2023年某局办公办文办会办事制度.docx

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1、 2023年某局办公办文办会办事制度（文档） 为进一步完善各项工作机制，标准工作程序，切实转变工作作风，提高工作效率和效劳水平，依据有关规定，结合我局实际，现就进一步标准办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请仔细遵照执行。 一、办公工作制度 （一）学习制度 1.坚持以自学为主。机关全体人员要依据规划安排时间自行学习，仔细准时完成干部学习新干线等学习任务。 2.坚持定期集中学习。机关全体人员每月进展一次集中学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。 3.坚持调查讨论。要针对工作中需要解决的各类重点问题开展调查讨论，为科学决策奠定坚实根底。 （二）上班制度 4.遵守办公纪律。机关人员要按时上下

2、班，上班时不得玩嬉戏、网购、上网谈天等做与工作无关的事情，严格执行各类请销假制度。 5.提高办公效率。各科室要明确科室人员的工作职责，加强日常监视检查，对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效按时完成。 6.制订工作规划。各科室要仔细制订好月度工作规划，并于每月20日前将本月工作总结报综合科汇总。 7.准时请示汇报。各科室人员要准时请示汇报工作和有关事项，科室人员外出，必需先与科室负责人汇报并征得同意。 （三）值班制度 8.值班人员必需按节假日和重大工作任务期间的值班表仔细值好班，如遇特别状况不能值班的，应事先提前说明，并落实好调班人员，准时告知综合科。 9.值班期间要做好来电、来访的记录和

3、接待以及值班工作交接等各项相关工作。遇紧急事项要准时处理，必要时请示分管或主要领导。 （四）保密制度 10.局机关全体人员必需学习把握党政机关工作人员保密须知、保密承诺书内容须知等保密规定及相关的学问技能，并签订保密承诺书。 11.涉密文件有专人保管，按规定人员范围进展传阅，涉密文件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到公共场所或其它担心全的地方，做到不泄密。 12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必需在规定地点存放，档案查阅要严格根据有关规定执行。 二、办文工作制度 （一）公文制发 1.坚持“精简、必要、务实、标准”的原则，掌握发文数量和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文

4、。 2.但凡以局名义印发的文件，经相关科室审核后，送呈分管局长和局主要领导签发，再由综合科编制文号，并完成发送任务。 3.以局名义上报的材料和统计报表，经分管领导同意，其中以局名义的请示和重要材料，必需同时经局主要领导同意。 4.业务科室相关文件、资料的打印、复印如因特别状况，需去商店打印的，须先报综合科。文件、资料的装订与分发，一般由起草的科室负责承办，需邮寄的由综合科统一办理。 （二）公文办理 5.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、归档等程序； 发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、分发、归档等程序。综合科要仔细把好收、发文工作程序关。 6

5、.对局领导签批、交办的文件和其他材料，各责任科室要准时办理，办毕文件应在传阅单上写明办理结果。对暂不能办理的要作出书面说明，准时交还综合科存档。 （三）公文归档 7.各科室要重视公文材料的报送和归档，全部重要的文件及相关活动的材料（包括汇报、统计数据、工作总结、重要活动记录、照片等等）都必需准时报送给综合科，以形成完整的档案，便于日后查用。 8.代表本局出席各种会议、重要活动所带回的文件、资料，以及寄到各科室的属于局里的各类文件、资料、请示、报告等，准时交综合科办理登记。 三、办会工作制度 （一）议事会议 1.党支部会议 （1）由党支部书记或由书记托付副书记召集和主持。参与人员为党支部全体党员

6、，必要时可请有关同志列席。 （2）党支部会议一般每月召开一次，必要时可临时打算召开。会议必需有超过半数以上党员到会才能进行。 （3）会前依据党支部书记的要求，将会议主要议题提前通知到各党员及有关人员，以便与会人员作好预备。 （4）党支部会议由支部组织委员负责记录、存档，必要时可通过会议纪要形式公布。 2.局长办公会议 （1）局长办公会议由局长或由局长托付副局长召集和主持。参与人员为局班子成员，综合科列席，依据会议内容可请有关同志列席。 （2）局长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时打算召开。会前由综合科依据局长的要求，列出会议主要议题，通知到各位领导及有关人员，以便与会人员作好预备。凡需提交

7、局长办公会议争论的重大事项，事先由分管领导向局长汇报，由局长打算是否提交局长办公会议争论。 （3）综合科负责局长办公会议的记录、存档，必要时可以通过局长办公会议纪要形式公布。 3.局务会议 （1）局务会议由局长或由局长托付副局长召开。参与人员为局机关全体干部，依据会议需要可邀请其他有关同志列席。 （2）局务会议一般每月召开一次，必要时可依据局领导意见临时召开。 （二）民宗局组织的各类会议 4.会务工作由局综合科统筹安排。会议经办科室须提前3天告知综合科安排会务。省、市民宗部门在我区召开的会议，可设立由综合科牵头，有关科室参加的会务组，统筹安排详细会务。 5.会议费参照区级机关会议费治理规定进展

8、治理，由综合科编制会议经费预算，报局领导审批。 四、办事工作制度 （一）接待效劳 1.实行“首问负责制”。首先受到来访、询问或接待办事的机关工作人员,要负责赐予办事或询问人员以必要的指引、介绍或答疑等效劳。 2.由局领导出面接待的来局检查、调研的上级领导，全国各地县级以上领导带队的考察团，由局综合科协同业务科室负责制定方案，并落实全程接待工作。 3.接待上级单位检查、调研或其他县（市、区）对口单位的考察，需安排用餐的，须到定点酒店、宾馆用餐，按标准执行，由综合科统一安排。 （二）联系基层 4.各科室应结合日常工作，加强基层走访，做好检查、调研等工作，并做好记录，于每月月底前报综合科。 5.局领导到基层开展工作，相关业务科室要提前做好相关预备工作，并准时填写工作联系状况表，报综合科。 （三）机关用车 6.各科室有因工作需要需用车的，须提前3天填写车辆使用联系单，由综合科进展统一安排，不得公车私用。 7.车辆维护保养工作由综合科落实专人负责。 （四）廉洁自律 8.要依法履行职责，不滥用职权，严格执行好党风廉政建立各项制度规定。