办公文档范本网络科技XX公司财务制度.docx

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1、财务管控管理管控规章制度规章一、总则1、依据中华人民共和国会计法、企业会计准则制定本规章制度规章；2、为规范公司日常财务行为，发挥财务在公司经营管控管理管控和提高经济效益中的 作用，便于公司各机构部门机构及企业有关员工对公司财务部工作进行有效地监督，同时进 一步完善公司财务管控管理管控规章制度规章，维护公司及企业有关员工相关的合法权益, 使本公司生产经营能够顺利进行，能正确核算、分析经营成果，保护投资者利益，使公司获 得最大价值，使企业与企业有关员工共同成长制定本规章制度规章；3、凡是公司公司的企业有关员工，不论正职、兼职，都必须遵守并严格执行本规章制度 规章。4、制定本规章制度规章的原则：遵

2、循企业内部控制原则，保证企业资金安全，提高企业 资金使用效率，为企业生产经营服务财务管控管理管控细则一、总原则1、公司财务实行“总经理审批，财务部执行”为特征的总经理相关相关本次项目制：属已 经总经理审批的计划内的支付，由相关事业部经理的书面授权，财务相关相关本次项目人监 核即可办理；属计划外的，必须有公司总经理的书面授权。2、严格执行会计法和相关的财务会计规章制度规章，接受财政、税务、审计等机构部 门机构的检查、监督，保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、机构设置1、本公司成立财务机构部门机构，隶属于综合部，受公司总经理相关领导人。2、财务部设财务经理、总账会计、出纳岗位，随着公司经

3、营情况变更修改可根据需要增加 相应岗位。三、财务工作岗位职责会计职责1、按照国家会计规章制度规章的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确账目清 楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业 务协议合同协议执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务规章制度规章的监督，会计档案的保存和管控管理管控工作；4、完成机构部门机构主管或相关相关领导人交办的其他工作。出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管控管理管控规章制度规章，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到

4、日清月结，及时核对，保证帐实相符。严格支票 4、管控管理管控规章制度规章，编制支票使用手续，使用支票须经总经理本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法后，方可正式合约生效。5、积极配合银行做好对账、报账工作。6、配合会计做好各种账务处理。7、完成公司相关领导人交付的其他工作四、印鉴与银行U盾的保管1、银行U盾、财务印鉴必须分人保管。2、财务专用章和法人印鉴由总经理经理和出纳分别相关相关本次项目保管3、公章、协议合同协议专用章由公司行政保管4、公司银行U盾和网上支付密码由专人与出纳分别保管。5、印鉴保管人临时出差由其委托他人代管五、支票管控管理管控1、支票由出纳员保管。支票使用时须有“支

5、票领用单”，经总经理批准本相关本次项目联 系相关公司正式正式合约生效方法，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用 途、登记号码，领用人在支票领用簿上本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法 备查。2、支票本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后凭支票存根,发票由经手人本相关本次项目 联系相关公司正式正式合约生效方法、会计核对（购置物品由保管员本相关本次项目联系相 关公司正式正式合约生效方法）、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳相关有关人 员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在

6、“支票领用单”及登记 簿上注销。3、财务相关有关人员要严格支票控制，不准携带空白支票外出，确须携带空白支票外出者, 须经相关领导人批准，办理领用登记手续，要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期 并在预计最高金额位画人民币符号，因使用支票不当造成企业损失时，应由当事人承担赔偿 责任。携带空白支票办理结算后，要当天将存根和有关维正带回，并到财务机构部门机构及 时结算，不准将空白支票留存其他单位。凡前账未清者，不准再领用支票六、会计档案管控管理管控1、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均 应归档。2、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、

7、年起止、号数、单据张 数，由会计及有关相关有关人员签名本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或 盖章或签字或盖章（包括制单、审核、记账、主管），由总经理指定专人归档保存，归档前 应加以装订。3、会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。4、会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。七、现金、银行存款的盘查1、出纳相关有关人员在每周完成出纳工作后，应将库存现金、银行存款的上存、收入、支 出、结存情况，编制“出纳报告表”，并对由出纳保管的库存现金，由会计或总经理指定相 关有关人员于每星期五下午及每月终了进行定期对帐盘查，其他时间进行抽

8、查。2、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未 达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查核对。3、其它依据相关会计规章制度规章及法规执行。八、应收账款及预付账款的管控管理管控1、企业要根据经济业务的有关内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人的具体名 称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的 凭据（包括协议合同协议、收到条、欠款条以及业务经办相关有关人员的保证书等），不得 单方入账。2、财务机构部门机构要会同供应、销售机构部门机构建立健全销售商、供应商的客户档案。 3、各项债权，债务要定期进行清理核对，每

9、年最少进行一次发核对，每季末要编制账龄分 析表，并上报有关相关领导人。对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项，按 照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失，由当事人 按责任赔偿相应损失后及时处理账务。4、收回的账款要及时上交财务机构部门机构，如发现支付资金已被私自挪用不交者，交司 法机构部门机构处理。5、严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批规章制度规章，职工调离时财 务机构部门机构应当与其他机构部门机构搞好各种债权债务的清算工作。6、支付预付账款必须有协议合同协议、协议书等书面文件，根据协议合同协议需预付账款 时，须经办人签章，经相关领导人

10、批准后方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生 效方法或本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，并同时 向财务机构部门机构提拱有关协议合同协议协议书等有关材料。九、借支管控管理管控规定及借支审批相关流程1、借款管控管理管控规定（一）出差借款：出差相关有关人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款，原则 上下月10号前填制差旅费报销单，节假日顺延。（二）其他临时借款:如业务款、周转金等，借款相关有关人员应及时填制报销单或付申请 单。（三）借支金额权限：公司所有借款必须经钱总批准后，方可借款。（四）借款销帐规定：借款销帐大额费用时应以借支单，销售相关有关人员以当月预算

11、额为依据据实报销，超出范围使用的，须填写计划外申请单经钱总批准并本相关本次项目联系相关公 司正式正式合约生效方法，否则财相关有关人员有权拒绝。（五）所有借款，原则上跨期不报。逾期者顺延至下月，因节假日公司放假除外，所借款 项将从工资中扣除，试用相关有关人员出差借款须由经理担保，视同经理借款。2、借款审批相关流程（一）借款人按规定填写借支单，注明借款事由、借款金额以及需要日期；（二）审批审批相关流程：借款人申请借支单一机构部门机构经理审核本相关本次项 目联系相关公司正式正式合约生效方法一总经理审批f凭审批后的借款单到财务出纳 处办理领款手续.十、支出审批规章制度规章一、目的1、为简化支出审批手续

12、，提高工作效率。2、防止因私占用公司财产。二、适用原则使用商业单位制，经营计划和财政预算内，授权行使终审权。（经理/机构部门机构相 关相关本次项目人对该单位之营业指标负全责）。三、审批程序1、计划内报销：经手人、证明人（持原始凭证）、分管经理（机构部门机构相关相关本次项目人）、财 务部2、超计划报销：经手人、证明人（持原始凭证和超支报告）、分管经理（机构部门机构相关相关本次 项目人）、财务。计划审批有关内容1、购买日常办公用品、成本采购支出计一划，由行政及人力资源部收齐汇总，报公司 总经理审批。由行政及人力资源部统一购买并库存，各机构部门机构登记领用，并进入各 机构部门机构的费用。伍佰元以内的

13、办公用品采购由行政及人力资源部相关相关本次项目 人审批，伍佰元以上的需经总经理批准。2、固定资产与办公家具：其购买由各机构部门机构报申请计划，经机构部门机构相 关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法，公司总经理批 准，行政及人力资源部统一协调核准后，对协调或购买情况写出需求报告，报公司总经理 批准统一购买。4、差旅费：各机构部门机构根据工作需要，制定出差计划，应注明出差地点、事由、 时间、人数、由机构部门机构经理审核出差的必要性和借款的合理性、总经理本相关本次 项目联系相关公司正式正式合约生效方法后交财务本相关本次项目联系相关公司正式正 式合约生效方法或本相关本次项目联

14、系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或 盖章。各机构部门机构经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。5、工资、奖金的支出：由公司人事部核准每月考勤，行政及人力资源部编制工资表, 公司总经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法批准后，财务发放。6、业务费用：业务费用包括业务交通费（含油费、保养费、过路费、搬运费）、快递 费、礼品费及业务招待费、材料费。经总经理批准的计划内业务费用由机构部门机构经理审 批；计划外业务费用报公司总经理审批。十一、报销审核规章制度规章 一、原则1、严格财务收支审批规章制度规章，公司发生的各项开支都必须由经手人填写费用.报销单，注明支出事由、相关本次

15、项目、发票张数、报销金额、和经办人签名、机构部门机构经理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法、财务经理审核（按照有关规定办理）、 分计划内和计划外相关程序审批后，出纳方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或本相关本次项目联系相关 公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。2、加强报销管控管理管控，当月帐，次月了，每月8日以前核报上月帐，最迟不得超过10 日。3、为了分清责任，进行机构部门机构核算，不同相关有关人员支出的业务费用不得混淆在张报销单上。二、支出相关机构部门机构审核对所有报销有关内容，相关机构部门机构经理必须就其合理性及必要性进行审核。三、财务机构部门机构审核

16、财务机构部门机构对所有报销票据，依据相关财经法规及内部财务规章制度规章对其合法性 进行审核。四、费用报销及借款时间一览借支时间工作日（周一周二周三周四周五）上午 9： 00-11： 00 下午 14： 30-16： 00五、报销手续严格执行财务报销规章制度规章，款项支出时填写支出凭单并将发票（所有票据须开明 细发票，经手人须在票据背面本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法）交给财 务，报销必须提供的原始凭证。（一）公司费用除日常行政办公费用外，其它费用报销实行“先立项再报销，不立项不报销” 的原则。（-）报销人必须取得相应的合法票据，特殊情况无票据者可以开具收据用其它发票替代。（三）填

17、写报销单应注意：严格按单据相关要求相关本次项目填写，注明附件张数；金额 大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用有关内容或事由并附上费用明细单注：1、无票据替代票据需要与真实票据分开黏贴；2、无票替代表者需要在费用明细表中关键重要备注；3、不能以大额办公费用票或者行政罚款票替票。（四）业务招待费除实施费以外所有的费用不允许出现替代票或收据。（五）按规定的审批程序报批：经办人填写费用报销单一机构部门机构经理签批意见一 会计核对发票一钱总签批一出纳给予报销或冲帐；十二、日常费用报销规章制度规章及审批相关流程日常费用主要包括差旅费、相关公司正式正式合约生效方法费、交通费、行政办公 费、业务招待费、实施

18、费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预 算（一）、差旅费报销管控管理管控规定为保证公司差旅费的合理使用，规范差旅费的开支标准，特制定此规定，具体如下：1、出差相关有关人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的企 业有关员工。2、出差相关有关人员出差需持有经机构部门机构经理、行政及人力资源部、公司总经 理本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法的出差申请表。申请表中需注明 机构部门机构名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工 具、预计差旅费金额，报总经理审批，凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交行政及人 力资源部存档。3、一般

19、相关有关人员出差，在特殊情况下需乘飞机，必须有总经理审批同意，报公司 总经理批准。4、出差到外地，可预借一定金额的差旅费。凭借出差申请表填报借支单到财 务审核后到出纳处支钱，每月10前报销，逾期不报销者，将从工资中扣除所借款项。5、出差相关有关人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行预算费用，由出差相关 有关人员调剂使用，节余归己、超支不补。详见附差旅费报销标准6、出差或外出学习、培训、参加会议等，由集体统一安排食宿的，按其统一标准报销, 不享受任何补助。7、出差补助天数的计算方法：补助计算：以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间为准。8、出差天数的计算方法：按照实有天数计算。9、费用核算

20、：公司所有相关有关人员出差费用均计入各机构部门机构成本。10、原始票据粘贴相关要求：10. 1车船飞机票、住宿票必须按时间顺序粘贴；10. 2票据粘贴正式正式合约生效：从原始凭证粘贴单从右至左均匀平行粘贴。10. 3原始凭证粘贴单上需填写原始凭证张数和金额合计。10. 4差旅费/费用报销单需填写附单据张数和大小写金额合计。10.5 原则上不同意遗失票据，若有遗失，需在代票上写原因，原票据的时间。不同 意以大金额票代众多遗失票据。11、其它10.6 报销差旅费时，应提供出差期间相应票据（如车船长途费、住宿费、市内交通 费、餐费等），以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据，日补助超过40

21、元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所得税。10.7 凡购买打折机票的（票面有不得签转更改字样的），在报销时必须按打折后的实 际价格填写，如有弄虚作假，一经发现后将加倍扣还。附：差旅费报销标准1、住宿标准（金额单位：元/天，下同）:地区/相关有关 人员A类城市B类城市C类城市县级市及 以下公司全体180150120100注：A类城市指北京、上海、广州、深圳，B类城市指其他省会城市，C类城市指除A、 B类之外的其他地级城市。2、伙食交通补助标准：省内40元/天，省外60元/天。3、对公司有车相关有关人员的车补标准：行政、财务、技术相关有关人员200元/月， 销售相关有关人员500元/月。出

22、差相关有关人员出差，原则上搭乘公共交通工具。3、到株洲、湘潭及长沙（浏阳除外）各县区出差必须当日往返，不予报销住宿费。4、交通费：凭真实有效票据实报实销。在选择到达目的地交通工具时，应遵循经济实惠原则，原则上选择火车硬座，夜间乘车超过6小时可以选择卧铺。在遇到紧急事项需要乘 坐飞机时，需要报总经理批准。（二）、办公用品申购及报销规定：1、为了合理控制费用支出，此类费用由公司财务部统一管控管理管控，集中购置，并指定 专人相关相关本次项目，企业有关员工自行购买，财务有权不予以报销。2、公司原则上每月只购买一次办公用品，各机构部门机构经理须在每月5号前将本机构部 门机构所需的办公用品明细填写申购单交

23、给行政，由行政统一购买；3、机构部门机构如需要购买相关办公书籍，需填写报批单，经理批准后，由公司指定专 门人购买，私自购买，公司不予报销。（三）、业务接待请款及报销规定：1、公司各机构部门机构需要进行招待相关关系的，需提前将招待事物叙述清楚，并将填写 预算表，注明费用预算情况，经批准后到财务支钱；2、下月10日前，应按预算表及注明的费用预算说明实报实销，及时到财务冲帐，跨期 不报者，顺延至下月。3、招待报销如与预算单不相符，金额超支过大，财务有权拒绝报销，特殊情况报钱总 批准后，方可报销；4、招待业务关系吃饭、娱乐等报销，原则上需要提供正规票据，否则财务有权拒绝报销；（四）、实施费用报销的规定

24、1、因业务关系需送回扣的，经总经理批准后，填写实施费用申请单。2、实施费用的标准3、超出标准的填写计划外费用申请单，并报总经理审批，放可支出。十三、开票管控管理管控及审批相关流程开票管控管理管控1、公司可开具增值税专用发票、增值税普通发票以及增值税服务发票三种；2、发票开具的相关本次项目不能超过本公司营业范围；3、需要开具发票的相关有关人员，需凭销售协议合同协议填写开票申请单并注明收票单位 完整名称、公司正式正式合约生效方法、相关公司正式正式合约生效方法、税号以及对 公银行账号，第一次开具增值税发票的单位需要提供税务证副本复印件；4、公司每月25号以后，原则上不再开具发票；卓信每月15号前需统一通知财务需要开具 发票的数额，每月25号之后不再开票；5、需要开票的相关有关人员请提前一天通知财务。开票审批相关流程每月25号之前填写发票申请单总经理审批财务室 开票原则公司每月最后一天不开具发票，卓信每月25号之后不开具发票。