办公文档范本物资采购管理制度页.docx

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1、物资采购业务管控管理管控规章制度规章第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管控管理管 控，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，根据中华 人民共和国政府采购法政府采购相关货物和服务招标投 标管控管理管控办法（财政部第18号令）等法规政策，特制 定本规章制度规章。第二条 本规章制度规章适用于办公设备、日常用品、接待 物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。 第三条 物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到， 又要精打细算，避免损失和浪费。第四条 办公室全体相关有关人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节 约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管控管理 管控相关有关人员做好物品采

2、购管控管理管控工作。第五条物品采购、管控管理管控相关有关人员要认真履行 岗位职责，严格遵守规章规章制度规章，廉洁自律、全心全 意地做好服务工作。第二章采购正式正式合约生效及审批相关流程 第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照预 算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审 批的不得采购。第七条日常办公中的采购和列入政府采购目录中的采购需 分类进行，采购办理审批相关流程如下：（一）日常办公中低易品采购。一律由办公室安排专人相 关相关本次项目采购，其他相关有关人员一律不得自行采购 或在指定采购点本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法采购。一次性采购物品金额在1000元以

3、内的，由采购申请人 填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议， 报办公室主任审批后，分管副主任和专门相关相关本次项目 采购的相关有关人员一同采购。一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人 填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议， 报主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门 相关相关本次项目采购的相关有关人员一同采购。对采购物品有特殊相关要求的，采购物品时，采购申请 人可提出详细采购相关要求或由申请采购机构部门机构的 分管副主任派人一同采购。（二）列入政府采购目录中的采购。由采购申请机构部 门机构预先填写“物品采购计划单”，分管机构部门机构副 主任提

4、出采购意见和建议，由分管办公室的副主任审批通过 后，根据采购金额报主任办公会集体审批通过，并由办公室 安排专门相关相关本次项目采购的相关有关人员前往采购。 采购完成后，由办公室物资管控管理管控相关有关人员和采 购申请机构部门机构相关有关人员对物资本协议合同支付 资金服务入库登记，并在采购申请部室办理完物品领取登记 后，建立好使用台账。第八条 凡未经审批自行采购物品，采购点不能提供办 公室签批的“物品采购计划单”，财务室一律不得报销。第三章 物品管控管理管控第九条办公室所购物品按照收支两条线的原则，实行 报领规章制度规章，由办公室派专人分别对物品入库和领用 进行登记，领用相关有关人员需注明领用日

5、期、用途、数量 等有关内容。办公室物资管控管理管控相关有关人员每季度 应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任，并在场 务会上通报。第十条 采购的各种物资只能用于办公室工作和服务， 不得私自使用或送、借他人使用。第十一条办公室物品实行统一登记、分类保管、责任 到人的管控管理管控办法，所有固定资产由财务室建档立帐,逐一清点编号造册。第十二条 相关有关人员调动或离退休后，应自觉交清个人经管使用的公用物品，不得私自占用或故意损毁。第十三条 因个人原因，造成领、借用物品丢失、损坏的，由领用人照价赔偿。因保管相关有关人员管控管理管控 不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管相关有关人员 照价赔偿。第四章附则第十四条本规章制度规章自发布之日起施行。