《办公自动化设备使用与维护教案》第16讲.docx

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1、第16讲授课班级计划学时2学时章节名称第五章扫描仪的使用与维护重点难点1 .扫描仪的使用方法2 .扫描仪的保养和维护方法教学方法1.讲授法2.教学练一体法主要教学内容j一、扫描仪的使用1.扫描杂志(1)打开扫描仪电源开关。(2)掀起扫描仪上盖，将要扫描的杂志面朝下，放置于 玻璃面板上。(3)杂志的顶端向扫描仪的前端，挨近水平标尺，居中 放置，放下扫描仪的盖子。(4)启动扫描仪应用程序。(5)在描仪应用程序的控制面板上进行相关的扫描设置， 从扫描源下拉菜单中选择稿件来源为平台式扫描仪；在扫描类 型下拉列表中选择图象输出模式，选择“RGB”表示进行彩色 扫描，选择“灰阶”表示进行灰级扫描，选择“黑

2、白色”表示 进行黑白扫描；设置纸张大小表示扫描仪预览的范围，如果选 择“自动”，扫描仪会自动检测稿件的影像范围，扫描整个影 像之后，会自动去除不必要的黑边；在分辨率下拉列表中选择 扫描输出的分辨率。(6)单击【预览】按钮，然后浮现扫描的预览效果。从 预览窗口上方的工具栏中选择“选框选择”工具，调整所需要 勺扫描范围，拖曳选框的四个角或者四个边框就可以调整扫描选 框，最后决定扫描的范围。(7)根据使用要求来设定扫描对象。选择“艺术线条” 用来将文稿扫描成具有黑白关系的图象，选择“照片”用来扫 描彩色图象，选择“文本”用来扫描文字。(8)单击【扫描】或者【扫描到】按钮，开始对杂志进行 扫描，对扫描

3、后的文件以不同文件类型进行保存。2 .文字识别文字识别功能可以将扫描进来的文件影像通过软件的处 理辨别，成为可以编辑的文字文档。目前流行的文字识别的OCR 软件种类比较多，如尚书、翰林、创华等多种。下面以尚书 OCR7. 5软件为例说明其操作步骤如下：(1)打开OCR识别软件尚书OCR7.5,并将要扫描的文稿 放入扫描仪中。(2)在扫描前，要对扫描仪进行相应的设置。单击“文件” 一 “系统配置”命令，弹出“设置系统参数”窗口，分别 对“获取新图象”和“识别”两个选项卡进行设置。(3)单击工具栏的“扫描”工具或者选择文件菜单中的“扫 描”命令，选择“黑白照片或者文字”选项，调整扫描范围，单击【扫

4、描】按钮。(4)扫描完成后，浮现文字文稿画面。(5)单击【开始识别】按钮或者按F8键，开始对扫描的文 档进行识别。(6)单击“输出”菜单中的“到指定格式文件”菜单项， 弹出“保存识别结果”窗口，输入文件名以及选择保存的文件 类型即可。3 .使用技巧为了使扫描仪在使用过程时发挥更大的效率，用户在使用 过程中应注意一些使用技巧，使扫描仪发挥事半功倍的效果。(1)正确摆放扫描对象在进行实际扫描的过程中，扫描的文稿不要放置在扫描仪 原稿台玻璃的右下角，需要预留出2毫米的空白区域。这是由 于扫描仪在工作时都有一定大小的扫描盲区，在具体使用的时 候，根据不同扫描仪的实际情况进行观察，再决定放置原稿的 位置

5、。(2)选择合适的分辨率用户在使用扫描仪时，不知设置多大扫描分辨率合适，这主要根据用户的实际应用需求决定。如果扫描的结果在显示器 上显示，扫描分辨率设为100即可；如果为打印而扫描，设置300的分辨率即可；如果扫描结果用于印刷出版，分辨率至少 要在300以上的。(3)最好要进行预扫用户在扫描照片或者文稿时，在正式扫描前，进行预扫是非 常必要的。进行预扫有两大好处，一是通过预扫，可以直接设 置所需要扫描的区域，减少扫描后对图象的处理工序；二是通 过观察预扫后的图象，大致可以看到图象的色采、效果等，如 果不满意可对扫描参数重新进行设定、调整之后再进行扫描。(4)选择合适的扫描类型选择合适的扫描类型

6、，不仅会有助于提高扫描仪的识别成 功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪为用户提供 照片、灰度以及黑白三种扫描类型，在扫描之前必须根据扫描 对象不同选择合适的扫描类型。“照片”扫描类型合用于扫描 彩色照片；“灰度”扫描类型常用于图文混排原稿；“黑白”扫 描类型常见于白纸黑字的原稿扫描。(5)正确扫描文稿为了保证扫描仪有较高的识别率，扫描的稿件一定要清 晰，在其他条件相同的前提下，对普通印刷稿、打印稿等的识 别率可以达到95%以上；而对复印件和报纸等不太清晰的文章 进行识别，大部份OCR软件的识别率都不是太高。当需要扫描 厚度较大的文稿时，若直接扫描，由于原稿不能彻底摊开而导 致部份文字不

7、清晰及扭曲失真，OCR软件无法正确识别的，大 大降低识别率。因此在扫描前，最好将文稿拆成一页页的单张， 然后再进行扫描。对于报纸，由于报纸面积较大，无法一次性 扫描，因此预扫时事先框选扫描范围，一次扫描一块区域，这 样的辨识效果会大大提高。(6)调整好亮度和对照度为了能获得较高的扫描效果，需要调整亮度和对照度。当 灰阶和彩色图象的亮度太亮或者太暗时，可以改变亮度参数。如 果亮度太高，会使图象看上去发白；亮度太低，则太黑。4 .使用注意事项为了延长扫描仪使用寿命，提高使用效率，在使用时注意 以下几个方面：(1)扫描仪要摆放在平整、没有震动的地方。这样当扫描仪机电工作时不会有额外的负荷，可以保证达

8、到理想的垂直 分辨率。(2)用户第一次使用扫描仪前，一定要先开锁，而且保 证电源开关置于“OFF”状态，才干插入电源插头。扫描仪如 需长途搬运时，必须先用该锁定装置把镜头重新锁定。(3)保持扫描仪玻璃的干净，它关系到扫描仪的精度和 识别率。一旦发现玻璃上有灰尘，就应及时清理。由于扫描仪在工作中会产生静电，从而吸附大量灰尘进入机体影响镜组的 工作，因此，不要用容易掉渣的织物来覆盖(如绒制品、棉织 品等)，可以用丝绸或者蜡染布等进行覆盖，房间适当的湿度可以避免灰尘对扫描仪的影响。(4)把要扫描的图象摆放在起始线的中央，这样可以最 大限度地减少由于光学透镜导致失真。(5)不宜用超过扫描仪光学分辨率的

9、精度进行扫描，因为这样做非但对输出效果的改善并不明显，还会大量消耗电脑 的资源。(6)保存图象要选用JPG格式，压缩比为原图象大小的 75%85%,过小会严重丢失图象的信息，浮现失真。(7)一旦扫描仪通电后，千万不要热插拔SCSI. EPP接 口的电缆，这样会损坏扫描仪或者计算机，USB接口除外，因 为它本身就支持热插拔。(8)扫描仪在工作时不要中途切断电源，普通要等到扫 描仪的镜组彻底归位后再切断电源，这对扫描仪电路芯片的正 常工作是非常故意义的。(9) 一些扫描仪在设计上并没有彻底切断电源的开关， 当用户不用时，扫描仪的灯管依然是亮着的，由于扫描仪灯管 也是消耗品，所以建议用户在不用时切断

10、电源。(10)为了避免在运输中由于扫描镜头先后撞击而造成损 坏，扫描仪上都安装有一个锁定装置，专门用于锁定扫描仪的 镜头组件，确保其不被随意挪移。(11)由于一些CCD的扫描仪可以扫小型立体物品，所仪 在扫描时应当注意：放置锋利物品时不要随便挪移以免划伤玻 璃，包括反射稿上的钉书针；放下上盖时不要用力过猛，以免 打碎玻璃。(12)扫描仪应该摆放在远离窗户的地方，应为窗户附近 的灰尘比较多，而且会受到阳光的直射，会减少塑料部件的使 用寿命。二、维护与保养扫描仪5 .扫描仪的日常保养了解扫描仪的使用保养常识，非但有利于延长设备的使用 寿命，节约维护成本，而且有利于提高工作效率。(1)光学部件保护扫

11、描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部 件把摹拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中。这个光 电转换设置非常精密，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的 质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这 些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾 斜。(2)预热扫描仪使用时需要正常的室温。在寒冷的季节使用时，需 要将扫描仪持续通电30分钟后，关闭扫描仪电源，60秒后再 接通，然后才开始使用扫描仪。(3)不要频繁开关机不要频繁地开关扫描仪，会加速灯管老化和系统磨损。(4)环境清洁在干净的环境下使用扫描仪，设备用完以后，要用防尘罩 把扫描仪遮盖起来，防止灰尘侵袭。(5)不要

12、时常插拔电源线与扫描仪的接头。时常插拔电 源线与扫描仪的接头，会造成连接处的接触不良，导致电路不 通，维修起来也十分麻烦。正切当断电源的方法是拔掉电源插 座上的直插式电源变换器(即AC适配器)。(6)不要中途切断电源。由于镜组在工作时运动速度比 较慢，扫描一幅图象后需要一些时间从底部归位，因此在正常 供电的情况下不要中途切断电源，待扫描仪的镜组全部归位后 再切断电源。(7)放置物品时要一次定位准确。有些型号的扫描仪可 以扫描小型立体物品，在使用这种扫描仪时应当注意放置物品 要一次定位准确，不要随便挪移以免刮伤玻璃，更不要在扫描 过程中挪移物品。(8)不要在扫描仪上放置物品，这样会使扫描仪的塑料

13、 板受压变形，影响其使用。(9)长期不使用时请切断电源。(10)建议不要在靠窗口的位置使用扫描仪。由于扫描仪 在工作中会产生静电，时间长了会吸附灰尘进入机体内部，影 响镜组工作，因此尽量不要在靠窗口或者容易吸附灰尘的位置 使用扫描仪。此外，要保证使用环境的湿度，减少浮尘对扫描仪 的影响。(11)机械部份的保养。扫描仪长期使用后，要拆开盖子， 用浸有缝纫机油的棉布擦拭镜组两轨道上的油垢。擦净后，再 将适量的缝纫机油滴在转动的齿轮组及皮带两端的轴承上。保 养之后进行装机测试，会发现噪声减小了。(12)不要擅自拆修遇到扫描仪浮现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家 或者指定的维修站去。此外大部份扫描仪都带有安全锁，在运 送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变 光学配件的位置。6 .扫描仪常见故障与排除扫描仪在使用过程中，可能浮现一些故障现象，下面列举 常见故障现象及处理方法。(1)扫描软件找不到扫描仪或者扫描仪不工作(2)扫描仪发出噪音(3)扫描仪没有准备就绪(4)扫描出的整个图象变形或者浮现含糊(5)整幅图象惟独一小部份被获取(6)图象中有过多的图案(噪声干扰)(7)无法在文字处理程序中编辑扫描文字(8)文字处理程序中的转换文字包含错误1 .使用扫描仪，简述使用扫描仪的基本步骤。2 .简述扫描仪的基本维护方法