公司员工仪容仪表规范资料_人力资源-商务礼仪.pdf
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1、-word.zl-公司员工仪容仪表规 第一章 总那么 第一条 为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规化管理,特制订本规。第二章 仪容仪表 第二条:男员工着装 1、西装套装:1西装 工作时间必须穿着色素雅的深色套装,西装要干净、平整,裤子要熨出裤线。西裤的长度应正好触及鞋面。袖口商标必须剪除,保暖衣裤不得从领口、袖口或裤管口露出等。工作时一律不允许穿休闲裤、牛仔裤。2西装的纽扣 西装假设是三粒扣子的只系上边两粒,两粒扣子的只系上面的一粒或全部不扣。3西装的衣袋 胸袋必须空着,不能装纸笔等物品。尽量防止其他衣袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得臃肿,不适合商务场合。2、衬衣:衬衣须挺括、整洁、无
2、皱折,尤其是领口。长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出 2CM 左右为宜,领子应略高于西装领,下摆要塞进西裤。注意领口和袖口要保持干净。袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口。3、领带:领带要求干净、平整不起皱。此外,领带的长度要适宜,打好的领带节必须与衬衣领口扣紧,不能松松垮垮,领带节必须位于左右衣领正中间,领带尖端恰好触及到皮带扣,领带的宽度应与西装的宽度和谐。4、鞋袜:1袜子 袜子宁长勿短,以坐下后不露出小腿为宜。袜子着色要与西装协调,袜子必须是深色。2皮鞋 穿西装一定要穿皮鞋,且要上油擦亮,保持鞋子的光亮及干净,皮鞋的颜色为深色,不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。第三条:女员工着装
3、-word.zl-1、西服套装及套裙:1西服套装 要用匀称平整柔软丰厚,悬垂挺括,手感较好的面料。上衣的袖长以恰好盖住着装者的手腕为好,上衣不可过于肥大或包身。不起皱,做到上衣平整、裤线笔挺。2套装上衣 套装上衣的衣扣必须全部系上。不得解开,上衣的领子要完全翻好,有袋的盖子要拉出来盖住衣袋。2套装裙子 裙子要穿得端端正正,上下对齐。套裙上不宜添加过多的点缀。服装尺寸不得过紧。裙子长度不得少于 20公分裙下摆不得小于膝上 10公分。2、衬衣:衬衣必须合身,袖长至手腕,衬衫的领围以插入一指大小为宜,衬衫应轻薄柔软。不挽袖,不漏扣,不掉扣除;领口与袖口处尤其要保持干净。3、鞋袜:1袜子 如穿套裙,袜
4、子的颜色应是肤色,袜子的款式必须是长筒袜,不能穿破损或脱丝的丝袜。不能赤脚不穿袜子。丝袜的袜口不应低于裙子的下缘。不要穿黑色网络带点的丝袜。穿西裤时袜子的颜色应是深色或肤色。2鞋子 应是高跟鞋或中跟鞋。不可以穿凉鞋、拖鞋、布鞋等非正装皮鞋,皮鞋的颜色应为深色。防止鞋跟过高、过细。第四条:特殊情况下的着装 特殊情况下,可以根据现场不同情况和需要酌情换装。特殊情况是指如:孕期女员工、汇报演出、外出至工程单位如矿山、冶炼企业等现场等。第五条:须发 女员工前发不遮眼、后发不超过肩部,过长可梳起,不梳怪异发型。男员工后发根不超过衣领,不盖耳,不留胡须。所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的头发。
5、第六条:化装 女员工上班应着淡妆,不允许浓妆艳抹;防止使用气味过浓的香水和化装品。第七条:饰物佩戴 男员工除正装手表、眼镜及婚戒可以佩戴外,其他饰物一律不允许佩戴。女员工可佩带眼镜,婚戒、容仪表第二条男员工着装西装套装西装工作时间必须穿着色素雅的深色套装西装要干净平整裤子要熨出裤线西裤的长度应正好触及鞋面袖口商标必须剪除保暖衣裤不得从领口袖口或裤管口露出等工作时一律不允许穿休闲裤牛仔裤西能装纸笔等物品尽量防止其他衣袋携带很多的物品这样会使衣服显得臃肿不适合商务场合衬衣衬衣须挺括整洁无皱折尤其是领口长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出左右为宜领子应略高于西装领下摆要塞进西裤注意领口和袖口须与衬衣
6、领口扣紧不能松松垮垮领带节必须位于左右衣领正间领带尖端恰好触及到皮带扣领带的宽度应与西装的宽度和谐鞋袜袜子袜子宁长勿短以坐下后不露出小腿为宜袜子着色要与西装协调袜子必须是深色皮鞋穿西装一定要穿皮-word.zl-项链、耳钉及正装手表,其他饰物一律不允许配戴。注意:不可佩戴有色眼镜 第八条:工牌配戴 员工上班时必须佩戴工牌,统一佩戴在左胸处,不能歪斜、遮挡;要保护工牌,保持工牌的干净、整洁。第九条:个人卫生 保持面部清洁,眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢;保持手部干净,指甲不允许超过指头 2mm,指甲不允许残留污物,不涂有色指甲油;员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。上班前不允许吃易散发刺激气味的食
7、品,保持口腔清洁,口气清新无异味。第十条:仪容仪表检查 各部门负责人检查本部门员工的仪容仪表,如发现不合格者,立即纠正;员工每天上班前应注意检查自己的仪表,上班是不能在办公区域或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间整理。第三章 仪态行为 第十一条:形态规 1、站姿:1要领 站立时,双臂自然下垂或穿插于背后、腹前、双脚分开,与肩同宽或比肩略宽女员工双脚并拢,肩膀要平直,挺胸收腹。2要求 站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴微闭,面带微笑。双手不叉腰、不插袋、不抱胸。站立时,身体不东倒西歪,不要依墙而立。2、坐姿:1要领 入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,脊椎向上伸直,胸部向前挺,
8、双肩放松平放,躯干与颈、胯、腿、脚正对前方;手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带笑容,坐时不要将椅子坐满,但也不要坐在椅子的边沿上。2要求 落坐时声音要轻,动作要缓。必须坐姿端正,不得坐在椅子上前俯后仰、摇腿翘脚,或将腿搭在座椅扶手上,不得盘腿,不得脱鞋。容仪表第二条男员工着装西装套装西装工作时间必须穿着色素雅的深色套装西装要干净平整裤子要熨出裤线西裤的长度应正好触及鞋面袖口商标必须剪除保暖衣裤不得从领口袖口或裤管口露出等工作时一律不允许穿休闲裤牛仔裤西能装纸笔等物品尽量防止其他衣袋携带很多的物品这样会使衣服显得臃肿不适合商务场合衬衣衬衣须挺括整洁无皱折尤其是领口长袖衬衣袖子应以抬手时比
9、西装衣袖长出左右为宜领子应略高于西装领下摆要塞进西裤注意领口和袖口须与衬衣领口扣紧不能松松垮垮领带节必须位于左右衣领正间领带尖端恰好触及到皮带扣领带的宽度应与西装的宽度和谐鞋袜袜子袜子宁长勿短以坐下后不露出小腿为宜袜子着色要与西装协调袜子必须是深色皮鞋穿西装一定要穿皮-word.zl-3、行姿:1要领 抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻放在两边,轻轻地摆动,步伐要轻,不要拖泥带水。2要求 行走时轻而稳,注意昂首挺胸收腹,肩要平、身要直。走路时男士不扭腰,女士不晃臀,行走时不可摇晃头脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼、手插口袋或打响指。不与他人拉手、搂腰搭背,不奔跑、跳跃。4、手姿:1要领 在给
10、对方指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘关节为轴,指向目标。同时眼睛要看着目标并兼顾对方是否看到指示的目标。在介绍或指示方向时切忌用一指指点。2要求 谈话时手势不宜过多,幅度不宜过大,否那么会有画蛇添足之感。一般来说,手掌掌心身上的手势是虚心的、诚恳的,在介绍、引路、指示方向时,都应手掌心向上,上身稍前倾,以示敬意,切忌以手指或笔尖指向别人。5、点头鞠躬:一般我们用的点头示意较多。主动问好,打招呼。点头时,目光要看着对方,离开时,身体微微前倾,颌首道别。第十二条:行为举止 1、举止要端庄,动作要文明,站、走、坐要符合规。制止各种不文明的举动。如:吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖
11、耳朵、打饱嗝、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、伸懒腰等。在工作场所及平时,均不得随地吐痰、扔果皮、纸悄、烟头或其他杂物。2、不在办公区域大声喧哗、打闹、谈笑、哼唱、歌唱、吹口哨等;办公区域谈工作应轻声,不得让与事无关的人听见,影响他人工作。工作时间不得谈论个人私事、家庭琐事。3、手势适宜,宜少不宜多,不用手指指点点。与人交谈时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。4、走路脚步要轻,操作动作要轻。在通道、走廊里与同事相遇应点头行礼以示致意;遇到上司或客户要礼让,不能抢行;第四章 语言规 第十三条:言谈举止 容仪表第二条男员工着装西装套装西装工作时间必须穿着色素雅的深色套装西装要干净平整裤子要熨出裤线西裤
12、的长度应正好触及鞋面袖口商标必须剪除保暖衣裤不得从领口袖口或裤管口露出等工作时一律不允许穿休闲裤牛仔裤西能装纸笔等物品尽量防止其他衣袋携带很多的物品这样会使衣服显得臃肿不适合商务场合衬衣衬衣须挺括整洁无皱折尤其是领口长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出左右为宜领子应略高于西装领下摆要塞进西裤注意领口和袖口须与衬衣领口扣紧不能松松垮垮领带节必须位于左右衣领正间领带尖端恰好触及到皮带扣领带的宽度应与西装的宽度和谐鞋袜袜子袜子宁长勿短以坐下后不露出小腿为宜袜子着色要与西装协调袜子必须是深色皮鞋穿西装一定要穿皮-word.zl-1、与客户谈话要全神贯注用心倾听,眼睛要看着客户面部但不要死盯,要等谈话者
13、说完,不要随意打断别人谈话。2、与客户交谈时,不要有任何不耐烦的表示,要面带笑容,要有反响。不可心不在焉,对没听清楚的地方要礼貌的话客户重复一遍。3、三人以上对话,要用相互都能听懂的语言。4、不聚堆闲聊,高谈阔论,大声喧哗,争吵辩论。5、说话注意艺术,多用敬语,“请“字不离口。第十四条:规用语 1、称呼语:姓+职位就高不就低。2、见面语:请进,请坐,请用茶等。3、问候语:您好、早、早上好、下午好等。4、欢送语:欢送、欢送您来我们公司、欢送光临、欢送指导等。5、祝贺语:恭喜、祝您新春快乐、祝您生日快乐、万事如意等。6、抱歉语:对不起、请原谅、请谅解、打搅您了、失礼了等。7、道语:、非常感、多照顾
14、、多指正等。8、辞别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢送下次再来等。9、应答语:是的、好的、我明白了、您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的等。10、征询语:请问您有什么事?我能为您好做什么吗?需要我帮您做什么吗?等。11、请求语:请照顾!请指正!请稍候!请留步!请您协助我们!等。12、商量语:您看这样好不好?等。13、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的等。14、根本礼貌用词 11字:您、您好、请、对不起、再见。第十五条:表情 1、要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感;2、要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感;3、要不卑不亢,给人以真诚感;4、要觉着稳重,给人以镇定感;5、
15、要神色坦然、轻松自信,给人以宽慰感;第十五条:礼仪 1、接听:容仪表第二条男员工着装西装套装西装工作时间必须穿着色素雅的深色套装西装要干净平整裤子要熨出裤线西裤的长度应正好触及鞋面袖口商标必须剪除保暖衣裤不得从领口袖口或裤管口露出等工作时一律不允许穿休闲裤牛仔裤西能装纸笔等物品尽量防止其他衣袋携带很多的物品这样会使衣服显得臃肿不适合商务场合衬衣衬衣须挺括整洁无皱折尤其是领口长袖衬衣袖子应以抬手时比西装衣袖长出左右为宜领子应略高于西装领下摆要塞进西裤注意领口和袖口须与衬衣领口扣紧不能松松垮垮领带节必须位于左右衣领正间领带尖端恰好触及到皮带扣领带的宽度应与西装的宽度和谐鞋袜袜子袜子宁长勿短以坐下后
16、不露出小腿为宜袜子着色要与西装协调袜子必须是深色皮鞋穿西装一定要穿皮-word.zl-(1)所有来电,务必在三响之接听;(2)话筒和嘴唇距离 2.5到 5CM,声调要自然清晰、柔和、亲切,声音不要过高,亦不要过低,以免对方听不清楚;(3)接首问语“您好,帝维数码公司;(4)接听听不懂或没听请对方语言时,应说:“对不起,请您重复一遍好吗?(5)认真倾听对方事由,假设需传呼他人,应请对方稍候,然后轻放,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录,并尽量详细答复;(6)接听后,对方要找的人不在,应礼貌回应:“过一会儿您再打过来、“有什么需要我转告的吗?、“请您留下,他回来我马上让他给
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