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1、 2023综合办公室个人述职报告3篇(办公室个人述职报告) 我自今年4月份被聘为综合办主任以来,工作中我严于律己、严格治理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好效劳、治理和支撑工作,现作述职报告如下: 岗位职责: 1、负责办公室的全面工作和日常治理工作。 2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。 3、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。 4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息治理和公司的保密的工作。 5、负责公司的外事接待和后勤工作
2、。负责公司的车辆治理、安全保卫和安全生产工作。 6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。 7、完成公司领导交办的其他工作。 职责履行状况: 一、文秘及后勤工作 1、制定全年工作规划,草拟各种规章制度,安排各种会议。为保证公司各项工作的正常运转,依据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了2022年行政工作报告,筹备召开了2022年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息治理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次。 2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的准时、到位。今年整理、归档各种合同文本110份。将2022年的档案进展了整理归档。确保
3、了公司自动化办公系统的顺当进展,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件。 3、强化后勤效劳工作。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业治理制度和办公用品领取制度,物品选购实行了定点集中选购,对库房的物品按种类、用途进展了分类治理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。定期巡察水、电、热等设施,对消失的问题都能做到准时、快速处理。物业大型修理都严格执行了招投标制。 4、改善公司效劳工作环境。对公司综合楼和五区营业厅进展了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制
4、度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进展了死看死守,并定期进展监视检查。 5、扎实做好公司的信息、保密的工作。今年4月份综合办成立了记者站,并出台了记者站通讯员治理(考核)方法,实行按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采纳的信息进展嘉奖,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被接受144篇。公司保密的工作做到了不失密、不泄密。 二、安全保卫工作 1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全 一是加强安保队伍建立,依据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经受了严格的安全培训,每季度还进展一次法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市
5、主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恫吓报警设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的安全治理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的效劳环境。五是加强资金的治理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全。 2、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作 一是催促各单位、各部门每月开展自检自查,公司每季度组织一次联合防火大检查,全年共查出火险隐患30余处,全部准时进展了整改;二是更新、充填消防器材100余台,为新建基站全部配备了消防器材。三是积极根据省公司和市
6、政府要求开展冬防工作,制定冬防工作方案,成立冬防工作领导小组。 2023综合办公室个人述职报告2 2022年,综合治理部在公司的正确领导下,在公司各部门和全体员工的积极支持与协作下,我部门紧紧围绕工作职责,夯实根底、开拓创新,力求充分发挥综合部“参谋、组织、协调、效劳、催促、检查”的职能作用,本人仔细履行岗位职责,发挥治理事务、搞好效劳、综合协调的“桥梁与纽带”作用,完成了综合部担当的各项工作任务,下面我从以下三个方面对全年工作进展述职,请各位领导和各位同事赐予指正。 一、主要工作完成状况: (一)个人思想品德方面。能够仔细执行公司的各项规章制度;能够坚决不移地贯彻执行公司的经营路线方针;能够
7、仔细履行党员的义务和权利,坚决听从党组织的打算和安排;能够做到以集体的利益为重,以大局为重,注意维护公司形象;能够脚踏实地、仔细负责的对待自己的工作;注意学习,不断扩大本职工作相关专业学问,同时努力拓展自己的学问面,研读各类政策、阅读各类书籍,以开阔自己的视野,不断提高自身的整体素养。 (二)公司根底治理工作。为进一步标准公司工作流程,提高工作运行效率, 2022年全年制定、修订了14项制度,保证了公司工作的标准高效运行;随着公司的快速进展,综合治理部牵头搭建了子公司目标责任制考核体系,为公司对全资、控股子公司的治理供应了标准的平台保障,为子公司的有序运转供应了良好的制度保障,有效发挥了公司对
8、子公司的指导、监视作用。 (三)行政治理工作。综合部行政治理主要围绕“办文、办会、办事”三个方面开展;“办文” 即主要完成了公司各类总结材料及日常材料的起草、梳理、汇总及公文的流转等工作,不定期组织本部门人员进展文字写作力量的沟通学习,努力提升部门整体写作力量;“办会”即主要完成了公司各类会议的会前预备、会中效劳、会后落实等工作;“办事”即主要完成公司证照、印鉴的审核、使用及保管,办公用品、低值易耗品的选购及治理等工作;2022年我部门积极对接收委会政务效劳平台相关政策,打造了一套标准、高效的平台内部运转流程,保证了公司公文收发流转的有序、高效运转。 (四)人力资源治理工作。2022年是公司快
9、速壮大的一年,同时伴随而来的也是人事调整密集,人员流淌频繁的一年。综合治理部全年圆满完成了公司员工薪酬福利、五险一金等日常工作的办理,完成了员工岗位调动、聘请、任免、职称评聘等工作,建立了外派人员治理制度,搭建了绩效考核治理体系,通过绩效治理促进公司目标的准时、精确完成,努力借助绩效治理让公司与员工实现“共赢”。 (五)党群、企业文化建立工作。在党群、企业文化建立方面,协作党支部积极开展入党积极分子培育工作,组织开展了十八届三中、四中全会精神培训学习等活动,以“创立效劳型党组织”为主线,坚持围绕公司全局进展、全面推动党的建立各项工作。以创立安康和谐企业为理念,打造优良团队为宗旨,通过外出参观考
10、察、与合作单位联谊、参与培训学习、组织视频学习、开展义务植树等多种多样的形式,提高员工团队意识,使企业文化融入到企业的经营治理的各个环节中。 (六)后勤效劳治理工作。帮助管委会完成了职工食堂治理工作,为职工解决后顾之忧;从标准办公用品、报刊、低值易耗品的治理等细节入手,多措并举节省办公本钱。与物业对接,供应舒适的办公环境,为公司的工作的开展供应良好的后勤保障。 二、工作中存在的缺乏: 回忆2022年的工作,综合治理部做了大量繁琐细致的工作,也取得了肯定的成绩,但仍存在许多缺乏之处。主要表现在子公司治理体系需进一步健全,绩效考核治理体系仍有待于完善,企业文化建立导向不够鲜亮,长期的培训体系规划需
11、要建立、综合档案治理工作尚需启动等。这些问题我部门将仔细讨论,在今后的工作中着力加以解决。 三、2022年工作思路: 2022年,我部门将以团队建立为主线,努力让综合治理部工作再上新台阶,进一步提升整体工作水平和力量,更好地发挥“桥梁与纽带”作用。 重点工作思路。从制度建立、档案治理、后勤保障等几个方面标准、细化公司根底治理工作。细化子公司治理体系、公司绩效考核治理体系,提高公司的标准化、目标化治理水平。强化人才队伍建立,加强企业治理治理人员的培育,构建长期、有效的培训体系。打造党群、企业文化建立年,构建企业视觉、理念识别系统,以团队建立为主题,营造安康向上的文化气氛,提高团队意识,打造精良团
12、队。 个人提高方面。我将以积极向上的心态,勤思多学,学习各位领导、各位同事的优点,养成务实稳健的工作作风,不断完善自己,提高自己,努力提升自身综合素养。 以上是本人在2022年度的述职报告,敬请各位领导、同事批判指正。 2023综合办公室个人述职报告3 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。 过去的一年,综合办
13、公室在公司领导的关怀和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为15年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2023年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政治理工作: 1、仔细做好综合办公室的文件整理工作 2022年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、帮助公司领导,完善公司制度 依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些
14、制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 14年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的
15、顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。 二、综合办公室人事治理工作 1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作 人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放 _年下半年,在外借一人
16、的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 _年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工
17、众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,_年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的方法 选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。 2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作 2022年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的
18、根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。 3、进一步加强对供给商的治理协调 2023年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减选购时间,力争工程所需特殊准时到位 综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时
19、间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建立现
20、象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2023年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改良方法;深入调研,把握实情;加强治理,改良效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将2022年工作规划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 _年综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行状况反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进展 2022年
21、公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。2023年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和责任心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。2023年,综合办公室在2023年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,_年综合办公室将依据实际状况制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮忙。 同时,2022年7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。09年综合办公室将盼望连续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善14年各类物品的选购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议意见。 以上总结规划妥否,请领导批示!
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