2023年某生物科技公司保密制度菁华篇.docx

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1、 2023年某生物科技公司保密制度,菁华1篇某生物科技公司保密制度1 生物科技公司保密制度 一、总则为了做好公司的保密治理工作,依据中华人民共和国保密法和广东省保守国家隐秘的实施细则,结合公司的实际,特制定本制度。如违反保密制度、则应追究法律责任。 二、保密设施公司要设符合条件(装铁门、铁窗、配铁皮文件柜)的文控室。各部门要配备铁皮文件柜。 三、治理措施 (一)保密教育。加强对全体员工的保密宣传教育,保密教育的重点对象是各级领导、打字员及各部室的内勤人员。要将遵守保密职责列入岗位责任制的重要内容,定期检查,抓好落实。使大家自觉遵守各项保密规定,对党和国家、公司的机密做到不该说的机密肯定不说;不

2、该知道的机密肯定不问;不该看的机密肯定不看;不在私人通信、笔记中涉及机密事项;不在公共场所谈论机密事项;不携带机密材料到公共场所和探亲访友等。 (二)重要部位的治理。公司领导办公室和人事部、档案室、打字复印室等要列为重点部位,加强保密治理。 (三)印章治理。公司及各部门印章由专人治理,使用时必需办理登记和审批手续,严禁在未批准状况下私自携带盖有公章的空白介绍信和信笺外出。 (四)废旧文件、资料处理。做好对作废各类文件、内部刊物、复印件及多余打字稿纸的处理,不得乱扔或作废品处理,应由公司统一集中,密级文件要按规定登记后,定期处理。 四、文件治理 (一)各级文员要仔细治理好各类文件,特殊是隐秘以上

3、文件。文件的收发、传阅、借阅、归档、销废都要办理编号、登记、签收、注销等手续。 (二)给各领导送文,均须坚持上班送阅,下班收回。隐秘以上文件未经许可,不得复印、摘抄,不准将隐秘以上的文件携离办公场所,阅后须签名、填写日期,交回;如因工作需要借阅文件,则须办理借阅登记手续,并依时交还。 (三)凡领导和工作人员参与会议带回的文件,必需如数交文控室统一登记保管。 (四)文件传递要根据快捷、精确和保密的原则。隐秘以上文件不准邮递,收送绝密文件必需有两人专车护送,确保文件安全。 (五)复印文件治理。严禁将隐秘文件拿到营业场所复印;严禁自行复印“绝密”文件和有关部门规定不准翻印的文件。“机密”、“隐秘”文

4、件因工作需要复印时,须经领导审批,在复印出来的文件上加盖复印标记,并视同原件一样治理。 (六)各部门收发文件要仔细登记。文件、资料每半年清理一次,上交公司文控室,发觉遗失文件应准时查处和报告。 五、保密范围 (一)具有隐秘内容的文件、电报、资料、照片、电脑磁盘、录音带、录相带、工作笔记等; (二)具有隐秘内容的各种会议及会议纪要; (三)尚未宣布的组织人事编制、调动、升级、任免、奖惩等事项; (四)工作规划、规划、资金财务报表、统计报表、经济信息等具有隐秘内容的资料; (五)本公司确定的技术隐秘,包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、

5、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等; (六)本公司确定的商业隐秘包括但不限于:客户名单、行销规划、选购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等等; (七)其它需要保密的事项如个人工资等。 六、密级划分 (一)绝密有关国家机关制定的绝密级文件; (二)机密 1、有关国家机关制定的机密级文件; 2、公司董事会、经营治理层会议文件及记录; 3、公司商业隐秘、技术隐秘; 4、文书、人事、财务、安全保卫档案; 5、公司机构改革方案;有关合同谈判期间事项、记录、纪要、草案制定等; 6、经营治理人员名册。 (三)隐秘 1、有关国家机关制定的隐秘级文件; 2、工作总结、规划; 3、公司领导层的配备、机构编制报告和经营治理人员考核材料; 4、年度主要经济效益规划、对外经济协议、经济合同; 5、电脑密码及网络图; 6、保密本、收发文登记本。 七、文件的密级制订文件隐秘等级分“绝密”、“机密”、“隐秘”,拟文人应依据文件隐秘程度,在拟稿时标上密级,经办公室把关,最终由公司领导负责签发,确定密级后的文件应按保密规定治理。 八、保密费员工离职后担当保密义务的期限为自离职之日起三年。公司在支付乙方的工资酬劳时,已考虑乙方离职后需要担当的保密义务,故而无须在乙方离职时另外支付保密费。