2023年办公室搬迁通知(篇).docx
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1、2023年办公室搬迁通知(篇)办公室搬迁通知1敬重的用户和挚友们:xx软件科技有限公司在您们支持下得到了快速发展,为了更好为我们用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年xx月xx号已迁入新办公场所。我们将一如既往地为您供应优质服务和专业产品及合理解决方案,请您接着赐予我们支持与激励,也欢迎您随时莅临指导!地址变更为: xx公司电话:xxx公司传真:xxx公司网址:xxxxx软件科技有限公司20xx年x月x号办公室搬迁通知2各部门:深圳市*股份有限公司定于20xx年9月13日(本周六)实施总部办公场地整体搬迁到*B1栋610层。一、为确保搬迁工作顺当完成,公司成立搬迁工作领导小组,人员构成如下:
2、组 长:*执行组长:*(全面负责) 副组长:*组 员:*以上人员9月11日晚上7点在培训室参与搬迁动员会议。二、公司整体搬迁分阶段进行,详细搬迁日期、依次支配如下:第一阶段时间:20xx年9月12日下午5点全体员工起先打包物品并贴识别标签(参照附件),6点起先拆卸、搬迁需在新办公楼安装运用办公桌;其次阶段时间:20xx年9月 13日上午8:30起先,搬迁根据如下依次正式起先;搬迁依次:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、选购、财务、市场、人事行政等部门。三、搬迁要求:1、搬迁详细工作应遵循:“自食其力,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”原则进行搬迁;2、全部参加搬迁内部和外部工作
3、人员要求佩带公司统一制作临时识别卡,参加搬迁人员需准时到位、仔细负责;3、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品数量进行统计上报(9月11日下班前),报总经办汇总,统一协调车辆运用,各部门应有人主动协作;4、公司员工如无其他支配,尽量呆在自己办公区,不得随意到处走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行好听从指挥;5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;6、对于各部门公用区域文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责”要求各部
4、门进行打包整理,贴上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,珍贵、易碎物品应特殊作出注明;7、各部门提前处理不要物品(由行政部统一支配废品堆放区,各部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用电脑进行拆卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门支配人员打包,对须要拆装办公家具进行拆卸和爱护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;8、 搬迁完毕后,各部门搬迁小组成员负责检查原设施是否完好,是否有应搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室
5、钥匙交至行政部并签字做好交接登记。深圳市*股份有限公司20xx年九月十日办公室搬迁通知3敬重的用户和挚友们:XX软件科技有限公司在您们的支持下得到了快速的.发展,为了更好的为我们的用户及合作伙伴服务,公司各部门20xx年*月*号已迁入新的办公场所。我们将一如既往地为您供应优质的服务和专业的产品及合理的解决方案,请您接着赐予我们支持与激励,也欢迎您随时莅临指导!地址变更为: *公司电话:公司传真:公司网址:此致!XX软件科技有限公司20xx年*月*号办公室搬迁通知4因厦门市景观绿化建设行业协会发展须要,协会将于20xx年2月5日搬迁至厦门市思明区高校路177号世贸海峡大厦A塔1701室。在搬迁过
6、程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感谢。协会联系方式座机:0592-2215951,2225148,2296438传真:0592-2225148地址:厦门市思明区高校路177号世贸海峡大厦A塔1701室厦门市景观绿化建设行业协会20xx年2月2日办公室搬迁通知5因xx市志愿者协会发展须要,协会从xx路55号搬迁至重新装修一新的.原办公地址。在搬迁过程中给您带来的不便,敬请谅解。在此,协会对于大家长期以来的支持与帮助深表感谢,我们也将接着为全市志愿者和志愿者组织供应服务。协会联系方式:总机:分机:综合服务部805,网络和招募培训部801,项目协调部807传真
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