公司it管理制度_人力资源-薪酬管理.pdf
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1、-优质-有限责任公司 IT 管理制度 为了规公司 IT 各项工作,提高 IT 系统的可靠性,提高 IT 系统与设备的总体服务水平,并使得相关工作具有持续改善性及相互协作性,特制定统一的 IT规及标准,包括建立统一的硬件设备管理规,统一的 IT 网络、软件安全标准,统一的系统管理维护流程以及信息安全管理的目的与责任等。根据公司质量管理体系,以及计算机应用的需要,由 IT 部制定本管理制度,并负责本管理制度的具体执行。一、计算机硬件管理 1、公司的所有计算机及外围设备是公司的固定资产,根据实际工作需要配备给各部门人员使用,各部门使用人员必须加以爱护、保持整洁,并保证良好的使用环境。若用户使用的设备
2、发生人为损坏、设备遗失等,需要按具体规章制度执行赔偿。2、由 IT 部对公司所有计算机设备进行统一编号,建立计算机硬件明细台帐,并定期对硬件进行维护、检查各部门使用情况。3、设备添置、更换、升级:由各部门根据实际工作需要提申请,IT 部确定具体配置,书面申请经总经理、财务中心经理批准后由 IT 部进行采购(按公司实际采购流程执行)。4、硬件故障:各部门使用人员发现硬件故障时,应及时向 IT 部说明情况,由 IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自拆装更换硬件设备。5、部门如需领取耗材,需到 IT 部(行政部)填写耗材申请单。申请单须清晰注明耗材申请原因。申请经财务副总经理批准后,由 IT
3、 部(行政部)进行发放。6、计算机的使用人即为该设备的责任人,使用部门为责任部门。未经责任部门经理批准,任何人不得使用其他部门或他人计算机。7、原则上非公司电脑设备不得接入公司网络,公司员工的个人私有电脑(非公司资产)如有特殊原因,必须经使用部门提出申请,由公司最高主管(如公司总经理)或部门主管同意后,由 IT 部门工程师检查系统安全性后并统一安装公司防毒软件和补丁升级等系统安全程序方可加入公司网络。8、IT 部负责对公司所有电脑硬件使用情况的督查和监控。备注:在硬件条件允许的情况下,IT 将逐步在各分公司实施 802.1X 安全认证,采用技术手段防止外来设备未经允许的接入情况发生。同时要求各
4、分公司-优质-新购网络设备符合 802.1X 的标准。在各厂实施 802.1x 条件未成熟的情况下,可先使用电脑 MAC 地址与 IP 绑定的办法,防止外来电脑随意接入。二、计算机软件管理 1、软件的使用:各部门及人员所使用的软件,由各部门会同 IT 部共同确定,由 IT 部进行登记。2、公司需用的软件,由 IT 部统一购买、保管,并登记造册。各部门的专用软件,由部门经理安排使用,IT 部保管备案。3、软件的安装、删除和升级:由各部门根据工作需要,提出书面需求申请,经总经理批准后,由 IT 部进行安装、删除和升级。未经 IT 部批准,各部门和人员不得自行进行上述操作。4、软件故障:各部门使用人
5、员发现软件故障时,应及时向 IT 部说明情况,由 IT 部进行确定并及时处理,各部门人员不得擅自处理。5、员工不得私自在工作机上安装与工作无关的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戏等。6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用工作用机玩游戏,听音乐观看电影。7、移动存储设备使用管理:为了防止公司资料非法外流以及病毒入侵公司部网络,严格限制员工使用外来软盘、光盘、移动硬盘等移动存储设备。8、网络下载管理:为了防止病毒侵入公司部网络,保障网络资源的合理使用,不得随意下载文件、信件。9、使用外网:员工在打开外网时必须激活防火墙或XX 监控程序(视具体杀毒软件而定)。10、软件安装和使用过
6、程中病毒的预防:员工不得在工作机上安装来历不明的软件;安装软件前,应对该安装盘进行杀毒。安装软件时应打开防火墙,防止病毒入侵。11、软件的版本管理和控制:为了防止公司的软件版本混乱和文件格式不兼容,由 IT 部控制公司工作用软件的版本升级。做到统一版本、统一升级。由于员工个人升级软件版本造成的文件格式不兼容问题一律由该员工负责。12、IT 部负责对公司所有电脑软件使用情况的督查和监控。三、公司局域网管理:1、部门新进员工在服务器文件目录下个人专用目录的创建,应由员工所在听父母责须顺承冬则温夏则凊晨则省昏则定出必告反必面居有常业无变事虽小勿擅为苟擅为子道亏物虽小勿私藏苟私藏亲心伤亲所好力为具亲所
7、恶谨为去身有伤贻亲忧德有伤贻亲羞亲爱我孝何难亲憎我孝方贤亲有过谏使更怡吾色柔生出则弟兄道友弟道恭兄弟睦孝在中财物轻怨何生言语忍忿自泯或饮食或坐走长者先幼者后长呼人即代叫人不在己即到称尊长勿呼名对尊长勿见能路遇长疾趋揖长无言退恭立骑下马乘下车过犹待百步余长者立幼勿坐长者坐命乃坐尊必盥兼漱口便溺回辄净手冠必正纽必结袜与履俱紧切置冠服有定位勿乱顿致污秽衣贵洁不贵华上循分下称家对饮食勿拣择食适可勿过则年方少勿饮酒饮酒醉最为丑步从容立端正揖深圆拜恭敬勿践阈勿跛倚勿箕踞勿摇髀缓揭帘勿有声-优质-部门经理签字或主管副总到 IT 部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT 部凭单设定用户名、密码,创建目
8、录及分配访问权限。2、由于员工工作的调动等情况需更改目录访问权限者,应由员工所在部门经理签字或主管副总到 IT 部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效(特殊情况须总经理审批签字),IT 部凭单重置用户密码、目录及访问权限。3、对于离职人员目录访问权限的删除及相关数据的备份,应由员工所在部门经理签字或主管副总到 IT 部签写局域网员工权限变更登记表,并签字生效,IT 部凭单删除目录访问权限并对相关数据进行备份。4、每位使用公司文件服务器的员工,其对应个人专用目录下均有如下目录:部 门、领导、公有。目录的操作权限分别如下:公有:a、本人有完全控制的读写权限 b、公司其他人员均仅有读取权限部门
9、a、本人有完全控制的读写权限 b、所在部门所有其他人员均仅有读取权限 c、所在部门以外所有人员均无任何访问权限领导:a、本人有完全控制的读写权限 b、仅公司领导有读取权限 c、除以上人员外公司其他人员均无任何访问权限说明:b、如部门部员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的部门中进行;b、如部门以外员工间进行数据交换,可在本人专用目录下的公有中进行;c、数据交换执行完毕请务必及时清理。5、各部门使用人员,必须将本地计算机和文件服务器相关目录中的工作数据定期进行备份,以防止因硬、软故障造成数据资料损失,备份由 IT 部执行,备份资料统一存入公司资料室。6、为推进公司无纸化办公、提高工作效率、降低
10、办公成本。IT 部使用 NOTES 软件,设置部局域网,并为每人设置部电子地址,各部门使用人必须定时进行查看、回复、整理,所有数量不得超过 10 条。7、禁止将与工作无关的图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器,绝对禁止将含有淫秽、暴力的文字、图片、音频、视频等文件存放于工作所用电脑或公司文件服务器。如违反上述规定,公司将追究责任并严听父母责须顺承冬则温夏则凊晨则省昏则定出必告反必面居有常业无变事虽小勿擅为苟擅为子道亏物虽小勿私藏苟私藏亲心伤亲所好力为具亲所恶谨为去身有伤贻亲忧德有伤贻亲羞亲爱我孝何难亲憎我孝方贤亲有过谏使更怡吾色柔生出则弟兄道友弟道恭兄弟睦孝在中财物轻怨何生
11、言语忍忿自泯或饮食或坐走长者先幼者后长呼人即代叫人不在己即到称尊长勿呼名对尊长勿见能路遇长疾趋揖长无言退恭立骑下马乘下车过犹待百步余长者立幼勿坐长者坐命乃坐尊必盥兼漱口便溺回辄净手冠必正纽必结袜与履俱紧切置冠服有定位勿乱顿致污秽衣贵洁不贵华上循分下称家对饮食勿拣择食适可勿过则年方少勿饮酒饮酒醉最为丑步从容立端正揖深圆拜恭敬勿践阈勿跛倚勿箕踞勿摇髀缓揭帘勿有声-优质-肃处理,因此导致的电脑故障或损坏,则由本人承担一切责任。四、Internet(互联网)使用管理:1、公司注册域名为:.springdrink.公司域名为: 凡有访问 Internet 的权限的用户电脑,IE 默认主页地址必须设为两者
12、之一,公司员工有责任熟记公司域名及域名。2、任何时间公司员工不得使用公司的电脑浏览淫秽、暴力、违反国家安全的。3、工作时间(包括加班时间)公司员工不得浏览与工作无关的,不得下载与工作无关的文件,包括 mp3、Flash、影音文件、游戏等。4、公司员工不得使用等可给公司网络造成严重带宽压力的软件进行下载,一经发现,IT 部即刻查封 IP,截止时间以总经理批示可重新接入公司网络为准,其间造成的不能正常访问公司局域网及互联网等故障及损失,由本人承担一切责任。5、工作时间(包括加班时间)公司员工不得通过网络玩在线游戏,听音乐观看电影。6、工作时间(包括加班时间)公司员工不得使用任何网络聊天工具,包括
13、QICQ、ICQ、MSN、网易泡泡等,不得进入聊天室聊天。7、公司员工上网时必须激活病毒防火墙,不得随意下载文件、信件,防止病毒侵入公司部网络,如违反该规定,一切后果由本人承担。8、各部门上报的因工作需要的上网,经公司领导批准后,由 IT 部统一调配公司员工上网权限。对于私自盗用他人上网权限的用户,按有关规定处理。9、公司为工作需要员工统一分配 Email 地址,各使用人员必须定时进行查看、回复、整理。10、公司员工不得私自更改本机 IP、DNS、网关地址。对于因私自更改造成的一切后果由本人承担。11、公司员工不得使用他人电脑上网,不得将外人带入公司使用公司电脑和通过公司网上网。12、无上网权
14、限的员工因工作需要,可以申请访问 INTERNET,经部门经理,行政经理,总经理批准后,由 IT 部分配其上网权限,公司有权对用户的上网行为作记录,IT 将保留最近 2 个月的上网日志,以供相关部门主管查询。听父母责须顺承冬则温夏则凊晨则省昏则定出必告反必面居有常业无变事虽小勿擅为苟擅为子道亏物虽小勿私藏苟私藏亲心伤亲所好力为具亲所恶谨为去身有伤贻亲忧德有伤贻亲羞亲爱我孝何难亲憎我孝方贤亲有过谏使更怡吾色柔生出则弟兄道友弟道恭兄弟睦孝在中财物轻怨何生言语忍忿自泯或饮食或坐走长者先幼者后长呼人即代叫人不在己即到称尊长勿呼名对尊长勿见能路遇长疾趋揖长无言退恭立骑下马乘下车过犹待百步余长者立幼勿坐长
15、者坐命乃坐尊必盥兼漱口便溺回辄净手冠必正纽必结袜与履俱紧切置冠服有定位勿乱顿致污秽衣贵洁不贵华上循分下称家对饮食勿拣择食适可勿过则年方少勿饮酒饮酒醉最为丑步从容立端正揖深圆拜恭敬勿践阈勿跛倚勿箕踞勿摇髀缓揭帘勿有声-优质-五、信息安全管理:A、目的 制定信息安全制度的目的是:确保 XX 公司的网络系统运行在一种合理的安全状态 下,同时不影响公司员工使用网络。具体目标包括:保障数据安全和系统安全。1、数据安全 1.1 防止未经授权修改数据;1.2 防止未经发觉的遗漏或重复数据;1.3 防止未经授权泄露数据;1.4 确保数据发送者的身份正确无误;1.5 确保数据接收者的身份正确无误;1.6 数据的
- 配套讲稿:
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