新上任总经理助理工作计划10篇.docx
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1、新上任总经理助理工作计划10篇新上任总经理助理工作计划篇1一、保安管理1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员 的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序, 给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无 任何刑事案件发生。3)、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。4)、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安 全事故。5)、加大军事训练力度,在20年度中使部门员工的整体军 事素质得到质的提高。6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安 部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正
2、做到奖勤罚 懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。二、工程维护保养管理1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施 等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施 正常工作(一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客 户监督委员会,行使或者义务行使对后勤服务监督职能。(二)建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中 心交叉内审。(三)搞好客服前台服务。1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2、服务及信息传递。包括纵向一实施由顾客到总公司,横向 一实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校 内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息
3、咨询。3、相关后勤服务的跟踪和回访。4、24小时服务电话。(四)协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工 作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心, 主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客 服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提 供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,
4、便于全面协调服 务。(二)人员编制至少二人。要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户 服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低 于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框 架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范 和完善客服工作。五、经费预算。往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一 点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行, 日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则, 编造经费预算500元/月,全年公务经费6000。00元。客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当 年总公司设立客
5、户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有 市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其 工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉 关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点, 是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞 标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚 会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实 践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐 改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在 做好后勤服务作,努力把公司做大做强。新上任总经理
6、助理工作计划篇5一、严格例行季度检查制度;根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项 标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出 建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求 及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。二、认真贯彻执行我司的IS09001: 20质量管理体系,完善 各管理处的档案资料;各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档 案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检 查),对未完成的管理处提供指导和协助。三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;随着我司工作日新月异的进步,我司将于20_年度上报部分 项目
7、参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评 比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助 参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司 的预定指标。四、提高管理费和停车收费率;管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再 高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收 取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收 费率相当不理想,故在20_年度里,管理部将把收费率列为首要 解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业 管理费的计划有:1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;3
8、、协助管理处上门催缴管理费;4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;5、通过法律途径追讨。五、跟进工程维修和外包合同的实施;及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采 取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。新上任总经理助理工作计划篇6一、完善安全管理体系,建立长效管理机制为了做好安全管理工作,物业部计划在五月份成立保安组、 保洁组、维修组归口部门,在物业部的形式下,在公司副总经理 管线领导下,负责公司的全盘安全工作。下设执行小组,物业部 以物业经理为小组成员,保安、保洁主管、维修主管为组员。同 时公司实行主管级以上人员夜间巡岗制度,使项目在夜间公司各 项目的突发应急事件得以
9、快速稳妥处理,安全隐患得以消除。具 体到每人晚上在项目住宿并负责夜班的巡查工作。二、实行半军事化管理,培养保安精兵。(一)严把进人关,狠抓基本功。首先,在保安招聘过程中公司一直坚持“宁缺毋滥”的原贝L 建立了一套完整的保安员招聘、培训和使用机制。对公开招聘和 定点定向输送来的男青年从身体素质、文化素质、政治素质等方 面严格把关,经严格检查后才能进入公司,在入职后试用期一个 月,培训期间满后采用考核的方式,考核合格才能正式上岗。从 此使上岗队员能尽快的熟悉工作情况,进入工作状态。(二)有为才有位,实行带班、队长竞争上岗制度。竞争上岗是一种科学选人用人机制,它有助于形成正确的用 人选人导向,克服用
10、人上的不正之风。过去挑选班长,实行的是 一种“伯乐相马”的用人方式,难免存在看关系、讲来头、凭交 情、论亲疏的情况。而公开的竞争上岗是一种“赛场比马”的用 人方式,它为广大保安员提供了一试身手,一比高低的平等机会, 这有助于保安员勤奋工作创出成绩。今后只要努力工作,不断提 高自己,在公平竞争中就有获得留用或晋升的机会。采取科学用 人的机制。同时物业部将根据公司的要求,适当拉开保安员、班 长、队长的工资待遇,便宜层级管理,稳定员工。(三)保安食宿训练一体化。为了便于日常管理,公司物业部将实行保安员统一住宿、统 一就餐、统一训练,达到了公司半军事化管理的目标。内容具体 化,要求每天定点、定时训练,
11、适时有序。三、细化内部管理,提升安全服务品质。(一)实施保安管理标准化。面对目前轻纺城与建材城严峻的治安形势,为了使安全管理 进一步规范化、标准化,创建新城一流保安队伍的管理目标。物 业部将制定员工手册和保安管理制度等,其标准化的主要 内容包含了物业安全管理人员职责标准化;治安保卫管理制度执 行标准化;保安服务管理工作执行标准化;安全应急事件处理工 作标准化;安全管理工作考核及奖惩标准化等。标准化的实施有 效的推动了整体安全工作的提升,使公司安全管理更加规范和细 致。(二)加强消防管理,减少火灾隐患。在消防管理过程中,以坚持“预防为主”、“防消结合”的 思想。首先从物业服务的特点出发,在宿舍、
12、办公楼与房屋装修 巡检等日常性工作中,始终把消防问题作为一个主要标准进行控 制,确保防范在先。其次建立完善的公司保安管理档案,落实目 前租户的紧急联络方式和联络人,使租户在消防管理要有认识, 在第一时间能与物业服务人员,特别是保安的联系。第三,制定 适应九园工业园区实际、实效性强的火灾应急处理方案,使整个 项目的灭火救灾工作处于有序的运行状态。第四由保安主管负责 制订消防月检查的制度,对存在的问题隐患及时上报维修及更换、 更新,使消防系统时刻处于完好状态。(三)强化技防系统运用,将人防、技防有机结合。在做好人防管理的同时,物业部将运用各类技防系统做到操 作规范、及时报修。对物业部的技防系统实行
13、了统一管理,由姚 主管主抓,建立各小区技防设施档案,对规范操作、问题报修、 维修养护等,使技防设施的有效利用率得到充分提高。同时为了 使人防与技防的有机结合,要不定期组织进行各类综合演练,通 过演练与培训增强保安员的实战能力,保障了宿舍楼与办公楼与 在管区域内的财产安全和人身安全。(四)成立专职巡逻监督岗。为了加强保安岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据 公司进度成立巡逻监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值 勤纪律,夜间负责各小区外围巡查和突发事件的紧急处理。巡逻 监督岗的成立,一方面对检查过程中发现的保安员岗容风纪和值 勤状况等方面出现的问题及时纠正,并对违纪人员给予教育批评, 严重
14、者报公司给予处分,从而严整队伍作风,有效提高值勤质量; 另一方面由于巡逻监督岗良好的机动性使夜间项目的外围安全得 到了保障,保证了夜间突发事件及时调度、及时处理,使区域防 范工作得到深化和加强。综上所述,物业部今年的重点工作放在安全管理上,包括对 资产的重点清点与台账管理,同时在防汛、防寒上为了加强保安 岗位人员监督和夜间外围巡查,物业部将根据公司进度成立巡逻 监督岗。白天负责检查保安员的岗位形象和值勤纪律开展工作。 在安全管理工作中将根据新城公司这几年的工作经验,进行充分 总结,吸取经验教训。同时,物业部充分认识到目前的管理安全 工作距离现实的要求还存在较大差距,物业部将在今后的安全管 理工
15、作将仍以服务为重点,提高安全服务品质,在公司领导的指 导下,使整体安全服务工作再上一个新台阶,争取20_年以崭新 的面貌为新城贡献为量。新上任总经理助理工作计划篇7一、努力学习,加强自身修养,不断提高个人素质在日常生活和工作中,我要努力学习别人的好思想和好作风, 不断加强自身修养、提高个人素质。要时常坚持做到“工作要向 高标准看齐,生活要向低标准看齐,艰苦奋斗、助人为乐”,继 续发扬“三老四严”的作风。我虽还不是一个党员,但要以一个 党员的标准来要求自己,不断提高个人的思想觉悟水平。在此期 间,还要时刻记着以自己的实际行动影响和带动大家把各项工作 做到位。与此同时,我还要结合站上的工作安排和本
16、队实际情况, 积极协助队长带领全队员工认真学习处、站各项会议精神和上级 的文件精神,上传下达贯彻执行上级的各项工作要求,始终把综 合队的服务理念“服务追求完美,住户享受幸福”贯彻落实到各 自的实际工作中去。二、工作中的学习要求1、作为物业管理人员,今后要多学习一些物业管理知识,向 书本钻研、向区长和楼长学习,不耻下问,增加知识面,力争学 以致用。多了解一些社区知识,把小区当成自己的家。要时常学 习钻研物业服务标准规范,对一些内容要多了解,对一些重点部 分要时刻牢记在心,大胆实践。2、技能管理的学习要有目标,有计划的学习一些经营管理知 识,抓紧时机多向有关专业人员学习,同时有计划地看看有关的 书
17、,联系自己的工作实践,以求能活学活用。3、对水厂的工作过程及流程已有一定的认识,但还远远不够, 要多观察、多思考,以求对水厂的工作有所帮助。对食堂工作流 程了解不多,以后要多看看、多学习。对公寓的管理了解也很肤 浅,以后也要多向人们请教,以求想问题能更全面,把工作进一 步做好。三、牢记自己的岗位职责,做好队长的好助手1、水厂的核算工作已交给别人半年多了,但自己摸索出来的 经验不能忘,还要及时向他人请教以求深化,因为这是一笔贵重 的财富。同时,还能对水厂和公寓结算工作有所帮助。维修监管 督促工作移交给大厅两个多月了,但工作经验不能忘,还要继续 发扬以往的上进精神。维修班还时常来综合队所管的部门进
18、行维 修工作,所以对他们的监管和协作还在继续。2、做好队长的好助手,时刻以人为善,以队长和站长为榜样, 多了解人、关心人,必要时要胸怀大局,多做自我批评,坚持以 人为本的原则,在安排工作时要时常来鼓励人,激发人们的自尊 心和上进心,让人们在自觉、自愿中发扬团结协作精神,努力把 上级安排的工作做好,且为下一步工作的顺利进行打下基础。三、具体工作措施1、努力工作,在工作的重点上抓紧时间理顺团队的所有信息,2、加强对装修户进行监督管理。3、向业主提供有偿服务。三、环境卫生的管理1)环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的 清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。2)要求保洁部制定严格的
19、工作计划,结合保洁工作程序与考 核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化 定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区 的卫生清洁美观。3)要求保洁部按照开发商的要求进行。四、客服管理1)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95% 左右。2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。3)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、 建议。4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务 意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱
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