2023年版质量管理体系手册(范本).docx
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1、共享学问共享欢快XXXX 包装材料质量治理体系手册(符合 GB/T19001-2023 idt ISO9001:2023标准)文件编号:编制:XX审核:XX批准:XX2023 年 6 月 1 日公布2023 年 6 月 1 日实施页眉内容发布令为提升公司质量治理水平, 更好地为顾客供给优质产品和效劳, 提高顾客满足度, 学习并应用国际先进的治理标准, 本公司建立了系统化、 文件化的质量治理体系。 本手册参照 GB/T19001-2023 idt ISO9001 : 2023 标准的要求起草, 规定了公司质量治理体系的要求。 对内是公司最高的强制性工作要求; 对外是关于公司质量治理体系的说明。要
2、求全体员工必需严格贯彻执行。 特此公布。董事长: XX2023 年 6 月 1 日任命书为了贯彻执行 GB/T19001-2023 idt ISO9001: 2023 标准的要求, 加强对质量治理体系的领导和日常治理,特 任命XXX同志兼任公司治理者代表, 任命 陈燕 兼任质量治理体系专员。治理者代表的主要职责是代表董事长全面建设、 领导和治理公司的质量治理体系并担当与质量治理体系相关的外联工作, 具体包括:a 确保公司的质量治理体系持续符合国际标准的要求; b 确保质量治理体系各项工作获得预期的绩效;c) 在公司内部通报质量治理体系的绩效及改进时机, 特别是向董事长报告;d) 确保在整个公司
3、推动以顾客为关注焦点;e) 确保在筹划和实施质量治理体系变更时保持其完整性。质量治理体系专员的主要职责是担当质量治理体系日常运行的筹划、 指挥、 执行、 监视、 改进等具体工作, 关心治理者代表履行好职责。公司各职能、 部门可推举骨干成员参与质量治理体系的建设和改进工作, 成立质量治理体系推动小组, 小组成员由治理者代表任命并由体系专员领导日常工作。董事长: XX 2023 年 6 月 1 日公司概况本手册的治理说明:1. 手册的编制、 审批、 发放、 修订等日常治理工作由公司行政科统一治理。内容比照 GB/T19001-2023 第 4-10 章节格式编制, 并全部应用这些章节的质量治理体系
4、要求, 没有删减。 手册内容由质量治理体系专员负责解释。2. 公司通过内部网络发放电子档手册, 员工在下载使用时, 应核实手册的版本号和最修订日期, 以保证文件处于有效状态; 如需要纸质文件, 应向行政科提出申请, 办理相关批准手续。3. 当相关方需要时, 版本受控的文本由行政科统一登记发放; 非受控文本, 可由各部门依据需要向外界供给,非受控文本内容可能没有得到跟踪而失效。4. 当手册发生修订时, 行政科应准时内部沟通通知各部门, 并依据纸质手册的发放登记通知相关人员更。4 组织环境4.1 理解公司及其环境公司高层应定期如年度治理评审时组织对公司经营环境的争论和分析。董事长负责 投资方、集团
5、总部、国家政策、行业、社会等相关信息;总经理负责厂部经营绩效、员工力气意识和文化建设、质量技术等相关信息;经营科负责顾客和供方、合作方动态等相关信息; 行政科负责企业需遵守的相应法律法规、人力资源等相关信息。其它各部门监视并收集各自 可获得的公司经营环境信息。记录:治理评审会议记录。4.2 理解相关方的需求和期望与质量治理体系有关的重要相关方有:1) 集团公司,要求公司能做好安全生产工作,承接好集团公司产品的包装材料生产任务,并乐观面对社会开拓市场,制造效益;2) 其它顾客,要求公司的产品质量稳定,性价比有竞争优势,能够解决顾客产品的包装方案,并能保证交货期的把握;3) 员工,期望有较好的工作
6、环境;4) 供给商和合作方,期望公司能做好信息沟通。与这些相关方亲热联系的部门岗位,应持续关注他们的需求和期望。4.3 确定质量治理体系的范围公司质量治理体系掩盖一车间和二车间全部部门和区域,掩盖的产品包括 EPS 泡沫板和瓦楞纸箱。公司遵循GB/T19001-2023 的全部要求,均能适用,不作删减。4.4 质量治理体系及其过程4.1.1 公司建立完整的质量治理体系,并关留意要的过程,包括: 1销售过程,包括对外拓展市场的宣传、报价、业务洽谈、合同治理、工程跟踪及顾客满足等重要环节;2) 样品制作和供给商、合作方治理;3) 生产和运输交付;4) 设备操作及维护保养;5) 与安全生产有关的一些
7、过程;6) 员工的意识和技能培训。这些重要的工作均筹划有生产和效劳标准,并制定相应的监视、评价和考核方法。质量治理体系专员应在年度的内审和治理评审期间关注质量治理体系及其过程是否有改进的机 会。4.4.2 针对上述重要过程,厂部应保持相应的文件和记录,并做好归档工作。保持哪些文件和记录需考虑质量治理体系运行的需要,以及相关方的要求比方集团公司的要求、法律法规的要求。记录:公司有效文件清单、有效记录清单;相应的工艺文件、治理文件、制度、流程图等。相关制度:XX治理制度汇编、XX市XX包装材料 治理制度汇编、规章制度的制定与修正规程5 领导作用5.1 领导作用和承诺5.1.1 总则公司各级领导应牢
8、记作为领导的根本职责:指明方向,制造环境。董事长对质量治理体系的有效性担当最终的责任,并亲自开展以下工作:1) 授权治理者代表、厂区总经理、体系专员、推动小组成员及各部门各岗位全员参与 ,共同推动质量治理体系;2) 批准质量方针、公司质量目标、经营打算;3) 主持治理评审,催促质量治理体系得到改进;4) 听取治理者代表关于质量治理体系的汇报;5) 审批质量治理体系运行所需资金投入和工作安排;6) 评价、考核各部门工作绩效。记录:授权书、岗位说明、审批记录、考核记录等。相关制度:领导干部考核考察制度5.1.2 以顾客为关注焦点董事长要求质量治理体系具备以下功能:1) 顾客意见收集、顾客投诉处理流
9、程,相应的措施应形成标准的记录;2) 做好样品确认和交货期把握,确保保质守时地向顾客供给满足的产品和效劳;3) 做好内部员工的顾客意识培训和教育。记录:顾客满足调查、合同评审记录、样品确认记录、培训记录等。相关制度:销售与收款治理制度、销售事务治理制度5.2 方针5.2.1 制定质量方针公司质量方针经董事长批准公布,质量方针是公司质量治理体系建立、实施、保持和改进的方向和宗旨,指导一切质量治理工作。各级员工应谨记方针内涵,为实现企业战略和价值而共同奋斗。质量方针: 标准自律,为顾客供给优质的产品和效劳; 细致入微,持续地满足顾客的需求和期望。内涵:公司的价值是为集团供给包装材料、为外部顾客供给
10、优质的产品和效劳、为投资 者猎取投资回报、为社会经济作出自己的奉献,这需要全体员工同心协力,共同去实现。做事要标准:保证事事有筹划,按标准要求开展工作,合理地回避风险,象军队一样有很强的纪律性和执行力。一方面要坚持重要的工作要有监管,另一方面更应当加强员工的自律意识。自律是优质员工的素养表现,是企业文化建设追求的目标。标准和自律,可以让我们为顾客 供给优质的产品和效劳。做事情要细心,对待工作一丝不苟,一次性把事情做对做全,这也是一个优秀员工应当追求的。公司的经营需要全体员工认真血去浇灌,我们的产品是我们的 价值表现。爱产品,爱顾客,才是爱自己、爱企业、爱国家的真实表现。细致入微的工作风格,可以
11、让我们能持续地满足顾客的需求和期望。当具体工作缺乏明确的要求时,可以考虑质量方针的内涵,明确公司高层对质量治理的宗旨是什么。必要时与公司质量治理体系治理者代表及体系专员沟通。相关制度:企业形象、识别治理制度5.2.2 沟通质量方针公司通过手册公布质量方针,另通过以下渠道宣贯和沟通:1) 在厂区内张贴宣传标语;2) 员工培训;3) 通过公司网站、宣传资料对外宣传;4) 在重要的会议如治理评审上对质量方针进展宣讲和研讨。记录:员工培训、会议记录。相关制度:员工培训教育制度5.3 组织的岗位、职责和权限董事长公司质量治理体系组织机构图:治理者代表厂部总经理室经营科生 产 设 备 科行政科财务科仓库工
12、艺质检机修车间未列入此图的其它部门和岗位,可能由其它文件规定了与质量治理体系的关系。公司各部门各岗位的职责和权限见岗位说明书,由行政科统一整理公布。公司各部门与质量治理体系要素之间的职能安排:表示主要责任部门;表示相关部门条款号董事长管代厂部经营科生设科行政科财务科4.1理解组织及其环境4.2理解相关方的需求和期望4.3确定质量治理体系的范围4.4质量治理体系及其过程5.1领导作用和承诺5.2方针5.3组织的岗位、职责和权限6.1应对风险和机遇的措施6.2质量目标及其实现的筹划6.3变更的筹划7.1.1资源总则7.1.2人员7.1.3根底设施7.1.4过程运行环境7.1.5监视和测量资源7.1
13、.6组织的学问7.2力气7.3意识7.4沟通7.5形成文件的信息8.1运行的筹划和把握8.2产品和效劳的要求8.3产品和效劳的设计和开发8.4外部供给的过程、产品和效劳的把握8.5.1生产和效劳供给的把握8.5.2标识和可追溯性8.5.3顾客或外部供方的财产8.5.4防护8.5.5交付后的活动8.5.6更改把握8.6产品和效劳的放行8.7不合格输出的把握9.1.1监视、测量、分析和评价总则9.1.2顾客满足9.1.3分析与评价9.2内部审核9.3治理评审10.1改进总则10.2不合格和订正措施10.3持续改进当外部认证机构、顾客验厂、集团公司检查或内部审核时,由主要责任部门向检查单位 出具相应
14、的体系运行证据,担当体系运行责任,落实不符合整改。此表中的相关部门,是建议性质的,可能有更多的部门与此条款相关。相关制度:科岗位说明书、组织治理构造、部门工作职责6 筹划6.1 应对风险和机遇的措施6.1.1 已经识别的与质量治理体系有关的主要经营风险及责任部门:1) 安全生产消防风险;厂部总经理室2) 顾客要求发生偏差或不明确;经营科3) 产品批量不合格;生产设备科4) 交货期履约风险。经营科6.1.2 各相关部门针对已经识别的经营风险筹划、实施、保持和改进相应的风险管控措施。记录:风险管控措施;演习、检查记录等。相关制度:风险和机遇管把握度6.2 质量目标及其实现的筹划6.2.1 公司20
15、23年6-12月质量目标: 一车间:生产过程中废品损失率: 0.2 %出厂后质量损失率: 85 分交货准时率: 95 %安全生产事故数:0 次二车间:生产过程中废品损失率: 1 %出厂后质量损失率: 80 分交货准时率: 90 %安全生产事故数:0 次计算方法说明:废品回收数量生产过程中废品损失率=100%入库产品总数出厂后质量损失率=出厂后产品质量问题引发的财务损失总额 100%合同总金额交货准时率=按顾客指定时间交货 100%交货次数总和顾客满足度按经营科的顾客满足调查方案为准;安全生产事故数指由集团公司认定的或由政府认定的事故次数。各部门应依据公司目标及担当的部门职责,建立、实施、监视、
16、更本部门质量目标。重要岗位有岗位说明书描述了质量目标,可据此编制相应的指标。公司质量目标、指标需经 本部门负责人、体系专员、治理者代表逐级审批;下级指标不能低于上级指标。一旦公布, 应筹划好实现目标指标的具体方案或推动打算。记录:质量目标、指标及周期性考核记录6.2.2 公司治理者代表、体系专员应对目标指标的治理方案负责,必要时形成文件;各部门对本部门的目标指标治理方案负责,必要时形成打算,并报治理者代表批准。记录:目标、指标治理方案相关制度:公司质量目标和治理方案6.3 变更的筹划质量治理体系不得任凭被变更。有变更需要的,应向有相应权限的领导报告批准。质量 治理体系包括本手册、方针目标、与质
17、量治理有关的制度、程序文件、作业指导书、工艺文件、图纸、岗位说明书、治理措施、方案、工作打算、工作表单等表现形式。可在质量治理体系专员的指导下变更质量治理体系。记录:文件治理记录。相关制度: 规章制度的制定与修正规程7 支持7.1 资源7.1.1 总则董事长应考虑公司的整体资源配置。厂部总经理应对厂区内资源状况进展优化和分析, 并向董事长报告利用状况及困难。经营科应乐观地寻访的原材料供给商、外协合作方、设 备供给商和相关信息,与外部供方保持沟通和合作,以获得优良的资源和竞争优势,查找机 会。7.1.2 人员公司公布有人力资源配置打算,并报董事长批准后推行。行政科确定各岗位的根本力气要求,并通过
18、适当的渠道向社会公开聘请。各部门协作行政科做好人力资源治理工作。 记录:人员花名册、人力资源配置打算、聘请资料。相关制度:员工聘请录用与解约离职规定7.1.3 根底设施公司的主要根底设施和相应的治理部门:1) 厂房、仓库及水电等配套设施;土建室、公用工程、生产设备科等2) 设备、模具、工具;生产设备科3) 安防、消防设备。行政科生产设备科应编制重要生产设备的维护保养打算,按筹划的维保要求实施保养。治理部门应定期检查根底设施,保证设施处于良好状态。记录:设备维保打算、记录;根底设施、消安设施检查记录。相关制度:固定资产治理制度、设备治理制度、EPS 模具治理标准7.1.4 过程运行环境公司推行现
19、场6S治理。除此之外,生产设备科针对生产工艺过程的质保要求,筹划有现场环境因素把握要求,包括温湿度、防湿等要求。并定期巡检。记录:车间现场巡检记录。相关制度:厂区治理制度、仓储治理制度、安全生产治理制度7.1.5 监视和测量资源7.1.5.1 总则依据公司筹划的产品质检要求配置计量器具,生产设备科应明确对计量器具的治理要求。7.1.5.2 测量溯源生产设备科建立计量器具台帐,对用于贸易结算、安全生产、环境、卫生等有关的,或用于生产、技术、质检等活动对准确度有要求的,一律送有资质的机构检定或校准,以保证测量结果准确可信。记录:计量器具台帐;校准、检定证书。相关制度:计量治理制度7.1.6 组织的
20、学问厂部总经理负责厂区内产品的行业、协会、社会科研等信息的收集;经营科在选购、外协、销售等活动中,主动收集与原辅材料、上下游产品的动态和情报;生产设备科负责生产技术的积存,尽可能地用文件如作业指导书、操作标准、工艺文件等来传承学问;行政科负责关注企业内部经营治理的阅历总结和传承,必要时组织培训和沟通活动,督导各部门 治理好、应用好学问。记录:产品、行业、治理等信息资料;体系文件清单;培训沟通记录。相关制度:企业形象、识别治理制度7.2 力气行政科协同各用人单位确定重要岗位的入职要求,组织对员工的力气实施评价、对工作绩效实施考核。力气评价人应对被评价人的工作绩效担当联带责任。行政科应当组织必要的
21、培训和教育活动来提升员工的综合力气;可以通过有打算地轮岗来培育人才;也可以安排导师带徒等方式来培育员工。对实行措施后仍不能满足力气要求的,应调离岗位。行政科统一负责公司特种岗位的资质治理,应确保特种岗位证书处于有效状态。员工执行三级教育和考评;员工培训必需包含安全生产教育内容,并留有考卷。 记录:岗位入职要求、力气评价和绩效考核记录、培训打算、培训记录、特种岗位证书、三级教育档案、安全生产教育档案。相关制度:科岗位说明书、员工聘请录用与解约离职规定、员工培训教育制度7.3 意识产品和效劳的质量最终由全体员工的意识打算。公司通过质量方针、质量目标以及质量 治理体系标准、手册等的宣贯,在公司内部树
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