2023年公司行政部年终工作总结精选篇.docx
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1、2023年公司行政部年终工作总结精选篇公司行政部年终工作总结1从20xx年3月23日起先,我来到公司工作,被任命为人事管理员。在这项工作中,我依据公司的实际状况和自己的工作做了初步的规划。现实告知我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期间,我依据公司的实际状况,不断创新人事管理工作。另一方面,我仍旧用我的初步安排,仔细、务实地进行人事管理。首先,我对人事管理相关文件进行了彻底的起草,并依据公司的相关规章制度和公司的实际状况逐步完善。最终,我有一套基本规范的人事管理规章制度。9月底,因公司人事调整,从10月1日起晋升为本部门经理(代理),接任行政、人事、办公室、总后事务。在上级领导的
2、关切、支持和指导下,在各部门的协作下,依据公司的方针政策,行政人事总务部的工作特点是:做好日常的外部和内部工作,进一步提高工作效率,保证各项工作的正常运转;进一步强化各项服务,为生产经营供应周到快捷的物流支持服务;储备和创新人力资源管理,为公司的发展、生产和经营供应动力支持;加强制度执行力度。从10月1日起先,我就始终在做部门经理(代),都是围围着以上思路在做。要努力为生产经营服务,刚好调整聘请、用工管理、后勤保障管理的思路。回顾过去,公司陪我走过了人生中特别重要的一个阶段,让我懂得了许多。领导们对我的支持和关切让我明白了世界的暖和。在此,我向公司的领导和全部同事表示诚心的感谢!有了你的帮助和
3、理解,我在工作中可以更加得心应手,有了你的帮助,公司的发展可以更上一层楼,各项任务也可以更好的完成。其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理相关的文件和资料,并依据公司的发展状况逐步完善并分发到各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并签字签发;对各部门下发文件的执行状况进行说明和监督,进一步指导执行。2、建立、完善和规范人事档案管理(新入职、离职、调动、升级)。(1)、对现有人员的归档工作,现在员工档案已经完成。(2)将全部部门和人员分组归档,以便于工作操作、验证、转移和管理。(3)、办理公司新入职、离职、调动手续;自我离职、辞职、生病退休等。离职人员的档案应分类归档,以便核查;
4、同时保管好调动、晋升人员等档案和资料,月末将新聘、辞职、调动人员信息发送至财务部。(4)各部门负责人每月统计在岗人员数量,每月统计和核对离职人员、新员工和调动人员,便利部门、人事、财务查询和结算管理,加强人力资源管理。刚好收集、整理、归档档案资料。3、人员聘请。(1)、各部门移交人员补充清单。依据部门人员的实际需求,有针对性、合理的聘请员工,配备各个岗位;通过广泛的聘请信息、网上聘请、定点聘请等一系列切实可行的措施。我们取得了丰硕的成果。4、员工住宿。每月统计员工住宿状况,并上报员工名单。5、加强放(离)假制度和离岗单管理,对不履行放(离)假手续或不开离岗单擅自离岗的人员坚决进行核实和处理,一
5、方面维护考勤制度的肃穆性,另一方面激发员工的主动性,从而大大改善公司的工作作风。6、仔细做好日常工作,包括:优秀员工、薪酬、晋升、调动等审核考核工作;核对工作卡的办理和补发,等等。7、人员月统计。每月汇总公司各部门人数,对新进员工、新进员工、转岗员工进行备注。8、收集信息,开发和保留人力资源档案,提高办公效率。二、行政、办公室和总务1、贯彻公司领导指示。做好上下联系沟通工作,刚好向领导反映状况和反馈信息;做好各部门之间的相互协作和综合协调;监督和检查全部工作和安排。2、依据领导意图,起草相关规章制度、工作安排等文稿。负责公司信件的处理、收发、登记、传阅和指示;通知、审核、传递、督促和检查公司文
6、件。加强办公文件和档案管理。在收发文件方面,下发的文件刚好送达相关部门,为公司贯彻上级精神,刚好完成工作任务供应了有力保障;同时档案管理有序,随时为公司服务;加强书面材料的起草和印刷,按规定的时间和内容要求完成。3、帮助公司领导,完善和制定公司规章制度,并贯彻执行。4、加强沟通:与员工面对面解决问题,让员工在工作中有章可循,让违纪行为有案可查,让员工了解和支持物流工作,取得良好效果,注意物流质量。公司行政部年终工作总结2行政部作为公司的核心部门,肩负着整个公司的管理责任。它的运作干脆关系到整个公司的标准化进程。一、行政事务管理1.负责本部门的行政管理和日常事务,帮助总经理做好各部门之间的综合协
7、调工作(尤其是重点部门肯定要重视,学会“十指”弹琴不同部门要用不同的方法;从公司角度为员工服务);2.执行公司的规章制度(重在执行和坚持对于一个长期难以执行的制度来说,自然会成为常规);3.加强对各项工作的监督检查(坚持原则),沟通内外联系,确保上情下达,下情上报(马上行动);4.负责督促(跟进、跟进、再跟进),调查落实会议文件中确定的事项(不管是哪一项)5.负责全公司组织体系和岗位职责的探讨和修订,负责公司车辆的管理;6.负责节约公司成本(降低成本就为公司赚钱,省,省,再省为你的严格节约加油!)。二,人力资源管理与开发1.组织结构设计、职位描述、人力规划和考勤管理。2.招募和运用:供应工作分
8、析的相关信息,使部门的人力资源安排与组织的战略相协调,面试申请人做出最终的聘用和任命确定,做出晋升、调动、奖惩和解雇的确定,编制工作分析和工作分析,制定人力资源安排。通过这些,在企业内部做到“人和事都合适”,即采纳科学的方法,依据岗位要求支配员工到合适的岗位,实现人力资源的合理配置。3.工作酬劳:制定合理的薪酬福利制度,按劳取酬,择优嘉奖,通过薪酬、保险、福利等手段确定和保障员工的工作业绩。其次,各种提升员工士气和生产力的激励策略也是对员工工作绩效的有效嘉奖。4.培训和发展:现在的市场无疑应当是产品质量的竞争,归根结底是人才的竞争,是企业整体素养的竞争。一个产品的质量也是一个企业全部岗位技能的
9、集中体现,所以应当把全员培训作为企业建立的基础,追求全员卓越、以人为本的管理模式。供应培训发展需求和学员名单,制定并实施培训发展安排:主要是指职业技能培训和职业素养培训,为员工发展供应询问,规范在职培训发展指导,通过培训发展“提高员工实力”和“发挥员工实力”来改善员工行为,从而达到预期标准。公司行政部年终工作总结3又一学年即将过去,回顾我校这一年来的后勤工作,算是有安排、有步骤、有重点地完成了各项工作,特殊是在迎接市教化局专家组对我校进行教学评估过程中,我校后勤部门竭尽所能拼尽全力协作,为我校教学评估取得好的成果供应了保障。现将本年度总务后勤工作总结如下:一、大力开展节约型校内建设,为学校节约
10、了大量开支。一年来,我校后勤在学校经费严峻不足的状况下,大力开展资源节约型校内建设,主动寻求提高资源利用效率的途径。重视学校设施设备资产的合理利用,保证了我校教化教学的正常进行。比如我校部分废旧风扇的修理循环利用,饮水机的修理循环利用,废旧电脑的修理循环利用,打印机的修理循环利用,以及课桌椅的修理循环利用等。同时还对学校固定资产实行了精细化管理,严格执行校产管理制度,实行“谁主管谁负责谁运用谁负责”的原则,做到了责任到人。另外,在有限的资金运用上,我校后勤严格执行审批制度,坚持按安排行事,合理运用资金,坚持专款专用,以“少花钱,多办事,办好事”为原则,提高了资金的运用效率,为我校大大削减了办学
11、成本,减轻了财政负担。二、狠抓服务和管理,力争学校教化教学和师生生活一切保障到位。一年来,我校后勤坚持以“后勤为教化教学服务为宗旨”,始终以学校的教化教学为中心开展工作,全力协作学校教化教学实施性安排,做到了学校教化教学和师生生活的一切保障到位。例如,师生的住房、住宿配置到位;老师的办公桌椅配置到位;学生的课桌椅配置到位;学校教学运用的设施设备配置到位;饮食服务到位;饮用水和热水的.供应到位;物品修理服务到位;以及学校设施设备修理保养到位等等。三、狠抓校内平安不放松一年来成效显著。一年来,我校后勤部门根据市教化局要求,重新增定和完善了学校全部平安工作制度、平安预案,重新层层签定了平安责任书,组
12、织全校师生开展平安教化,落实各项职责;布置防流感、防甲流、防雷雨大风、防地震灾难、防溺水、防踩踏、防火等各项平安预防工作;组织每年开展一次的“平安生产月活动”和应急逃命演练;组织平安隐患的排查和整改;组织对学校食堂和实训商场食品卫生的监管和督查;组织迎接市教化局的平安大检查以及迎接市教化局对我校的教学评估等等。确保了我校一年来无平安事故,无传染性疾病发生,经受住了数次雷雨大风等自然灾难的考验,取得了很好的成果。比如我校2、3月间的防甲流,4、5月间的防雷雨,9、10月间的防台风,11、12月间的防火灾等,我校都制定了相关的应急预案,仔细落实了相关职责,做到了打算充分,组织到位,镇静应对,保证了
13、我校一年来校内平安的平稳过渡。当然,成果后面也存在着不足。一年来,我校后勤工作所存在的不足也很明显,主要是社会化程度欠缺,没有形成独立的经济实体,后勤管理环节繁琐,操作困难等。公司行政部年终工作总结4回顾过去的一年,公司主要做了以下几项工作:一、抓经营开拓,应对市场挑战一是公司班子成员身先士卒,带领经营人员走南闯北,广泛地收集、筛选信息,细心探讨和运用投标策略,并与政府、业主及设计院所建立和保持了良好的战略合作关系。二是实现生产任务的就地延长。华东分公司、湘潭分公司、安装一分公司、安装二分公司、房建一分公司、房建二分公司、西北分公司等均依靠自己的努力,胜利地实现了就地开拓。三是依托冶金行业,面
14、对市场,接着发挥我们的传统优势,今年以来先后承接了杭钢烧结工程、中天钢厂1250热轧合金卷板技改配套工程、湘钢炼钢vd炉工程、东方希望铝业公司溶出及稀释安装蒸发站工程等项目。四是规范联营管理,有效防范经营风险,把联营合作进一步做好做大,使其步入健康发展轨道。二、抓企业管理,增加企业竞争力1、生产经营平稳进行。由于xx年接转至今年的任务过少,且今年承接的任务按合同大多推迟了开工时间,致使公司上半年产值完成不志向,造成四季度生产压力巨大。为此,在9月底,公司成立了重点项目施工调度领导小组,制定了重点施工项目调度实施方法,加强对重点项目(杭钢烧结工程、湘钢工程、益阳银色现代城工程、南京东方龙湖湾工程
15、、嘉盛华府工程、新钢三期技改工程)的指导、监督和检查,力争完成集团年初下达给公司的各项指标。2、人力资源管理做实做细。一是深化内部用工改革,理顺用工管理,公开公允地开展内外部聘请工作。在去年底对公司总部员工实行聘请制度后,今年又相继组织对各子分公司、项目部财务负责人进行聘请,取得了良好的效果。二是主动推动培训工作,使公司对培训、资证的管理水平不断上升。今年,共组织451人次参与各类培训、考试、取证工作。三是仔细组织学习劳动合同法,确保公司与劳动者之间依法建立和谐的劳动关系,保障公司利益,维护劳动者的合法权益。四是各项社会保险工作顺当进行。3、财务管理进一步完善。4、工程结算与审计得到加强。通过
16、完善项目承包责任制,抓好成本监控,建立项目预警机制,提高经营效益。一是对新开工的项目如杭钢1#高炉、紫苑江岸、东方希望铝厂、洛阳500t/a海绵钛等工程进行全面成本监控,做好项目人、材、机的检查与监督记录,并建立资料档案库。二是对新钢三期技改工程和南京东方龙湖湾工程进行细致的成本分析,核定材料量和价的限制安排,变更过去由区域公司进行管理的传统经营模式,实现由公司干脆管理。同时加大了对亏损项目的经营效益审计和对在建项目的过程审计力度,分析缘由,并以此为鉴来不断完善项目管理制度。审计部依据经营承包合同对直属单位履行职责状况进行了重点审计,全年共完成了对三产实业公司、广厦物业公司、项目管理公司、宏源
17、劳务公司的经济效益审计;完成了对内蒙古林东工程项目、郴州分公司、酒钢项目部、青铜峡铝厂项目部、创业项目部、百河项目部、九洲项目部的审计报告;完成了对自控分公司财务状况的审计调查、山西王家大院财务往来的核实、物业公司与三产实业公司一季度财务收支状况以及海南分公司的调查核实报告。依据集团公司要求,按季度对全司各子分公司、项目部开展季度质询和业绩考核工作,并取得明显效果。5、平安生产形势严竣。在平安生产方面,尽管年初公司进一步落实了平安生产责任制,与各单位签订了平安生产责任状,建立健全了平安生产保证体系,但仍发生了杭钢“319”重大生产平安事故,其损失是巨大的,教训是深刻的。之后,公司进行了全方位的
18、对全部在建项目的质量、进度、平安、贯标、财务大检查,并编制了技术质量管理和平安管理教化幻灯片。6、推动内部深化改革,实现管理模式的创新。7、正确处理法律纠纷,依法维护企业合法权益。全年公司共接到诉讼案件23起,通过法律顾问和法律事务部的努力,均做到了有效的调解。8、破产遗留问题处理在集团的统一支配和部署下,有条不紊地开展工作,努力维护企业的稳定,为企业的生产经营保驾扩航,做了大量扎实有效的工作。三、加强思想政治工作,推动企业稳定发展今年,公司紧紧围绕生产经营和改革改制,做好职工思想政治工作。1、坚持以教化疏导、更新职工思想观念为指导,加强了党员干部对政策和理论的学习。2、坚持以稳定为大局,为公
19、司改革改制创建良好的内外环境。3、不断加强领导班子和干部队伍建设,把党风廉政建设和其他业务工作紧密结合,融入企业生产经营管理和各项工作中,严格要求领导班子自身做好表率,勤政廉政,勤下现场解决问题,起到了模范带头作用。5月份,公司组织总部和长、株、潭分公司、项目部领导和财务人员近100人到茶陵监狱接受反腐倡廉警示教化。4、各级工会组织坚持围绕生产经营中心开展工作,工会组织建设和民主管理工作得到进一步加强。5、宣扬、女工和共青团工作听从经济工作大局,努力为企业生产经营服务,受到公司上下的一样好评。回顾总结xx年年的工作,应当客观地相识我们所付出的努力和取得的成果,但我们也要醒悟地相识到公司目前面临
20、的形势和在各项管理工作上存在的问题。如经营开拓思路不广、资金运转仍旧艰难、平安形势依旧严竣、人才流失现象严峻、稳定工作压力巨大等问题,必需引起我们的高度重视,肯定要仔细对待,细致分析,实行措施,加以解决,否则要实现明年更上一层楼的经营目标将会非常困难。尤其是与中国五矿对接后,层级目标管理要求我们必需扫除历史障碍,否则谈企业的战略发展就会成为一句空话。事关企业的发展大局,责任重大,容不得我们有丝毫的退缩和懈怠。因此,我们只有把握机遇,面对现实,迎难而上,发奋图强。20xx年定位为公司的“管理发展年”,依靠集团公司的正确领导,紧紧围绕建安行业做大做强,力争产值规模上台阶,管理水平上层次,确保完成集
21、团下达的各项经济指标。公司行政部年终工作总结520xx年就快结束,回首20xx年的工作,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。可以说,20xx年是公司拓展市场、持续发展的关键年。现就本年度部门重要工作状况做总结回顾。一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围行政部人员要具备很强的工作实力和保持行政部高效运转,就必需为切实履行好自身职责,刚好“充电”,形成良好的学习氛围。我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断驾驭方法积累阅历,依托工作岗位通过视察、摸索和实践熬炼,较快地完成任务。另一方面,问同事,不断丰富学问驾驭技巧。
22、在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有安排,落实有措施。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈,当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱不越位。创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的须要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增加服务意识。二、突出工作重点,落实管理目标责任制加强平安工作责任制和消
23、防工作责任制,针对公司的详细状况,建立健全公司平安领导小组,建立平安、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司没有发生一起大的平安及消防事故。做好固定资产管理工作,建档建卡,健全修理记录,协作财务进行每半年的盘点。在日常工作中,对固定资产做到管理好,修理刚好,监督运用。仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,相互监督,每月协作财务进行盘点,做到帐实相符。对清洁工每周不定期检查评分,对好的嘉奖,差的惩罚,使公司的清洁工作维持在较好水平。保持良好的对外关系,顺当完成公司各试验室的环评、复审及资质的各项认定。在接待方面,无差错的完成接待用车,同时完成公司的各项工作用车工作
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