2023年外联部的活动策划书.docx

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1、2023年外联部的活动策划书外联部的活动策划书1一、前言。作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情，对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果，从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣扬的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月，哪个组织领先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立

2、良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？于是我协会细心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年胜利举办圣诞party的阅历总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析探讨，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。届时必将能

3、让活动的参加者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗究竟！二、市场分析（投资高校活动的优势）。1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化民心。其中高校学生作为现代青年都喜爱追求簇新的、刺激的、浪漫的、能展示特性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣扬，效果可想而知。3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至

4、到石牌各个高校，极具有长远意义！4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣扬或促销活动，肯定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作协作。5、高效廉价的宣扬：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣扬阅历，在学校建有强大的宣扬网，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动！6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参加（因场地所限人不行进太多），并会在五山高校区广为流传。7、假如这类活动能再度胜利举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州全部高校共同策划一个更大型的圣诞联欢par

5、ty，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动介绍。1、活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校内气氛，提高会员主动性的大型特色活动。2、组织机构：（1）主办单位：华南农业高校社团联合会。（2）承办单位：华南农业高校公共关系协会。（3）协办单位：华南农业高校吉它协会，舞蹈协会。（4）赞助单位：xx。3、活动时间：20xx年xx月xx日，晚上7：3010：50。4、活动地点：五山高校生公寓饭堂三楼5、现场布置：6、活动内容：当天活动具体内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份具体方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作安排“。7、活动进程”即可。四、工作

6、安排1、申请审批：在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。2、找寻合作组织：在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。3、找寻赞助单位：在20xx年11月13日前落实赞助状况（由外联部负责）。4、邀请嘉宾：在20xx年11月13日前落实嘉宾状况（由秘书部负责）。5、筹备资金：在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）6、现场布置：活动当天由组织部和人力资源部负责。7、活动进程：12：30布置现场分工要细，效率要高。17：00吃饭休息留意道具和食品的爱护。18：30清场整理保证非工作

7、人员都离开。19：20理事各守岗位留意换班支配。19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。19：30速配换礼品及跳舞有序排队。20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。20：20嬉戏1配对嬉戏。20；35吉协表演打算要快。20：50嬉戏2配对嬉戏。21：10舞协表演2个舞蹈。21：20齐跳交谊舞现场教和跳。21：35嬉戏3配对嬉戏。21：55劲歌热舞留意电器。22：20合唱防止乱。22：30礼品大派送当心拥挤。22：40踩气球结束留意电器。22：50理事活动happy究竟。23：20清理现场有头有尾。8、人员分工：

8、由人力资源部负责。9、清场处理：全体理事负责。五、宣扬安排。1、网络宣扬在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。2、社联网页各社团网页。3、红满堂网站。4、学生公寓论坛。5、其他高校bbs。（1）party前12周：分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力气将公司形象大幅度推广，不仅使华农校内和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。（2）校内媒体华农广播站：专栏party前三天，每天两次从校内媒体各个角度进行大力度宣扬，且历时较长，使此次活动进程深化人心

9、的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备12分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。（3）刊物社团之声：专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。（4）海报宣扬：在全校各宣扬栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清爽高雅，在保证相关活动的宣扬的状况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏。置于校内外人口较多活人口流淌量大的路上，和宿舍

10、区建议公司参加设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。6、饭堂门前：教学楼party前三天派宿舍；前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家“密切”接触传单可连同商家传单一起派发。展板在公寓饭堂和教三各放一块party前一星期跟踪报道，每天更新位置摆放醒目，不受其它任何组织宣扬影响该板为公关协会独家拥有。外校宣扬随校内宣扬的进展，进行同步外校宣扬，在各兄弟院校主要宣扬栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前一周左右公司形象将推向石牌各校及广州高校界本次活动将向各校展示我协会风采及公司品牌形象。产品展示会在活动会场外设展览场地，进行公司产品

11、小型展览会活动当天使公司产品得到展示，吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司打算具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。现场介绍shpw华山饭堂和公寓饭堂门口吃饭时间活动前三天宣扬效果好，形象生动，如有帅哥演唱和美丽性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证明不同凡响。外联部的活动策划书2一、活动主题：心灵的交汇、绘制外联美妙明天二、活动时间：20xx年x月x日三、活动地点：三号公寓前草坪四、参与对象：校勤工助学外联部成员五、活动组织方：外联部六、活动背景又是部门补充簇新血液招新之际，正值一年秋高气爽之时，外联部又迎来了一批怀揣幻想的新成员，新来的他们渴望在这里得当熬炼，希望自己在这里得到认可。

12、对于他们而言，本部门的一切都显得有些生疏，生疏的面孔，生疏的环境，彼此渴望沟通的心显得有些迫不及待。在这金秋季节，部门开展此次沟通互动活动，大家快乐地围坐在一起放开心扉沟通沟通，就变得尤为重要和有意义，为此大家可以借此平台，相互相识，相互了解，了解彼此的心愿，熟识部门文化，听听部门领导的期望，说说成员们的想法，充分呈现我们外联部的风采。七、活动目的借此机会给大家供应一个相互沟通沟通的平台，让新老成员相互熟识，沟通和共享工作阅历，提升自我沟通实力的同时加强部门的团结协作实力和集体荣誉感，增加部门凝合力、战斗力和部门成员的主子翁意识。在惊慌学习之余放松放松，消遣自己减轻学习压力的同时又可以了解和增

13、加部门文化和结识来自五湖四海的同学。八、活动形式大家快乐地围坐在一起，放开心灵相互沟通，即兴互动做些小嬉戏。九、前期打算1、外联部主要负责人提出此次活动提议并召开部门会议商讨和确定活动方案和流程，布置和安排任务并落实详细负责人名单。2、邀请校勤工助学部分领导作为特邀嘉宾。3、关注天气以对活动时间见机行事。4、做好宣扬和动员工作，由宣扬部或本部门自己带上相机拍摄照片以作后期宣扬和纪念之用。5、做好活动前的平安事宜交代和制定出相应的意外事情应急预案，有必要的状况下可以事先签订外出平安协议。6、强调各成员活动当天务必保持手机开机，以便随时联系得上，有事临时不能参与者，肯定要向相关负责人请假说明。7、

14、活动所需购买的物品提前做好预算并打算好，做到账目清楚明白。8、活动地点提前做好踩点工作，确定活动所需的草坪范围。十、活动详细流程1、10月20日即本周六下午两点二十前各成员准时到达指定活动地点，主要负责人提前赶到现场做好相关打算工作。2、支配大家就坐，新老成员位置相邻，以便沟通沟通和增加亲切感。按量酌情给没人分发水果和瓜子。3、两点半活动准时起先，首先由主持人宣布活动起先，本部门领导致辞，接着是特邀嘉宾说话。4、沟通活动环节起先，大家放开心扉，相互问些关切的问题，可以举手指定某人回答，也可以窜位找人沟通。5、沟通活动环节结束，大家复原原位，起先第一个嬉戏环节。嘴衔纸牌传递小物品，嬉戏规则为：主

15、持人给每位成员随机发一张事先打算好的一张纸牌，主持人最终可以即兴确定一种方法来指定说出两个纸牌数字，凡是拿到该数字纸牌的同学到草坪中心围成一圈用嘴衔着自己纸牌来依次传递纸牌上的物品(物品不定，能满意嬉戏要求即可，例如一块小石头或一颗花草)，可以随机指定从某位成员起先，若遇到传递失败即物品落地，两人接受惩处，惩处形式由大家在不违反伦理道德和受惩处人能接受的范围内来确定。6、嬉戏二：邀请参加成员自愿报名参与，共六人，每两人一组，共计三组，每组成员用绳子把自己的一条腿绑在一起，然后计时起先踩放在地上自己组被指定颜色的气球(气球为三种颜色，每种颜色气球共八个，并事先定好哪组成员踩哪种颜色的.气球)，看

16、哪组用时最少，最少组为获胜小组。7、嬉戏三：水杯传递，随机从某成员手上起先依次往下顺时针传递水杯，由主持人闭目随机叫停，叫停时水杯落在哪位成员手上即被叫上场接受大家的惩处。8、嬉戏六：说水果名，由主持人随机指定从某成员起先说一水果名，然后后面的成员按顺时针方向依次限时五秒内说出一种不能和之前成员所说相同的水果名，说不出者或说错者上场接受大家的惩处。9、活动环节之才艺表演，大家可以即兴报名或举荐他人进行自己所擅长的才艺表演。10、活动结束，由部门领导做活动总结发言。11、清理现场垃圾，清点人数，有序离开。十一、活动预算：扑克牌一副：2.5元桶装矿泉水一桶：8元一次性水杯：两打5元瓜子：5斤桔子：

17、20斤散糖：5斤总计共：元十二、活动的可行性分析本次活动旨在新老成员相互相识了解，互动性沟通，沟通工作阅历和学习生活中的问题，以帮助大家尽快融入校勤工助学服务中心外联部这个大家庭和适应高校生活及学习，熟识和了解部门文化。场地简陋，免除了繁杂的场地布置，活动所需购买的材料极少，费用不高，同时无需离校太远，平安系数高，且节约交通费用。只要天气允许和不出现不行抗拒的人为因素即可如期实行。所以本次活动极具可行性。外联部的活动策划书3外联部作为我院团学会的经济命脉，是我院活动能否顺当实行的关键部门，也是我院团学会是否能进一步发展的至关重要的因素。回顾以往的外联部，已经形成了活动前一段时间才起先工作的惯性

18、，不能充分利用外联部的智力、人力和时间等珍贵资源。就此状况，外联部的工作思路和方法应当有所变更。为此我们从三个方面规划第一学期的部门工作，寻求部门工作的突破。一、组织内部建设规划1、外联部招新工作在10月10日至10月13日进行外联部门的招新工作，本着为团学会和外联部找寻优秀人才的原则，在学院内招收外联干事。适逢校运动会的举办，利用此次机会进行对外赞助联络，考察新进人员，并赐予新人更多熬炼的机会，之后最终确定外联部的成员。2、外联部的分工规划鉴于外联部门的人员只有部长本人拥有外联阅历，所以外联部门的工作分工还需磨合。初步预想，外联部成员间实行分工责任制，对外联部成员进行工作培训。针对拉赞助的特

19、点，可以将外联部的成员工作分为几大板块：策划书撰写:即外联策划、合同书、活动策划书等的撰写，外联策划的撰写要求对活动的内容、要求等做到非常熟识，并且知道怎么样将活动和商家的产品或服务结合起来，做到最大的宣扬效果或者营销效果，并且要了解商家的要求，尽量削减活动的成本，实现双赢;对合同书要求是要明白学院和商家合作的一些规定，哪些可以做的，哪些不行以做，哪些是力所能及的，哪些是超越实际的，并且要让合同书有肯定约束力;活动策划书要求对校内宣扬的形式和内容非常了解，了解商家的活动要求，将两者结合起来，写出详细的分工，并且要有创新精神，不断突破形式。商家洽谈：要求口才较好，能自然和商家沟通，了解活动详情，

20、了解商家的类型和要求，什么样的商家适合什么样的活动形式，要在活动中完成对商家的承诺，和商家建立良好关系，以后保持联系。跑商家可以总结出一些阅历供大家一起共享，先了解我们的活动，然后确定适合的商家，取得联系后，与商家预约，预约胜利后依据商家的特点来撰写合作策划书，这样可以节约一些时间和劳力，但是肯定要遵守有利于商家有利于学生的原则。资料收集：整理商家信息，做到能让人一眼明白是什么样的商家，有什么特点，所供应的产品或服务的特性，不同季节客户对他们的供须要求，产品或服务所针对的市场对象以什么群体为主等等。活动总结：对每次出去洽谈商家进行登记，制作出登记表;和商家合作后要进行活动总结，总结优劣，与商家

21、保持联系;同时制作出我们以往胜利活动的电子书等宣扬片让我们和商家洽谈的时候，不仅能让他们感受到文学院的学子能说会道，而且多才多艺，让商家能更直观的看到我们的实力。联系方面：外联部的联系工作是团学会里最繁杂的，不仅要与外面的商家联系，也要与相关领导、老师联系，同时还要做到和其他部门保持亲密联系以便活动能顺当进行，我们还可以和其他兄弟学院团学会之间进行了解、沟通，共同举办活动，也可以通过外联部来进行。二、常规工作安排1、运动会运动会作为我校的一年一度的盛会，对于商家具有很大的吸引力，我们依旧要抓住这次机会，争取商家的资金支持。利用我校在中南鸟巢的大型运动会和学生数量万余名的优势，在高校城找寻商家赞

22、助，结合彩旗、横幅、展板和热气球等。同时可以寻求物资赞助，包括加油呼喊工具和帐篷等。2、元旦晚会元旦晚会作为我院上半学期的重头戏，是学院的重点活动，也是对于资金支持要求最为剧烈，同时也是赞助支持的大头和难点。外联部在平常的小的赞助活动时，就为文学院元旦晚会活动积累资金，作为元旦晚会的资金来源之一。另外，元旦晚会的举办仍旧须要独家赞助商这样的冠名商家的支持，外联部要尽力利用各种人脉关系，了解各大与学生相关的公司的学校活动安排，争取到大的赞助资金。3、学院的其他活动对于学院的其他的活动，再针对不同的活动的特色开展工作。4、日常外联安排在其他部门有活动之前，可以不以学院活动的名义去拉赞助，而是依据不

23、同的时段商家须要的校内宣扬或促销要求等，主动联系商家开展针对他们产品或服务的校内宣扬活动。结合常规的线下宣扬、线上宣扬、宣讲会、露台等丰富活动形式，提高活动效果，整合大家才智，不断创新。通过日常的商业性质的外联活动，利用团学会的人力资源为文学院的各种活动积累资金。三、活动组织外联部门的工作始终以来一成不变，是围围着举办活动的部门来开展拉赞助的工作，没有属于自己部门的特色，没有属于自己部门的独立的活动。为此，外联部门须要与各个部门协作，帮助各个部门搞好活动的同时，拥有属于自己部门的活动，提高外联部门在团学会各个部门之间的存在感。另外，也可以调动外联部门成员的主动性，熬炼部门内部人员的实力，使外联

24、部与团学会各部门更为亲近，帮助外联部变更过去始终向外，不与团学会内部亲近接触的状况，进一步让整个团学会成为大家在一起的一家人。外联部肯定会在接下来的一个学期中努力，本着我们小院也有大作为的原则，帮助文学院打造在中南的文学品牌和文化地位。外联部的活动策划书4主办单位：大连民族学院承办单位：大连民族学院赞助单位：活动策划书书目：1、前言2、市场分析3、活动介绍4、工作安排5、宣扬安排6、商家补偿安排7、经费预算一、前言在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获得各种各样的信息，进而宣扬成了信息传递环节中必不行少的部分，因此创新式的宣扬方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、

25、充溢着狂热的激情，校内高校生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；简单受四周环境的影响，消费易引导；简单形成潮流，而且快速向周边地区辐射；接受实力强，尤其对簇新事物的接受实力。对新颖好玩的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这就让学生承载了信息宣扬的巨大任务，也给商家供应了很好的宣扬方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣扬效果，十大歌手竞赛作为民族学院最受欢迎的.活动之一，得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并赐予大力的支持和协作。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参加。它完全具备这

26、样的优势，让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣，能够使大家都得以大丰收。二、市场分析（投资高校活动的优势）1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。2、此次活动是院级性的活动，涉及到我院全体师生，几千人的活动，是一个特别主动活跃的群体，也是一个浩大的消费群体。对于这群年龄相差不大，爱好爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点：1、消费群体范围集中，针对性强，消费量大。2、简单受四周环境的影响，消费易引导。3、简单形成潮流，而且快速向周边地区辐射。4、接受实力强，尤其对簇新事物的接受实力。在这种大型活动上进行宣扬，可以给商家增加肯定的人气和在高校的影响力

27、。3、在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣扬阅历，在学校建有强大的宣扬网，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣扬活动。三、活动介绍1、活动目的：丰富高校生校内文化生活，活跃校内气氛，选拔培育优秀人才。2、活动地点：大连民族学院金石滩校区3、活动支配：嘉宾讲话、选手演唱、评委打分、颁奖、致闭幕词。四、工作安排1、申请审批：2、找寻赞助单位3、活动宣扬4、邀请嘉宾5、筹备资金包括：赞助资金，申请资金6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责7、活动进程五、宣扬方式1、横幅悬挂在食堂侧门，或者靠近教学楼。从活动起先前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长，宣

28、扬效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝大连民族学院校内十大歌手活动圆满胜利！”或在保证活动宣扬不受影响的前提下和商家商定。2、海报在全校各宣扬栏内张贴大型海报，内容激情、活力，不失清爽高雅，在保证相关活动的宣扬的状况下，可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴，杭职院的各大宣扬栏和学生公寓宣扬栏（我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区，这样又可以对这两个学校进行宣扬）。置于校内外人口较多活，人口流淌量大的路上和宿舍区，建议公司参加设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。3、小册子册子供应了更多关于商家的信息，会对宣扬起到很好的促进作用。4、传单派发各宿舍区的

29、每一个宿舍，前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家密切接触，传单可连同商家传单一起派发。5、宣扬栏赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣扬栏张贴。6、奖品奖品由公司赞助或可印有其标记性图案7、立广告牌在活动期间作为独立的宣扬方式在学校内进行宣扬。8、调查问卷活动结束后，贵公司可进行一次校内市场调查9、询问台在活动期间可在校内设立询问台六、商家补偿安排1、传单宣扬传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2、小册子宣扬如公司有自新的宣扬册子可帮助派发由商家自己供应3、海报宣扬海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标记物商家自行设计也可4、易垃宝宣扬商家如有易拉宝我

30、协可在活动当天帮助摆放由商家自己设计供应5、展板宣扬展板上可贴部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣扬影响6、宣扬栏宣扬赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣扬栏内张贴两三天更新一次7、横幅宣扬在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不行太商业化8、网站宣扬本次活动的网站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料9、广播台宣扬公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣扬资金10、产品宣扬公司产品可作为该活动的唯一指定用品赞助产品必需满意现场须要方可11、询问点宣扬活动前两天和活动当天可设点接受学生询问，从而介绍贵公司12、现场宣扬活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置13、问卷调查

31、活动当天可在询问处进行问卷调查可以有抽奖七、经费说明八、备注本次活动“形式之新奇、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之浩大”，必为商家带来预想不到的宣扬效果和商机。外联部的活动策划书5一、活动背景为了进一步加深学校学生会各部门之间的了解，增进学生会成员之间的友情，促进学生会工作更好的开展，培育学生会干部的组织与沟通实力，并为以后与各学院的学生会工作打好基础,我校学生会确定组织一次学生会联谊活动。二、活动目的1、加强学生会成员间的联系及沟通，增加部门合作磨合程度，增加成员内部 的整体凝合力。2、为各部门干事供应一次很好的机会来熬炼组织和交际实力。3、丰富学生会成员的课余生活。4、为大家供应

32、一个展示自我的平台。三、活动对象XXX学生会外联部全体成员四、活动时间待定五、活动地点谷园四楼六、活动主办山西农业高校校学生会外联部七、工作支配为了便利沟通管理、短暂分为以下工作小组1、策划组：由校文艺部带领，负责全部组的调配和组织工作、和节目的选择和改进。2、舞台组：由大厅负责带领，负责灯光和音响工作和道具总汇工作。3、后勤组：由后勤部负责带领，负责搬运器材、打扫卫生、并帮助舞台组搞好舞台事宜。4、宣扬部：由宣扬部负责带领，负责活动的宣扬和通知工作。5、秩序组：由体育部负责带领，负责活动现场的秩序问题，保证活动的圆满胜利。八、活动细则（一）活动前期1、主持人选拔：由策划组对主持人进行选拔、至

33、少四名两男两女。2、节目选拔由各部门部长负责，每个部门推选出一到两个节目，形式不限。3、节目支配策划组收集各部门节目并汇总。依据节目的性质、主题、时间等做出节目单。同时，策划组负责收集各部门节目所需背景音乐。（注：各部门节目所需道具由其自备，现场背景音乐由笔记本电脑连接音响设备播放）联谊活动中的趣味小嬉戏，由策划组负责收集各部门看法，选拔出合适的小嬉戏。4、场地打算及现场布置由舞台组负责联系学校方面，提前做好教室的借用工作。现场布置由宣扬组负责，提前进行场地实勘，为现场布置及当天座次支配供应依据。5、物品打算活动期间全部物品（除道具）由后勤组负责供应。（注：若需借用办公室的物品，需提前向主席团

34、提出申请）6、联系表由宣扬组负责制作本次活动的联系表。表中需注明每个工作组所负责的工作以及负责人的联系方式。7、活动宣扬由宣扬组负责制作宣扬海报、条幅，并将其张贴。8、邀请嘉宾由主席团负责嘉宾的邀请工作，假如嘉宾情愿，请其致开幕词（二） 活动期间1、迎宾由礼仪队派出6名礼仪小姐，做好迎宾工作。2、现场秩序秩序组负责，派出8人负责现场的秩序。3、节目演出舞台组负责演员的点到以及催台工作。4、背景音乐舞台组派出两名工作人员负责背景音乐的播放。5、现场记录宣扬组选出两名工作人员负责活动的记录，一名负责照相，另一名负责录像。6、食品发放由后勤组负责食品的安排及摆放（三） 活动后期1、嘉宾退席晚会结束后

35、，先由礼仪小姐引导嘉宾退席。2、清洁现场晚会结束后，学生会全体成员留下打扫现场卫生。3、物品归还后勤组负责归还所借物品，并列出活动经费开支明细。4、活动总结策划组做好活动总结。（四）晚会流程1、全体成员宁静，等待嘉宾入场。2、嘉宾入场。3、主持人介绍嘉宾，并嘉宾致辞。4、晚会正式起先，节目按节目单起先进行。5、按小嬉戏的种类，在节目中期穿插各种小嬉戏。6、晚会结束，全体成员欢送嘉宾。7、物品组收放其负责的物品。8、全体成员清洁会场。九、留意事项1、在会场内和会场外都要保持宁静，节目的声音不宜过大。2、会议期间手机请调成振动。如需接打电话，可离开会场，或者尽可能小声接打，不要影响到他人为宜。3、

36、在会场内不要有抽烟、翘二郎腿等不雅现象。4、请妥当保管好自己的珍贵物品。5、联谊会结束后刚好打扫整理睬场。6、如有突发状况请刚好和有关负责工作人员联系。外联部的活动策划书6一、活动目的为了胜利举办读者协会大型读书心得沟通会，通过外联部在我校内外找寻赞助商，支持并宣扬此活动，为我协会提高声誉。二、活动主题拉到赞助，做好宣扬三、活动人员读者协会外联部部长，干事，以及有意愿参与的全部会员四、活动时间x月x日x月x日五。活动地点我校商业街，商店以及校外财购六、活动流程1、把参与这次活动的人员分成四个小组（男女搭配），选定一名小组长，负责和部长汇报每天的状况，以及在拉赞助过程中遇到的问题，2、四个小组分

37、别确定活动范围，避开重复，3、确定拉赞助，我们须要的可以是商品也可以的现金支持，例如：书店可以供应读物，文具店可以供应笔记本或宣扬单等4、部长x月x日组织开会，汇总拉到的物品，5、全体成员在x日到x日。留意拉观众，帮助宣扬策划，同时拿回全部奖品和赞助的物品七、留意事项胆大超越与生疏人打交道的心理障碍问题。心细到处留心皆学问。脸皮厚脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，笔者之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果脸皮够拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并仔细细致回答他的问题。并记录他的观点和看法。拉赞助的时候留意提及详细、细微环节的东西。这样的话公司会觉得我们是打算

38、充分和仔细对待的。不要在前台小姐那里奢侈太多时间，她没有确定权。说话看法不好，对方一听就不太喜爱你。应留意语气和看法；外出拉赞助，除了拉赞助外，你的一行一动都代表着协会的形象，所以留意言行，装束。拉赞助最大的财宝不是拉不拉得到赞助，是你可以接触一个公司，甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的阅历和财宝。 工作做好了，对自己的实力也是一种提高，终归在外联部拉赞助是一项比较困难的工作，假如做好了，有可能你能拉到一家公司的赞助，做不好或者运气不好，那你只有工作成果为零的尴尬了。不过什么东西和事物都是须要个人的努力的，有努力才会有胜利，这是毋庸置疑的，信任只要我们努力的工作，做好外

39、联部工作是很简洁的。我在此先感谢大家的支持。也祝福这次的赞助能够圆满的完成。外联部的活动策划书7新的一个学期起先了，大家都沉醉在和新同学再次相见的喜悦中，而我们的学生会外联部又要起先新一个学期的工作了，学生会外联部拉赞助策划书。由于我们的大四学长已经毕业了，外联部的重要干部都进行了重新的选举。当然我们的工作阅历还不是很足，只能在前辈的指引下和自己的摸索下渐渐的前进，不过我信任我们的实力很快就会适应外联部的工作。这个学期我们最主要的工作就是帮学校各项活动和其它拉赞助，这是须要我们的努力的：活动策划书书目：1、 前言2、 市场分析3、 活动介绍4、 宣扬安排5、 经费预算6、 附录、备注一、 前言

40、作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情，校内高校生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；简单受四周环境的影响，消费易引导；简单形成潮流，而且快速向周边地区辐射；接受实力强，尤其对簇新事物的接受实力。今年的六月份是活动开展的最好时机，产品宣扬的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为高校生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月，哪个组织领先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣

41、扬，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，外国语学院细心策划了这次晚会！本次活动的组织不但在前三年胜利举办晚会的阅历总结之上，而且通过了学工办，学生会筹备委员会的分析探讨，极具权威性。况且本次活动是外国语学院最具特色，最大的一次具有全校轰动性的活动。是外国语学院的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、院领导等的高度重视，并赐予大力的支持和帮助，工作安排学生会外联部拉赞助策划书。除此之外本活动还得到本校各兄弟学生会、协会、学生组织的鼎立相助和参加。届时必将能让活动的参加者感到耳目一新。二、市场分析（投资高校活动的优势）1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用很少的

42、资金做到最好的宣扬。2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化民心。公司如能在这种环境中进行宣扬，效果可想而知。3、如条件允许的话,商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义!4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣扬或促销活动，肯定要经过一系列的.申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以便利快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作协作。5、高效廉价的宣扬：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣扬阅历，在学校建有强大的宣扬网，可以在短时间内达到很好的宣扬效果。而且有足够的

43、人力资源为贵公司完成宣扬活动!6、本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参加（因场地所限人不行进太多），并会在高校内广为流传。7、假如这类活动能再度胜利举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动介绍1、 活动目的：本次活动是本着丰富校内文化，活跃校内气氛，提高学院知名度的大型特色活动。2、 组织机构：主办单位：xx科技高校外国语学院协办单位：各学院学生会、协会赞助单位： 3、 活动时间：200*-5-16，晚上7：0010：304、 活动地点：校大礼堂5、 活动进程（安排）四、宣扬安排一、 项目 内 容 时间及 效果横幅

44、在教三学楼和学校过道悬挂 活动 前一星期悬挂 直到活动结束一目了然，持续时间长 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。海报宣扬在全校各宣扬栏内张贴海报, 在保证 相关活动的宣扬的状况下, 可以体现赞助商的利益。学生公寓宣扬栏。置于校内人口流淌量大的路上和食堂前，建议公司参加设计海报（展板），宣扬单，节目单, 以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果。展板活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣扬影响该板为我院学生会独家全部。外校宣扬（赞助费足够） 随校内宣扬的进展,进行同步外校宣扬,在各兄弟院校 主要宣扬栏中张贴海报,向 其学生派发传单活动前三天左右 公司形象将推向学府路各高校。网站活动安排书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。校 内 媒 体 ：学校广播站，建议公司自备12分钟录音节目,在广播站中播出；各相关资料,已备刊物排版二、名称 形式 备注冠名权 本次活动可以“赞助商”等来命名、 赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）宣扬单 宣扬单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣扬单（该项目可独立，由商家自己供应）海报宣扬 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上