办公文档范本物业管理公司财务管理制度.docx
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1、物 业管理有限公司财务管控管理管控规章制度规章(9)、保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券, 要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码 和秘密,保管好钥匙,不得任意交给他人。(10)、保管有关印章(印章必须分管)、空白支票、汇票。(11)、出纳相关有关人员按分工所管的印章必须妥善保管,严格按 照规定用途使用。(12)、空白支票及汇票必须严格管控管理管控,专设登记本登记, 认真办理领用注销兑现手续。(13)、相关相关本次项目与开户银行的业务联系,收送支票、汇票、 托收、信汇、电汇、对账单等,并相关相关本次项目向各责任单位转发、 转收。2、往来款项结算的管控管
2、理管控公司的往来款项包括:应收帐款、预付帐款、其它应收款、应付帐款、 其它应本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章、应付工资、 应付福利费、应交税金等。(1)、公司严格控制应收物业管控管理管控费的数额和收回时间, 对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;(2)、公司按照下列相关要求对应收管控管理管控费进行管控管理管控;(2.(1) 真作好应收管控管理管控费的日常更新工作;(2.(2) 强对应收管控管理管控费的催收,并将应收管控管理管控 费的催收作为经营业绩考核的指标之一;(3)、垫付企业有关员工的各种款项,应按
3、规定及时在职工的工资发 放时扣回。(4)、公司建立票据的登记保管工作,加强对票据的回收管控管理管 控及开具。第七章申购物品及存货管控管理管控1、对日常批量采购物品实行先申购后报账的续级报批程序,需要购置 物品物料时由机构部门机构经办人办理申请报批购置手续,机构部门机构 相关相关本次项目人确认本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效 方法,送呈财务主管复核,报经物业管控管理管控经理同意,经总公司财 务部审批,方可提交采购部购置。2、采购部根据物管的申购单购买物品,严格把好质量价格关,做到货 比三家,并办理相关货物入库手续,账单报销将申购单、入库单、发票等 单据根据以上报批程序办理。3、公司的存
4、货管控管理管控由物管中心专人相关相关本次项目,对存 货的采购、入库、出库及日常管控管理管控制定相关规章制度规章。4、存货的购入必须执行预算计划,先写申购单,必须注明申请机构部门机构,申请原因,物品名称,单价,金额,选择公司及联系正式正式 合约生效等,申请人签名。程序为先报会计审核,再报物业经理审批,然 后报总公司财务部审批,董事成员本相关本次项目联系相关公司正式正式 合约生效方法批准后方可组织采购。3、存货入帐计价(1)、购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗 和入库前的加工整理费用等计价:(2)、自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:(3)、委托外单位加工的存货按照实际
5、耗用的原材料或半成品加保险 费和加工费用等计价;(4)、投资者投入的存货按照评估确认或者协议合同协议、协议约定 的价值计价;(5)、盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)、接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的相关质量本协 议合同支付资金服务费、保险费、缴纳的税金等计价。无发票帐单的,按 照同类存货的市价计价。4、存货发出计价:采用加权平均5、由物管中心财务部兼并仓库记账,加强对实物的管控管理管控。仓 管记账必须根据采购员提供的发票帐单,认真清点,核对数量(重量), 填写入库单,办理入库手续。6、存货发出必须填写出库单,填明用途、数量、名称、规格,经审核 批准,经办人、主管、仓管记账
6、本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法手续齐全方能发货,对于有消耗定额的材料发出,必须按定额 发放。7、公司建立严格的存货清查规章制度规章,对存货进行定期和不定 期清查盘点。8、在清查盘点中,发现盘盈盘亏时,应查明原因,经公司相关领导 人及有关职能机构部门机构批准后分别处理。9、要加强对低值易耗品的管控管理管控,并设立专用低值易耗品” 备查薄,低值易耗品可采用分次摊销法。第八章固定资产管控管理管控1、固定资产的使用机构部门机构是固定资产的管控管理管控机构部门 机构,对固定资产的管控管理管控要制定相关的规章制度规章。2、固定资产是指使用期限在一年以上,单位价值在2000元以上的 资产。
7、包括房屋、建筑物、机器设备,相关质量本协议合同支付资金服务 设备,主要办公工具及其它设备等。3、固定资产计价按实际成本计价:(1)购入的按照买价加上支付的相关质量本协议合同支付资金服务 费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的税金等计价;(2)自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;(3)投资者投入的按照评估确认或者协议合同协议、协议约定的价值计价;(4)在原固定资产基础上进行改扩建的,按照固定资产原价,加上改扩 建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;4、固定资产实行分级归口管控管理管控,实行谁使用谁管控管理管控 的原则,把固定资产的管控管理管控工作落实到机构部
8、门机构、个人。各 机构部门机构对所管控管理管控的固定资产必须指定专人相关相关本次项 目,加强维护保养,定期检查。5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计 提,固定资产残值率为5%。6、固定资产购置(1)对于购入不需要安装的固定资产,要建立严格的入库及领用保管 规章制度规章,由物管中心、使用保管机构部门机构、购置机构部门机构 会同本协议合同支付资金服务。(2)对于建设安装的在建工程,在全部工程完工后,财务相关有关人 员应按工程的实际支出作为入帐价值,按财务规章制度规章的相关要求将 在建工程转入固定资产。7、固定资产的盘点。(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清查由
9、仓管员、使 用机构部门机构和财务机构部门机构实地盘点。不定期清查,根据实际情 况组织进行。(2)盘盈、盘亏的固定资产应查明原因,报批后按规定进行帐务处理。 盘盈的固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价 扣除累计折旧,过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会 计手续,加强固定资产的管控管理管控。固定资产的管控管理管控详细有 关内容参见固定资产管控管理管控规定。第九章无形资产及其它资产的管控管理管控1、无形资产阶级计价原则:(1)、自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数计价;(2)、对于购入的无形资
10、产,按实际支付的价款计价;(3)、外单位投资转入的无形资产,按评估确认或协议合同协议协议 约定的金额计价;(4)、接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价。(5)、商誉的计价应当经评估机构确认,除公司合并外,商誉不得作 价入帐。2、无形资产按下列规定进行摊销;(I)、专有技术按15年平均摊销;(2)、土地使用权按30年-50年平均摊销;(3)、其它按10年平均摊销。3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后 方可办理。4、其它资产按下列规定进行摊销(1)、租赁费按6年平均摊销;(2)、装修费按5年平均摊销;(3)、开办费按5年平均摊销。第十章成本费用管控管理管控1、公司将
11、一切经营性开支按其性质正确划分为资本性支出和费用支 出。费用必须按照权责发生制原则进行核算,严格划分费用的受益期限。 公司按期核算所耗费的实际费用,不得以计划、定额、估计费用代替实际 费用。2、费用的计价方法,必须前后一致,一经确定,不得任意改变。3、经营费用实行预算定额进行管控管理管控。公司的相关经营费用在预算内公司掌握使用,超过预算的相关费用须经集团公司董事成员批准后方可使用。财务收支管控管理管控办法根据公司对物业管控管理管控公司各小区实行指标管控管理管控、 独立核算、自负盈亏的相关要求,结合公司业务管控管理管控的需要,为 了做好各小区财务收支管控管理管控工作,特制定本办法。一、 预算管控
12、管理管控1、物业部所有收支以预算管控管理管控为基础,没有预算不得开支。2、每月末物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支 预算。3、收支预算由会计相关相关本次项目编制,经物业经理初审后,报集团财 务部审核,总董事成员批准后执行。4、各月度支出计划的编制应以年度经济指标为依据,可在各月之间调节, 但各月总和不得超过年度指标。5、每月初物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执 行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关相关领导人。6、预算内支出按公司规定审批相关流程审核支付,超预算支出报董事成员 审批后支付。二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:(1.(1) 据、
13、定额停车费发票,由物业公司财务部统一购买、统一管控 管理管控,设专人相关相关本次项目,建立专门备查簿登记收据购、存、 领、销数量及号码。(1.(2) 业各小区财务设专人相关相关本次项目收据及定额停车费发票 的领用、保管和缴销。领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务 专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交 回前期已使用收据的存根联,以备查对。(1.(3) 据的保管必须专人相关相关本次项目。如有遗失,追究保管相 关有关人员责任。领用收据的小区,如果相关有关人员变动,需在变动前 到物业公司财务部交回收据并结清核销。(1.(4) 小区使用发票,为便于管控管理管控,应到物
14、业公司财务部统 一开具。一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的有关内容应 与收据相关本次项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账 联的附件,留物业公司统保管。对于需要先开发票后本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法或盖章或签字或盖章的业主,出纳(或物业助理)根据收 费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。(1.(5) 据填写相关要求:(1.5. 1)、据实填写。即必须按实收金额、相关本次项目、日期如实填写, 不得弄虚作假,做到准确无误。(1.5.(2) 迹清楚,不得涂改。如有错误,全部联次盖“作废”
15、章或写 明“作废”字再另行开具。(1.5.(3) 部联次一次填开,有关内容、大小写金额必须一致,禁止拆联 使用。2、收款规定(1)、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的 统一票据。其他任何票据或未加盖财务专用章的票据不得使用。(2)、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管, 并及时入账。(3)、以转帐正式正式合约生效收款应及时通知财务办理进帐、转帐相关 手续,并及时进行帐务处理。(4)、物业公司财务部可随时检查使用票据的相关有关人员是否及时将所 收款项按规定上交,并定期对整本已使用完的收据核查是否缴款入账,并 进行核销。3、支出规定(1)、工资费用。人事
16、机构部门机构在对企业有关员工的出勤及相关有关 人员变动核对无误后,做出当月考勤表,报物业公司经理审批,审批后交 财务机构部门机构,财务相关有关人员根据当月考勤表,计算当月企业有 关员工的应付工资,制作工资表,复核无误后交物业经理本相关本次项目前B经研究同意物业管控管理管控公司实行独立核算,自负盈亏的运营模 式。为适应公司的发展方向,加强财务管控管理管控和经济核算,规范公 司的经营管控管理管控和理财行为,根据会计法、企业会计准则, 并结合本公司的实际情况,特制定本规章制度规章,本规章制度规章适用 于XXX物业管控管理管控有限公司。第一章总则一、财务管控管理管控的基本职能物业财务管控管理管控是物业
17、管控管理管控公司资金运行的管控管理 管控,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管控管理管控服务收 费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配,加强财务管控管理管控和经 济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。二、财务管控管理管控的基本任务做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作,如实反映公 司的财务状况和经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制, 注意节约,防止浪费,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效 、乙rm o 联系相关公司正式正式合约生效方法,报总公司财务部签批,董事成员签 名同意后方可发放。(2)、企业有关员工福利费。对于企业有关员工福利品的发
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