公司内部车辆管理制度3篇.docx

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1、公司内部车辆管理制度3篇公司内部车辆管理制度1 1目的 本规程规定了公司内部车辆的使用、修理管理方法,提高车辆工作效率,保证驾驶平安和车辆完好率。 2适用范围 适用于对本公司内部车辆调度、行驶、维保、使用的管理。 3职责 3.1驾驶员负责车辆平安驾驶、修理、保养及年检。 3.2办公室主管负责对车辆车况、驾驶员身体状况、心情、行为的检查、监督。 3.3办公室主任负责统一调度公司用车,略微交通事故处理及车辆修理、保养、年检的管理。 3.5总经理主管公司车辆管理的把握。 4相关文件 交通守则 交通道路法规 5工作程序和管理方法 5.1车辆的调度管理 5.1.1车辆统一由办公室主任调度,各部门因公用车

2、须提前一天提出申请,按实填写派车单(qr-wd01-03-01),否则办公室有权拒绝派车要求。 5.1.2各部门公务用车原则上满足:紧急公务、载物、取款、雨天远途接送客人等工作需求。 5.1.3驾驶员依据派车单指定地点路线出车,无特殊状况不得任凭转变行车路线。 5.2车辆修理保养管理 5.2.1驾驶员每日出车前,应用湿布对车辆外部及内座擦拭一遍,并对车况进行详细检查后,试发动五分钟。 5.2.2驾驶员要疼惜车辆,加强车辆的维护保养,按车辆维保规定,定期更换润滑油和易损件,保证车辆的完好率。 5.2.3保持车辆内外的干净、洁净,雨天泥泞地段用车后应准时清洗保养,正常状况下应在本单位车库清洗。 5

3、.2.4出车途中遇到意外刮碰,或交通事故应准时报告和向交通事故处理部门报警,不得私下协商或擅离事故地点。 5.2.5车辆需要保养、大修、更换配件及年检时,必需事先报告办公室主任,填写车辆维保、年检申请单(qr-wd01-03-02),经办公室主任审核,总经理批准后方可进行。 5.2.6车辆年检、检修,日常修理及更换零配件,结算时必需附上修理厂家更换零配件的明细清单上报财务,否则财务有权不予报销。 5.3车辆使用管理 5.3.1严格遵守交通法规和公司车辆管理规定,文明行车。 5.3.2树立平安第一、服务第一的思想,保证乘员的平安、舒适、准时。 5.3.3办公室主管负责检查并监督驾驶员不得在酒后、

4、疾病、心情反常等不适宜驾驶的状况下出车。 5.3.4严禁利用职权私自用车或将车交给非驾驶员和外单位驾驶员驾驶。 5.3.5依据公司指定地点停放车辆,严禁将车开到非指定地点过夜或逗留。 5.3.6办公室主任对车辆行驶公里和油耗进行测量、检查和把握。 5.3.7经常自检车辆,做好年检,保持车辆的良好状态。 5.4车辆肇事处理 5.4.1车辆碰擦 驾驶员应立刻向办公室汇报,由办公室主任按实际状况准备处理看法: a)双方协商解决; b)报交通事故管理部门解决。 5.4.2交通事故 在公共道路上发生交通事故,驾驶员应按以下程序进行: 若有受伤人员,首先对受伤人员进行护救,呼叫抢救车或另外叫车将伤员送往就

5、近医院进行抢救; 爱惜现场,通知交通事故管理部门到场进行检查和处理; 向办公室主任汇报,由办公室主任到场关心交警进行事故处理; 通知保险公司到现场勘察,以确定理赔方法。 6使用的记录表格 序号名称编号存放地点存放时间 1派车单qr-wd01-03-01办公室一年 2车辆维保、年检申请单qr-wd01-03-02办公室一年 公司内部车辆管理制度2 第一条为规范公司的车辆使用管理规定,保证公司各项工作的正常、有序开展,特制订本规定。 其次条小区巴士归口管理责任部门为所在管理处,工具车由综合部归口管理,并由综合部统一调度。 第三条公司车辆主要用于: 一、外出选购物品或装运花木; 二、员工外出办公事用

6、车; 三、公司来客接送用车; 四、员工因私用车:如结婚、重病、孕(产)妇去医院等用车; 五、其它特殊状况用车。 第四条使用车辆的申请审批程序: 一、各部门因事需使用车辆时,必需填写小车使用申请单,写明用车事由、办事地点、动身时间和返回时间,必要时写明车号; 二、租赁车辆须事先提出租赁申请,经综合部审核并由总经理同意后,写明车主及车牌号(特殊状况可事后补),并据小车使用申请单结算运费; 三、员工因私用车,申请人填好申请审批单后,须经部门负责人、综合部审核经总经理同意,方可有车; 四、除规定驾驶员外,其它员工一律不得私自驾驶公司车辆; 六、星期天、节假日、中夜班等非上班时间原则上担忧排用车,确有特

7、殊状况,则由申请部门填写好申请审批单后报总经理审批;突发大事应急用车,事前可以无申请审批单,但事后必需补上; 第五条调度员须依据审批有效的申请审批单调度车辆。出车单开出后,申请人应准时交给司机,以便司机做好出车预备; 第六条车辆(包括班车、巴士)用后必需停放在公司规定的.地点,夜间严禁在公司外擅自停放。 第七条车辆在指定修理厂进行修理,车辆修理前驾驶员须填写送修单,由所在车辆管理部门负责人审核,综合部审批后方可进行修理。 第八条为敬重员工,确保平安,应遵守以下规定: 一、车辆在上班前15分钟、下班后15分钟内一律避让员工先行,严禁进出大门。 二、员工自行车、助动车、摩托车一律推行进出大门。 第

8、九条驾驶员、调度员及员工未遵照规定执行的,视情处以100-500元的罚款。 第十条本规定由公司综合部负责解释,自下发之日起执行。 公司内部车辆管理制度3 第一条 目的 为切实加强本公司车辆的保管及有效使用，进一步规范公司车辆的管理，整合资源，优化配置，使车辆管理统一合理化，更有效地使用各种车辆，为公司的良好运行供应强有力的后盾保障，做好公司的服务工作，确保车辆平安、有效、有序运行。为加强驾驶员管理，规范其行为，树立高度的责任心和敬业精神。依据国家有关法律、法规、结合公司的实际状况，特制定本制度。 其次条 适用范围 本制度适用于公司范围内全部机动车辆的管理、把握、以及公司全部涉及车辆的相关管理活

9、动。 第三条 车辆的管理： 1、公司所属各种车辆统一由办公室管理和调度，其他人员不得任凭指派驾驶员出车。驾驶人员私自出车造成交通、车辆机械等事故，应由其担当全部责任，并无条件离岗。 2、公司所属车辆均由办公室负责对其的平安检查和保养保修，并分别按车号设册登记管理。 3、各种车辆的附带资料，除行车执照，保险卡由各使用人携带外，其余均由办公司负责保管，不得遗失，如车辆移转时应办理车辆转籍手续，并将车辆的各种资料随车转移。 4、公司各部门所用车辆应每月至少将耗油量及行驶旅程记录签报办公室查核一次，以防铺张，如超过耗油标准时（指不正常），应送情调整修理。 5、未经公司同意，驾驶员不得将车辆交与他人驾驶

10、。违犯者，如发觉一次即扣除当天薪金，发觉三次者自动离岗，造成事故者要由其负全部责任。 6、车辆需要购置附件及物品，均由办公室负责购买，确需驾驶员购置的应报公司待批复后，再行购置，否则公司不予报销。 7、各类车辆驾驶员应加强业务学习，努力提高思想觉悟和业务技术水平，坚持平安第一，文明驾驶，优质服务，增加工作责任感。 8、车辆行驶当中，如遇突发故障需要修理时，应准时向公司报告，并就近支配修理（换下的旧零件须带回交公司验证）。 9、公司所属车辆的年审和各项交通规费的缴纳均由办公室统一办理。驾驶员要主动协作办公室办理车辆年审和各项交通规费的缴纳工作。车辆年审以行驶证期限为准，不得延误，如因延迟年审发生

11、的滞纳金由驾驶员个人担当。 10、公司一般员工办事，办公室原则上不予支配车辆。特殊状况，办事人员应事先填写用车申请表报经部门负责人，公司领导签批后，办公室方可派车。 11、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。 第四条 车辆的使用 1、车辆的使用按先上级，后下级；先急事，后一般；先涉足特殊用车，后其它事务的原则支配。 2、各部门公务用车，由部门负责人向办公室申请，说明车辆使用事由，地点、时间，办公室依据需要统筹支配。 3、外单位借车，必需经公司领导人批准后，办公室方可支配，并做好用车（派车）记录。 4、车辆驾驶实行专人专车，专车

12、专管。驾驶员负责在出车前搞好车辆平安检查及车辆的卫生。 5、车辆收班后或节假日必需停放在公司制定的场所，并实行必要的防盗措施。 6、车辆实行定点修理，需修理的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批示后方可执行。 7、办公室建立车辆的用油合帐，每月核算一次，严格按行车里程与公里耗油标准核算油料，并做好每月核对无误。 8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗把握在指标以内，特殊状况须报公司领导批准。 第五条 车辆的保养 1、日常保养、检查、维护，驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆的内外清洁。行驶中留意车辆是否有特殊响动，经常检查各润滑点，发觉缺油或油变质立刻补充或更换。 2、驾驶员应每周

13、进行一次保养，每月对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用状况，保持电瓶四周干燥清洁和有效工作力气。 3、对车辆表面附着物要准时清洗，清理发动机罩，车门边缘和全部盖板上的全部接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。 4、车辆车窗应准时清除橡胶痕迹，油类等，风窗刮水片应定期清洗并依据使用状况准时调换。 5、定期保养合金轮壳，长期保持合金轮壳的漂亮外观，光亮洁净。定期检查汽车底盘，准时修补及重涂爱惜层，以爱惜车辆免受腐蚀及损伤，定期更换机油，定期清洗空气滤清器滤芯。 6、保持车内无浮尘，无异味，脚印和杂物、头垫、椅垫及脚垫平整清洁，车内应保持空气清爽，行李厢洁净，工具摆放有序。 7、车辆每行驶到规定公里数

14、时，应依据车辆使用说明书的要求到公司制定修理厂进行维护保养。 第六条 车辆的费用管理 1、车辆的油费实行总量把握包于使用的方法。办公室依据用车业务量的多少，提出具体的用油方案报总经理批准后实施。 2、公司非专人用的车辆，因公所发生的一切过路，过桥，停车，补胎等费用，公司据实报销，因私出车所发生的费用一律不予报销。 3、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总，经财务审核后报总经理批准，费用由公司统一支付，因私修理费用自理。 4、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清（节假日推延）如过期，公司一律不予报销。 5、公司所属车辆的年审，年检，及养修费用由公司汇总后统一支付。 6、车辆行驶当中，全部的违章费

15、用，公司一律不予报销。 7、公司实行统一管理、定点加油、分车核算、定时公布制度，驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买，主卡由办公室管理。 8、除长途行车和特殊状况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。 9、驾驶员应建立行车记录，照实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等状况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。 10、车辆实行定点修理。一般状况下驾驶员须拟出修理清单经批准后方可修理，由办公室会同财务部门负责结算修理费用。 第七条 车辆违规与事故处理 1、在无照驾驶，未经许可将车借于他人使用而违反交通规章或发生事故的，由

16、驾驶人负担损失，并予以罚款200元每次或开除处分。 2、违章停车、高速驾车或违反交通规章，其罚款由驾驶人员自行担当。 3、各种车辆如在行车途中遇不行抗拒之车祸发生时，应先急救伤患人员，并快速与公司联系，接受公司指示，准时向交通部门和保险公司报案，乐观协作处理好现场。如小事故，可自行处理后向公司报告。 4、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际状况处理。 5、在执行公务中，发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经除保险金额后，其差额视责任具体处理。 6、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。 第八条 奖惩方法 1、对模范执行车辆规章制度，工作成果显

17、着地驾驶员赐予嘉奖。设立车辆平安奖。对平安行车无事故者，按每月50元标准赐予嘉奖，年终对比本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施嘉奖。 2、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。 凡发生事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发当月奖金。事故情节严峻者，赐予通报，调离岗位直待开除公司。 擅自出车发生事故，驾驶员担当全部责任，并赐予开除处理。 驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员担当一切责任，并赐予开除处理。 工作时间外，车辆未按指定地点停放，发觉一次，扣发50元，造成损坏，由驾驶员担当，并追究其责任。 未带齐证件，违反交通法规，受到交警部门惩处，费用由责任人自理。丢失车辆证件，牌照及驾驶证得，驾驶员担当全部证、照补办费用。 酒后驾车发生事故，驾驶员担当全部责任，并赐予开除处理。 驾驶员私自将油料外流，一经发觉，赔偿三倍油料价值款，赐予开除处理。 驾驶员无故不出车，由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。12