2023年合同管理员的岗位职责篇.docx

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1、2023年合同管理员的岗位职责篇合同管理员的岗位职责11、帮助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。帮助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。6、负责向因甲方缘由给施工单位造成的经济损失的.费用索赔数。7、负责施工成本、人

2、工成本限制与运用，制定措施降低成本。8、负责定期组织召开项目部的成本运用分析会与经济状况分析会。9、负责预算外费用的审核。10、负责督促、检查各项合同的履行。11、负责协作项目部有关部门月报工12、完成领导交与的其它工作。合同管理员的岗位职责2岗位职责：1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行状况，对合同进行归档管理；2、依据项目进度状况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货安排；4、刚好在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；6、完成

3、上级领导交办的.其他工作事宜。任职要求：1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；2、有三年以上同等职位工作阅历；3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。合同管理员的岗位职责31、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的精确性负责；2、负责在过程中刚好收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并刚好送交合同预算部资料管理员；3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符刚好向领导汇报；4、负责项目部须要办的其他计量管理工作；5、帮助预算员计算工程量；6、帮助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；7、帮助预算员与项目部之间的沟通、协调；8、注意

4、业务学习，努力提高自身业务水平；9、其他应做的工作。合同管理员的岗位职责4职责：1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记;2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)状况表、续约状况表等表格;4、帮助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改;5、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格1、法律、中文类相关专业大专以上学历;2、2年以上相关文字文案编辑工作阅历;3、熟识档案管理工作流程，娴熟运用办公自动化设备;4、工作热忱主动、细致耐性，具有良好的沟通实力、协调实力，性格开朗，相貌端正，待人热诚

5、;5、能参加商务会谈和客户接待工作;合同管理员的岗位职责51、负责参加工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。2、负责依据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督限制工程造价，参加工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价限制目标的实现。3、负责严格执行合同条款，参加工程预算，初审、支付进度款，参加工程竣工结算初审，汇总当月工程资金运用状况，提交下月工程资金运用安排，确保合同履约完成。4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息沟通、信息传递和信息处理的管理。5、负责协调解决工程合同管理问题以

6、及相关涉外关系。6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。7、完成项目部交办的其它工作。合同管理员的岗位职责6职责1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;2、负责新合同的编号，记录;3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;4、建立有效的合同账目信息，帮助分公司销售人员进行发票的开取;任职要求：1、大专以上学历;2、可接受应届毕业生，或者相关从业阅历;3、有较强的服务意识，协调实力、语言表达实力强;4、娴熟操作办公软件，娴熟运用Excel表格;5、有剧烈的工作责任心和团队合作精神。合同管理员的岗位职责71、熟识商务及管理流程，了解合同管理及法律常识；2、负责制作和编

7、写各类商务文函、方案等，驾驭业务动态进度；3、熟识运用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的.实力；4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理实力；具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有肯定的抗压实力和应变实力。合同管理员的岗位职责8职责：1、合同审核管理：负责参加公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参加起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期状况，催办经办部门刚好与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。2、

8、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。4、完成与公司可经营相关的其他工作人员要求：1、性别不限，全日制大专及以上学历，财务、物流相关专业，2、熟识合同法、概预算学问，熟识经济管理的相关理论学问，3、具有较强的管理实力、推断实力、分析实力、创新实力，4、具有合同档案系统操作阅历，规范档案工作阅历。5、

9、思想品德好，讲原则，组织纪律性强，坚持原则、遵守纪律，具有较强的沟通实力和服务意识，具有肯定的信息管理水平。合同管理员的岗位职责91、负责办理施工合同流程；2、负责完成公司每月每季度的.相关报表；3、负责工程管理平台工作；4、负责公司每月新增项目报备工作；5、与总部负责人对接相关工作；6、完成北京分部的其它事务。合同管理员的岗位职责101、根据国家有关经济合同法规、公司经济合同管理制度的有关规定，负责拟定公司详细的经济合同管理实施细则，批准后组织实行。2、负责对外重大经济合同的起草打算，参加谈判和初审工作，严格驾驭签约标准和程序，发觉问题刚好订正。3、对公司内部模拟法人独立核算的经济责任制，提

10、出适用的经济合同文本和实施方案，并负责培训相关基层人员。4、负责不断追踪部门的合同履行完成状况，并督促其如期兑现，汇总公司合同执行总体状况，提出有关报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。5、仔细探讨合同法规和法院判例，对本公司的合纠纷和诉讼供应解决的参考看法。6、负责监督、检查总公司以及各分公司销售合同、供货合同、安装施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、建设工程物资设备买卖合同的履行状况。7、负责做好公司文本的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。8、限制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业隐私。9、完成领导临时交办的其他任务

11、。合同管理员的岗位职责11职责：1、负责合同日常管理：审核、打印、用印、扫描、归档，审批时效统计等;2、建立各类合同、部门文件档案;编制合同数据的统计表3、负责合同调阅查阅(电子版、纸质版)，做好登记、跟踪工作;4、负责合同管理系统问题沟通、搜集、反馈等协调工作;5、负责合同管理系统，供应商信息等产品库数据录入、管理、维护。6、帮助审计人员，协作相关数据供应及跨部门协调;7、完成上级交办的其他临时工作支配。任职要求：1、专业不限，大专及以上学历;2、工作看法端正，工作主动、主动，具有较强的责任心，具有团队合作精神;3、思维灵敏、思路清楚，具有良好的沟通实力及待人接物实力;4、娴熟运用EXCEL

12、、WORD、OA等相关办公软件，擅长制作各类报表;5、熟识合同管理流程及相关留意事项。合同管理员的岗位职责121、仔细学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建立法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。2、帮助项目经理全面履行、实施工程承包合同。3、树立高度的责随意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教化。4、熟识图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境爱护及空气污染等问题，对外协调。6、参加各项技术管理工作，针对项目状况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理

13、体系。7、审核分包单位施工队伍的资质，严格限制不具备专业素养的外包人员施工。8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先限制。10、运用质量推翻权，对不合格的项目刚好进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教化，加强作业层的限制力度，防止质量隐患的发生。11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。合同管理员的岗位职责13岗位职责：1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。依据业务单位供应的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合

14、同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行状况、资料归档状态等。2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。3、签约周报、签约月报的统计及上报。4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，依据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的选购订单、收料通知单。6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。7、运营核算组织内的日常行政

15、事务。任职资格：1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；2、1年以上合同管理的工作阅历；3、熟识相关法规、规范、标准；4、熟识各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应实力、学习实力、创新实力；5、有较强的沟通实力、协调实力和执行力、6、特性活泼、为人正直、责任心强、工作细心合同管理员的岗位职责14业务管理1、负责技术及商务投标文件的编制与上传;2、负责公司资质与产品资质管理;3、刚好核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，刚好通知商务总监相关差异;4、帮助销售人员完成项目资格审核工作。日常管理1、参与有关营销业务会议;2、定时阅读相关网站招标信息并反馈;3、负责公司

16、产品资质的收集、归档及更新;4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;5、负责公司投标电子档案管理;6、主动做好与其他岗位的连接工作;7、完成领导交办的其他工作。合同管理员的岗位职责151、确保合同的完整和妥当保管；2、确保合同台账的刚好更新；3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺当进行；4、确保起草的合同文本能有效规范法律风险。5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；6、帮助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；7、组织协调合同谈判工作；8、参加合同谈判工作，执行合同风险防范措施；9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；11、负责收集、流程发起、保管合同；12、完成领导临时交办的其他工作。