2023年学校办公室年度工作总结篇.docx
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1、2023年学校办公室年度工作总结篇学校办公室年度工作总结1在20xx20xx第一学年度里,办公室在校领导的关切指导下,在各科室的大力支持帮忙下,紧紧围绕学校中心工作、服务大局开展工作,努力提高管理水平、服务水平,专心完成校办各项工作和领导交办的各项任务。现将本学年度工作总结如下:一、所做的主要工作1、组织、帮助支配学校重大会议、行政例会、老师会、报告会,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。立足全局,注意与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、协作和沟通,从而确保学校整体工作正常有序地进行。2、加强师德建设,教化广阔教职工树立以德修身,以德育人的理念。制定了教职工聘任方案、考核制度、职评方案、
2、评先方法,着力提升全体老师的整体素养。3、亲密联系群众,广泛听取群众的看法、举荐、呼声和关切,忠实地向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和确定,为领导决策带给牢靠的依据,当好参谋助手,并向教职工刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。4、做好办公室日常行政事务工作。刚好传达上级单位的相关文件精神;完成各项活动有关资料的收集、归档等工作;完成上级单位要求的各项申报工作;仔细做好考勤工作及查岗记录;做好其他各种临时工作。二、工作中的反思及努力方向1、进一步加强调研。专心了解各部门及师生的看法和要求,相识校情,分析探讨新状况、新问题,为领导决策带给依据,切实做好助手,发挥好
3、桥梁纽带作用。2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。3、进一步加强自身素养建设,不断增加服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。4、坚固树立服务意识,大局意识,仔细对群众做好学校的规章制度和决策的宣扬和说明工作,增加学校工作的向心力、凝合力。5、进一步改善工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,专心为领导层分忧解难,为广阔老师带给更多的.优质服务。以后的工作中,办公室将接着在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下,发扬成果,克服缺点,进一步加强工作的职责心和事业心,坚固树立服务大局、服务
4、师生的意识,接着发扬奉献精神,求真务实,开拓进取,为我校的发展做出更好更大的贡献。学校办公室年度工作总结2一、 要先建立健全物资管理制度以便于管理。1. 明确完善物资人员的岗位责任,提高工作质量2. 建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期协作网运部、项目部清查废旧物资,管理上清楚化、明确化,既杜绝漏洞又便于日后领导考查,同时也体现出物资人员的工作价值。3. 建立奖惩方法可充分调动物资人员工作上的主动性和主观能动性,也更好的发挥个人的工作实力。4、严格执行定期到仓库实地盘点制,确保每项物资台账的精确性,真实性.二、在学校领导的重视和支持下建立了物资软件系统,大大的提高工作效率。物资系统上线后,
5、既统一材料编码又便于各个相关部门时时驾驭库存物资状况,在管理上可查询到各个部门、各施工队、各项工程、各种材料的.出入库汇总数据,有利于物资管理规范化。存在问题:因原移交人遗留下来的“三不一”(即财务库存数与实物库存数、上报省学校的限制在35万元以下的库存数)不一样的严峻问题。1、 处理“三不一”的问题难度系数大,单纯物资口无法处理,需领导的大力支持与关切及网运部、项目部的主动协作才能渐渐调整。2、 由于接手不久,欠缺管理阅历,还无法做到面面具到,工作期间会虚心请教其他分学校处理方法。争取在半年内做到平衡。工作目标:在新的半年里,我将虚心学习,严于律己,仔细执行学校政策,主动协作各部门,加大管理
6、力度,增加管理意识。确保物资供应的刚好性。账务数据的精确性、真实性,资料完整性,做到账证相符、账实相符、账表相符。学校办公室年度工作总结320xx年,在校领导的关切和指导下,在各处室的大力支持、协同和帮助下,围绕学校中心工作,从服务大局意识动身,努力提高管理水平、服务水平,主动完成校办各项工作和领导交办的各项任务,为保障学校工作正常运转发挥了主动的作用。现将本学年度工作总结如下:一、所做的主要工作1、做好办公室常规工作。撰写学校年度工作安排、工作总结以及各种会议大量文字的编辑整理工作;本学期,我们顺当通过了泰州市教化局组织的省职业学校三项管理规范检查和复查;在江苏省职业学校三项管理规范暨德育工
7、作视导检查中,学校管理工作得到了省专家组成员的一样好评;十二月,我校的软件与信息服务实训基地建设又以高分圆满地通过了江苏省职业学校实训基地专项视导验收。校办公室都做了大量的工作,为各项创建工作圆满尽到了部门的职责;完成创建国家卫生城市等各种资料撰写以及资料整理上报;为泰州职教网、化兴教化网上报登载信息49篇;完成20xx年档案、文件的规范整理工作;完成20xx年度考核、年度报表上报工作;做好国庆、中秋、五一,清明、寒暑假等节假日值班支配工作,督促检查上级和学校领导部署落实的工作状况,刚好传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证学校正常工作的开展。2、亲密联系群众,广泛听取教职工的看法
8、、建议,照实向领导反馈信息,并对各种动态进行科学的分析和推断,为领导决策供应牢靠的依据,当好参谋助手,服务校长决策,并向教职工刚好传达学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。3、立足全局,注意与学工、教务、后勤、培训处、招生就业办、保卫处等职能部门之间的协调、协作和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。4、进一步完善各项制度,制定了学校教职工考核制度及量化细则,完善了考核相关的其它制度,为学校考核供应了依据。5、仔细做好上级领导、社会各界、校际沟通以及职能部门同志的来校检查、调研、来访接待工作。为保障接待工作的万无一失和重要活动的顺当举办,办公室从会议通知、人员协调、会场布置、条幅制作
9、等各个环节加强了组织协调。6、组织、帮助支配学校重大会议、行政例会、老师会、座谈会,保障学校重要工作和重大活动的顺当开展。二、工作中的反思及努力方向1、进一步加强调研。主动了解各部门及师生的看法和要求,相识校情,分析探讨新状况、新问题,更好地为领导决策供应依据,切实做好助手,当好参谋,发挥好桥梁纽带作用。2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,传达领导决策并并时时反馈落实及完成状况,确保各项工作落实到位,高效完成。3、加强日常工作制度建设,规范办事程序,不能出现工作脱节或无人过问等现象。4、坚固树立服务意识、大局意识,做好学校的规章制度和决策的宣扬和说明工作,增加学校工作的向心力、凝合力。5
10、、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁心情,主动为校领导及各处室分忧解难,为广阔老师供应更多的优质服务。6、加大新闻宣扬力度,更好地向外界宣扬学校的政策、建设状况、培训工作的开展状况,让外界更好地了解我们学校,了解职业教化的好政策,支持职业教化。7、进一步完善各项制度建设。办公室将接着在学校领导的大力支持和全体老师的共同协作下,进一步加强工作的责任心,坚固树立服务大局、服务师生的意识,更好的为领导服务、为全体教职工服务。学校办公室年度工作总结4学校办公室是为校长服务的,是校领导和各职能部门的中介,是为广阔教职工服务的,是学校的综合管理部门,是学校领导的参谋助手,是上情下达、下情上汇的
11、枢纽,是学校的窗口。一学年来,在校长的正确领导下,我们根据学校工作安排,克服困难、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了20xx20xx学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作状况总结如下:一、强化服务意识,做好校内外接待工作。作为学校的窗口部门,办公室细心筹划,周密部署,不遗余力支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有通过不断学习,把握工作方向,执行好学校各项重要方针政策,与学校保持高度一样,才能实现效益的最大化。办公室许多事务性的工作都与老师或外界往来较多,因此在工作中强化服务意识,做到:礼貌、耐性、细心、诚意,并敏捷驾驭办事的尺度
12、,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为老师和学生做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。二、强化大局意识,确保学校各项工作顺当开展。听从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必需树立大局观念,要擅长从大局的角度思索问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过仔细学习岗位职责后相识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。留意各职能部门和相关科室之间的主动合作和沟通,尤其留意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加从而保障了各项重大活动的顺当进行。细心组织、参加支配各类会议。在记录、摄像等方面,都做到科学支配、细致落实,保证了会议的顺当召开。三、强化责随意识,
13、仔细落实办公室工作人员职责。办公室工作能否出佳绩,关键在于是否具有剧烈的事业心,责任感。因此我树立责随意识,发扬高度负责的精神,对自己工作敢于负责,尽职尽责,创建性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作。办公室工作的无规律性,常常加班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我时刻要求自己能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学期各项工作更加顺当开展。1当好校长的行政助手。依据学校的实际状况,根据行政会议的精神,仔细细致地做好各项工作的安排和支配,从而使各项工作有条不紊地开展。2做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求
14、教职工请假必需有请假条,两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字,后交办公室存档。学校办公室每学期向学校领导汇报一次教职工的考勤状况并在教职工中公布。3做好文书档案的规范和管理工作。刚好有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,并按文件、通知要求,落实校内文件签阅制。4加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务实力。负责撰写学校各类综合材料,帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等,起草工作报告、总结、安排、申请和各上级主管部门督促的文字材料和报表。5加强校务公开工作和学校宣扬工作。充分利用学校橱窗栏、宣扬栏、重大
15、活动等,刚好照相、摄像,留下珍贵影视资料,并向上级部门刚好的宣扬和推介。6做好校内各部门工作总结、安排及其他材料的收集整理归档,做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。7完成学校平安、消防周检查和周检查记录工作。8 完成学校领导临时交办的其它各种工作任务,做好节假日、假期的值班值宿支配工作。总而言之,今后的工作中要在校长的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,完善公文处理,规范工作程序;强化询问和参谋职能;保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习,切实改进工作作风,进一步提高为校长、为老师服务的实力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。学校办公室年度工作总结5学校
16、办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口,半年来,在学校领导的正确领导下,学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,围绕学校中心和重点工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部职能和规范公文处理等,办公室总体工作状态良好,工作水平有了提高,为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将20xx 年下半年的主要工作总结如下:一、充分发挥了办公室职能,为学校各项工作开展供应保证。(一)发挥服务功能,搞好接待工作。本学期学校的各方面接受上级检查督导工作较多,对外沟通、教
17、研活动也比较频繁。这样,会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。接待工作如何做到既热忱大方又不铺张奢侈,是关系到学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,细心筹划,周密部署,不遗余力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,支配好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。本学期通过校领导的引领,在各部门和教研组的协作下胜利实行了学校将来发展“swot”分析会、“迎新年”教职工活动、与大连美国国际学校联谊活动等一系列大型主题活动的组织和接待工作,通过上述活动的开展,使校办公室这个重新组建的部门得到了极大的熬炼,为以后工作的开展积累了珍贵的阅历。(二)强化协调功能,
18、促进教化教学工作。办公室的.日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的实力。本学期与政教处、团委亲密协作,组建了第五届校学生会;与教务处协作,搞好邀请专家来校讲座和学科竞赛工作;与校团委合作,胜利开展了“青春与祖国同行”歌咏会、我的祖国征文活动等活动。(三)逐步加强管理职能,做好常规考勤考核工作。本学期逐步建立健全行政制度,制定了得胜中学公务派车制度印鉴运用和管理制度,为正常的教化教学工作做好秩序保证;进行了职称评定、评优评先工
19、作,进行了教职工年度考核工作,为领导的决策供应了系统的信息数据;完成了各类报表、文件的传达和上报等工作,为学校各项工作的开展供应了畅通的渠道。二、半年来的工作体会和和今后的努力方向。(一) 学校领导的关切支持是办公室工作的重要保障。由于校办公室是职能部门,各项工作的开展都离不开校长的支持和各位同仁的指导。以后在工作中要加强坚持虚心听取,逐步推动办公室各项工作。(二)学校办公室工作任务重、头绪多、要求高,节假日、中午、晚上加班是常事,甚至有时辛苦半天,不肯定得到领导和师生的理解。今后要坚持任劳任怨的工作作风,做好全局的服务工作。(三)由于办公室工作人员是兼职老师,所以工作的主要精力多用于班级教学
20、、日常公文处理、协调服务等方面,主动询问参谋、督察严峻不够。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;接着加强宣扬工作,强化询问和参谋职能;加强政治理论与业务理论学习和探讨,加强和改进工作作风,进一步提高为校领导、为教学和为广阔师生服务的实力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。回顾本学期的工作,深感任重而道远,展望下学期工作,信念百倍,深信在各级领导的关怀下,在各部门的协作下,办公室的工作将会取得更大的成果!学校办公室年度工作总结6XX学校办公室文员工作年末总结 今年是我来到学校的其次年,总结我过
21、去的一年,可以说“忙并收获着,累并欢乐着。”对我而言,20xx年上半年的工作是难忘、印记最深的半年。我以前从事的是老师这个职业,学校的工作环境对于我来说或许算是特别熟稔,但是做文员和做老师又是完全不同的。工作内容的转换,连带着工作思想、方法等一系列的适应与调整,(包括工作上的适应与心态上的调整)压力带来了累的感觉,累中也融进了收获的欢乐。在各位领导的支持下,在各位同志的亲密协作下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交下来的其它任务。现简要回顾这半年总结如下:一、办公室工作。主要包括:1、学校与教化局的材料取送2、统计考勤3、学生档案的收集和整理以及录入4、
22、学校各类文件的打字录入5、学校每周例会的打算和主持6、年检资料的不断累积和规整办公室的工作是我第一次接触,办公室是是一个综合部门“不干有人找,干了看不着”的工作,既专业又琐碎。初来乍到时对于一些其它同事熟识的流程我时常会感到特别生疏,例如在学校举办大型活动时,常常不能快速做出反应,也不敢自作主见提前打算一些事来做,所以只能等着领导指挥,感觉比较被动。经过这半年来校领导的悉心指导和我自己的视察和学习。现在我已渐渐克服了这些方面的困难,慢慢学会了独立处理工作难题。在这学期的中间两个月,我有幸能够接触到会计出纳这一行的边边角角,让我有机会能学习到一些以前接触不到东西,增加了我的工作阅历和阅历,对于一
23、些事的处理上,更有了一些阅历可循。下半年对我说意味着新的.机遇与挑战。针对上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我须要做好以下几个方面的工作:1、做好与各位同事的沟通工作。在上半年里因为新进老师的不熟识和年龄的差异,没有很好的做好沟通工作,一些特别事情的传达上有时会出现理解偏差等问题,在今后的工作中我要加强与大家的沟通,多站在对方的角度想问题,努力加强自己的沟通实力,做好办公室的本职工作。2、处理好日常行政事务管理,帮助校领导做好本职工作。3、 做好办公室的基础设施维护工作。留意复印机等办公设备的保养。做好办公用品的费用限制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时
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