办公文档范本行政办公类表格汇总.docx

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1、行政办公类表格一、行政事务1、请假单32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单66、订票申请审批单77、办公设备维修申请表78、应聘相关有关人员登记表89、文件领取借用单 9二、车辆管控管理管控与使用11、公司派车单1012、公务车辆维修保养申请单1013、公务车使用记录月 报表1114、车辆调拨单12三、证章管控管理管控与使用15、刻章申请表1316、印章保管留样登记表1417、印章启用通知1518、印章停用通知1619、印章备案登记表1720、印章证照保管移交单1821、证章使用审批单1922、印章保管人离职交接单2023、印章使用登记簿2124、证照备案登记簿22

2、25、证照复印件使用申请2326、证照使用登记簿24四、档案管控管理管控订票申请审批单年 月日票务名称机票口火车票口长途客车车票口用途说明拟报销日期申请人本相关 本次项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法机构部门机 构相关领导 人签批行政人事部意 见公司相关领导 人意见办公设备报修申请表编号：日期： 年 月 日设备使用人设备使用机构 部门机构故障时间设备故障描述请求批示机构部门机构 经理意见行政部意见修理正式正式合约 生效口自修口送修送修或自修时间年 月曰 时实际修复时间年 月日时维修相关有关人员 意见本协议合同支付资 金服务结果本协议合同支 付资金服务人本相关本次项 目联系相关公 司正式

3、正式合 约生效方法应聘相关有关人员登记表日 期时 间姓 名应聘职位面试领导登记人文件领取（借用）单序号日期文件名称用途领取人本相关本次项目 联系相关公司正式正式 合约生效方法派发人本相关本次项目 联系相关公司正式正式 合约生效方法归还日期关键重要备注123456789101112131415161718192021222324公司派车单年 月日申请人申请机构部门 机构需车时间年 月 日时分预计返回年 月 日 时分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车机构部门 机构签章司机签章里程表公里 （起）里程表公里 （迄）行程公里数过路桥费停车费归库时间年 月 日 时分车况检查注：1、本派车单由行政人事部

4、派发使用，司机凭派车单出车；2、各机构部门机构用车时须由用车人进行申请,公司相关领导人用车时须由司机填制派车单；3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保相关本次 项目是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员（本相关本次 项目联系相关 公司正式正式 合约生效方法）行政人事主管 （本相关本次 项目联系相关 公司正式正式 合约生效方法）行政人事经理 （本相关本次 项目联系相关总经理（本相关本次 项目联系相关公司正式正式 合约生效方法）公司正式正式 合约生效方法）说明：经办人到行政人事部、财务部审核报告。公务车使用记录月报表2013年 月办事处：车牌号：填报人：填

5、报日期:月/日用车机构部门机构用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程（表数Km）起始地目的地起时讫时起讫实际里程上月里程表数：本月里程表数：本月行驶总里程：本月报销燃油费：本月加油量： 上月存量： 本月存量：平均百公里油耗:关键重要备注：各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据。*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单：钥匙：把 口行驶证口保险单 口车辆使用手册 口其它（灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等）2、车况：3、里程表数：油表数：上次保养公里数：4、交车地点：车辆使用地：接

6、车人本相 关本次项目联 系相关公司正 式正式合约生 效方法调入单位相关相关本 次项目人本相关本次 项目联系相关公司正 式正式合约生效方法交车人本相 关本次项目联 系相关公司正 式正式合约生 效方法行政相关相关本次 项目人本相关本次项 目联系相关公司正式 正式合约生效方法调出单位相关相关本次项目人意见总经理意见刻章申请表申请单位:申请时间:刻章类型公司内部用章（）公司对外用章（）印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件（）身份证复印件（）介绍信（）其他：申请机构部门机构经办人单位相关相关本次 项目人总经理保管人签收：一签收日期: 印模留样：印章保管留样登记表NO:印章名称：章审批人：27、

7、公司协议合同协议协议归档明细表2528、公司红头文件归档备案表2629、公司发函归档备案表2730、公司规章制度规章归档备案表2831、档案资料移交清册2932、档案借阅登记表30五、固定资产管控管理管控33、固定资产领（使）用单3134、固定资产申购单3235、固定资产采购申请表3336、固定资产本协议合同支付资金服务单3437、固定资产变更单3538、闲置固定资产明细表3639、固定资产出售申请表3740、固定资产报废申请单3841、固定资产盘点明细表39六、办公用品管控管理管控42、办公用品申请购置计划单4043、办公用品发放登记表4144、办公用品借用表4245、离职企业有关员工办公用

8、品回收单4346、办公用品月度盘点表44七、预算管控管理管控4547、月度预算表格八、协议合同协议管控管理管控48、*公司协议合同协议审批表46刻制人:启用时间:配置及保管机构部门机构:印章用途:印章保管人:印章留样本留样印章自 年月日保管，自 年 月 日交回。印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于年一月日领取本印章，本人承诺将尽 职妥善保管本印章，依照公司印章证照管控管理管控规章制度规章使用印章、登录该印章的使 用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本 人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。印章保管员：日期：关于公

9、司启用 章的通知各机构部门机构：根据印章证照管控管理管控规章制度规章规定，因 需要，现公司决定自 年 月 日起，启用“章”，该印章由公司 机构部门机构管控管理管控，保管相关有关人员为：原“章”同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式年 月原印章样式新印章样式主题词：印章启用通知抄 报：总经理、副总经理、各机构部门机构行政人事部：存档（共打印*份）*行政人事部2012年*月*日印发打印:核对:核准:关于公司停用 章的通知各机构部门机构：根据公司印章证照管控管理管控规章制度规章的规定，由于，现公司决定自 年月日起，作废停用原由公司机构部门机构保管相关有关人员管控管理章”。日前加盖该印章的全部公司文件

10、仍然有效。特此函告O附件：停用印章样式主题词：印章停用通知停用印章样式（共打印*份）2012年*月梆日印发打印:核对:核准:抄报：总经理、副总经理、各机构部门机构行政人事部：存档*行政人事部印章备案登记表日期印章名称印 模启用时间保管机构 部门机构保管人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法印章证照保管移交单移交时间:移交印章证照名称移交理由移交人接收人监交人批准人证章使用审批单年 月日NO:证章名称使用事由使用范围外带是口否口拟归还日期申请人本相关 本次项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法同行人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法保管人本相关 本次

11、项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法批准人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法归还人本相关 本次项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法归还日期印章保管人离职交接单NO:机构部门机构名称：离职交接印章名称：交接日期： 年 月 日1、离职相关有关人员应当将本印章交付继任印章保管人，交接人双方的行为均应遵守公司 印章证照管控管理管控规章制度规章之规定。2、离职相关有关人员应当将其管控管理管控本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任 印章保管人，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况且导致公司遭 受的经济损失，无论公司何时发现，印章保管人均对前述

12、损失承担全额赔偿责任。3、其他说明：4、印章留样:留样5、本印章自 年 月 日 时起，经印章授权人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人相关相关本次项目。移交人：接收人：年月日年 月 日印章授权人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：年月日印章使用登记簿年 月 日 至 年 月 日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人：存档时间:证照备案登记簿2013 年单位名称注册 资金法定 代表人立间 成时经营公司正 式正式合约 生效方法经营 范围年检 时间换证 时间企业类型证照名称有效期限编号证照复印件使用申请申请

13、单位/机构部门机构：申请相关有关人员：现因办理事宜，需向公司申请使用 复印件 份，本人保证按批准的用途使用，不会损害公司利益。特此申请。申请人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：申请日期:批准入：批准日期：证照使用登记簿年 月 日至 年 月 日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件 份数使用人 签字时间归还人 签字请假申请单年 月 日编号:姓名职务机构休假时间年 月 日 时至年 月日 时休假原因口事假 口病假 口倒休口年假其他：倒休所属日期：机构部门机构辛麻日人由本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法及日期：公司相关领导本相关本次项目联系相关公司正式正

14、式合约生效方法及日期：普通企业有关员工请假最终审批权限为机构部门机构相关领导人；机构部门机构经理级以上相关有关人员请假最终 审批权限为公司相关领导人。加班审批单姓名职务部门加班类型：1.工作日延时口 2.公休日口 3.法定节假日口 4.非工作日出差或外出公干口 5.其他: 加班理由:加班日期：年 月 日 时 至 年 月 日 时申请人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：申请日期：机构部门机构相关领导人意见:签字：日期：行政人事部：应计加班时间：小时折合天数： 天 小时考勤员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法：日期:行政人事经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法

15、：日期：一、加班计算时数为：以小时为单位，每次VI小时的，不计入加班；21小时的计入加班，不满1.5小时的按1.5小时计算，超过保管人：存档日期：公司协议合同协议协议归档明细表2013年 月档案 编号协议合同协议协议名 称份数签约单位归档日期归档人备注2013年公司红头文件归档备案表序号文件编号文件名称页数发文日期发文机构部 门机构归档人归档日期2013年公司发函归档备案表序号函号函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期2013年公司规章制度规章归档备案表序号批准文号规章制度规 章名称页数制定机构 部门机构发布日期签发人归档人归档日期档案资料移交清册2013年度序号卷宗名称起止日期保管期限文

16、件数页数备注移交档案共计：卷（册）文件数：移交机构部门机构：移交人：接收人：移交时间：主管相关领导人：档案资料借阅登记表档案名称档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人本相关本次项 目联系相关公司正式 正式合约生效方法主管相关领导人本相 关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法借阅时间归还时间归还人签字保管人签字备注固定资产领（使）用单资产名称 （可附清单）资产编号规格型号发票号码厂商名称品牌资产取得时间已使用时间尚可使用时间计量单位申请数量实际数量用途填制日期： 年 月 日编号:预算内口预算外口有无预算其他:有无登记已登记在册口未登记在册口其他：备注申请机构部门机构 签

17、署意见分公司 签署意见人事行政部 签署意见财务机构部 门机构 签署意见总经理意见使用人签收:申请人相关要求到 货时间物品名称型号规格数量单价金额备注申请用途：机构部门机 构经理分管相关领 导人 回申请时间：申请机构部门机构:定资产申购单财务总监总经理关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产采购申请表申请日期：相关要求采购机构部门机构:序号物品名称品牌型号数量单价金额供应商到货时间关键 重要 备注123 关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加申购经办人:财务总监:总经理：本协议合同支付资金固定资产本协议合同支付资金服务单序号物品名称品牌型号数量单价编号关键重要 备注

18、12关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加本协议合同支付资金服务时间: 服务机构部门机构：机构部门机构经理:本协议合同支付资金服务人: 人事人事行政部:L5小时不满2小时的按2小时计算，以此类推。加班计算天数为：8小时二1天，4小时二0.5天。二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算，总加班时间余数不满0.5天的，不计入加班天数；超过0.5天的按1天计 算。出差申请单年 月曰出差相关有关人 员姓名所属机构部门机 构出差目的地出差路线出发时间预计返回时间交通工具出差事由机构部门机构相 关领导人批示行政人事部本相 关本次项目联系相关 公司正式正式合约生 效方法公司相关领导人

19、批示以下为归来后填写实际返回时间报账时间是否在归来后8小时 内向主管相关领导人 复命是否提交出差报告主管相关领导人批示企业有关员工在出差前须向行政人事部提交此单，未填写的财务部将不予借支或报销差旅费,也不支付出差补助。定资产变更表变更时间：申请机构部门机构:序号物品名称固定资产编号12变更理由移交相关有关 人员接收相关有关人 员人事人事行政 部关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加闲置固定资产明细表填写日期：填写机构部门机构:闲置物品名称数量闲置原因有无使用价值行政人事部部意见机构部门机构经理意见人事行政总监意见关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加定资产出售申请表申请

20、日期：申请机构部门机构:物品名称固定资产编 号原价值出售价格出售情况关键重要备注 申请人行政经理财务部总经理关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加固定资产报废申请单申请日期：申请机构部门机构:物品名称资产编号数量报废原因购入日期报废日期申请人人事人事行 政部财务部总经理关键重要备注：以上表格填写栏可根据填写情况自行增加资产盘点明细表日期：盘点对象:类别序号资产名 称（编 号）固定资产 （编号）规格型号数量单位购买时间资产原值（元）资产状 态使用人存放地点帐存 数实存 数固定资产 低值易耗固定资产*低值易耗*办公用品申请购置计划单序号申购用品规格单位数量预算额度实际金额关键重要备注行

21、政主管审核管控管 理管控 员总经理/董事长审批采购员办公用品发放登记表日期领用办公用品名称用途数量单价总价领用人本相关 本次项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法发放人本相关 本次项目联系 相关公司正式 正式合约生效 方法办公用品借用申请表序号物品名称借用时间借用人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法派发人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法归还日期归还人本相关本次 项目联系相关公司 正式正式合约生效 方法企业有关员工离职办公用品收回记录表序号姓名日期收回物品收回人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法交回人本相 关本次项目 联系相关公 司正式正式 合约生效方 法行政库房办公用品库存盘点表2013年1月1日保管人:盘点人:盘点日期:会计:行政经理:类别序号名称单位单价阮）上月库存本月入库本月出库本月库存消 耗 类 办 公 用 品12345789101112131415低 值 易 耗 品 类16171819202122232125262728293()*行政采购预算明细表2013年 月 日序 号品名型号用途说明申请机构 部门机构单位申报数行政审核数额公司审批数额数量金额数量金额12345678消耗类办公用品合计0.000. 009101112131415161718