2023年办公设备采购合同通用篇.docx
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1、2023年办公设备采购合同通用篇办公设备选购合同1甲方:乙方:经甲、乙双方协议,甲方同意将其机器_交与乙方保养、修理,并协议如下:一、保养期限:从_年_月_日至_年_月_日。期限为一年。二、保养期限保养费为人民币(大写)_仟_佰_拾元正。三、乙方服务方式:1.合同期间内,甲方机器若有问题,乙方接到通知后24小时内必派技术员前往检修。交通、人工、餐费一律免费,节假日除外。2.复印机出现故障时,厂方电话预约即上门修理。3.合同期间内,若遇有机器零件损坏必需更换,则只按零件成本收费。四、若遇下列状况之者,乙方有权酌情收取修理费:1.甲方不按操作册运用,造成严峻后果。2.110V伏专用机,因接错电源。
2、3.运用别家公司供应的耗材(铁粉、碳粉)及请别家公司人员修理,至使机器损坏。4.若遇因人力不行抗拒之事故。如:火灾、洪水、地震及雷击。五以上各项,双方应共同遵守。甲方代表:乙方代表:联系电话:联系电话:盖章生效:盖章生效:签定日期:办公设备选购合同2甲方:_乙方:_甲方向乙方租用办公设备一批,有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议:1.租用设备品名、数量及金额:_2.付款方式甲方须按月付款,货款以现金方式支付。合同签订后,甲方向乙方缴纳人民币_元(_)设备押金;余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。3.交货日期经双方协商,乙方在收到甲方押金后,必需在_年_月_日前交货,同时乙方应
3、对所供应的办公设备保质保量,确保甲方办公的正常运用。4.交货地点:_5.甲方要求:乙方按合同时间刚好向甲方供应所需办公设备,不得随意调换设备品牌,如有特别状况,需经甲方同意方可办理。在合同期内,如办公设备发生故障,可随时通知乙方,乙方最迟不超过其次天上门修理或换样机。合同期内,乙方对办公设备的维护保养免收一切费用。6租赁合同验收方式合同签订后,乙方应按上表供应的设备型号作为验收依据。若有不符,甲方可拒收,乙方应在交货次日刚好做好设备的更换工作,二次更换后仍不符合条件,甲方有权拒收且乙方必需退还甲方押金。7.租赁合同本协议一式两份,甲乙双方各执一份。自合同签订之日起生效,未尽事宜,经甲乙双方协商
4、后签订补充协议,具同等法律效力。甲方(盖章):_乙方(盖章):_甲方代表签名:_乙方代表签名:_地址:_地址:_电话:_电话:_传真:_传真:_日期:_年_月_日日期:_年_月_日办公设备选购合同3_(以下简称甲方)卖方:_(以下简称乙方)经甲、乙双方充分友好协商,就购买_项目特订立本合同,以便共同遵守。一、设备的名称、规格型号、数量、价格_。二、合同价格设备总价为人民币(大写):_。总价中包括设备金额、包装、运输保险费、装卸费、安装及相关材料费、调试费、软件费、检验费及培训所需费用及税金。本合同总金额不得做任何变更与调整。三、合同生效本合同经双方签字后生效。四、付款方式货物验收合格,设备安装
5、、调试运转正常。甲方向乙方支付合同总价100%货款。五、交货、包装与验收1、交货地点:按甲方指定的地点。2、交货时间:合同生效后_日内。3、乙方将货物一次运至交货地点。并于货名称、型号、数量、外形尺寸、单重及留意事项等,以书面形式通知甲方。4、设备包装应符合国家标准,以保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当造成设备在运输过程中有任何损坏或丢失,由乙方负责。5、设备由乙方负责送到施工现场,由乙方负责运输、卸车。6、设备到达现场,甲乙双方均须在场并确认包装的完好性后,由甲方验货。乙方应按甲方支配的时间派人到现场,对货物进行清点验收,并签字确认。若发觉货物与装箱单不符,乙方负责补齐或收回。如乙方
6、不能按时到达,甲方有权开箱检验,并对缺件,损坏做出记录,乙方应认可并负责解决。7、乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。如设备不能通过验收,乙方应退货,退还甲方全部金额。8、乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。六、产品质量保证与售后服务1、乙方应严格根据国家有关标准和规定进行制造和检验,材料及零部件均为全新未用过的,且符合本合同附件中规定。以确保产品质量。设备须经技术检验,符合国家相关标准才能出厂。2、乙方负责为甲方培训操作及修理人员。包括:基本原理,操作运用和修理保养。3、设备投入正常运行后,乙方应定期回访运用方。4、乙方应在附件中明确售
7、后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。七、责任与义务1、在设备安装调试时,如乙方提出,甲方应为乙方人员的饮食供应便利,其费用由乙方自理。八、违约责任1、乙方不能按期交货,除不行抗拒因素外,乙方应向甲方支付延期违约金,每日按合同总价的_%金额计_元计算。2、甲方延期付款时(正值拒付除外)。应向乙方支付该此延付款数额的延期违约金,每日按该此延期付款额的_%金额计算,支付款办理期为10个工作日。3、双方必需严格执行中华人民共和国民法典的有关违约责任规定。九、合同的解除和变更1、当合同一方要求变更或解除合同时,在新协议未达成前,原合同仍旧有效。要求变更的一方应刚好通知对
8、方,对方在接到通知_日内给与答复,逾期未答复则视为已同意。2、如乙方要求变更或解除合同,所造成的损失由乙方负责。本合同一式_份,其中正本_份,副本_份,都具有同等法律效力。甲方(盖章):_乙方(盖章):_托付代表人(签字):_托付代表人(签字):_年_月_日_年_月_日办公设备选购合同4甲方:(选购人) 合同编号:签约地点:乙方:(供应商) 签约时间:第一条合同标的乙方依据甲方需求供应下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第号。其次条合同总价款1、本合同项下货物总价款为(大写)人民币,分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2、本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收
9、合格前和保修期内备品备件发生的全部含税费用。3、本合同总价款还包含乙方应当供应的伴随服务/售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于选购办公室号的选购文件及有关附件是本合同不行分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方供应的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未运用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其供应的货物在正确安装、正常运用和保养条件下,在其运用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1、乙方应根据本合同或招投标文件规定的时间和
10、方式向甲方交付货物,交货地点: ,联系人: ,电话:2、交货时间:则乙方应当在20 年 月 日前将货物交付甲方。3、乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4、甲方应当在到货后的 个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务售后服务1、乙方应根据国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”供应服务。2、全部货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物运用现场修理,所产生的一切费用由乙方担当。第七条货款支付甲方
11、在收到乙方供应的货物验收单、运用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。第八条违约责任、甲方无正值理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。、甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5%。、如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价的违约金。、乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方
12、有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由选购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次修理或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭遇的损失。7、乙方未按本合同的规定和“服务承诺”供应伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的。5、%向甲方担当违约责任。第九条争议的解决1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物
13、符合标准的,鉴定费由甲方担当;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方担当。2、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,假如协商不能解决争议,则实行向南京仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁。第十条合同生效及其他1、本合同自签订之日起生效。2、本合同一式肆份。3、本合同应根据中华人民共和国的现行法律进行说明。甲方(盖章): 乙方:负责人: 法人代表:地址: 地址:邮编: 邮编:电话: 电话:电子信箱: 电子信箱:授权代表(签字): 授权代表(签字)办公设备选购合同5买方:(以下简称甲方)卖方:_(以下简称乙方)经甲、乙双方充分友好协商,就购买档案柜、档案去湿机等项目特订立
14、本合同,以便共同遵守。一、设备的名称、规格型号、质量及数量二、合同价格1.设备总价为人民币(大写):_贰仟六百圆整_2.费、检验费、培训所需费用及保修期内备品备件发生的全部含税费用。3.本合同总价款还包含乙方应当供应的附随服务/售后服务费用。4.本合同总金额不得做任何变更与调整。三、合同生效1.本合同经双方签章后生效。2.组成本合同的有关文件,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方供应的报价文件(报价单);(2)技术规格参数表;(3)服务承诺或原厂保修卡;(4)甲乙双方商定的其他文件。四、付款方式货物验收合格,设备安装、调试运转正常,乙方为甲方培训结束、甲方无疑问后,在收到
15、货物验收单及发票后 3 个工作日内甲方向乙方支付合同总价100%货款。五、交货、包装与验收1.交货地点:2. 货物指定验收人:3.交货时间:乙方应当于本合同生效后_日内发货,确保 年 月 日前将货物交付给甲方。4.乙方应当将货物一次运至交货地点,并于到货前将到货名称、型号规格、数量、外形尺寸、单重及留意事项等,以书面形式通知甲方。5.设备包装应符合国家标准,以及保证设备在运输过程中不受损伤,由于包装不当或在运输过程中造成设备有任何损坏或丢失,一切损失由乙方负责。货物的运输及保险由乙方负责办理,货物在甲方接收前的毁损、灭失风险由乙方担当。6. 甲方应当支配人员对货物进行验收,其验收标准按 国标
16、行业标准 ,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。甲方对货物的验收,不能免除验收后因货物质量问题引起的乙方应担当的责任。7. 如设备不能通过验收,甲方有权予以退货,其产生的相关费用由乙方担当,并退还甲方全部货款。8.乙方负责将货物送到本合同约定的交货地点,运输、卸车等均由乙方负责。9.乙方负责设备安装及调试,直至设备正常运行。最终验收在此之后进行。乙方应自带用以安装、调试过程中所需的各种工具、仪器仪表及易损件。六、产品质量保证与售后服务1.乙方应保证货物是全新、未运用过的原装合格正品,并完全符合合同
17、规定的质量、规格和性能的要求。2.乙方负责免费为甲方培训操作及修理人员。包括:基本原理,操作运用和修理保养。3.设备投入正常运行后,乙方应定期回访运用方。4.售后服务:4.1乙方免费供应保修期限: 整机一年 。4.2乙方免费供应保修范围:4.3乙方应在附件中明确售后服务内容、响应时间、范围、方式、收费标准等,并进行其他售后服务工作。5. 在乙方承诺的或国家规定的质量保修期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次修理或更换,甲方所提出的货物质量问题仍旧无法解决,甲方有权退货,乙方应退回全部货款并担当相应费用及甲方损失。6.如乙方不能供应原厂联保卡及保修承诺无兑现保证的,甲方有权扣10%的货款作为保
18、证金,至保修期结束后如无问题甲方将此保证金返回给乙方,如乙方不能履行此合同协议进行保修的,此保证金甲方有权不予以退还。七、违约责任1.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。2.如乙方不能按期交货,除不行抗拒因素外(因台风、地震、水灾等不行预见并且双方对其发生和后果不能避开、不能克服的客观状况为不行抗力,乙方应取得相关部门关于不行抗力的证明),乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。如乙方逾期交货达(10)天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。3.双方必需严格执行中华人民共和国合同法的有关违约责任
19、规定。八、合同纠纷的解决1.甲乙双方若发生合同纠纷,应本着互谅互让、相互敬重、和平友好的原则协商解决。2.本合同履约地为深圳市南山区,若双方不能通过协商达成协议,可依据中华人民共和国民事诉讼法和中华人民共和国合同法的有关规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其它约定事项1.本合同未尽事宜,可由甲乙双方商定,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等的法律效力。补充协议中的条款若与本合同中的相应条款发生冲突,则以补充协议为准。2.本合同一式_份,甲乙双方各执一份,都具有同等法律效力。甲方(公章):_乙方(公章):_法定代表人(签字):_法定代表人(签字):_年_月_日_年_月_日办公设备选购
20、合同6甲方:_联系电话:_乙方:_联系电话:_在彼此信任的基础上,经双方友好协商,并一样商定详细条款如下:一、甲方托付乙方维护、修理、保养甲方的办公设备如下设备名称:_品牌型号:_设备机身号:_计数器初始读数(张):_计数器初始读数(张):_数量(台):_数量(台):_二、本合同签定时,甲方需一次性付给乙方_年度保养费_元自_年_月_日起至_年_月_日止,保养期内,甲方不再支付修理费, 但机器须要更换零配件、耗材时其费用由甲方担当.三、乙方在保养期内1、每_个月定期上门保养机器一次,以保证其良好的工作状态和印品质量;2、以实惠的价格向甲方供应消耗材料, 零配件和其它办公设备,并免费送货上门;3
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