九条 仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后 与财会机构部门机构对帐。第二十条经常进行盘点，做到日清

26、月结，按规定时间编报库存日报和库存月报。（目前没有）每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质，必须查明 原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关机构部门机构，未经批准不得擅自调 帐。积极配合财会机构部门机构做好全面盘点和抽点工作，定期与财会机构部门机构对帐，保证帐表、帐帐、 帐物相符。第二十一条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。 第二十二条 做好各种防患工作，确保物资的安全保管。预防有关内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、 防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第二十三条 确实做好安全

27、保卫工作，严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记规章制度规章，对因工 作需要出入库相关有关人员按规定进行盘查和登记。货运公司上门提货的相关有关人员可在一旁等候， 工作相关有关人员的家属不得无故进入库区。第二十四条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、 电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。 第五章库存控制与分析管控管理管控规定第二十五条掌握和应用现代仓储管控管理管控技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓 库管控管理管控水平。A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货相关本次项目分为A、B、C三

28、类，对不同类别的存货采取 不同的控制方法。A、B、C分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：类别划分标准 控制方法 适用范围占储存成本比重 实物量比重A类70%左右不超过20%重点控制品种少、单位价值高的存货B类20%左右不超过30% 一般控制介于二者之间的存货C类10%左右不低于50%简单控制品种多、单位价值低的存货例如：定影膜比较贵重，体积小，则要重点控制，注意防盗。散粉相对其它质量本协议合同支付资金服务体积大，重量大，采取简单控制。第二十六条库管机构部门机构要会同有关机构部门机构（财会、采购、销售等）协商制订合理采购批量 和库存安全量，降低存货总成本，加速资金周转，提高资金

29、的使用效果。结合网络帐上下限的设置采购, 坚持用科学的方法订货，进货。第二十七条做好仓库与采购、销售环节的衔接工作，在保证经营供应、管控管理管控需要等合理储备的 前提下，力求减少库存量。第二十八条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的 处理工作。第六章库管相关人企业有关员工作相关要求与纪律第二十九条严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并 及时向上级反映。第三十条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。第三H一条做好保密工作。第三十二条库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后

30、，才能离 开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法，各保留一份。第三十三条 监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。第三十四条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。第三十五条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管控管理管控工作。第三十六条做到四“检查”：（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。第三十七

31、条严格遵守仓库工作纪律：（-）严禁在仓库内吸烟、动用明火。（二）严禁酒后值班。（三）严禁无关相关有关人员进入仓库。（四）严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换帐纸。（五）严禁在仓库堆放杂物。（六）严禁在仓库内存放私人物品。（七）严禁私领、私分仓库物品。（八）严禁在仓库内谈笑、打闹。（九）严禁随意动用仓库的消防器材。（十）严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。第三十八条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合相关要求的和帐实不符, 库管员要承担由此引起的经济损失，其上级负相关领导人责任，并视情节进行处罚。车辆管控管理管控规章制度规章为加强公司车辆管控管理管控，进一步完善驾驶员行车管控管

32、理管控和工作考核管控管理管控，提 高车辆使用率和相关人企业有关员工作效率，确保公司财产及人身安全，合理有效的使用各种车辆，最 大限度的节约成本，真实的反应车辆的实际情况，确保车辆安全、良好的运行，保证车辆及时、可靠的 进行保养和维修，尽可能的发挥车辆的最大经济效益，特制订本规章制度规章。第一条 公司车辆包括公司所有公务车辆。第二条 公司车辆仅用于公司公务和指定事项，任何人不得私自对外出租或出借。第三条 公司公务用车由办公室车辆管控管理管控员进行管控管理管控。第四条 车辆购置后，办公室车辆管控管理管控员须根据车辆实际情况，为车辆建立车辆登记表第五条 公务用车需填写车辆使用申请表，提交主管相关领导

33、人进行审批，报办公室备案。第六条 办公室车辆管控管理管控员根据审批通过的用车申请，指派驾驶员。第七条 驾驶员在收到派遣通知后，应提前检查车辆状况及油量情况，按照审批的时间按时出车，并记 录出车相关数据，包括出车时间、返回时间、出车公里数、返回公里数、出车路径等。第八条 公务车辆申请相关有关人员在办理公司事宜时，应严格按照审批通过的申请表中规定的时间返 回公司，如果在规定的时间内无法及时返回，应提前赂办公室车辆管控管理管控员说明原因，获得批准 后方可延时返回。第九条公务车辆申请人、驾驶员返回公司后应及时到办公室车辆管控管理管控员处据实填写车辆出4.公司公文的行文相关要求：拟定公文时，应按公司规定

34、文种拟定，文头纸须符合公文规范，并使用电脑打印稿，做到用词恰当、 标点准确，言简意赅。公文格式：公司公文由发文的文号、签发人、标题、正文、附件、印章、发文时间、主送单位等组成。(3)公司发文统一编号.(4)公司发文落款应标注公司全称.公司发文时间：由公司总经理签发的公文，以其签发日期为准；经公司会议、总经理办公会讨论通过 的公文，以通过日期为准；公司性法规公文，以总经理批准日期为准。档案管控管理管控办法第一条 目的：为加强公司各类档案管控管理管控的规范性，特制定本办法。第二条 适用范围：公司的全部文书档案、人事档案、会计档案、工程档案。第三条管控管理管控权限：各相关机构部门机构第四条档案的立卷

35、归档：(1)立卷范围：公司业务活动中的收文及批办过程中的批办材料；以公司名义发出的文件(定稿、存本、附件)；各种会议文件及会议记录；公司内部管控管理管控类文件(日常工作中形成的 计划、总结、统计报表、规章规章制度规章等)；公司内部形成的除人事、财务方面之外的其它请示、报 告、批复；公司对外签订的经济协议合同协议原件(由财务机构部门机构一份存档，行政办公室保存复印 件)；在工作过程中形成的照片、录音带、计算机软盘及光盘、工具类书籍、资料。有关机构部门机构须保留档案原件时，行政办公室应保存复印件，并在复印件上注明原件存放处。第五条档案的保管：1、凡公司在各类经营活动中形成的具有保存价值的文件资料，

36、均应由各档案管控管理管控有权机构部门 机构进行收集、整理、立卷归档及甲常管控管理管控，其它机构部门机构和个人不得擅自留存。2、凡属立卷归档的文件资料，必须为原件，书写格式必须符合相关要求，书写工具须为钢笔或黑色碳素 笔，且应保证其完整、齐全、分类清楚。3、档案管控管理管控实行一月一整理规章制度规章，所有归档文件均应为已完成文件。4、各档案管控管理管控有权机构部门机构的机构部门机构经理应定期对本机构部门机构全部档案的保管 及借阅登记状况进行核查，如发现问题，应及时向上级主管相关领导人汇报，以便及时采取措施确保档 案的安全。5、对破损和变质的档案及时进行复制和修补。第二条档案的借阅：车登记表第十条

37、 办公室车辆管控管理管控员不定期对车辆出车情况进行抽查，并根据车辆出车登记表进行 当前公里数核对。第十一条 驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管控管理管控条例及有关交通安全管控管理管控 的规章法规，安全驾车。并应遵守本公司其他相关规章规章制度规章。第十二条驾驶员上班时间如不出车时，须在办公室行使但不可影响他人工作，并接受办公室安排协助他 人工作。不准随便出入其他办公室。出车外出回来，应立即到办公室报到。第十三条驾驶员需保持良好的个人形象，保持服装的整洁、卫生，注意个人的言行，礼貌待人，热情亲 切。严寒公司秘密，树立良好的职业道德。第十四条驾驶员接送宾客，应具备基本礼貌礼仪。驾驶员对乘车人要热

38、情、礼貌，说话应文明。车内客 人谈话时，除客人主动搭话，不准随便插话。第十五条 驾驶员行车时应严格遵守交通法规，违反交通规章者按交通规章办理，违章罚款由驾驶员本人 自理。第十六条 驾驶员必须保证24小时通讯畅通。第十七条驾驶员节假日值班和平时晚上加班，须接受办公室安排。第十八条驾驶员对车辆行驶证及保险单等证件应妥善保管，如有遗失其补办费用由驾驶员自行负担。第十九条驾驶员应于规定日期内检验车辆，如年审逾期未办理受处罚，其费用由驾驶员自行负担。驾驶 员个人证件年审自行办理。第二十条行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车、水、轮胎气压、转向、喇叭、灯光等良好，确保 车辆处于安全、可靠的状态。第二十一

39、条出车前搞好车辆的卫生，车外要擦洗干净，车内要保持清洁，勤打扫，不得有垃圾、杂物、 异味等。在车内除客人外，一律不允许吸烟。第二十二条出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或 危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好车窗、门，防止车辆被盗。第二十三条驾驶员严禁饮酒、超速、超载、疲劳驾驶、开斗气车、严禁在行车时打相关公司正式正式合 约生效方法、吃东西，行驶中注意力要始终高度集中。第二十四条公司所有车辆统一使用加油卡加油，随车携带油卡，实行一车一卡规章制度规章，如遇特殊 情况需要现金加油，须报直属相关领导人批准，并报车辆管控管理管控相关有关人员备案。第二十五条办

40、公室车辆管控管理管控员相关相关本次项目对各车辆用油情况进行统计、核算、复核、公 司主管相关领导人、相关相关本次项目对用油情况进行监督、控制，财务部辅助配合监控管控管理管控。 第二十六条车辆加油卡办理后，办公室车辆管控管理管控相关有关人员应按车牌号与油卡号码进行备案 登记，每月进行核对，如变更油卡，应及时变更相应备案信息。第二十七条办公室车辆管控管理管控员相关相关本次项目管控管理管控公务用车的油卡充值,每次充值 须开具公司财务部相关要求的发票。第二十八条驾驶员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额低于500元时，及时向车辆管控管理管 控员申请加油卡充值。第二十九条车辆管控管理管控员根据油卡充值

41、发票，及时、准确填写车辆用油登记表。第三十条驾驶员应做好车辆日常检查、保养、维护工作，出、收车时应检查车辆各仪表指数是否正常, 车辆轮胎气压、磨损情况，保持车内外清洁，行驶中注意车辆是否有异常声响，定期检查车辆电瓶、消 防设施。第三十一条车辆管控管理管控相关有关人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成 机械事故及影响正常使用。第三十二条公司统一指定保养维修服务点，由车辆管控管理管控员、驾驶员共同考评和选择，由公司主 管相关领导人进行审批，原则上不允许在指定保养维修服务公司以外的服务点进行车辆保养维修，如遇 特殊情况，驾驶员需提前向车辆管控管理管控员提出申请，由车辆管控管理管控员

42、报相关相关领导人审 批通过后方可执行。第三十三条驾驶相关有关人员应严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养，具体车辆保养相关要 求须根据车辆类型、行驶情况进行确定。第三十四条 驾驶员根据车辆行驶里程和行驶情况，申请进行车辆保养，填写车辆保养维修申请表， 统一提交主管相关领导人进行审批，审批通过后安排车辆在指定保养维修服务点进行保养，并报相关车 辆管控管理管控员进行备案。第三十五条 在行驶过程中车辆发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安 全的影响程度，主动设法排除故障。第三十六条如驾驶员无法排除车辆故障，须将故障严重程度及发生故障的原因及时向主管相关领导人进 行汇报，

43、请示处理方案，征得主管相关领导人同意后可前往公司指定维修点或就近选择维修点进行维修, 并报车辆管控管理管控员备案，驾驶员需事后补交车辆保养维修申请单。第三十七条车辆保养维修完毕后，驾驶员需保管好保养维修清单，及时提交给车辆管控管理管控员，车 辆管控管理管控员根据保养维修清单填写车辆维护登记表，并将保养维修清单整理、粘贴在车辆维 护登记表中。第三十八条车辆保养、维修后，须经车辆管控管理管控相关有关人员及驾驶员共同本协议合同支付资金 服务，合格后方可行驶。对于保养维修过程中更换的部件，驾驶员应交回车辆管控管理管控员进行验审。 第三十九条办公室车辆管控管理管控员应根据车辆购置日期、投保情况、使用范围

44、，及时办理车辆保险, 保证车辆保险的接续及投保险种的合理、有效，并将投保结果记录在车辆维护登记表中。第四十条办公室车辆管控管理管控员应根据车辆登记日期，按时安排驾驶员进行车辆年检，并跟踪管控 管理管控车辆年检情况，并将年检结果及时记录在车辆维护登记表中。第四十一条公司车辆在发生交通事故时，驾驶员应第一时间联系交警进行事故处理,及时联系保险公司， 由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告，并报相关车辆管控管理管控员进行备案。第四十二条驾驶员在事故处理完毕后，应及时将事故处理单和保险公司定损单交车辆管控管理管控员审 核，车辆管控管理管控员根据处理单和定损单填写车辆事故登记表。第四十三条驾驶员应及时到保

45、险公司办理理赔相关事宜，车辆管控管理管控员相关相关本次项目跟踪、 监督理赔进展情况，并及时确认理赔款到账情况。第四十四条驾驶员应熟知所在地交通管控管理管控相关规定，避免车辆罚款情况出现。第四十五条因驾驶员原因造成车辆违章罚款，相关责任和罚金由驾驶员个人承担，如因公务或其他特殊 情况造成车辆违章罚款，驾驶员应填写车辆违章特殊情况说明，经主管相关领导人审批通过后，相关责 任和罚金由公司承担。第四十六条所有车辆违章，驾驶员均应报车辆管控管理管控员进行备案，由车辆管控管理管控员填写车 辆违章登记表。车辆管控管理管控员须定期查看违章公布相关网站，确认公司车辆违章情况。附则第一条 本规章制度规章由人力资源

46、部制定，并相关相关本次项目解释。第二条本规章制度规章的修改权归总经理办公会，人力资源部每年根据公司的发展需要修订一次。第三条本规章制度规章作为公司的基本规章制度规章，各机构部门机构制定的规章制度规章凡与本规章 制度规章有关内容相关的一律以本规章制度规章为准。公司原来的规章制度规章与本规章制度规章相冲 突的一律以本规章制度规章为准，原有关内容相同的规章制度规章一律作废。1、借阅档案时需填写借阅登记表；并不得将档案带离所在办公室。2、经相关领导人批准后档案被借出时，档案管控管理管控相关有关人员应在该档案的位置上，放一张代 替卡，卡上应标明档案卷号、借阅时间、借阅单位、借阅人姓名，以便按时催还，防止

47、档案丢失。3、秘密档案的借阅应由行政办公室主任在借阅登记表中本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法认可；机密档案由档案管控管理管控由上级主管相关领导人本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法认可；绝密档案由公司总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可后 方可借阅。4、保密性档案原则上不得摘抄或复印，如确实需要时，应由档案管控管理管控有权机构部门机构最高相 关相关本次项目人在借阅登记表中本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法认可。5、借阅档案的机构部门机构和个人，必须妥善保管档案资料，不得将其拆散，或进行涂改、勾划、折叠、 抽页等损坏性行为，也不得转借他人使用，借阅期间由借阅机构部门机构和个人相关相关本次项目保管。 第三条档案的销毁：档案销毁由行政办公室报请公司总经理批准后执行，并须由公司指派专人进行监督。办公用品及设备管控管理管控规定第一条 目的：为确保公司办公用品及办公设备管控管理管控和使用的高效化及规范化，特制定本规定。 第二条 适用范围：公司正常经营活动中的办公用品及办公设备的领用、日常管控管理管控及维护。办公用品及设备包括：大型办公用品：办公家具、桌椅、电器、辅助用具小型办公用品：办公文具、其它办公易耗品办公设备：电