办公文档范本行政人事部部门职责.docx

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1、行政人事部机构部门机构职责一、行政办公管控管理管控1 .建立健全各项规章规章制度规章（1）相关相关本次项目公司内部各项行政办公管控管理管控规章制度规章的起 草和推行公司规章制度规章的执行。（2）掌握试行管控管理管控规章制度规章的执行情况，及时反馈意见，对出现 问题进行研究论证并修改完善。（3）对全体企业有关员工进行管控管理管控规章制度规章的宣传及解释。2 .文书起草（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。（2）汇总各机构部门机构的周、月工作总结并对各机构部门机构的月工作报告 进行汇编。（3）相关相关本次项目制定年度工作计划、进行年度工作总结。

2、（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3 .文件发放（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4 .档案管控管理管控（1）根据档案法和公司的实际情况制定相关的档案管控管理管控规章制度 规章。（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。（3）划分公司档案秘密等级，在档案管控管理管控方面严格执行公司保密规章 制度规章。（4）相关相关本次项目组卷、编目并建立档案总台账。（5）相关相关本次项目借阅档案资料的登记和定期收回工作。（6）对公司各机构部

3、门机构相关的档案资料管控管理管控相关有关人员进行业 务指导和工作监督，并协助配合各机构部门机构相关相关有关人员完成档 案信息、资料的交接、协调工作。5 .印鉴、介绍信管控管理管控（1）相关相关本次项目公司印章的管控管理管控，履行印章审批登记手续，妥 善保管公司印章及各机构部门机构专用章。（2）使用公司协议合同协议章时，应在协议合同协议文件加盖骑缝印。（3）印鉴如有遗失除立即向上级相关领导人汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6 .会议管控管理管控（1）会议准备工作。相关相关本次项目会议室卫生、通风、会议所用设备、资 料并通知与会相关有关人员会议召开时间。（2）会议时间变

4、更要及时通知与会相关有关人员。（3）记录会议有关内容，整理会议纪要，保证及时发放。7 .接待工作（1）及时接听相关公司正式正式合约生效方法，使用文明用语，简短扼要的表 达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密规章制度规章。（4）协助各机构部门机构和公司相关领导人做好政府相关领导人和相关业务合作单位相关 领导人的来访、参观等接待工作。8 .订阅报刊、杂志、书籍并相关相关本次项目管控管理管控相关图书资料。9 .办公用品及设备的管控管理管控（1）对公司各机构部门机构的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制 定公司办公设备采购计划。

5、（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10 .车辆管控管理管控（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。（2）管控管理管控调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11 .固定资产管控管理管控（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定相关相关本次项目人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。（4）离职相关有关人员或岗位调整相关有关人员要进行固定资产移交登记。12 .其它综合协调管控管理管控（1）推行公司各项规章规章制度规章的执行，进行动态跟踪、管控管理管控、监督。为公司相关

6、领导人提供正确的决策信息。（2）为各职能机构部门机构服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）相关相关本次项目办理公司各种证照的申办、年检工作。（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织企业有关员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富企业有关员工的业余 生活。二、人力资源管控管理管控1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；2、控制人力资源管控管理管控成本；3、落实公司组织架构和机构部门机构职能建设；4、相关相关本次项目办理企业有关员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人 事手续；5、相关相关本次项目公司企

7、业有关员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完 善；2相关相关本次项目管控管理管控企业有关员工劳动协议合同协议和人事档案、 人事任免与人事政策的咨询；7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；8、相关相关本次项目公司薪资、福利体系规划、设计和实施；9、相关相关本次项目公司绩效管控管理管控和考评体系建立和实施；10、处理劳动纠纷、企业有关员工申诉等；11、相关相关本次项目公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心 理念和价值观。三、后勤总务管控管理管控1.企业有关员工食堂管控管理管控(1)加强食堂卫生管控管理管控。(2)提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。(3)防止食物中毒。(4)炊事员定期身体检查。2、宿舍管控管理管控(1)分配企业有关员工宿舍(2)对住宿企业有关员工登记(3)管控管理管控宿舍生活秩序(4)管控管理管控宿舍卫生(5)管控管理管控宿舍公用设施设备3、安全保卫管控管理管控(1)对公司办公区、生活区外来相关有关人员的出入管控管理管控。(2)公司的治安管控管理管控。(3)公司的消防安全管控管理管控。4、办公环境、办公秩序(1)创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。(2)办公用房分配。(3)办公家具、设备分配。(4)办公区环境美化。