办公文档范本物流管理制度.docx

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1、物流管理制度批 准：审 查：编 制：实施日期：议签订审批相关流程附件2：国际海洋相关质量本协议合同支付资金服务审批相关流程FOB术语下业务审批相关流程（客户订舱，我方报关和陆运，人民币费用我方相关相关本次项目）*MERCIAL INVOICE jjc sjc 5C 5jCExporter:Consignee:Invoicenumber:Date:DescriptionITEM NO.SizeQuantityPrice(USD)TotalInternational Trade term：SAY:Term of payment:We hereby certify that this invoice

2、 is true and correct and the only one issued by us附件：4：装箱单* PACKING LIST *Exporter:Consignee:Address:Vessel:B/L:Invoice Number:Delivery Terms:Destination:DescriptionH.S CodeITEM NO.QuantityNet Weight (KG)Gross Weigh (KG)TOTALWe hereby certify that this invoice is true and correct and the only one is

3、sued by us出口代运相关货物委托书委托编号:（经营人，托运人）Shipper（收货人或指示）Consignee or Order（通知人）Notify（船名）Vessel可否分批可否转船装货港（站）卸货港（站）（装运唆头）装运规格及相关货物名称包装种类件 数毛重 （公斤）净重 （公斤）特约事项报关时货源地为青岛预计到达口岸日期总体积CBM委托单位本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章：修改履历版本/修改码修改有关内容编制/修改审查批准实施日期物流管理制度第一章总则第一条通过对物流的控制，满足质量本协议合 同支付资金服务质量标准和客户的相关要求。第二条物流管控

4、管理管控规章制度规章按照现 行国家标准物流术语GB/T-18354-2006、2010 年国际贸易术语解释通则（Incoterms2010 ）（国际 商会第715号出版物）编制。第三条本规章制度规章适用于*。第二章管控管理管控职责第四条生产制造部职责（一）相关相关本次项目组织开展车间发货的物流管控管 理管控活动。（二）相关相关本次项目存货的包装及包装自检工作。（三）相关相关本次项目出口相关货物的国内清关工作， 协助国外客户海外清关。（四）相关相关本次项目出口相关货物的海运跟踪以及拒 收处理工作。第五条其他机构部门机构职责（一）技术工艺部相关相关本次项目制作打包方案和装箱清单。（二）仓库管控管理

5、管控相关有关人员相关相关本次项 目随货同行物品的核对，技术工艺部协助。（三）市场部相关相关本次项目与客户的沟通协调，确 认发货时间。（四）工程管控管理管控部相关相关本次项 目总包相关本次项目发货顺序及时间的确定。（五）质量安全部相关相关本次项目对发货前物品（含 包装）进行检查。第三章目的第六条为加强物流管控管理管控，保证物流管控管理 管控体系的有效运行，使物流管控管理管控过程的质量得到 有效控制，实现公司的质量管控管理管控目标合格率100%, 特制定本规章制度规章。第四章国内物流管控管理管控第七条发货（一）生产制造部根据具体的发货时间，提前5天书面 通知（联系函）仓库管控管理管控相关有关人员（

6、仓管）、 质量安全部、技术工艺部，做好发货准备。（二）技术工艺部提供打包方案和装箱清单，本相关本 次项目联系相关公司正式正式合约生效方法确认后提交生 产制造部和仓库管控管理管控相关有关人员。（三）仓管根据技术工艺部提供的装箱清单进行备货。（四）存货发货的包装按照质量管控管理管控规章制 度规章中的规定执行，生产制造部及时对备货进行包装，确保相关货物相关质量本协议合同支付资金服务安全。（五）存货装车时，相关质量本协议合同支付资金服务 相关有关人员或押运相关有关人员应与仓库保管共同清点， 确定品种数量无误后，在“质量本协议合同支付资金服务发 货单”上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方 法。

7、（六）质量本协议合同支付资金服务装车时，按照业主 或相关本次项目部进场顺序进行组织，保证施工需要。第八条销售相关质量本协议合同支付资金服务与存货 在途管控管理管控（一）质量本协议合同支付资金服务销售相关质量本协 议合同支付资金服务正式正式合约生效：a.送货制：根据协议合同协议规定，由我公司或委托第 三方将质量本协议合同支付资金服务送到客户指定地点、仓 库或客户所在地车站、码头交货。b.提货制：客户到我公司仓库或指定地点提取质量本协 议合同支付资金服务。（二）送货制情况下，生产制造部填写质量本协议合 同支付资金服务发货单，安排自行相关质量本协议合同支 付资金服务或委托第三方相关质量本协议合同支付

8、资金服 务。质量本协议合同支付资金服务发货单一式三联，第 一联生产制造部留存，第二联交承运人作为外部结算或内部 考核依据，第三联由司机交收货方作为收货的依据。（三）委托第三方相关质量本协议合同支付资金服务， 生产制造部应事先签订相关质量本协议合同支付资金服务 协议合同协议，明确承运单位的存货安全和保证交货期责 任。（四）如紧急发货，需要快运或空运等非常规相关质量 本协议合同支付资金服务手段的，应报请总经理批准。（五）在途管控管理管控：无论是自行相关质量本协议 合同支付资金服务或委托外单位相关质量本协议合同支付 资金服务，生产制造部应跟踪了解相关质量本协议合同支付 资金服务情况，跟踪敦促承运和押

9、运人相关质量本协议合同 支付资金服务安全和交货期，并按公司相关领导人或客户相 关要求及时反馈。第五章国际物流管控管理管控第九条国际物流：与国际贸易相关的物流活动，包括 海洋相关质量本协议合同支付资金服务、集装箱相关质量本 协议合同支付资金服务、铁路相关质量本协议合同支付资金 服务、公路相关质量本协议合同支付资金服务、航空相关质 量本协议合同支付资金服务、管道相关质量本协议合同支付 资金服务和邮包相关质量本协议合同支付资金服务。第十条国际相关货物包装相关要求：应符合质量管 控管理管控规章制度规章中第九条的相关要求。第十一条国际物流根据术语、结算正式正式合约生效、 相关质量本协议合同支付资金服务正

10、式正式合约生效的不 同，审批相关流程和手续也不相同，涉及到的单据也不一样, 要根据协议合同协议规定和实际情况制作单据。第十二条公司常用相关质量本协议合同支付资金服务 正式正式合约生效是海洋相关质量本协议合同支付资金服 务，此种相关质量本协议合同支付资金服务正式正式合约生 效涉及到本公司的审批相关流程说明如下：（一）询价比价。至少选择三家进行询价，将询价报 告发送机构部门机构相关领导人、协管相关领导人和总经理 审核，确定货运代理。（二）选择国际货运代理。货运代理确定后，费用确认 单需要货运代理本相关本次项目联系相关公司正式正式合 约生效方法或盖章或签字或盖章，发送协议合同协议评审小 组审核，通过

11、后盖公章备档。（三）制作的单据盖公章之后，除了发送给客户还要复 印进行备档。常用海洋相关质量本协议合同支付资金服务单 据模板：附件3：商业发票附件4：装箱单 附件5：出口代运相关货物委托书。（四）客户订舱之后，生产制造部准备发货。（五）待相关货物从工厂发出，生产制造部准备集港 报关等事宜。（六）待船舶离港之后，确认提单，若是纸质提单， 复印备档；若是电放提单，电子提单打印备档。（七）配合客户制作国外清关单据，协助海外清关。（A）待客户付清尾款之后，将款项付给货运代理换取 提单，并制作电放保函邮寄给货运代理，电放提单。客户凭 借提单提取相关货物。（九）在整个出口通关的过程中，物流管控管理管控相

12、关有关人员应与货运代理保持联系，了解海关和场站的需 求，以便及时制作海关所需要的单据，以免耽误通关集港。第十三条 相关质量本协议合同支付资金服务过程跟 踪及拒收处理在相关货物到达目的港之前的海运过程中，物流管控管 理管控相关有关人员应及时与货运代理联系，了解船舶和相 关货物的状况，以判断相关货物是否安全。一旦发生货损， 应24小时内通知卖方，以便于卖方及时与保险公司联系， 判断相关货物是全损还是部分损失，买方应协助卖方处理保 险事宜。物流管控管理管控相关有关人员应及时了解相关货物到达目的港日期，协助卖方办理清关事宜。市场部应及时与客户沟通，了解客户的意愿，一旦发生 被买方拒收的情况，物流管控管理管控相关有关人员应及时 联系货运代理，有二种情况可供选择：一是寻找仓库暂时保 存，等待后续处理；二是，立即联系船舶，回运相关货物。第六章附则第十四条 本规章制度规章自公布之日起执行，本规章 制度规章解释权归生产制造部。第七章附件附件1:国内相关质量本协议合同支付资金服务协议合 同协议签订审批相关流程附件2：国际海洋相关质量本协议合同支付资金服务审 批相关流程附件3：商业发票附件4：装箱单附件5：出口代运相关货物委托书附件1： 国内相关质量本协议合同支付资金服务协议合同协