2023年行政2023年终工作总结报告.docx
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1、 2023年行政年终工作总结报告 行政年终工作总结报告最新 行政部工作的核心就是搞好“三个效劳”,即为领导效劳、为员工效劳、为来访客人效劳。下面是由为大家细心整理的行政年终工作总结报告,仅供参考,欢送大家阅读本文。 自参加公司以来已经差不多快一年的时间了。这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。特殊是在领导的支持和同事们的帮忙下,我较好的完成了自己的本职工作。很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素养。 现将我这快一年的工作总结如下: 一、 日常工作方面 1、
2、 要把事情细节化、条理化、标准化。 前台的工作比拟琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特殊的焦急、烦躁,曾经一度我对自己的力量产生了疑心,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。 经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。现在,我已能较好的统筹安
3、排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和效劳。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。 2、 保持较好的工作状态 人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。 只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,端正自己的对工作的态度。 3、 学会沟通和团队协作 沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。前台工作需要对内、对外和各部
4、门以及社会上许多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。我在日常的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少问题。当一件事情发生时,许多状况下我在沟通时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是准时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。因此,也铺张了一些时间,降低了工作效率。 遇事积极主动,在第一时间去解决问题。不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不躲避、勇于向前、负责究竟的品质。在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更精彩。 公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一局部。无论我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,始终都离不开同事之间的协
5、作。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极协作,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感受。我也将一如既往的仔细协作、积极协作,同时严格要求自己,把各项工作都做好。 二、 加强自身技能和素养方面 走出学校,初入职场,在力量和阅历方面都很缺乏。经过这将近一年的学习和积存,我已能保证本岗位各项工作正常运行,但是还欠缺许多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培育自己的各项力量。 特殊对我深有体会的是我的外语水品,有的时候由于常常的不开口讲英语,所以当接到外籍客人打来的电话或者是外籍客人来访时就会显的自己手忙脚乱,所以在今后的工作过中我的加强自己的外语学习。在寻常的工作中,看
6、到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真实感受到身边的每位领导和同事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地方。工作技能有时候也不光光是自己从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要吸取别人身上的精华。 三、 工作成果与存在的问题 1、现在对于前台的各项工作我已经能有条理的、冷静的去处理。特殊是经过CEO峰会的熬炼,对于会场的接待、安排等方面也学到了许多。 2、存在的问题 (1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有许多地方我还没有做到这一点。 (2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟自己对任务和指示的熟悉、和自身对问题变通、行动都有关系。
7、(3)工作效率低下:由于自身学问构造和工作技能的缘由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件学问和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。 以上的问题我必会在今后的工作中加以解决。 在这将近 一年的工作中,我学到了许多,成长了许多。真的特别感谢领导对我的包涵和支持,让我得以有这样的时机工作学习,不断成长。感谢同事对于我工作的帮忙与支持,让我的进步了这么多。在接下来的工作中,我肯定会再接再厉,争取做得更精彩。 入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关怀下,全体同事的帮忙下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中
8、,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作状况作以下汇报: 前台文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。 1、 时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随便离开 2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。 3、努力提高效劳质量。仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,
9、严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好工作。客户参观时将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。 4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。 5、监视公司员工的考勤状况,不允许发生代替他人打卡的现象。 6、监视员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。 7、负责治理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。 8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。 9、负责公司办公用品的收发工作,做
10、好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。 10、每个月依据状况,需选购纯洁水的数量 11、准时做好公司网站信息公布工作及随时留意公司网站更新。 12、统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。 13、负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。 14、统计和核实公司人员的年休假及病、事假状况,并保管好请假条。 15、治理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节省。 16、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净 17、承受行政经理工作安排并帮助人事文员作好行政部其他工作; 18、仔细执行目标卡的治理规定,完
11、本钱部门安排的工作和任务。 19、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力气为公司效命。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。 前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本
12、职工作。 2022年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好2022年个人规划,争取将各项工作开展得更好,同时也盼望能和公司一起成长,共同进步! 2022年,我盼望做得更好! 我是在行政部门工作的,来到我们公司工作有一年多的事情,之前我也是没做过行政的工作,可以说是从零来开头做行政的,这一年的时间我也是成长许多,有着很大的收获,现在就这一年来的行政在部门的工作做下总结。 一、行政工作 在工作中,我积极的协作行政的同事来做事情,无论是小的事情,杂的事情,或者特殊需要我急躁去整理的文档事情,我都仔细积极的去完成,我明白我什么都不太懂,在这么一个大企业里面,想要立足,想要做好工作,那么就必需一件
13、事一件事去搞懂,去做好,只有多做,那么才能有工作的阅历,多去问,那么才能让自己做事情的效率提升,作为行政的一名助理,我要做的事情许多,但是和这些多的工作比起来,我觉得我也是提升的更多,我的收获和我的付出相比,我觉得我收获得更加的多。一年的工作,我从开头还需要别的同事教我怎么使用打印机,到现在我能把行政许多的工作都顺当的做完,我真正的在我们企业站稳了脚跟,即使一些我不太会做的事情,那也是由于我的阅历不是那么够,假如给我时机,我也是会尽力的做完善,做完善的。 二、学习提升 除了工作,我也是积极的去学习,行政的事情多,但并不能阻止我学习的热忱,每天即使再忙,下班再晚,我还是会去总结,列取今日做的事情
14、,然后想想该如何的去完善,如何的做得更加的好。假如工作中有做得不好的,或者出错的地方,去了解是怎么出错的,以后遇到这种状况该如何的做才不会出错。同时看一些行政相关的书籍,提升自己的学问储藏,以后遇到事情,也是心里有底,那么做起来也不会慌乱,在平常的工作当中,假如不是特殊的忙,我也是会找同事聊一些我不太懂的事情,让自己知道更多关于行政工作的问题,行政的事情多,而且杂,要学的也多,但经过一年的时间,我也是提升得许多,进步比起在学校真的快了许多。 不过也是工作带来的压力和学校相比真的大许多,也是催促着我去进步,去完善自己的行政工作力量。固然我还有许多的方面还是缺乏的,这些也是要在来年连续的努力,连续
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