2023年前台一周工作总结.docx
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1、2023年前台一周工作总结前台一周工作总结1在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。现将我这一周的工作总如下:一、日常工作方面1、要把事情细微环节化、条理化、规范化。前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的实力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细微环节就没能
2、留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。经过不断的摸索和总,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细微环节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹支配工作,并努力把工作细微环节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。同时,规范化方面还须要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水打算和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。只有保持良好的
3、工作状态,才能提升服务质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的看法。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种实力。前台工作须要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少主动性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是刚好的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也奢侈了一些时间,降低了工作效率。遇事主动主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成
4、,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的基础上,和同事主动协作,团协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、主动协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。二、加强自身技能和素养方面走出学校,初入职场,在实力和阅历方面都很不足。经过这将近一年的学习和积累,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻不足,抓
5、紧学习,培育自己的各项实力。特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的老师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也须要吸取别人身上的精华。三、工作成果与存在的问题1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、支配等方面也学到了许多。2、存
6、在的问题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的相识、和自身对问题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于自身学问构和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。在这一周的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的机会工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮助与支持,让我的进
7、步了这么多。在接下来的工作中,我肯定会再接再厉,争取做得更精彩。上周在公司的指引下,在部门领导的关切帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。一、提高服务质量,规范前台服务前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客起先,好的起先是胜利的一半。有了对其重要性的相识,所以我们肯定要仔细做好本职工作。努力提高服务质量。仔细接听每一个电话,对反应的问题仔细解答做好记录同时依据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注意
8、保持良好的服务看法,热忱的接待。在合适的环境下奇妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐性细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。刚好查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品刚好上报相关部门进行选购或修理。三,应以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务安排,我们都听从支配,主动去协作,不找理由推脱。作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力气为公司效命。平常主动参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的
9、沟通。并且多了解公司的基本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我们都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的训诲和公司赐予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也醒悟地看到了自己还存在很多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!四、下周工作安排将来的一段时间内,我会根据这个想法努力做下去。曾经的一位挚友对我说过一句话不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的或许就是属于自己的一个机会。是啊!我信任这句话,等待,等待的背后是须要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来
10、认可。现将对于下周的工作安排如下:1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作实力得进一步提高于加强。2、树立终身学习的观念,加强自身文化素养学习,不断提高自身素养。3、工作中做到主动主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作协作,使各种人际关系更加融洽和谐。4、在工程部工作中,努力熟识学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力气。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在今后,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到许多困难,我信任,在领导关切培育下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己
11、的工作技能水平和个人文化素养,为企业建设做应有的贡献。前台一周工作总结2一、市场拓展总结由于昨天的办卡地址选择错误,导致办卡效率大大降低,今日我们小组成员总结出昨天的阅历,事先商议好派出的地点明秀建材市场,因为该市场面积大,并且是各类名牌建材的品牌店,客人具有消费的实力,除非是客人的确没有需求。并且,在万一不能完成目标的状况,我们可以退往明秀路或北湖路接着办理,做到进可攻退可守,由于目标明确,选址正确,全部队员全部超额完成目标任务量,大家满载而归。人们常说,正确的选择比努力更重要。营销过程,我们应当多花一点时间去了解市场、分析目标市场,见人就发、见商铺写字楼就问,其实是盲目的去找客户,即使我们
12、流了汗水、费尽了口舌,经果我们没有找到或只是找找到一小部分我们想要的客人。做一个店长,今后的营销工作,必需要以最快的时间了解酒店周边市场环境,制定精确化的营销方案,以最少的成本,在最短的时间,找寻到最有效的客户资源,以便快速的找开营销局面。二、孙经理的给我们上课,讲解了规章制度的重要性,列举了很形象的例子,规章制度就是一个烧得很热的锅,第一次摸会很烫,其次次摸还是烫。规章制度强有力的执行,是保证各项工作得以顺当开展的基本条件,任何人违反了规章制度,必需得到相应的惩罚,同样,任何人只要维护酒店利益,多做有利于改善酒店管理、提高酒店经济效益的事,就会得到相应的嘉奖。他还列举了一个例子,狼有什么优点
13、?在全部人的思索下,想出了狼具有团结合作、纪律性强、忠诚、有毅力、暴发性强等10多种优点。在很短的时间想出这么多的优点,不是一个人能做到的,说明要完成一个制定的目标,个人的思维和实力是极其有限的,集思广益是达成目标一个良好的方法。三、本周学习了客人投诉的内容及处理方法,酒店投诉的主要内容包括三项:设施设备投诉、服务质量投诉、其它投诉。处理客人投诉的方法:首先要向客人致歉,安抚客人,争取客人的谅解,其次、仔细倾听客人的投诉,刚好处理问题,第三、不找任何理由为自己开脱,第四、处理投诉以客人利益为动身,同时也要维护酒店利益。客人投诉不仅仅意味着客人的某些须要未能得到满意,事实上,投诉也正是客人对酒店
14、、对酒店员工服务工作质量和管理工作质量的一种劣等评价。任何酒店任何员工都不希望有来宾投诉自己的工作,这是人之常情。然而,即使是世界上最负盛名的酒店也会遇到客人投诉。我们要擅长把投诉的消极面转化成主动面,通过处理投诉来促动自己不断工作, 防止投诉的再次发生。正确相识来宾的投诉行为,就是不仅要看到投诉对酒店的消极影响,更重要的是把握投诉所隐含的对酒店的有利因素,变被动为主动,化消极为主动。来宾投诉行为事实上是酒店基层管理质量的晴雨表,通过投诉,酒店可以刚好发觉自己发觉不了的工作漏洞;通过投诉,可以鞭策酒店刚好堵塞漏洞、对症下药,解决可能是长期以来始终存在着的严峻影响酒店声誉的工作质量问题。即使是客
15、人的有意挑剔、无理取闹,酒店也可以从中吸取教训,为提高经营管理质量积累阅历,使制度不断完善,服务接待工作日益完备。2、成本的限制,每个客人的早餐标准是4.5元内,我们既要保证客人能吃得养分丰富,同时也要限制早餐成本,尽量买一些价格便宜又便利存放的时蔬。3、卫生管理,客人吃的各种饭菜、餐具炉具、餐厅的桌面、地面卫生,都必需符合酒店规定的标准。4、服务质量,虽然只做自助早餐,很简洁的收票、收台、刚好通知厨房出品等几个环节。但由于餐厅员工素养不高,劳动强度大,许多服务礼仪假如培训不好,就可能引起客人的投诉。比如问客人要餐票时有两种说法:a、你的餐票呢?b、请出示你的餐票。当客人打包出餐厅时,服务员为
16、了维护酒店成本,会和客人说:a、我们酒店是不能打包的,b、你好,我们是自助餐厅,假如你没有吃饱,可以接着吃。很明显,后面的处理方法会比前面的处理方法要好,客人简单接受。假如服务员不懂如何处理问题的时候,要刚好通知经理,以免因为一点小事情处理不好而得罪客人。5、经营氛围的维护。按时开关灯,开空调、开电视、随时调整好客人坐乱的桌椅、保持自助餐台的整齐等,给客人创建一个温馨的用餐环境。6、客人需求和客诉管理,做为店长,要每天在现场查看用餐状况,通过视察和询问的方式,了解客人的对早餐品种及口味的需求,在成本限制范围内,做适当的调整,以满意绝大部分客人的需求。对服务员不能处理客人投诉,刚好赐予处理。7、
17、关键时刻管理。也就是现场管理,通过一段时间的视察,我们可以很准确的知道用餐高峰期在什么时间段,在这个时间段,店长肯定要在现场帮助餐厅服务员,用自己的行动告知服务员应当怎么做,不能再充当指挥者,此时的行动比我们平常的培训有用得多。这种管理方法适用于任何部门。五、酒店经营分析,通过学习酒店经营分析,了解到城市便捷酒店90%以上的营业收入来自客房,会员卡收入、商品销售收入、服务收费收入等,只占酒店收入很少的一部分。如何提高酒店整体收入,必需在客房销售上大做文章,除正常的全天房销售外,要在钟点房、日房、午夜房上多想方法,分析各个时间段的客人需求,推出合理的价格,提高客房利用率。在保证完成酒店下达的经营
18、指标时,还要想方设法提高revpar,才能为自己和酒店员工拿到更多的经济收入。在扩大收入的同时,还要限制成本,才能使收益最大化。由于采纳集团化的选购模式,各方面的选购成本已经做到了最实惠的价格,在租金成本、人力资源费用、能耗费用、易耗品费用、洗涤费用、收视费用、网络费用、通讯费用、卫生费用相对固定的状况下,要在可限制的费用项目上细化管理,在房价不能提升的前提下,要节约成本,从管理中要效益,详细有以下几方面:1、充分利用现有人力资源,在业务不忙的时候,通过部门之间交叉培训,既能提升员工工作技能,又能在酒店各部门业务繁忙的时候可以随时调动相关人员帮忙,实现人员精简化。2、餐饮材料管理。买便利存放、
19、保鲜期长、易清洗、价格实惠的时蔬,联系本地质量有保证的蔬菜供应商和点心店,长期合作、大批量的选购往往能得到较实惠的价格,同时要不定期的进行市场询价,做到心中有底,以免被供应商欺瞒。3、水、电、汽、油等能耗的限制,制定严格的规章制度,做到人走关灯、关电器、关水、关气等,杜绝长明灯、长流水现象,要细化到各岗位如何限制成本,如客房:打扫住客房客人不在房间,要切断电源,如厅餐:客人未吃完的鸡蛋或点心,要放回原处供其它客人食用等,做到人人有节约意识,个个会成本限制。4、易耗品费用,客人如须要增加日用品,原则上限制一个房间可多增加一套的原则,多出则要收费,同时防犯客人或员工偷拿的现象,要有严格的进、出仓登
20、记。如:按工作车标准配备相应数量的日用品,同时严格根据当日做房表统计的数量将日用品发放到各楼层等。在做房的过程中,收集客人用过但可以卖的日用品、矿泉瓶等,可做为员工活动的经费。前台一周工作总结3转瞬间一周的工作结束了,给我感觉最深的就是使我了解到了许多许多和前任公司不一样的经营管理模式,也学到了许多以前不懂的学问。之前的行政前台工作内容、重点主要就是一人多责、多岗,所以,可能之前工作内容太繁杂,以至于有些前台方面的工作内容思索的还不够。而我们公司则分工明确,职责清楚。工作要求更加正规专业规范,尤其是孙总经理更是以正规专业来管理来要求我们,虽然有些东西、有些事情可能不会手把手教我许多,但是有时候
21、,孙总会一句话点醒我,或启发我们的独立思索和独立工作实力。这样的领导方式是我从前没有接触过的。也使我收益匪浅,所以我要更加努力的根据孙总的正规化要求去工作,达到孙总和公司的认可,我更希望一位像孙总这样有魄力、有实力、工作严谨的前辈指引我。下面我将向公司组织汇报一下在工作的一周里我的所获所感。一、主要工作:1、前台卫生以及办公区域卫生的清洁工作;2、来电电话的刚好转接和处理工作;3、来访人员的刚好接待和引见工作和处理工作;4、应聘人员的刚好登记和引见工作;5、员工外出办公做好登记工作;6、信件的刚好揽收和转达工作;7、公司的每日考勤工作(电子版和手写版);8、办公设备的修理处理工作;9、饮用桶装
22、水的管理工作;10、领导支配完成事项的完成工作。二、存在的问题:1、一般话、仪表不规范;2、去卫生间、吃饭考虑不周。没留人替班;3、学习工作目标不够深刻;三、对于存在的问题处理措施以及今后的安排:1、每天用一般话朗诵一小时报纸或者周刊;尽快达到标准规范;2、完善离岗管理;3、每天阅读一遍前台接待岗位职责,把内容牢记于心,随时约束自己的行为;4、应当树立自我学习的作风和学习意识,不断的给自己充电;5、在最短的时间内最精确完成自己的分内工作,做到不拖延;6、有效的对自己设立近期目标和方向,完善自我。四、体会及感想:1、从整个吞枣,不求甚解到清楚详实在行政人事部部门里,由行政专员和我开展各项的工作。
23、刚刚起先的工作,有点整个吞枣,像一只无头苍蝇。工作中感到头绪乱、心态没有摆正、走马观花。所以才会造成工作上的一些小差错,这些的小差错给自己的工作上带来了很大的教训,所以只有不断的问自己为什么?应当怎样去做?应当怎样合理效率的完成?做好了这项工作,连带的还有哪些工作须要完成?才能够明确地、精确地、详细地把握好上级的指示。2、独挡一面不如团结一样俗话说“滴水不成海,独木不成林”,所以每个项目的圆满的完成必需要有一个“人心齐,泰山移”的.团队小组。在行政人事部门里,有许很多多琐碎的杂事。整个部门虽然短暂只有2个人那么少,但是任务却也是繁重琐碎有时还须要很刚好去处理,在孙总的指示下,我们两个下属分工合
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