办公文档范本行政部部门及岗位职责.docx

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1、行政部机构部门机构及岗位职责-1/-A 一、前百行政部作为公司的管控管理管控与服务职能机构部门机构，主要相关 相关本次项目公司行政人事管控管理管控工作，行政方面对内做好各机构 部门机构日常服务及后勤保障工作，对外做好职能机构部门机构招待及协 调；人事方面做好企业有关员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、 企业有关员工关系等模块工作，监督各机构部门机构工作计划执行情况， 打造公司企业文化。二、行政部机构部门机构职能1、相关相关本次项目对公司有关工作进行综合协调。2、统筹公司人力资源管控管理管控，制定人力资源规章规章制度规 章，参与制定公司人力资源发展战略。3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为

2、公司发展提供优质人才保 障。4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动企业有关员工 工作积极性。5、代表公司，与政府各职能机构部门机构沟通协调，树立公司对外 良好形象。6、组织签订劳动协议合同协议，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升企业有关员工对企业的认同感。7L o10、驾驶员在驾驶车辆的过程中，应随时留意车辆状况，发现异常要 立即停车检查并及时上报主管相关领导人。11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录，车辆 维修保养记录；其有关内容为：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期, 大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换

3、情况，维修费用等。12、妥善保管随车工具和各种证件，如有工作变动，做好交接手续。13、保证通信畅通，手机07： 00-22： 00处于开机状态，并保证充足 的话费及电量。14、车内不准吸烟，不准放置易燃易爆品，保证人车安全。8、保管公司印章，存档公司重要协议合同协议、文件。9、管控管理管控固定资产、办公用品及劳保用品。10、对公司车辆进行管控管理管控。11、上传下达，与各机构部门机构沟通协调，提供后勤保障服务。三、行政部组织结构四、行政部岗位职责、行政部副总经理岗位职责1、行政隶属直接上级：总经理直接下属：行政经理、司机2、主要职责、相关相关本次项目公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外 联

4、活动。、制定并完善公司的工作程序和规章规章制度规章。、协调并支持配合公司各机构部门机构对人力资源计划、行政开支 的管控管理管控工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。、制定本机构部门机构年度工作目标和工作计划。、制定公司绩效考核规章制度规章，组织实施绩效考核，及时解决 绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管控管理管控体系。、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议， 致力于提高公司的综合管控管理管控水平，及时处理公司管控管理管控过 程中的重大人力资源问题。、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时 掌握信息，改善管控管理管控，规避政策风险，妥善处理

5、劳动争议。、审核机构部门机构职位设立，相关有关人员配置及职位说明书管 控管理管控，把控相关有关人员招聘录用，提出录用相关有关人员岗位级 别和工资的建议。、相关相关本次项目相关有关人员培训和开发，为主管以上企业有 关员工进行职业生涯设计，确保公司企业有关员工能胜任当前和未来发展 需要。、相关相关本次项R公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管控管 理管控。、协助组织公司年会及公司各类活动。、综合行政部经理岗位职责1、行政隶属直接上级：行政部总经理直接下属：人事经理、前台文秘2、主要职责、相关相关本次项目公司印章的管控管理管控及登记。、管控管理管控公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、 年检。、

6、相关相关本次项目公司文件与协议合同协议的管控管理管控与备 案，制定相关管控管理管控规章制度规章。、制定公司统一公文格式。、承办行政部副总经理交办的工作。、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。、相关相关本次项目公司固定资产、办公用品的统筹管控管理管控。、相关相关本次项目与政府职能机构部门机构的协调、沟通、联系 工作。、协调公司内部行政、人事、后勤等工作。(10)、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管控管理管控，为 公司提供各类相关统计数据。(11)、完成相关领导人交办的其它工作任务。、行政部人事经理岗位职责1、行政隶属直接上级：行政经理直接下属：无2、主要职责、协助制定公司人事管控管理管

7、控规章制度规章，参与人力资源战 略规划。、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保 证职位说明书与实际相符。、办理缴纳社会保险事宜，并相关相关本次项目相关解释工作。、根据公司相关有关人员需求情况，提出相关有关人员调配方案(包 括相关有关人员内部调入和调出)，经上级相关领导人审批后实施，促进 相关有关人员的优化配置。、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、 收集和汇总应聘资料、组织安排相关有关人员面试、跟踪落实面试相关有 关人员的情况等。、管控管理管控企业有关员工信息资料及各类人事资料，填制和 分析各类人事统计报表。、组织企业有关员工岗前培训，制定各机构部门机构的

8、培训计划, 经批准后实施。、组织签订劳动协议合同协议。、更新和管控管理管控企业有关员工通讯公司正式正式合约生效 方法和相关公司正式正式合约生效方法号码等联系资料00)协助日常行政工作的组织与管控管理管控，提供后勤保障。(11)、配合财务机构部门机构做好劳动报表月、季、年度的统计工作。、行政部前台文秘岗位职责1、行政隶属直接上级：行政经理直接下属：无2、主要职责、相关相关本次项目前台接听相关公司正式正式合约生效方法，妥 当应答，如有必要，做好相关公司正式正式合约生效方法记录。、相关相关本次项目收发信件和报刊及相应的登记工作。、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。、相关相关本次项目会谈、会务工作

9、的安排与接待。、安排商务旅行，做好预订工作。、接待来访客人，并通报相关机构部门机构。、掌握公司相关领导人的日程安排，为相关领导人接见访客做好预 约工作。、协助组织公司各类活动，协调与公司各机构部门机构关系。、完成相关领导人交办的其它工作任务。、行政部司机岗位职责1、行政隶属直接上级：行政部副经理直接下属：无2、主要职责、做好公司相关领导人的用车服务，服从相关领导人，听从指挥，出色完成出车任务。、合理调配车辆使用，严格执行用车填单规章制度规章，做好用车 统计。、相关相关本次项目车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证 件和资料的保管工作，定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。、相关相关本次

10、项目建立车辆维修、保养及行驶、费用档案，掌握 车辆运行情况，出车前严格检查车辆，确保行车安全。、遵守交通法规，服从交通管控管理管控，安全行车，杜绝各种交 通事故发生，确保人车安全。、保持良好的精神面貌，维护公司形象。、相关相关本次项目公司相关领导人的安保工作，遵守保密原则。、协助与政府机构部门机构的沟通联络工作。、注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前 严格检查车辆，确保行车安全。、完成相关领导人交办的其它工作任务。行政部管控管理管控规章制度规章1、本机构部门机构相关相关本次项目公司的行政、人事、后勤等综 合事务，上传下达，协调与各机构部门机构关系，并提供相应保障支持工 作。

11、2、本机构部门机构全体工作相关有关人员须在行政部总经理相关领 导人下，高品质完成机构部门机构工作任务，忠于职守，按岗位职责相关 要求，高效率做好本职工作。3、遵守考勤规章制度规章，按时上下班，保持良好的工作面貌，如 遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管相关领导人请假。4、严格执行公司的各类规章规章制度规章，服从相关领导人安排， 不得借故推逶。5、爱岗敬业，随时维护公司形象。认可企业经营理念，认同企业文 化。以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣，司衰我耻” 的主人翁观念。6、团结同事，礼貌待人，机构部门机构内不得发生争吵、打架等纠 纷事件。7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播

12、、散布小道消息。8、不得利用公司相关公司正式正式合约生效方法打接私人相关公司 正式正式合约生效方法，工作时间，不得上网访问与工作无关的网址，禁 止聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。11不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告。13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。14、保证办公区域安全，下班后要将本机构部门机构所有门窗关严，切断电源，方可离开。司机管控管理管控规章制度规章为规范司机相关有关人员安全行车，保障

13、车辆使用率，特制定本规章 制度规章。1、遵守中华人民共和国道路交通管控管理管控条例及法律法规, 遵守公司规章规章制度规章，出车前必须认真做好车辆检查，确保安全行 车。2、爱惜公司车辆，保证车内卫生，严格执行车辆保养规范，保证车 辆最佳状况，确保车辆正常行驶。3、未经相关领导人批准，不准私自出车或外借他人；凡私自用车要 追究责任，所造成的一切车辆、人身事故由责任人相关相关本次项目。4、驾驶员在驾驶车辆的过程中，须自觉遵守交通法规，确保安全行 车。5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。6、严禁酒后驾车；禁止开车时接听手机，否则出现的后果当事司机 相关相关本次项目。7、服从命令，听从指挥，按时按点出车。如遇特殊情况不能按时返 回，应及时通知管控管理管控相关有关人员，并说明原因。8、保持良好的个人形象，注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝 不允许在客户面前影响公司形象。9、因公出车，所致交通事故（在保险范围内）一年内不能超过二次; 若超出标准，每多发生一次交通事故，则由当事司机按保险定损费用的 20%承担，依次类推30%； 40%或根据事故情况扣发当月工资300元-500