行政文秘工作技巧_办公文档-工作总结 .pdf

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1、行政文秘工作技巧 文秘要确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。下面是行政文秘工作技巧，为大家提供参考。办公室文跟在领导身边工作，外表光鲜亮丽，较为体面，但实质文秘工作枯燥乏味，是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识，要耐得住寂寞，守得住清贫，做到“吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局”。在这里我想到一个例子，曾经有两个同志借调到政府办工作，不到几天就走了，他们原以为办公室是好地方，工作比较清闲，提拔升迁又快，而实际了解的情况却恰恰相反，和他们之前预想的反差太大，最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位，选择了这行就是选择了清

2、苦和坚守，只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷，从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过“工作是什么，工作就是做你喜欢做的事情”。比方我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说，真恨不得一下就看完，我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看，甚至上厕所也在看，这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的，但我们从事文秘书工作的就是干这行的，正所谓“干一行、爱一行”，迟写、早写都得写，与其被动等待，不如抓早动快；与其痛苦难耐，不如带上兴趣去写。久而久之或许就能从中发现乐趣，发现规律，逐渐培养出自己的写作兴趣。当前县政府办公室的文秘人员学历都比较高，大多是本科，有的是研

3、究生学历。应该说根本的知识储藏都比较扎实，但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高，必须随时学习跟进。这块主要涉及三个方面：按照秘书工作分工，我当前主要负责城乡建立、国土资源、招商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高了，比方对 bt、bot,ppp 模式、容积率、建筑密度等等一些术语都要了解和掌握，推而广之，就是学习相关的法律和业务知识，不能做门外汉，不能不懂装懂。只有业务懂了，政策熟了，这样工作才能开展，才能写出好的文章，不能让我们的文章成为无本之木、无源之水。从事

4、文秘工作如同从事法律工作，一直有最新的东西出台。要随时学，要真正做到与时俱进。例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等区分，现在统一分为购置型和租赁型两类，原来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动，现在提出政府购置棚改效劳和货币化安置新政策。同时，随着十八届四中、五中全会等会议的召开，新的大政方针相继出台，我们只有及时学习和了解，才能让写出的文章紧扣时代主题。在这方面，机要室为我们提供了便利条件，中、省、市最新政策和会议精神都以文件形式存放在机要室便于随时翻阅，同时，兴旺的现代网络也让我们随时能浏览最新的资讯，这些珍贵的资源作为文秘写作人员一定要充分利用。日常工作中和我们打交道最多的就

5、是部门和乡镇，这也是我们开展工作的主要信息源泉。对部门和乡镇今年的工作任务是什么，完成到什么程度，遇到什么困难，都要有全面的了解和掌握。日常的汇报材料无非也就分为“工作任务是什么，做到什么程度了，存在什么问题，下一步和打算是什么”这几块，假设我们对部门和乡政文秘工作技巧为大家提供参考办公室文跟在领导身边工作外表光鲜亮丽较为体面但实质文秘工作枯燥乏味是一项十分辛苦的职业做好文秘书工作首先要树立吃苦意识要耐得住寂寞守得住清贫做到吃的苦受的气懂规矩顾大局在这里 迁又快而实际了解的情况却恰恰相反和他们之前预想的反差太大最后失望的选择了离开所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位选择了这行就是选择了清

6、苦和坚守只有苦尽才可能有甘来常言道板凳要坐十年冷从事文秘工作首 们看一部自己喜欢的电影电视剧或者是小说真恨不得一下就看完我们可能吃律法规和业务知识要求较高必须随时学习跟进这块主要涉及三个方面按照秘书工作分工我当前主要负责城乡建立国土资源招商引资等方面材料的起草工作相镇这些情况有熟练的了解和掌握汇报材料就能很快的写出来。举个列子就如写个人简历，因为我们对自己的情况很了解，所以简历很快就能写好，所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态，这是写好材料的重要保证。思考是文章的灵魂。古人讲“世事洞明皆学问、人情练达即文章”，孔老夫子也讲“学而不思那么罔，思而不学那么殆”，平时就做一个有心人，多思考一些问题，

7、特别是对涉及分工口上的工作，县域经济社会开展等问题进展思考，提出自己的观点和看法，哪怕是不太成熟的观点和看法，随时将它写下来，积少成多就成为自己创作的源泉。总之写材料一定要原创，一定是自己思想的表达，不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态，喜欢听原创歌曲，就是外出吃饭也喜欢吃纯手工的，喜欢吃最原汁原味的东西。看文章也一样，喜欢读看原创的。毛主席的文章就是他老人家自己思考写出的，幽默幽默而又富有哲理，虽时隔几十年现在读起来仍朗朗上口，让人印象深刻。“我们五湖四海，为了一个共同的目标走到了一起；人固有一死或重于泰山或轻于鸿毛，为人民效劳而死重于泰山，就是死得其所”像这样的名句大家都是信手拈来，这些语句

8、深深地刻在了我们的心理，这就是原创的文章的力量。所以我们一定要做个有心人，文章不一定要华美但一定要有思想、有自己的想法。实践是文章的源泉。办公室文秘书大多时间坐在办公室里，和外界接触得少、了解的也就少，常言“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。材料其实就是实际情况的书面化表达。只有我们对实际情况有最直接的了解才能写出真实生动的文章。平时有时机多和领政文秘工作技巧为大家提供参考办公室文跟在领导身边工作外表光鲜亮丽较为体面但实质文秘工作枯燥乏味是一项十分辛苦的职业做好文秘书工作首先要树立吃苦意识要耐得住寂寞守得住清贫做到吃的苦受的气懂规矩顾大局在这里 迁又快而实际了解的情况却恰恰相反和他们之前预想的

9、反差太大最后失望的选择了离开所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位选择了这行就是选择了清苦和坚守只有苦尽才可能有甘来常言道板凳要坐十年冷从事文秘工作首 们看一部自己喜欢的电影电视剧或者是小说真恨不得一下就看完我们可能吃律法规和业务知识要求较高必须随时学习跟进这块主要涉及三个方面按照秘书工作分工我当前主要负责城乡建立国土资源招商引资等方面材料的起草工作相导下乡，多参与社会实践，多和群众交流，多了解第一线的情况和问题，掌握最真实的一面，让文章生动、写实、有趣。我们常说“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”。写作如同练功，平时常练，练就扎实的根本功，到时就会做到厚积薄发，得心应手。日常从写一些信

10、息、简报等小文章练起，勤于练，勤于写，勤于积累，慢慢的就会熟练驾驭。这方面前任办公室主任贾浩飞同志就是我们学习的典范，他特别善于积累，将随身看到的报纸杂志等优秀文章剪贴下来粘在自己的笔记本上，日积月累积攒了厚厚几大本，成为他日后行文创作的珍贵财富。办公室接触面比较广，平时和领导相处较多。特别是给领导起草讲话稿时要尽量揣摩领导的意图，按他平时的语言逻辑习惯和思维习惯谋篇布局，让写出的文章在紧扣主题的同时尽量符合领导意图。之外，要学会交流学习，多和办公室领导、科室主任及我们身边的同事多学习、多交流，学习他们的写作技巧和写作方法，已到达提升自己的目标。政文秘工作技巧为大家提供参考办公室文跟在领导身边工作外表光鲜亮丽较为体面但实质文秘工作枯燥乏味是一项十分辛苦的职业做好文秘书工作首先要树立吃苦意识要耐得住寂寞守得住清贫做到吃的苦受的气懂规矩顾大局在这里 迁又快而实际了解的情况却恰恰相反和他们之前预想的反差太大最后失望的选择了离开所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位选择了这行就是选择了清苦和坚守只有苦尽才可能有甘来常言道板凳要坐十年冷从事文秘工作首 们看一部自己喜欢的电影电视剧或者是小说真恨不得一下就看完我们可能吃律法规和业务知识要求较高必须随时学习跟进这块主要涉及三个方面按照秘书工作分工我当前主要负责城乡建立国土资源招商引资等方面材料的起草工作相