办公文档范本文化传媒公司管理系统各部门工作职责.docx

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1、文化传媒公旬 各机构 部门 机构 工作职一、董事会职能1、执行总公司的诀议。2、决定公司的经营计划和投资方案。3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的 方案。6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘相关本次项目 公司总经理，根据总经理的提名， 聘任或者解聘相关本次项 目 公司 副总经理、财务相关相关本次项 目 人，决定其报酬事项。8、审定公司的基本管控管理管控规章制度规章。9、相关相关本次项目对公司运营的监督管控管理管控二、总经理办公室职能（总经理）1、拟订相 关本次项 目 公司

2、的总体发展规划 及其实施方案、相 关 本次项目的基本建设计划及执行工作（政策）。2、相关相关本次项目总体发展规划及实施、管控管理管控 3、向董事会提出经营预算和费用预算。一、相关相关本次项目集团公司的技术管控管理管控工作1. 相 关相关本次项 目 组织贯彻技术方面的政策、法规及标准， 建立和完善技术管控管理管控体系、制定技术管控管理管控的工作、 规章规章制度规章，并监督实施。2. 相关相关本次项 目 审查开发相关本次项 目 的重大技术方案。3. 制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。4. 相关相关本次项目施工图纸会审，参加开发相关本次项目图 纸交底、竣工图的审定工作。5. 相关相关本次

3、项目图纸变更的审定工作。6. 相关相关本次项 目 所辖工程技术资料和其他工作资料的整 理、归档工作。二、相关相关本次项 目 开发相关本次项 目 工程质量管控管理管 控工作1. 认真贯彻执行上级管控管理管控机构部门机构关于工程质量 管控管理管控的规章规章制度规章，建立健全质量管控管理管控体 系，健全工程质量管控管理管控的规章规章制度规章体系。2. 相 关相关本次项 目 审核施工单位的施工组织设计或质量计 划；相关相关本次项 目 审核相关本次项 目 部上报的相关本次项 目 质量 计划。3. 相关相关本次项目组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审。4. 相关相关本次项目组织监理单位

4、的评审，审查监理规划，抽 查实施情况。5. 相 关相关本次项 目 组织对施工单位的评审和选择工作。6. 相关相关本次项 目 对在施工程相关本次项 目 的质量巡查和抽 查工作。7. 参加工程协调会议，协助相关本次项目解决需协调解决的问 题。8. 参加基础、结构、酸工本协议合同支付资金服务工作。9. 协助相关本次项目部组织消防、人防本协议合同支付资金服 务工作。10. 相关相关本次项 目组织召开工程质量会议，分析研究质量 管控管理管控中存在的问题，提出改进措施。11. 相关相关本次项 目 重大质量事故的调查、鉴定处理工作。三、相关相关本次项 目 核实经济洽商工程量并签署意见；相关 相关本次项 目

5、工程结算中工作量的核实工作。四、相关相关本次项 目 建筑材料、设备市场的调查和质量评定。五、相关相关本次项 目 与工程施工和质量本协议合同支付资金 服务质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工 作。六、相关相关本次项 目 对施工现场进行安全生产和消防的监督 检查工作。七、相关相关本次项目集团公司范围内设备设施安全运行的检 查；相关相关本次项目集团公司范围内消防安全的检查。八、相 关相 关本次项 目集团公司 范 围内供暖设备的检查。九、相关相关本次项 目 与施工和工程质量管控管理管控机构部 门机构的联络工作。装修部职能1、向工程管控管理管控中心相关相关本次项 目。2、相关相关本次

6、项 目 工程相关本次项 目 的外装修及内装修的施 工计划、资金计划的制定并组织实施。3、参与工程招、投标工作，协助总工室对工程相关本次项目进 行质量监控。4、主持工程图纸的会审工作及工程的本协议合同支付资金服务 工作。5、审批各工程相关本次项 目 施工、组织设计方案。6、解决装修工程 中 的各项工程技术问题.7、收编并保管工程相关本次项 目 的全部技术档案。预决算部职能1、向工程管控管理管控中心相关相关本次项 目。2、相 关相关本次项 目 工程预结算书的编制 工作。3、参与工程施工协议合同协议的编写工作。4、协助财务部审议工程本相关本次项 目联系相关公司正式正式 合约生效方法或本相关本次项 目

7、 联系相关公司正式正式合约生效方 法或盖章或签字或盖章情况。5、参与工程本协议合同支付资金服务，并对工程适时进行预决 算工作。设计部职能1、向工程管控管理管控中心相关相关本次项 目。2、参与相关本次项 目 的投资分析、建筑策划等相关本次项 目 开 发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本机构部门机构和相关机 构部门机构讨论、论证、上报和实施。3、参与做好各项从规划 方案至施工图纸过程中 的建筑成本控 制、估测工作。4、相关相关本次项 目楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌 等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。5、收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等机构部门机 构反馈资料，做好与相应

8、机构部门机构的交流工作。6、组织本机构部门机构相关有关人员承担一个土建设计室的完 整 图 纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工 作。7、相关相关本次项目设计室对工地的服务、跟踪工作，参与图 纸会审工作。8、与设计合作公司 的交流、配合工作。9、完成其他工作。五、企业管控管理管控中心1、向 总经办相 关相关本次项 目。2、协助总经办管控管理管控开发部、人事行政部、财务部、物 业管控管理管控部的具体工作和事务。3、相关相关本次项 目 综合经营开发管控管理管控以及规划、协 调、指导和监督。4、相关相关本次项目资金计划、资金调度和控制管控管理管控。相关本次项目拓展部职能1、各综合管

9、控管理管控中心相关相关本次项 目2、相 关相关本次项 目 相关本次项 目 的开发。3、相 关相 关本次项 目 对公司 相 关本次项 目 的立项、申报。4、相关相关本次项 目土地的规划、征用开发和管控管理管控。5、相关相关本次项 目 办理土地证、房地产证、销售证等各类证 件。6、协助做好前期工程的服务工作。7、协助办理企业注册等各项审批工作。8、协调好与相关go-vern-ment机构部门机构的关系相关本次项目开发部职责一、根据集 团公司 的 发展规划 和 部署，寻找相 应的开发相 关本次项目，进行相关本次项目储备。1. 相关相关本次项 目 通过土地交易市场获得投资开发和土地使 用权。2. 相关

10、相关本次项目经市 政府批准采取协议出让正式正式合 约生效获取投资开发和土地使用 权。二、相 关相关本次项 目 对拟开相关本次项 目 的可行性论证。实 地勘察，收集信息和资料，组织编写可研报告，为集团相关本次项 目投资开发提供决策依据。三、相 关相关本次项 目 收集与土地开发有关的法律、法规的变 更修改信息，把握土地开发市场动态，并及时沟通。四、完成相关领导人交办的其他工作，做好与其他机构部门机 构的配合工作。五、相关相关本次项 目 拆迁工作的管控管理管控。六、相 关相 关本次项 目 市政代征地的征用 及手续的办理。人事行政部职能1、向综合管控管理管控中心相关相关本次项 目。2、编写制定公司人事

11、行政管控管理管控规章制度规章。3、组织统筹公司人力资源开发及聘用 工作。4、组织统筹并管控管理管控、监督公司行政管控管理管控运作。5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管控管 理管控工作。6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。7、组织、统筹配合公司各部对企业有关员工进行培训及考核工作。8、组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，企业有关员 工归宿感。9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报 表给公司决策参考。10、制订公司办公费用总开支的计划，并加以调控。11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。12、做好企业有关员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的

12、 工作衔接正常。13、公司的各种规章规章制度规章的落实和执行。14、整理建立公司的档案，统一公司的公文格式15、对外协调好go-vern-ment劳动管控管理管控机构部门机构的 关系O16、相关相关本次项目日常的接待工作。财务部职能1、向综合管控管理管控中心相关相关本次项 目。2、遵守财务纪律，建立和健全各项财务管控管理管控规章制度 规章。3、抓好各项应收款项的核算的工作，督促经办机构部门机构限期清理。4、相关相关本次项目 对各项经济协议合同协议及维护保养相关本次项目进行议及审定5、按有关协议合同协议的相关要求，做好各类工程款项的拨付、 结清工作6、执行审批规章制度规章，按规定的开支范围和标准

13、核报一切 费用，相关相关本次项 目发放企业有关员工工资、奖金。7、严格执行现金管控管理管控规章制度规章和支票的使用规定， 做好收费发票的购买、保管、使用及回收。8、编制记帐凭证。及时编制各类报表，妥善管控管理管控会计 帐册档案9、拟定各项财务计划，提供财务分析报告呈总经办。物业管控管理管控部职能1、向 总经办相关相关本次项 目。2、起草、制订有关相关本次项 目公司物业发展的各项策划方案， 呈报主管副总经理。3、协助制定有关公司的物业管控管理管控发展战略。4、相关相关本次项 目 协助对本相关本次项 目 公司所有物业维护 保养相关本次项目可行性研究工作。5、协调所属各机构部门机构的工作关系以及与g

14、o-vern-ment相 关职能机构部门机构的公共关系。6、协助主管副总经理审核本相关本次项目公司物业的维护保养7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。8、协助主管副总经理做好年度、季度、月 度物业维护保养报表 及费用支出预算的审核与控制。9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。六、办公室职责一、相关相关本次项 目 公司本部的行政管控管理管控和 日 常事务，当好相关领导人的参谋，协助相关领导人搞好各机构部门机构之 间的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章规章 制度规章，促进公司各项工作的规范化管控管理管控。二、相关相关本次项目公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通

15、内外联系，保证上情下达和下的协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章规章制 度规章，促进公司各项工作的规范化管控管理管控。二、相 关相关本次项 目 公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。三、相关相关本次项 目 公司来往文电的处理和文书档案的管控 管理管控工作，相关相关本次项 目 对会议、文件决定的事项进行催办、 查办和落实。四、相关相关本次项目公司对外宣传和联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作和友好往来，树文良好的企业形象。业执照的管控管理管控、企业法人代码的管控管理管控和公司资质等 级的管控管理管控工作。六、相关相关本次项 目公司的安

16、全保卫、综合治理、消防等工 作，贯彻落实各级go-vern-ment有关指示精神，组织宣传检查工作。七、相 关相关本次项 目 信访接待、协调处理工作。八、相关相关本次项 目 公司计算机管控管理管控调试、维修维 护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作，不断提高办公自 动化水 平。九、按照档案管控管理管控相关要求，做好资料的积累、整理， 定期归档工作。十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策，结合企业自身 具体情况做好公司的工资管控管理管控、劳动保险、劳动保护工作。贯彻干部聘任规章制 度规章、职工考核规章制 度规章、 相关相关本次项 目干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作。十二、相关相关本次项 目

17、 职工各种假期的审批、管控管理管控工作。4、相关领导人相关本次项 目 公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利利润指标。5、保证相关本次项 目 公司能提供符合标准的服务6、收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整相关本次项目 公司的经营方向，相关本次项 目 公司不断得到发展塑造本相关本次项 目公司形象。7、决定广告基调，指导广告战略。8、代表本相关本次项 目 公司 对外开展公关活动。10、按既定模式管控管理管控公司。11、建立和完善公司的工作程序和规章规章制度规章。13、向董事会提出组织系统表，相关有关人员编制和工资总额计 划。14、决定本相关本次项 目公司主管层（含主管层）以上相关有关 人员

18、的任免职奖惩15、向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议 事出有因项转达所属相关有关人员，并执行该项决议。16、审核人事行政部所制定的各项人事规章制度规章，包括企业 有关员工手册、公司 CI形象、规章规章制度规章、福利薪金、各局 位责任制等的审订。17、相关相关本次项目 督导行政部、财务部的各项工作和事务。18、亲临现场处理本相关本次项目公司紧急事件，确保企业正常运作。19、支持协调会议，仲裁及防止各机构部门机构之间的冲突。20、发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出 预算外开支汁划。21、保证企业有关员工和客人在公司内的安全。22、抓好企业文化建设。三、营销策划中

19、心职能（副总）1、对总经办相关相关本次项目。2、根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方 案，呈报总经理。3、相关相关本次项 目 根据销售部各时期的租售计划，制 订相应 的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。4、根据公司有关推广工作的相关要求，实施各项推广方案及措 施。5、深入了解相关本次项 目 的经营特色和经营情况，定期收集房 地产信息，不断推出各种促销手段和措施。6、相关相关本次项 目 相关本次项 目夕卜部公共场地公关活动的组 织、策划、实施工作。7、相关相关本次项 目 相关本次项 目 的服务管控管理管控工作， 制 订相 关服务措施及相 应的 管 控管理管控规章制 度规章。

20、市场销售部职责一、相关相关本次项 目 公司销售转让和协议合同协议谈判工作; 并根据谈判 的 情况制 订协议合同 协议。二、相关相关本次项 目 市场调研，掌握销售行情及需求变更修 改；进行销售策划，价格定位；并相关相关本次项目审批销售方案和 销售计划。三、相关相关本次项 目 拟订各相关本次项 目 的销售协议合同协 议文本及其相关协议合同协议;相 关相关本次项 目 公司 销售协议合同 协议的会签。四、相关相关本次项目公司销售的管控管理管控，对销售情况 进行汇总。五、相关相关本次项 目 相关本次项 目 销售的代理公司评价选择 工作，监督代理公司的代销工作。六、办理销 售许可证、产权等有关手续。七、相

21、关相关本次项目 公司法律纠纷及法律事务的处理。八、相关相关本次项 目 与房地产销售、出让有关的法规及相关 信息的收集、整理及沟通。九、挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理 归档。与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中 的问题。相关相关本次项 目办理招商、租售中的各项手续，做好售后 服务工作。协助财务部收取客户 需缴交的各项费用。配合其他机构部 门 机构 做好客户 服务工作。策划部职能2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。3、相关相关本次项 目 房地产广告的制作及实际操作。4、相关相关本次项 目 根据物业的特点组织策划各项公关宣传活 动, 并相关相

22、关本次项 目 其实施工作。5、协同 销售部进行物业招商、租售工作。四、工程管控管理管控中心（工程总监或副总）1、向 总经办相关相 关本次项 目。2、参与工程相关本次项目 投资策划、相关本次项目可行性研究 工作，联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计 并审核，参与工程预结算书编制，相关相关本次项目工程施工管控管 理管控到竣工本协议合同 支付资金服务全过程操作。3、根据公司各相关本次项 目 建设的实际情况，编制并实施完成 工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计 划。4、参与工程施工招、投标工作，编写工程施工协议合同 协议， 并进行审批、签订。5、加强质量控制，

23、保证工程施工按有关规定相关要求进行。6、协调好各机构 部门机构 及外单位的关系，使工程顺利进行。总工室职能1、向工程管控管理管控中心相关相关本次项 目o2、相关相关本次项 目 处理和解决各项工程技术问题。3、参与工程相关本次项 目 的设计方案的讨论和审核工作。4、参与工程建设成本的分析和 控制 工作。5、参与工程的建筑材料的选用 及材料进场的本协议合同 支付资 金服务工作。6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。7、主持工程 图纸的会审工作及工程的本协议合同 支付资金服务 工作。8、审批各工程相关本次项 目 施工、组织设计方窠。9、收编并保管工程相关本次项 目 的全部技术档案。规划部职责一、

24、相 关相关本次项 目 规划设计、勘察单位的招标选择、确定 工作，以及协议合同协议的起草、履行协议合同协议的审批、签订委 托工作，监督协议合同协议的履行。二、相关相 关本次项目组织规划 设计、建筑设计、园林景观设 计等方案的评审、确认工作。三、相 关相关本次项 目 规划、设计报批和有关的手续的办理。四、相关相关本次项 目 组织有关机构部门机构进行开发相关本 次项 目 总图综合及实施的总体控制工作。五、相关相关本次项 目 施工图勘察报告的审核，相关相关本次项目发放施工图。六、相 关相 关本次项 目 与规划设计有关的咨询，相 关相 关本次 项目与规划设计相关的外部联系和协调，确定相关方案。七、参与相

25、关本次项 目 的可行性研究工作，提供与规划 设计相 关的可研资料。八、相关相关本次项 目 收集规划设计有关的法律法规及市场变 更修改的信息并及时沟通。九、相关相关本次项 目 完成相关领导人交办的其他工作，做好 与其他机构 部门 机构 的 配合。相关本次项目经理部职责一、对开发建设相关本次项 目 施工阶段的进度、工期和质量以 及竣工交用 前的相关工作负全面责任。1. 相关相关本次项 目 施工现场开工的准备工作以及与外部的协 调工作。2. 相关相关本次项 目 审核施工图并上报审核意见。3. 相关相关本次项 目 组织设计交底和技术洽商的签审。4. 相关相关本次项 目 相关本次项 目 质量计划的编写和

26、实施工 作。5. 相 关相 关本次项 目 对施工单位的施工进度、质量安全、消 防 和监理单位的监理工作实施监控。6. 相关相关本次项 目 对承建商采购的物资进行质量的监督和控制。7. 相关相关本次项目组织召开施工阶段工作协调会，对施工过程中出现的问题进行协商。8. 相关相关本次项目组织施工过程的分阶段本协议合同支付资 金服务和竣工本协议合同支付资金服务，办理竣工备案手续。二、相关相关本次项目开发相关本次项目建安成本的控制工作。1. 相 关相关本次项 目 根据工程进度和工作量完成情况拨付工程 款。2. 相关相关本次项 目 对发生的经济洽商进行核实和签认。3. 相关相关本次项目审核与相关本次项目施

27、工阶段相关费用的 支出。4. 参与工程相关本次项 目 的竣工决算工作。三、配合其他机构部门机构做好与开发相关本次项 目 相关的工 作。1. 配合相关本次项 目 开发部做好征地、拆迁工作。2. 配合规划机构部门机构做好规划、设计、勘察测绘的委托工 作。3. 酉己合招标相关领导人小组和工程招标部做好设备、材料和工 程招标工作。4. 配合财务计划部办理开工审批，并提供各项基础资料。5. 配合资产管控管理管控部做好质量本协议合同支付资金服务 及配套设施的交接本协议合同支付资金月艮务；配合销售市场部做好向 用户的交用。6. 配合市政工程部做好市政工程的竣工本协议合同支付资金服 务和移交工作。7. 配合办

28、公室做好与质量管控管理管控体系相关的工作。四、相 关相关本次项 目 开发建设相 关本次项 目 销售计划 的编制 和执行。五、完成相关领导人交办的其他工作。工程部职能8. 向工程管控管理管控中心相关相关本次项 目。9. 相 关相关本次项 目 制定各阶段的施工进度计划、采购计划及 资金需求计划。3、相关相关本次项目严格执行公司的决议，严格工程预、决算 的审批手续，合理使用财力、物力，发挥经济效益。4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。5、进行施工阶段的进度控制，审查施工组织设计，监督进度计 划的实施，完成工期目标。6、相关相关本次项目 管控管理管控施工队伍，并协调好对内对 夕卜的关系。7、做好材料、设备、相关有关人员的管控管理管控工作。8、整理有关资料、图纸，做好归档工作。9、相 关相关本次项 目 工程质量检查及工程本协议合同支付资金 服务、竣工本协议合同支付资金服务工作，及时解决施工中的各种问 题。