2023年客户服务部工作总结(篇).docx
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1、2023年客户服务部工作总结(篇)客户服务部工作总结1当季节起先进入酷暑之际,我们客户服务部上半年的工作亦告一段落。在公司领导及各部室支持下,客户服务部较好的完成了上半年各项工作,取得了肯定成果。回顾半年来的工作,我们主要做了以下几点:一、管理精细化赔工作在保险业务中具有举足轻重的地位,它不仅事关保险公司自身的经济效益和发展,也影响到保险职能作用的发挥及社会效益的实现,对保障社会稳定和人民的安家立业发挥着主动的作用。为此我们在。赔管理中,本着各自的工作岗位和分工,仔细履行职责,努力学习有关理论和规定。随着公司精细微管理的深化,制定了本部一系列规章制度,岗位到人,职责到人,奖罚到人。在。赔数据管
2、理中,严抓落实,保证了数据的真实性、一样性、正确性、刚好性和规范性,使。赔管理工作,达到了上级公司的要求。二、工作标准化赔工作中我们坚持实事求是、“快速、刚好、精确、合。”的原则,狠抓。赔和防灾防损质量的提高,工作讲究高标准严要求。首先从抓第一现场的查勘率入手。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,驾驭第一手资料,严格根据快速赔付流程,为客户供应力所能及的便利。坚持双人查勘,双人定损,限时赔付,不断提高服务质量;坚持24小时值班制度,主动参加“三个中心”建设,进一步提高了服务水平;加大了考核力度;主动做好防灾防损工作,刚好拟订了重大客户防灾防损工作预案、夏季防汛平安检
3、查方法、冬季防火防爆平安检查方法,始终做到提前把握,提前介入,增加了防范风险的实力,收到了良好的社会效果。我们狠抓。赔管理,加快。赔速度,加强队伍建设,提高服务水平,改善服务形象,切实挤压。赔水分,实现有效降赔,较好的完成了各项。赔指标。三、服务规范化保险市场竞争不外乎是价格竞争、品牌竞争、服务竞争,而服务竞争在保险市场竞争中具有非常重要的作用。作为客户服务部来说,服务的好坏干脆关系到公司的发展与生存。因此,我们部把。赔服务工作放在了重要位置。组织大家学习,充分相识客户服务的重要性,扎扎实实抓好客户服务工作,建立健全了服务制度,服务措施,规范了服务行为,于微小处见精神。比如客户随时随地上门办。
4、业务,我们都能供应周到的服务;能一次办好的业务,不让客户跑其次次,每。算好一件赔案都会刚好的电话通知保户前来领款。半年来我们不断改进工作作风,提高了服务质量,提高了客户满足度,尽职尽责的完成了工作。流火的七月,屡屡攀升的气温,象征着我们人保公司的各项工作水平,正在发生着一每天的改变和提高,令人欣喜、激昂。是的,成就代表过去,辉煌铸就将来。今后我们要加强学习,努力提高业务技能,精诚团结、扎实工作、奋力拼搏,为确保全年目标顺当完成而努力奋斗。诚心祝福我们的人保事业蒸蒸日上,公司大而富强。客户服务部工作总结2敬重的领导:转瞬间,20xx年在我们劳碌的工作中已经过去。 自兼管客服部以来,为了尽快适应新
5、的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,从摸索到熟识,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历。注意以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过视察、摸索、查阅资料和实践熬炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富学问驾驭技巧。在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住户的支持与认可。在一年里,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我们却特别开心和充溢。因为我们有一支高素养的队伍,有一群热忱肯干、甘于奉献的物业管理人。回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中,客服部得到了公司领导
6、的关切和支持,同时也得到了其他各部门的大力帮助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实。 面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的变更,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结阅历,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结暨20xx年工作思路如下:一、20xx年度部门主要工作完成状况1、客户服务方面小区收楼、入住、收费状况由于小区收楼工作也接近尾声,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理:累计应交房393户;累计实际交房
7、252户(其中包括车位7户,店面13户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1646户,累计交房为1507户,交房率为92%;截止到12月31日止,小区入住客户累计1049户(其中已装修入住的758户,未装修入住的111户、装修109户、店面71户),入住率为70%;本年度,收取各项费用照旧是我部工作重点。共发放客户缴费通知单约327份。对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,刚好了解客户需求并反馈,依据反馈信息仔细做好分析,采纳电话提示、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作。截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费168万1877元,实收金额为1346603元(其中已入
8、住1021603元,未入住211657元,未交房返租及未售出租113343元);其中全年累计实惠433672元(未入住按50%收取,在物业费到期后三个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费496426元(其中已入住欠费72917元,未入住欠费423509元)。收费率状况:住宅已入住应收费户数978户,已收费户数929户,收费率为95%(已入住包含装修入住、未装修入住、正在装修的住户);(2)店面已入住应收费户数57户,已收费户数56户,收费率为98%;未入住应收费户数458户,已收费户数227户,收费率为50%;日常工作及完成状况(1) 为了提高客服员的服务
9、看法以及对业主的有效沟通,在67月份用时两个余月时间学习物业常识答客问,并实行现场实景考核,从中可以找到我们的不足之处。8月-9月,每周一至周五下午的4:005:30,跟据以往的经验做案例分析、探讨培训;(2) 日常工作中区域管家每日上、下午巡查区域内的卫生、公共设施设备状况等,业主来电来访投诉报修,做到事事有记录、有回访、处理问题跟踪刚好,并按要求做好记录,填写好客服日常巡查表;对装修的业主建立了一户一档的装修巡查记录表,仔细检查施工人员装修的每一个环节,发觉问题并刚好督促整改,确保了相邻业主的公共利益;(3) 空臵房的物业费催缴,通过快递方式寄达给业主共128户,其中有55户因地址不详未能
10、寄出;因出入口道闸设备的改造为业主换住户卡20xx张,共912户(其中包含租户XX9户,换卡2XX张);(4) 社区文化类在9月份举办了为期一周的业主装修询问会,九九重阳节免费为60岁及以上老年人理发活动;、业主的满足是我们最终的目标我部门工作人员在完成日常工作的同时,主动走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,截止到20xx年12月31日我部门对小区入住业主进行入户调查走访312户,走访反应出的问题统计:服务看法3起,土建、水电智能化共33起,平安及车辆秩序39起,保洁绿化13起;跟据业主反应出的问题进行分析后逐项处理;截止到20xx年12月31日共发放业主满足度调查表6
11、24份(入户及电话调查 ),调查得出小区业主对我管理处总体的满足度为92.5%,其中别墅区域满足度为93%,AC区满足度为92%,B区满足度为91%,DC区满足度为93%;2、后勤保障方面(原工程部)20xx年度共完成1667项零修理工作;其中水电的有932件,已处理921件,处理率为98%;土建的有557件(包括上报工程和自行修理、玻璃门窗等),已处理531件处理率95%,智能化的有132件,已处理125件,处理率94.6%;电梯46件,全部处理,处理率为100%;因别墅区域的路灯线路老化及业主装修时开挖导致的区域内路灯无法运用,现由以前的每户两盏改为每栋一盏高杆路灯,共计28盏;因小区绿化
12、用水水管爆裂,经自来水公司工作人员探测均无法查出,为了不奢侈公司的资源,从新分4个区域进行更改绿化用水水管;为了便利业主及用电平安,在10月份引进了电动车充电站,跟据入住的需求全区内共安装了9台,以此可以有效杜绝高空拉线的现象;一年来共检查未装修的空臵房419套,其中发觉有土建、水电智能化等问题的共XX9户,卫生未清扫干净的有7户,电线被盗共54户;严格根据消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的修理保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了分片区包干管理,详细工作如下:为了强化小区环卫工作
13、,提高保洁工作质量和服务质量,激发保洁人员工作的动力和服务的热忱,从3月份起先对保洁工作实行了分片区外包管理,把考核及管理模式进行了全面的调整;在确保工作质量不下降的前提下,将原来外围的四个片区划为两个片区,每4人清扫一个片区;由原来每人清扫的10个楼道调整为每人15个楼道,以15个楼道为标准的共分为6组(调整后保洁人员同比去年削减了7人),并逐个签订个人片区承包合同;卫生考核实行区域管家、保洁组长日检、主管抽检;集团公司行政部每月不定时的进行抽检,把责任明确到个人,改革后的卫生质量相比之前有了很大的改善,以确保给住户供应更好的生活环境;小区绿化员由原来的3人减至2人,每人负责两个片区绿化维护
14、工作,一年来与往年相比还大大的提高了工作质量,较早的完成了工作任务;有序的在雨水季节对全区域绿化进行补苗、移植、施肥,依据天气进行防虫、修剪、打草、涂石灰水等防虫防寒爱护工作,更好的确保区内绿化养护质量。绿化员依据以往工作中积累的阅历,不断创新,为公司节约肯定的人员及资源成本;创建出更为专业化的保洁绿化服务体系;二、工作中存在的不足及存在的问题:1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够刚好,各部门的连接不是很到位;3、客服员走访业主时,常常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化学问远远不够;5、仓库材料摆放
15、不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;6、质量管理落实不到位,检查发觉的问题,订正力度不够。7、考核制度还不健全,执行不力。8、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。9、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分臵不够细致、完善,对档案进行分管备存简单造成混乱。三、20xx年度的初步工作安排及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化发展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足主动改进,提高服务的前瞻性与刚好汇报工作的意识,并且加大收费劲度完成公司下达的收费指标
16、,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;详细工作如下:1、A、1-6月份,重点新细化新工作模式,建立微信公众业主服务平台(简称“微物业”);将报修、投诉、回访、特约服务、各巡查记录、通知、客户满足度等将放入该平台中,由专人进行受理、派单、跟进、回复、回访并刚好在公众平台发布最新信息,由以往从下往上转换为从上往下的工作模式,培训客服员上岗到位,正常客服在线时间为上班时间,中午不间断,晚上下班后,开通多客服热线,做到线上线下一体化服务;待服务平台成熟时再创建我们区域内的“微商城”,这一平台可以发起各类针对业主的团购、打折、积分、减免费等一系列实惠活动;由物业公司搭建起各类消费和服务平台,激励业主通
17、过平台进行消费和运用。业主消费(或特约服务)可以通过积分的方式来兑换减免物业费,在有利于业主的同时最关键的是提高了我们的服务。那么有了舞台,将须要的是观众,在这半年里我们要通过广告宣扬、上门告知、短信等多方式让业主加入申浦物业官方微信的公众号,以便于更好提高我们的服务。B、在3月份保洁员承包合同到期前,对小区楼道及外围保洁区域从新细分,参照保洁员20xx一年来的.作业状况及实力再签订承包合同;落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为精确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性
18、化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的主动性。2、79月份,A、完善“微物业”管理的服务流程,并赐予全面的培训;B、空臵房巡检工作,并对未入住欠费的住户将以微信的方式赐予提示;C、做好社区文化活动工作,如重阳节等。3、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放臵于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅。4、10-12月份,A、落实好公共区域消防等平安防护大检查工作,以确保无重大平安事故;检查落实好各组月、季、年度公共设施设备的保养、库房管理、日常检查等工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整齐、条理清楚、标识精确;B、加强年度物业费收费工作,目标已入
19、住收费率为96%;C、做好部门员工的全年考核工作。回顾过去的一年,昨日工作情景还历历在目,许多人都写过总结,或许听到“总结”两个字,许多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“心情”;在过去的一年,深刻的相识到我们的沟通实力不足,专业学问不强。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,我们将通过吸取教训,总结阅历,借鉴学习的方法,不断创新;作为客服的我们,服务意识是最关键之一,不仅仅要能做到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能够在回过头的时候,对工作的每一个细微环节进行检查核对,对工作的阅历进行总结分析,如何提高回答客户效率,如何
20、给客户供应全面的解决方案,尽快使工作程序化、系统化、条理化。 新的一年即将来到,我决心在岗位上,投入更多的时间,以更大的热忱,完成上级布臵的各项工作,不辜负上级领导的期望。从今以后,我要改进我们的工作流程,提高工作效率,削减人员闲臵,提高员工素养,将服务理念渗透到每个员工心中,组织员工要仔细学习法律、规章、相关业务的物业管理学问,开拓工作思路,在实践中提高综合学问的运用实力。希望我们的每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创建更多的惊喜和超越,更好地发挥团队精神;始终围绕以“专业、刚好、真诚”为工作宗旨,让我们公司的服务随着新年悄然而至的脚步百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创申浦“微物
21、业”新的篇章。客户服务部工作总结3本年度在总公司、物业系统中心正确领导下,客服机制逐步健全,服务质量提升,顾客投诉削减,协调实力增加。1、物业宣扬工作(一)举办家属区元旦、春节、劳动节、60周年大庆、抗击甲流等板报黑板报、简报若干期,加强了与内外顾客的联系沟通。(二)遇到重要状况,张贴“温馨提示”。(三)寒假暑假开学,书写“迎新联”。2、贯彻总公司“质量年”要求拟定优质服务方案、平安红五月服务方案提交并帮助物管中心实施,推动优质服务工作。制作“交大物业平安优质服务卡”发放教职工。拟定“第一时间第一服务62652778”标牌贴于各个大楼,便于顾客联系服务。3、帮助能源中心狠抓水电节约拟定“节约水
22、电倡议书”以宣扬板置于主要大楼,拟定“节电小贴士”、节约水电的标识贴于大楼。4、质量管理(一)坚持每月12次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作。(二)每周到物业工作现场检查工作,发觉不合格刚好通知部门改进。(三)主动贯彻夜班、周末白班管理人员工作检查制度。(四)刚好向中心领导、部门经理提示质量工作薄弱环节。5、培训工作(一)对新版的重庆市物业管理条例,对主管以上管理人员培训2次。(二)对新版的gb/t19001-20xx质量管理标准,对主管以上管理人员和质量管理员培训2次。(三)对各个部门培训工作提出每月一次的详细要求。6、文件修订根据iso质量管理要求,增订“物管中心物资选购、出入库管理
23、方法”、“物管中心工作检查制度”等文件,增订、删除部分部门管理文件。7、物业沟通(一)间周向客户电话征求看法一次。(二)搞了“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”,广泛征求家属区业主对物业服务看法建议,回答询问。发放“交大物业平安优质服务卡”。(三)保持客户服务联系热线电话24小时畅通,随时处理顾客求助。(四)仔细处理顾客投诉。综上所述:客户服务工作的成效,表现在物业服务有了一个网络体系,内部各项工作得以联系,内外部信息得以沟通,询问信息得以答复,顾客反映的问题得以处理。客户对客户服务产生了信任感和依靠感。不足:客户服务部除了经理外,尚无固定员工,难以形成客服工作稳定框架,内部管理体制还
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