【高新技术企业的资金内部控制存在的问题及完善对策】.docx
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1、高新技术企业的资金内部控制存在的问题及完善对策目录1绪论22相关概念22.1 货币资金内部控制相关概念22.2 货币资金内部控制的目标32.3 货币资金内部控制的原则43高新技术企业的资金内部控制的案例分析53.1 华为的资金内部控制53.1.1 华为公司资金内部控制现状分析63.1.2 华为所实施的资金内部控制方法63.1.3 华为公司资金内部控制流程73.2 浪潮集团的资金内部控制93.2.1 浪潮资金内部控制现状分析93.2.2 浪潮所实施的资金内部控制方法93.2.3 浪潮资金内部控制流程104高新技术企业资金内部控制存在的问题114.1 组织结构特征简单,权责的分配不明确114.2
2、风险评估机制不完善114.3 新产品研发效率低124.4 信息沟通与交流效率低下124.5 监督体系不完善125高新技术企业资金内部控制建设与对策125.1 完善财务构架125.2 建立风险评估体系135.3 优化人力资源管理135.4 确保信息有效沟通135.5 提升内部监督13结论14但不具有独立的决策权公司有统一的划分、统一的转让和统一的决策流程。公同 在每年年底确定下一年的任务,并分配给分支机构。内部控制由几个模块组成, 由公司总部的不同部门组成。管理、分配13个分支机构到相应的部门,然后13 个分支机构总结每个区域的内部控制结果,并在年初汇报工作。在融资方面,公 司实行集中资金管理模
3、式,每个分支机构在月末和每周五向企业提交拨款申请, 到集团内部账户向公司总部提交申请,每个分支机构的账户中不得有资金。账户 的零余额制度已经全面实施,以实现一种没有预算、拨款和付款的内部控制方法。 至于员工,分行无权参与社会招聘和校园活动。在业务方面,浪潮统一的设置和 协调,旨在充分发挥各地区的主要利益。浪潮自成立以来,形成了独特的内部控 制政策,了解子公司的人事、业务、财务等方面,能够有效协调和传播各地区的 问题,形成1+13 14的局面,也避免了总部以外分支机构造成的欺诈等现象。浪潮资金内部控制流程(1)月度资金计划业务流程月度资本计划业务流程是公同月度资本流动的重要组成部分,通过月度资金
4、 计划,公司协调本月资金的收付。月度资本计划分为六个部分:首先,各分行应要求报告下一个月的资本需求,每个月末,各分行的业务部 门提交其资本需求,并提交给分行的财务管理部门进行汇总。首先是业务部门根 据电厂的发电量确定配煤计划;资源处提出下个月的资金需求。包括运输的火车 或汽车的数量。其次,财务部根据上月账目余额、税务计划、总部支出等支出预 算提出要求。其次,根据实际需要,制定分行下个月的资金计划,每月月底上报 下个月的资金计划,这要由分公同管理层来审核。三是分行总管理员审核财务部 月度资源管理计划,上报总行财务管理。此后,总部审查、总结和平衡13家子 公司的月度融资计划。总部财务管理部门审核的
5、月度授权表,再由总部规划运输 部、综合行政部审核后报副总审核。最后,总部执行主任批准每个分支机构的收 支计划审批表,整个审核程序结束。(2)银行账户开立业务流程银行账户的开立流程是内部控制的,以有效控制分行的资金流,确保资产安 全,因此浪潮银行账户的开立也涉及到需要四步流程的业务流程,即首先由部门 财务部门根据业务发展需要提交申请,公司总行必须开立新账户,财务部门提出10 申请。其次,分公司财务部、公司财务部副总裁、副总经理必须核对开户申请, 然后上报经理审批。第三,一旦开户申请被接受,分行负责管理账户,准备开户 的必要文件,填写分行名称并加盖财务章。会计审核手续后加盖专用章和法定印 章。第四
6、,分行银行账户的开立应及时通知其财务部门和公司治理。(3)资金付款管理业务流程管理过程是最重要的内部控制环节之一。公司货币出资的集中管理是浪潮现 阶段最直接的管理方式。这一过程分为五个阶段,即在第一阶段,工业部根据每 周的资本计划向经济部提交申请。在第二阶段,分行财务部门的会计人员审查业 务部门的申请,并在每周资本计划中进行检查,以确保付款在计划范围内,并且 不会处理任何付款请求。在计划之外。第三阶段是向分行经理提交财务管理审批 申请,确保支付程序合法、正规。第四阶段,根据批准的支付授权表,财政部将 使用系统网络银行的一级密钥进行收费。经二级和三级会计主管和经理批准后, 应支付款项。煤炭必须通
7、过金融公同采购,不得在普通账户中使用,并被指定为 特殊账户。第五步,公同要求,各分公司每周定期对各账户余额进行核对,并将 最终余额报总部进行备案核查。4高新技术企业资金内部控制存在的问题4.1 组织结构特征简单,权责的分配不明确在发展初期,多数企业发展缓慢,规模小,结构全面。因此,没有明确的职 责分工。缺乏责任分担的一个重要缺陷是一旦出现问题,无法确定责任人,这可 能导致资产损失和公司声誉恶化。由于财政和工作人员的限制,它没有建立一个 自主的工作人员中心,这往往是由管理层决定的,这可能受到专业精神的限制, 导致招聘失误。研发人员有明确的组织信念引导,并已演变为员工对企业的绝对 忠诚,这往往适用
8、于企业发展初期的小规模群体,是企业文化的一部分。然而, 企业文化不仅仅局限于这一小部分人,更是一种根植于公司发展全过程的文化共 识,需要企业进一步发展。4.2 风险评估机制不完善风险评估机制应包括风险评估、风险分析和应对。实现这三点需要一个相对 完整的风险管理机制,但是这样的机制需要大量的资金、人力物力和经验丰富的 管理者,这对许多新兴企业来说是非常大的成本。许多企业为了减少开支而放弃11 风险评估。风险评估机制的缺失也为高新技术企业的后续健康发展埋下隐患。另 外,由于高新技术企业资本内控意识淡薄,风险管控缺乏主动性,很多政策只注 重表面,而不注重风险随B寸间变化的特点,这使得风险评估只能停留
9、在形式上, 不能真正起到规避和降低风险的作用。4.3 新产品研发效率低高新技术企业的风险主要集中在战略风险和研发风险上。战略风险通常意味 着偏离业务发展的一般原则和指导方针。如今很多公司生产不符合预期的产品, 仅仅是为了寻求研发成果,抢占市场份额,导致最终战略失败。技术研发作为应 对高科技企业的手段,也对环境变化提出了挑战。特别是当公司技术研发滞后于 市场需求时,造成研发投入的浪费。保证企业战略适应的灵活性和科研开发的有 效性,成为高技术部门内部控制下需要集中解决的两个现实问题。4.4 信息沟通与交流效率低下目前,内部控制系统正朝着信息系统的方向发展,因为信息系统可以解决企 业内部沟通不便、效
10、率低下、信息闭塞等问题,大大提高企业的效率和竞争力。 由于高新技术企业的特殊性,很多通信都是通过电子信息网络传输来实现的。行 业内企业处于科技前沿。因此,许多公同都实现了信息的电子传输。但是,企业 IT风险平台建设还比较欠缺,导致技术体系的复杂性和混乱性,缺乏合理的组织 结构和整体框架,基础设施和系统安全管理存在风险。4.5 监督体系不完善监督不仅包括对研发、生产、销售等具体业务的监督,还包括对管理、企业 决策、执行和文化水平的综合监督。但总体来看,高新技术企业内部监管有待完 善,主要表现在两个方面。高新技术企业的监管范围大多停留在业务上,即技术 研发与市场开发的环节。对系统性风险的文化和战略
11、层面监管不够。无论是常规 监管还是专项监管,都不能有效保证业务风险的及时化解,但没有事前、事中、 事后的持续监管体系。5高新技术企业资金内部控制建设与对策5.1完善财务构架明确各级权限。重点是公司最高管理层中的董事会及其相关委员会和监事会。 作为一个多股东组织,政府必须对所有股东负责,并参与公司战略的制定和决策。12其决策必须离开股东和公司本身,不得损害股东的利益。监事会和其他委员会还 应当履行各自的职责,对公司各级董事会和其他组织进行监督。排/ 廷 JJJ7 型 UT1O rhZJV高技术产业的高风险特征非常明显,如高市场占有率、高技术要求、高资本 投资以及高经济和法律风险。如果风险评估机制
12、不完善,很可能导致危机甚至破 产。这就是为什么像这样的公司需要建立一个稳定的风险防范机制,通过建立稳 定的基金内部监督、审计、司法角色和其他系统,进行全面的风险评估。通过报 告系统向决策者提供实时风险报告和解决方案,建立评估体系以确保风险管理的 有效性。5.3 优化人力资源管理建立健全招聘机制。高技术作为核心竞争力,高科技企业对员工有着很高的 要求。因此,在招聘过程中,要根据企业文化选拔人才,完善员工培训机制。由 于科技的快速更新,企业自身除了要求员工具备较强的能力外,还应注重对员工 的培训,全面提高员工的能力和素质,完善考核和激励机制。对员工的评价是对 员工在一段时间内的工作能力和表现的评价
13、。根据考核结果,对员工进行复检, 并做出相应的薪酬分配和奖惩。从总体目标出发,采用不同的评价方法,将总体目标划分为易于操作的小目 标,然后对小目标进行有针对性的评价。由于每个阶段所涉及的人员可能不同, 因此可以通过定期评估来提高激励机制的准确性。5.4 确保信息有效沟通高新技术产业对信息传递和交换的要求比传统企业更高、更严格。在企业的 日常经营和发展过程中,随着企业规模的扩大和业务量的增加,企业越来越依赖 于信息系统。为了达到监管的目的,同一金融体系必须处理更多的信息。因此, 高科技企业在建立通信系统时必须考虑两个方面。构建一个庞大而完善的信息系 统需要高水平的技能,无论是开发还是后期维护,研
14、发人员都扮演着非常重要的 角色。确保此人符合公同要求,严格控制管理系统并避免任何形式的信息泄漏。 加强通讯管理平台的安全性,防止资料遗失或泄漏。同时,要充分考虑业务发展 的要求。5.5 提升内部监督13高科技公司必须根据基于风险的方法规划整个监管流程。通过营造良好的监 管环境,实现管理层与员工的权责分工,完善企业监管文化。监管重点明确。监 测点分为关键控制点和一般控制点,根据风险等级实施连续动态监测,由经验丰 富的人员实施。完善监管程序,包括常规监管和非常规监管。同时,形成监管分 析报告,指出基金内部控制存在的控制缺陷,并对管理层做出回应。根据最终对 相关人员的绩效考核结果,同时追究相关人员的
15、责任。结论基金本身的内部控制是一个复杂的系统,不可能在一夜之间设计和优化,也 不可能一蹴而就。如今,各种新型技术不断涌现,新的政策不断推出,企业生存 和竞争发展的条件正在不断发生改变,没有适合的资金内部控制的方法能够适应 全部的市场经济。公司需要经营者通过不断进行资金内部控制和流程优化来维护 财务管理工作流程的动态性变化,以顺应不断变化的公司经营环境。资金的内部 控制优化主要依靠解决现有的弊端及其不足。最完善的资金内部控制系统永远都 会是完全契合公司内在的实际状况和其发展的外部环境,能够真正实现公司内部 人才配置结构的优化,具备发展前景,并且能够创造更高的价值。不同的项目对 不同物质资源的要求
16、也是不一样的,一味地物质资源的集中必然会引起物质资源 的严重浪费。合理的优化解决方案可以让每一个资源都会出现到最被人所需的地 方。但是由于各方面因素影响,本文的不足之处还有很多,欢迎大家修正指导。总之,公同货币内部控制制度的建立和完善能够提高财务效率、降低财务风 险、加强资金管理的有效措施,也是企业生存和可持续发展的内在需要。随着市 场竞争的加剧,高科技公司必须提高自己的实力,就要按照国家政策法规,重视 资金的内部控制,掌握资金的设立方法,做好内部控制工作,增强降低和抵御风 险的能力。更重要的是,吸收国内外先进的内部控制理论,尽快建立和完善具有 自身特点的内部控制制度,实现公同稳定可持续发展的
17、蓝图,创造更加辉煌的业 绩。参考文献1程火金.关于完善高新技术企业内部控制防范经营风险的思考J.投资与 创业,2021,32(18):128-130.潘震.浅谈高新技术企业内部控制建设J.中国集体经济,2021(21):57-58.14谷珊.某高新技术企业研发环节内部控制问题改进研究D.吉林财经大 学,2021.图罗宇.高新技术企业研发投入对财务绩效的影响D.西南科技大学,2021.何斯.高新技术企业内部控制问题及优化对策J.会计师,2021(05):67-68.王风源.高新技术企业渠道营运资金管理绩效评价研究一一以A公同为例 J.会计师,2020(21):29-31.任建飞.浅析中小高新技术
18、企业资金管理存在的问题及对策J.中国集体 经济,2020(29): 135-137.8李想.拟境外红筹上市的高新技术企业税务风险管理研究D.暨南大 学,2020.9高仕儒.W高新技术企业研发活动内部控制体系优化研究D.西安石油大 学,2020.10费超倩.XQ高新技术企业内部控制改进研究D.南昌大学,2020.11陈红萍.基于财务风险管理的高新技术企业内部控制优化分析J.中国管 理信息化,2020,23(11):41 -43.12赵凯.高新技术企业内部控制存在的问题分析及对策研究J.财会学 习,2020( 12):255-256.13李佳.高新技术企业内部控制问题思考J.商讯,2020(11)
19、:94+96.14王敏.高新技术企业现金流管理策略分析J.商讯,2020(11):101-102.15王萌.高新技术企业创新链与资金链匹配机制研究D.哈尔滨理工大 学,2020.16石星群.浅析新三板高新技术企业资金管理存在的问题及对策J.中国集 体经济,2019(28): 132-133.17肖峥琳.高新技术企业资金管理存在的问题及对策探析J.中国市 场,2019(26):87-88.18梁海泳.关于加强高新技术企业营运资金管理的探讨J.现代经济信 B,2019(13):24+27.15参考文献141绪论在今年尤为瞩目的“十四五”中来看,科技强国被放在很重要的位置,科技 企业也是资本市场未来
20、最大的动力。这论证了未来五年是高科技企业发展的黄金 时期。而在过去的2020年中,“新冠疫情”无疑成为每一个中国人心上不可磨 灭的创痕,各类产业都受到了不同程度的冲击,各个企业也面临着最艰难的一年。 其中,作为高新技术企业的华为公司的业绩尤为靓丽。根据7月13日华为公司 以及华为正式向社会外界公开发布的公司损益分析报告统计2020年上半年华为 累计收入已经同样,实现的净产出和实现的销售产出为4.54亿元,比上年增长 13.1%,净收益为9.2%。由于许多高新技术企业的正式成立和发展时间相对较短,资金内部管理也往 往存在着许多漏洞,这严重损害了公司的正常生存和健康发展。因而如何有效地 研究指导一
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