2023年办公设备采购合同模板.docx

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1、2023年办公设备采购合同模板办公设备选购合同模板1甲方：_乙方：_为了进一步推动政府选购工作，规范选购行为，提高选购效率，甲乙双方依据中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国合同法等相关法律，经同等协商就办公设备签订以下办公设备选购供货协议：一、供货范围及供货商1、本协议适用于_(以下简称甲方)。2、乙方只能向甲方供应办公设备及耗材、IT类产品。二、价格及交货期1、选购方在本协议期内选购所需办公设备等产品在同类产品相同条件下均由甲方优先供货。2、协议供货价以当时报价为准，若产品更新，均按当时报价的实惠率计算。3、在任何状况下，乙方选购都应享受优先供货权，正常状况下的供货期为年。4、乙方折扣后

2、价格不得高于市场最低价。三、费用结算1、乙方须为甲方开具合法正规的发票。2、货款实行支票结算。四、质量保证及售后服务承诺1、乙方应保证所供产品是全新的、未运用过的，并完全符合行业规定的质量、规格和性能的要求。2、乙方所供产品应通过国家有关机构的认证，符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求，或者符合国务院标准化行政主管部门确认的标准。3、乙方供应的免费保修期不得低于行业标准。4、乙方必需按所供应的售后服务承诺书执行。五、技术服务设备在运行过程中如发生故障，甲方又无力解决而电告乙方时，乙方有责任刚好帮助解除故障。六、权利和义务1、甲方在执行过程中拥有全部关于“政府选购协议供货”的信息发布权;2

3、、甲方有权不定期对乙方所供应的价格和售后服务承诺进行检查;3、甲方有义务督促用户单位按时结清货款;4、乙方有义务适时调整价格信息;5、乙方有义务为协议供货的用户单位供应最优质的服务;6、乙方有义务监督其授权的协议供货商履行合同;七、违约责任在协议供货有效期间内，如发觉乙方有如下行为者，甲方有权终止乙方的供货资格，并按中华人民共和国合同法的规定追究乙方责任。(一)无正值理由拒绝按要求向甲方供货，经甲方查实的;(二)乙方所供应的产品不是原装品，或未按协议供货合同要求供应货物，存在欺瞒行为的;(三)没有遵守服务承诺、货物质量或服务被甲方投诉的;(四)拒绝接受甲方的监督、检查的;(五)未按规定适时调整

4、价格信息的;(六)在协议供货有效期内，乙方擅自终止协议的;(七)其他严峻违反本合同条款的状况。八、协议的生效本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效九、其它约定1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应刚好通知甲方。2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不行分割的一部分。3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三者。4、合同双方应通过友好协商解决因说明、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按有关法律规定办理。5、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份具

5、有同等法律效力。甲方(公章)：_法定代表人(签字)：_年_月_日乙方(公章)：_法定代表人(签字)：_年_月_日办公设备选购合同模板2甲方：_乙方：_甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养修理协议。一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_元，（小写）人民币_。1服务对象的办公设备型号_。（复印机打印机传真机扫描仪产品）2在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测，确认设备运行状况，并供应具体的检测报告。由双方签字确认，假如发觉故障，须要更换部件，则部件费用由甲方负担，乙方有责任供应报价给甲方参考，但报价中的部件价格不得高于该设备

6、的生产商在本市授权的修理（服务）中心的部件价格。二、办公设备定期维护保养1地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备运用所在地。2周期：传真机、复印机产品每月保养一次，打印机、扫描仪产品每季度保养一次。3保养报告：每次乙方在为甲方供应保养服务后，需现场填写“修理呼唤报告”，照实反映办公设备的运转状况，并由甲乙双方签字确认。4故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，须要修理或更换部件，乙方需与甲方协商，由甲方确定是否进行修理或更换部件。三、办公设备临时紧急修理1地点：乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备运用所在地。2时间：（1）每周一至周五9：0017：30（不包括节、假日

7、）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费修理保养（如需换部件，部件费另计），不计次数。（2）如甲方须要乙方在标准工作时间以外进行修理工作，甲方必需在周一至周五的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。3在本协议所包括的办公设备出现故障后要刚好通知乙方，并将出现故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。4甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门供应修理，如有特别状况，乙方应刚好通知甲方。5甲方办公设备故障严峻，乙方无法在两日内修复时，乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。6甲方未经乙方同意不应自行

8、修理或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或干脆代理商）进行修理。7更换部件：（1）部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。（2）乙方为甲方供应的更换部件必需保证为与设备同品牌原装部件，如有特别状况，乙方需在与甲方协商认同后更换与原部件应用功能与技术指标相近的部件。（3）更换部件的费用由甲方担当，乙方有义务供应部件的报价，供甲方参考确认，报价中的部件价格不得高于设备的生产商在本市授权的修理（服务）中心供应的部件价格。甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或干脆代理商）处购买部件。（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸部件

9、。8乙方为甲方更换的部件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方运用不当或人为损坏时，部件费用由甲方负责。（部件保修期为：从更换此部件起，两个月止。注：耗材如针、线圈、墨盒、喷头、铁粉、碳粉、曝光灯、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。）9书面报告：在修理（更换部件）工作完成后，乙方修理人员应向甲方供应书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。10第三方面的雇佣，双方必需在得到对方书面批准后，运用被授权雇佣第三方（产品供应或干脆代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11不予保修范围（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。（2

10、）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。12本协议不涉及有关软件或网络支持服务。13乙方所修理的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，乙方应免费修理该故障，如属于甲方运用不当或人为损坏时，修理费用由甲方负责。（部件保修期及保修内容详见本协议第三点第8节）四、机密1双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。2双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3甲方对其专有机密信息自行负责。五、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_年_月_至_年_月_日。六、付款方式1甲方在本协议签定日起十日内，付给乙方协议全款。

11、2日常修理设备的费用应在修理完毕后十日内一次性付给乙方。七、协议的终止及罚则1假如发生下列状况，甲、乙各方有权单方面马上终止本协议。（1）在没有特别缘由的状况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。（2）未经甲方同意而私自更换办公设备部件。（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌或假冒伪劣的部件产品，乙方退还甲方所付的部件费用，并免费更换原品牌部件，假如造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。（4）因甲方缘由转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而接着要求服务。（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。2甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。八、本协议一式两份，甲、乙双

12、方各执一份，详细未尽事宜双方协商解决。甲方（盖章）：_代表（签字）：_地址：_电话：_传真：_联系人：_年_月_日乙方（盖章）：_代表（签字）：_地址：_电话：_传真：_联系人：_年_月_日办公设备选购合同模板3甲方：（以下简称甲方）_乙方：（以下简称乙方）_甲乙双方经友好协商，本着同等、自愿、诚恳、信任、互惠互利的原则，就甲方下述办公设备的维护、修理服务达成如下协议：一、甲方托付乙方对其办公地点的主要办公设备（电脑、打印机）供应相应的故障解除、技术支持的服务。乙方的服务形式以工程师上门服务和定期巡检的方式为主。二、甲乙双方共同建立机器设备档案，并由乙方对档案内的办公设备供应维护、修理、巡检等

13、服务。三、协议签署后，乙方在短期内完成甲方办公设备服务档案的建立，供应定期支配工程师上门巡检服务，保障办公设备软硬件和附属设备的正常运行。协议期间，甲方临时遇到办公设备故障时，乙方供应按双方约定时间到达用户现场，并刚好解决问题。上门服务时间：星期一至星期五上午8：30下午5：30（周末另行协商）。四、双方的权利与义务甲方：甲方参与维护服务的机器必需是能够正常运行的机器，不得弄虚作假、以次充好；甲方有义务为乙方供应对设备的检测、修理的便利条件；甲方有义务共同维护办公设备的正常运行及设备的正确操作，杜绝人为损坏；甲方对乙方的服务不满足时有权要求乙方接着提供服务，直到满足为止。乙方：乙方必需严格遵守

14、服务规范，须要更换硬件时尽可能供应最经济的解决方法；乙方有权利要求甲方为修理供应便利，进行协作，并能对设备进行完全操作；乙方对甲方的服务在承诺时间内不能以任何非正值理由拖延；乙方在服务过程中如无法刚好解除故障，应向运用人照实说明状况，并刚好与设备主管部门保持联系；乙方在维护过程中，必需对甲方办公设备中的数据资料保密。若有泄漏，甲方有权追究乙方的责任。五、服务价格：电脑台单价元，打印机台单价元，若办公设备遇到须要更换配件时，由甲乙双方依据详细状况协商。六、合同期限、金额及支付方式：此合同服务期限为壹年（年月日至年月日）合同金额：（大写），协议签订后付款。七、法律适用与争议解决本协议及本协议的附件

15、具有同等法律效力，适用中华人民共和国法律。凡因本协议引起的争议，首先由双方协商解决；协商无法解决的，双方一样同意由本协议签定的人民法院诉讼解决。八、协议生效及解除本协议一式两份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。在本合同期满后双方均未提出异议则本合同相应顺延。假如协议中的任何一条条款与中国法律抵触，该条款失效，但其他条款仍旧保持有效。甲方（盖章）_代表人（签字）：_联系电话：_签约日期：_乙方（盖章）_代表人（签字）：_联系电话：_签约日期：_办公设备选购合同模板4办公设备修理保养服务合同合同编号：甲方：电话：地址：乙方：电话：地址：甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设

16、备保养维护协议。一、本协议服务费总金额为：（大写）人民币_元壹年。二、办公设备定期维护保养。1地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备运用所在地。2周期：打印机、一体机、传真机、复印机每月达检修，要提前与甲方协商；3保养报告：每次乙方在为甲方供应保养服务后，需现场向甲方照实反映办公设备的运转状况。4故障隐患：如乙方在为甲方供应办公设备保养时发觉有故障隐患，须要修理或更换耗材和零配件，乙方需与甲方协商，由甲方确定是否进行修理或更换部件。三、办公设备临时紧急修理。1地点：乙方实施上门保养地点为协议中办公设备运用所在地。2时间：（1）每周一至周五9：0017：30、星期六：9：00-12：00（不

17、包括节、假日）为乙方执行本协议的标准时间，乙方在接到甲方修理要求电话后3个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费修理保养（如需换耗材、零配件费用另计），不计次数。（2）如甲方须要乙方在标准工作时间以外进行修理工作，甲方必需在上述的工作时间内提前通知乙方，否则，乙方有权拒绝甲方的要求。3在本协议所包括的办公设备出现故障后要刚好通知乙方，并将出现故障的状况照实告知乙方，以帮助乙方修理人员做出正确推断。4甲方故障通知后，乙方要在标准时间上门供应修理，如有特别状况，乙方应刚好通知甲方。5甲方办公设备故障严峻，乙方无法在两日内修复时，乙方在修理期间要为甲方免费供应备用机。6甲方未经乙方同

18、意不应自行修理或由未经乙方书面同意的第三方（设备供应商或干脆代理商）进行修理。7更换部件：（1）机器零配件更换若可能会影响办公设备的功能、性能，乙方要在与甲方协商认同后进行。（2）乙方为甲方供应的耗材及零配件必需保证为与设备同品牌原装耗材及零配件，如有特别状况，乙方需在与甲方协商认同后更换耗材及零配件应用功能与技术指标相近的部件。（3）更换耗材及零配件的费用由甲方担当，乙方有义务供应部件的报价，供甲方参考确认，甲方可以在经乙方书面确认的第三家（设备供应商或干脆代理商）处购买部件。（4）甲方未经乙方同意不应自行更换或雇佣未经乙方书面同意的第三方更换或拆卸耗材及零配件。8乙方为甲方更换的耗材及零配

19、件在保修期内非人为损坏，乙方需为甲方免费更换、修理。如属于甲方运用不当或人为损坏时，耗材及零配件费用由甲方负责。9书面报告：在修理（耗材及零配件）工作完成后，乙方修理人员应向甲方供应书面报告，并由双方签字确认故障已被修复。10第三方面的雇佣，双方必需在得到对方书面批准后，运用被授权雇佣第三方（产品供应或干脆代理商）执行乙方在本协议中的有关义务，否则，未被通知方有权单方面停止此协议的执行。11不予保修范围。（1）因天灾、人灾等不行抗力的因素引起的损坏。（2）因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。12本协议不涉及有关软件或网络支持服务。四、机密。1双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关

20、的内容及数据或信息确认为机密。2双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3甲方对其专有机密信息自行负责。五、协议生效及协议期限。本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为_年_月_日至_年_月_日。六、付款方式。1甲方在本协议签定日起七日内，付给乙方协议全款。2日常修理设备的费用应在修理完毕后七日内一次性付给乙方。七、协议的终止及罚则。1假如发生下列状况，甲、乙各方有权单方面马上终止本协议。（1）在没有特别缘由的状况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。（2）未经甲方同意而私自更换办公设备耗材及零配件。（3）更换部件时，未经甲方同意私自更换非原装品牌或假冒伪劣的耗材和零配件，乙

21、方应退还甲方所付的耗材和零配件全部费用，并免费更换原装正品耗材和零配件，假如造成设备损坏，乙方要按市场价格进行赔偿。（4）因甲方缘由转卖、转让办公设备时，未经乙方同意将办公设备移出大厦而接着要求服务。（5）未经乙方同意而拖欠乙方货款。2甲方违约而造成本协议的终止，乙方不退协议余额。八、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，详细未尽事宜双方协商解决。甲方（盖章）：_年_月_日乙方（盖章）：_年_月_日办公设备选购合同模板5依据中华人民共和国合同法，为了明确双方的权利和义务，受服务方（以下简称甲方）和服务方（以下简称乙方）经协商达成以下协议：甲方：乙方：一、xx部（一）修理方式：1.为了保障甲方办公

22、设备的正常运用，合同期间内，乙方定期为甲方的办公设备进行修理保养，定期30天保养一次。2.当甲方的机器出现故障时，甲方应刚好通知乙方，乙方的修理人员以最快的速度赶到，在最短的时间内为甲方解除机器故障。3.修理地点一般在甲方办公处，若由于所解除的故障须要仪器测量，或者甲方办公处不能修理；还有乙方工作人员不想打搅甲方工作人员正常工作，这几种状况应由乙方修理人员带回乙方公司修理。（二）说明：1.乙方修理人员应为甲方人员讲解明白如何正确运用，和延长运用寿命的一些常识。2.合同有效期内，如甲方的办公设备须要更换零部件，乙方修理人员应讲明白更换这些零部件的缘由，以及不更换这些零部件所造成的后果，甲方应敬重乙方技术人员的看法，零部件的成本费用由甲方支付。3.为确保甲方办公设备正常运用甲方应尽可能地运用乙方所供应的零部件和消耗品。4.如甲方人员由于运用不当造成机器损坏；或甲方的某一机器出现故障，甲方负责人没有通知乙方，甲方就擅自处理，这两种状况不应有乙方担当责任。二、修理办公设备范围及服务收费标准办公设备名称型号数量（台）服务费（元）服务费合计（元）复印机传真机打印机碎纸机三、此合同一式两份，甲乙双方各持一份，签字盖章后生效。合同有效期：_年_月_日至_年_月日。甲方：_电话：_经办人：_乙方：_电话：_经办人：_签订日期：_年_月_日