2023年场地及设备租赁合同.docx

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1、2023年场地及设备租赁合同场地及设备租赁合同1甲方：_乙方：_甲、乙双方本着自愿、同等、互利的原则，就甲方租赁_场地进行促销宣扬活动事宜，经双方协商一样，达成如下协议：一、推广产品：_二、双方权利与义务1.协议期间乙方负责为甲方供应活动期间场地的清洁及保安工作，乙方为甲方供应_千瓦/_平米电量、电源线及接线设备。2.活动期间，乙方为甲方供应甲方所需的志愿者_名，甲方有义务对乙方所供应的2名志愿者进行培训，乙方要派_名志愿者帮助甲方布置和清理活动现场，并且乙方志愿者要帮助甲方做问卷调查等推广活动。3.活动期间，甲方应严格根据乙方规划位置布展，不得私自扩张面积或转租。4.乙方要听从甲方对活动的支

2、配及管理，活动中如有未经甲方许可事宜，且经甲方劝阻乙方仍不改正的，甲方有权终止合同，不负违约责任，并由乙方担当由此造成的一切损失。5.甲方需在活动前五天签署合同并将全部合同费用及活动方案交于乙方，如甲方签署_合同后，活动举办前_个工作日内未能交付全部合同费用，乙方有权单方解除本合同。6.乙方在活动前必需进行活动宣扬，张挂条幅、升空气球、飞艇、彩虹门等和散发气球、宣扬资料等同类产品，否则，由此造成的.一切经济损失均由甲方担当。7.合同一经签署，如因甲方缘由向乙方提出撤销活动之要求(除恶劣天气因素)，甲方须担当违约金，违约金额为全部活动费用的_%如因乙方缘由提出取消甲方活动要求(除学校及上级单位的

3、强制吩咐、自然不行抗力因素、合同到期)，乙方需担当违约金，违约金额为全部活动费用的_%。三、活动中如发生协议中未尽事宜，双方友好协商解决。四、本合同一式两份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。甲方：_乙方：_地址：_地址：_电话：_电话：_签约人：_签约人：_代表：_代表：_签约日期：_签约日期：_场地及设备租赁合同2展场经营单位（下称“甲方”）：_地址：_电话：_传真：_承租展场单位（下称“乙方”）：_注册地址：_办公地址：_电话：_传真：_依据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定，甲、乙双方遵循自愿、公允和诚恳信用原则，经协商一样订立本合同，以资共同遵守。第一

4、条 合同主体11甲方系依法取得座落于_展览场地租赁经营权的法人。12乙方系本合同约定的展会的主办单位。其次条 生效条件本合同经双方签署生效，对依法需经政府部门审查的展会，本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。第三条 租赁场地甲方同意乙方租用位于_，总面积为_平方米的场地（下称“租赁场地”），用于乙方举办_（展会全称）。第四条 租赁期限41租赁期限为_年_月_日至_年_月_日，共_天。其中：进场日期：自_年_月_日至_年_月_日；展览日期：自_年_月_日至_年_月_日；撤离场地日期：_年_月_日。42乙方每日运用租赁场地的时间为上午_至下午_。乙方和参展商可以在前述时间之前_小时内进入展馆，

5、在前述时间之后_小时内撤离展馆。43乙方需在上述时间之外运用租赁场地，应提前通知甲方。乙方超时运用租赁场地的，应向甲方支付超时运用费用。双方应就详细运用与收费标准协商约定，并作为合同附件。第五条 展览服务51租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务：1）照明服务：_2）清洁服务：_3）验证检票：_4）安保服务：_5）监控服务：_6）询问服务：_7）其他服务：_。52乙方如需甲方供应上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备，应与甲方协商，并由乙方向甲方支付费用，详细内容和收费标准应列明清单，作为合同附件。第六条 租赁费用61租金的计算如下：场地类型租金/平方米/天面积（平方米）天

6、数共计展览室内场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元展览室外场地人民币/平方米/天或美元/平方米/天人民币或美元总计人民币或美元62假如租赁场地实际运用面积大于合同约定面积，则租金依据实际运用的总面积作相应的调整，结算方式可由双方另行协商，签订补充协议。63乙方按如下方式支付租金：支付日期签定本合同之日起天内年月日（进场日期前天）年月日（进场日期前天）展场租费比例应付款人民币或美元人民币或美元人民币或美元人民币或美元64全部支付款项汇至如下帐户：以人民币支付：银行帐号：_银行名称：_银行地址：_开户名称：_以美元支付：(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)银行帐号：_银行

7、名称：_银行地址：_开户名称：_SwiftCod：_65对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的，乙方应通知甲方解除本合同，并根据下列规定向甲方支付补偿金，甲方在扣除补偿金后如有剩余租金，应返还乙方。解除合同时间补偿金租赁期限前 个月以上已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %第七条 场地、设施运用71乙方应在租赁期起先前_天向甲方供应经双方共同选择约定的下列文件：1）一式_份的设计平面图，该平面图至少应包括下列内容：a电力及照明的用量，每个区域容量的布置图及分布供应点位置；b

8、电话位置分布图；c用水区域或用水点；d压缩空气的要求和位置；e卫星电视/INTERNET设置图；f甲方展馆内部及其四周红线范围内的其他布置设计。2）一份与展览有关的活动的时辰表，包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备运用等的时间。3）一份参展企业名录和工作人员数，并请注明国内和国外参展商。4）一份运用公共设施的内容，包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。5）货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。6）全部参展的展品清单，特殊须要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生振动、噪声的展品清单。7）_72为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行担当！乙方进行上述

9、活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。73乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施，或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内，乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴，须事先得到甲方书面许可。74租赁期间，双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。75甲方有权运用或许可第三方运用甲方场地中没有租借给乙方的场地，但不得影响乙方正常运用租赁场地。76乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害担当责任。77假如两个或两个以上的展览同期举办，登记大厅、广告阵地、货运通道

10、等公共区域将由有关各方依据实际的租赁场地按比例共享。第八条 保证与承诺81甲方保证与承诺：1）确保乙方在租赁期内正常运用租赁场地。2）按本合同约定的服务内容和标准供应服务。3）在甲方人员因工作须要进入租赁场地时，保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件，并在进入前向乙方出示。4）协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的运用。5）协作乙方或有关部门维护展会秩序。6）_82乙方保证与承诺：1）在租赁期前_天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。2）在进场日期前_天向甲方供应_份展位平面图。3）不阻碍甲方人员因工作须要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。4）租赁

11、期限届满，在撤离场地日期内将租赁场地复原原状，返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。5）未经甲方书面同意，不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告假如涉及须要有关政府部门批准的，则负责申请办理相关审批并担当相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办，则担当相应的法律后果。6）对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为担当连带赔偿责任。7）_第九条 责任保证91乙方应妥当处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议，且双方无法协商解决时，争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正值理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿接着接受调解，甲方应马上终止调解。甲方

12、的调解非争议解决的必经程序。调解不成的，调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中，甲方应维护展会秩序，乙方应协作甲方维护展会秩序。92乙方应于租赁期起先前三十天根据本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金，以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列状况时担当相应责任：1）争议双方经和解达成协议，乙方承诺担当相应的赔偿或补偿责任。2）经审判或仲裁机关调解，争议双方达成调解，乙方承诺担当相应的赔偿或补偿责任。3）审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决，乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害，应当担当相应的赔偿责任。93乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方供应责

13、任保证付款凭证。第十条 学问产权乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的运用，须事先征得甲方书面同意。如有违反，甲方保留追究乙方侵权责任的权利。第十一条 保险111乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险，将甲方列为受益人之一，并向甲方供应保险单复印件。112保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的，甲方有权对乙方进行追偿。第十二条 违约责任121甲方有下述行为之一的，乙方有权单方面解除本合同，并根据本合同124条向甲方主见违约金：1）未按本合同的规定向乙方供应租赁场地，经乙方书面催告仍未供应的；2）未按本合同第51条供应基本服务，经乙方书面催告仍未供

14、应的；3）未按本合同81（5）条维护展会秩序，致使展会因秩序混乱而无法接着进行的；4）_122乙方未按期支付到期租金，应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_的违约金，付至实际付款或解除本合同之日。123乙方有下述行为之一的，甲方有权单方面解除本合同，并根据本合同124条向乙方主见违约金：1）未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地运用等各项应付费用，经甲方催告后_天内仍未支付的；2）国际性展会违反本合同规定，擅自变更展题，经甲方催告后仍未订正的；3）未按82（1）条规定向甲方供应办展所需的相关政府部门的批准文件，经甲方催告后仍未订正的；4）违反本合同规定，擅自运用甲方的名称、商标

15、或标识，经甲方催告后仍未订正的；5）未按本合同92条支付责任保证金，经甲方催告后仍未订正的；6）_124本合同121、123条规定的违约金列明如下：违约行为发生时间违约金租赁期限前 个月以上已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %租赁期限前 个月至 个月已付租金的 %租赁期限前 个月至租赁期届满已付租金的 %以上违约金不足以赔偿守约方损失的，违约方应就超额部分损失向守约方担当赔偿责任。125守约方依据121、123条单方面解除本合同，应在违约行为发生后_天内书面通知违约方，否则视为守约方放弃合同解除权，但不影响守约方向违约方主见违约金和赔偿责任

16、。126甲方违约的，应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_天内返还乙方已付租金，并支付违约金。乙方违约的，甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。127除本合同121、123条约定外的其他违约行为造成守约方损失，违约方应当担当赔偿责任。第十三条 变更与解除131除本合同另有约定外，本合同未经双方协商一样不得变更与解除。132国际性展会变更展题，须取得政府审批机关的批准，并向甲方供应。133双方协商变更或解除本合同的，变更或解除方应提前_天以书面形式通知相对方，相对方应于收到通知后_天内以书面形式答复变更或解除方，逾期不答复的，视为同意变更或

17、解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的，相对方有权拒绝。第十四条 争议解决因执行本合同而产生或与本合同有关的争议，双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出恳求后马上实行。如在提出恳求后三十天内无法通过协商解决，双方可选择下列第_种方式解决：1）向_仲裁委员会申请仲裁，仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。2）依法向_人民法院提起诉讼。第十五条 不行抗力151本合同履行期间，任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避开和无法限制的不行抗力事务，以致不能履行或不能如期履行合同，发生不行抗力事务的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。152本合同151条规定的不行抗力事务包括以下

18、范围：1）自然缘由引起的事务，如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等；2）社会缘由引起的事务，如斗争、罢工、政府禁令、封锁等。3）_153发生不行抗力的一方，应于不行抗力发生后_天内以书面形式通知相对方，通报不行抗力详尽状况，提交不行抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后天内以书面形式回复不行抗力发生方，逾期不回复的，视为同意不行抗力发生方对合同的处理看法。154在展会尚未起先前发生不行抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金费用应当返还，双方均不担当对方的损失赔偿。155展会进行中发生不行抗力致使本合同无法履行，本合同应当解除，已交付的租金

19、费用应当按_返还，双方均不担当对方的损失赔偿。156发生不行抗力致使本合同需拖延履行的，双方应对拖延履行另行协商，签订补充协议。若双方对拖延履行无法达成一样，应按154、155条规定解决。第十六条 适用法律本合同的订立、履行、终止及其说明适用中华人民共和国现行法律。第十七条 附件及效力双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不行分割的组成部分，与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。第十八条 信息披露甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容，应刚好书面通知甲方；因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方

20、调整后的不一样，甲方不担当相关责任。第十九条 保密双方对基于本合同获得的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守隐私的义务。除非相对方书面同意，或法律强制性规定，双方均不得以任何形式对外披露该等信息。其次十条 通知本合同规定和与本合同有关的全部联络均应根据收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如干脆交付（包括通过邮件递送公司递交），则在交付时视为收讫；如通过传真发出，则在传真发出即时视为收讫，但必需有收件人随后的书面确认为证；如通过预付邮资的挂号邮件寄出，则寄出七天后视为收讫。其次十一条 其他本合同一式_份，甲乙双方各执_份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，经双方友好协商，可订立补充条款或协议，作为本合同附件，具有同等法律效力。甲方（签章）：_ 乙方（签章）：_年_月_日 _年_月_日