智慧工会管理平台项目建设意见.docx
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1、智慧工会管理平台项目建设意见1/.A 1.一、前百本次招标采购项目为XX医院智慧工会管理平台项目。投标商应根据招标文 件所提出的软件技术规格和服务要求,综合考虑软件的适应性,选择具有最佳性 能价格比的产品前来投标。希望投标商以精良的设计、优良的服务和优惠的价格, 充分显示你们的竞争实力。二、项目背景目前XX医院工会已运行的平台系统还未能充分满足管理和服务的需求,大 部分服务流程仍然以线下操作和统计。日常工作中需投入较多人力来支撑工会服 务,需构建一套线上服务平台以改变和提升服务质量。三、建设内容根据医院现有信息系统建设基础和医院信息化总体要求,针对医院工会的发 展现状,充分发挥医院工会作用,更
2、有效地宣传职工、引领职工、服务职工,按 照“优化、提升、发展”的原则构建智慧工会体系,拟定出以下建设内容:序号建设内容描述1软件系统:智慧工会管理平台智慧工会管理平台主体包含智慧工会 数据类、服务类和资讯类三类建设内容。 智慧工会数据平台实现工会与医院相关业 务之间的数据互联互通、数据质量管理和 数据价值呈现。建设面向会员的服务平台, 为全院职工提供便捷多样的服务项目。以 一站式服务形式将工会服务从线下转移到 线上平台,提供如员工福利、活动管理、积分兑换功能用于扩展工会对会员的关怀应用,促进会 员在平台的活跃应用。通过对积分的价值转化实现积分 兑换其他品类的物品。满意度调查 满意度评价调查公共
3、模块,可针对各种活动或者福利, 比如:生日礼品满意度调查、篮球比赛等都可进行满意 度调查。对于满意度评价的结果在展示时可以选择公开 或匿名。 满意度评价配置提供:五星级评价、个性问卷评价。 管理员对服务应用配置对应的满意度调查问卷的模板, 可设置发送时间或定时,同时可设置问卷调查的发送对 象。统计结果可以下载导出。工会云盘医院工会日常活动会留存大量的照片、视频、文档等内 容,设计“工会云盘”模块将各类照片、视频、文档等 资源进行统一保存管理,数据保存在医院内网服务器中。管理员可以活动、日期进行创建文件夹,并上传照片、 视频、文档等资源到对应活动的文件夹中。云盘针对授权用户开放使用,可对管理员、
4、会员进行授 权。三、个性化服务管理工会会员福利会员福利模块用于医院各类福利的发放管理,支持医院 福利发放流程管理,系统提供福利发放钉钉提醒,会员 收到提醒进行线上选择,选择福利套餐、领取院区,小 组长可在线上直接看到员工选择情况,并可以帮助组员 进行选择,全部选择后可直接进行提交,管理员在后台 可看到小组选择情况以及各套餐选择情况,减少福利汇 总的压力,大大减少了福利发放的时间和整个流程中的 繁琐性操作。依据人事提供的人员性质,经费来源不同。需将两类人 员的福利流程分隔管理。会员个人领取的福利记录将在个人档案板块进行展示。大病保险 大病保险是委托第三方(X里办等)来进行报名,程序 上主要提供报
5、名提醒服务。该活动主要用来提醒参保人员进入X里办第三方程序进 行报名,对于不参保的人员要确认本人是否确定不参保。 该模块也是依据小组形式进行,由小组长针对不参保人 员确认并签名,最后汇总提交,留为备份档案,系统提 供下载导出,方便档案的制作。保育费管理服务保育费管理服务需要实现会员一次填报数据复用的功 能,支持员工在线填报、管理在线审批、数据自动同步、 财务数据推送功能。 对于申请报销,系统提供报销次数的维护,避免员工保 育费的多报,少报,员工可清晰得到自己所报销次数以 及还可报销次数。 系统提供双职工信息审核,员工提交配偶工号等信息以 及结婚证信息,提交申请,管理员可进行审核,对该员 工双职
6、工信息进行审核,便于管理员对于员工信息的维 护,以及降低保育费审核的难度。 子女信息的审核,子女第一次申请需要上传出生证、姓 名、性别、出生年月,系统提供子女的审核,管理员审 核后绑定到员工,便于后续员工申请保育费,同时对于 后续申请的幼儿园进行维护,防止幼儿园信息的错乱。 发票进行校验,防止错误发票上传。子女教育 工会管理员发出入园通知,收集报名表,通过工会审核后确认入学人员名单,再通知到报名人员。实现流程: 钉钉发送幼儿园报名申请通知,推送给全员 员工可点击通知查看,并填写报名表,点击提交 申请截止后,工会管理员确认报名名单,对报名的员工进行分值统计按照报名人员最终各自的得分,进行排名,发
7、送给发起 人进行审核,得出最终可入学名单。通知到报名人员,最终的录取结果。献血活动 实现献血活动报名全流程管理,全员钉钉提醒,员工查 看献血活动文章后可选择报名,选择院区、日期、以及 时间段,报名成功后,展示献血日期以及献血地点提醒 用户,并在报名截止前可进行撤销。管理端对所有报名 人员进行管理,可操作全流程撤销。活动开始前钉钉提 醒员工,避免员工忘记活动。提供现场扫码签到功能, 增加管理员对报名活动人员的记录与管理。对于活动中 临时增加的参与人员,可扫员工系统码进行记录。现场 签到增加积分,如报名未签到,扣除积分并系统进行记 录,多次后不可报名献血活动。 支持通过血液中心提供的参与名单,对比
8、签名名单,最 终生成献血名单。贫困补助贫困补助通过各科科主任,护士长来收集申请补助的员 工信息,系统提供全员通知,通过填写信息后汇总到科 主任账号下,科主任选择具体贫困人员后提交管理员审 核活动作品收集 工会发送作品收集活动的通知,推送到每位工会会员。作品类型、大小不限制,可以是摄影、绘画、文章等各 类作品。 员工报名并上传作品 系统提供作品浏览与导出功能 工会管理人员通过登录系统后台,可以浏览所有作品, 并能够进行导出操作。工会提案管理提供职代会提案管理功能,支持院内提案管理流程。支 持由提案人(正式代表)提交提案内容,并选择三位代 表进行附议,还是可发送所有代表,只。按名、按由、具体措施生
9、成提案表,并钉钉提醒提案人与附议提供电 子签名。团长审核,审核通过后,开会讨论提案,最终 形成结果,立案或合理化建议。,同时钉钉提醒提案人提 案结果,提案涉及到科室无论什么提案结果,都须提交 一份材料。立案后由对应科室主任提交上传相关资料后 发送给管理员和提案人,最终由提案人进行结案操作, 整个流程结束。社团管理社团管理模块包括社团的建设和权限分配,以及所有社 团的活动管理。管理人员为各社团分配权限后,社团负 责人即可维护社团介绍并发布社团活动。权限下放的同 时管理人员仍然可以对社团进行统一管理,保证了社团 的自由性和规范性。 针对社团活动功能中,需要设计两种组织模式,一类的 工会指派任务给对
10、应社团,一类的社团自主组织活动。 社团组织管理,该功能是完成对社团的组建、社团风采 展示、社团骨干展示、社团成员查询。该功能在移动端 以“社团展厅”方式对会员进行展示。 功能要求包括初始化社团创建、新组建社团流程、社团 团员招募纳新、社团团员清退管理、社团解散管理。社团活动 实现对社团活动发起、组织、过程以及成果的全流程管 理功能。按照两种组织模式进行分类管理。工会管理员指派活动由管理员发布活动名称、活动参与 人员要求、活动时间、参与社团选择。社团自主组织活 动,团长发起活动,发布活动名称、活动介绍、活动参 与人员要求、活动时间、活动人数限制。团员响应,在 活动介绍页面下点击报名参与。职工之家
11、职工之家管理模块支持对健身器材和活动场地的管理, 以及相关器材和活动的预约情况管理。所有的预约记录都会保留下来并生成统计结果,方便管理人员对职工之家的使用情况进行整体把握。管理员可以对职工之家的 器材以及活动场地进行新增、删除、修改及搜索操作。职工之家的健身器材和活动场地的管理主体功能包括: 资产登记入库、资产盘点盘查、资产报修登记、资产报 废。职工之家的活动场地预约功能设计两种模式,一种是快 捷登记预约、一种是使用控制预约。通过活动场地预约可以产生对活动场地及器材设计资产 的使用率。对使用率进行分析统计。硬件设备(选填)无系统运行要求1 .要求支持在服务器端加密存储服务器、数据库、应用系 统
12、密码,支持不定期修改密码而无需调整客户端配置且 不影响系统正常运行,不允许在客户端以明文或加密方 式保存任何服务器、数据库、应用系统密码。2 .要求客户端同时支持在Windows7版本和WindowslO版本 的32位及64位操作系统上运行。3 .要求客户端支持系统版本号控制,支持自动从服务端下 载、安装、升级程序。4 .移动端服务支持钉钉、微信接入使用。5 .支持与XX医院钉钉服务无感认证。6 .支持至少5000人以上同时访问。7 .对于单个用户,访问响应速度1秒内,大数据查询在3 秒内。8 .支持主流游览器,如火狐,IE8及以上,chrome等。网络安全等级保护要求1.乙方针对本项目所使用
13、的信息技术必须符合国家标准化 管理委员会发布的信息安全技术-网络安全等级保护基 本要求第三级安全相关要求。乙方在开发实施和维保 期间如自身存在不符合网络安全等级保护标准第三级安 全相关要求的内容,乙方负责及时免费整改,否则需承担因技术缺陷导致的不良后果责任和损失。与医院信息系统互联互通要求1 .根据甲方需求与医院集成平台的接口对接和维护时,需 按照医院互联互通标准进行,此对接工作统一纳入系统 维保范围,不额外收取任何费用。2 .根据甲方要求开放系统中与医院业务数据相关的数据字 典,将业务数据接入医院统一的数据中心,不额外收取 任何费用。项目实施要求安全保密要求乙方必须在合同签订前与甲方签订有效
14、的XX医院信息安全 保密承诺书,遵守甲方信息安全保密管理要求。1 .要求支持根据甲方个性化需求进行软件定制开发,承诺 支持积极按甲方后续需求修订要求进行系统改进。要求 支持为甲方指定的第三方的业务开发提供必要的技术支 持,提供相应的数据接口和程序接口服务。2 .要求乙方将本项目相关软件接口程序源代码在甲方工作 环境保留一份完整的拷贝,由乙方负责管理。在合同规 定范围内,如因乙方原因,无法为甲方继续提供服务义 务,则甲方有权无偿使用和修改乙方提供的软件接口程 序源代码,以维持甲方业务正常稳定运行。开发要求3 .要求按国家已经颁布的与本项目相关的业务规范和技术 规范进行软件开发。4 .要求按甲方的
15、信息安全管理要求、公安部等级保护测评 要求进行软件开发,如因乙方技术漏洞、管理不当导致 信息泄露、数据丢失或破坏以及受到黑客攻击,乙方承 担相应责任并赔偿相关损失。具体管理要求参见甲方院 级制度信息安全管理制度。5 .要求本项目在上线后,配合医院完成公安部信息安全等 级保护三级测评,并根据测评结果要求及时完成信息安 全整改,乙方配合信息安全整改产生的费用包含在本次项目内。1 .要求针对本项目成立软件开发实施项目组,明确项目经 理及其他具体人员组成和分工。项目组人员变更需向甲 方书面申请并经甲方同意。项目经理负责定期每月向甲 方提交工作计划月报以及每周提交工作周报总结,监管 项目按进度和计划有效
16、开展。2 .要求针对本项目安排指定产品经理负责评审项目所有需 求,在技术上严格把关,确保项目保质保量及时完成。实施、维护要求3 .提供7*24小时日常服务,通过提供邮件、*话、QQ、VPN 远程连接等技术支持方式,以解决日常系统出现的问题 咨询和故障处理。当甲方出现紧急故障情况时,立即向 乙方*话报修,要求乙方10分钟内响应,积极配合诊断 并进行处理。如判断故障无法远程排除,要求乙方立即 安排高级专业技术人员在接到报修*话后一般正常工作 日1小时(不含合理的在途时间)内、法定节假日2小 时(不含合理的在途时间)内到达现场处理。4 .提供软件修复和需求修改服务,解决因程序缺陷或者错 误造成的用户
17、使用过程中的各类问题,并在项目合同范 围内根据用户个性化需求进行软件定制开发和升级,提 供软件升级服务,确保甲方正常使用。5 .提供用户培训服务,在项目维护期内对甲方技术人员提 供必要的技术培训,包括数据结构培训、软件设计培训I、 软件应用培训等;对甲方提供必要的用户操作培训等现 场服务。6 .由于各系统数据量积累较大,为保证系统高效、稳定运 行,历史数据会迁移至历史库。因各种检查、自查等各 种要求,需要统计各类业务或管理数据,驻场人员会及 时相应数据统计分析需求,及时提供相应数据。7 .提供软硬件巡检服务,乙方在项目维护期内至少每月安 排专业维护工程师对整个项目的软硬件进行一次全面巡 检,进
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 智慧 工会 管理 平台 项目 建设 意见
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