物业秩序维护部年度工作总结2020年整理.x文档资料.pdf
《物业秩序维护部年度工作总结2020年整理.x文档资料.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业秩序维护部年度工作总结2020年整理.x文档资料.pdf(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 第 1 页 共 27 页 物业秩序维护部年终工作总结四篇 【篇一】物业秩序维护部年终工作总结 期货大厦物业管理筹备工作正式启动、至今已有一年。在此期间,物业管理筹备处全体员工在交易所及行政公司各级领导的全面指导下,围绕着项目前期工作计划制定及实施、项目及配套服务优化建议,管理及服务预算制定及完善、物业服务人员招聘及团队组建,项目风险评估及控制,工作程序制定及建章立制、物业服务所需外委公司接洽及招标、员工系统培训等方面展开了一系列卓有成效的工作,并都如期地达到了预定的目标。现将 20_年的具体工作总结及汇报如下:一、工作计划制定及实施 结合期货大厦是_市重点工程、地标性建筑的实际情况,按照_在
2、世界范围内对国际知名建筑成功推行的管理经验,并以_系统的价值观、使命感及远景目标为蓝图,第一项工作就是制订了细致、可行、有针对性的工作计划,包括人员计划、资金计划、第 2 页 共 27 页 前期介入准备计划,接管计划等等,并围绕着计划逐项地稳步开展各项工作。为了保障计划整体的切实可行,在实施期间不断地根据大厦的整体施工进度情况,有针对性的对各项计划进行调整,截至目前为止,物业管理筹备处已基本圆满完成了 20_年制定的各项工作计划及目标。二、项目及配套服务优化建议 根据_大厦项目特点及管理目标,按照_的管理经验,积极配合大厦各项招商及规划工作,从日后大厦具体提供的服务、设施设备的运行、维护、保养
3、等方面,提供了大量的物业顾问服务建议,为日后为大厦提供高品质的服务奠定了基础,如今,_层银行整体装修已接近尾声,地下室食堂土建施工也即将结束,下一阶段的施工物业将继续跟进并提供全程服务。三、管理及服务预算制定及完善 _大厦作为_市的地标性建筑,资金预算必须细致、全面,方能保障大厦在今后的正常运转及提供优质的服务,资金预算既是物业管理筹备处既定的目标,也是在今后运作过程中需完成的任务,目标要明确、可行,任务要合理并具可操作,物业管理筹备处围绕着把_大厦打造成_市一流地标性建筑的目标,从实际出发,制定了详实,合理的资金预算并根据实际需要进行完善。四、物业服务人员招聘及团队组建 第 3 页 共 27
4、 页 优秀的项目需要优秀的团队才能为客户提供优质的服务,为了选聘合适的人才,物业管理筹备处切实遵照行政公司高素质、重实干、宁缺毋滥的指示精神,严把人员招聘关。截至目前为止,物业管理筹备处共进行人员招聘近_人次,招聘员工_人,员工的综合素质整体上已达到了预期标准,为打造一支一流的物业服务团队创造了极其有利的先决条件。五、项目风险评估及工作介入 _大厦整体尚未竣工,施工中难免存在着一定的安全隐患,遵照交易所各级领导一直强调的安全第一的指示精神,对项目的施工进行积极的配合和协助,强化安全防范意识,以保障后期各项服务的顺利进行,20_年_月_日至今物业管理筹备处先后遵照行政公司的指示,向现场派驻了_批
5、共_名员工,负责现场_机房的安全保卫、大厦整体的安全巡视及大厦整体采暖运行工作。尤其是采暖运行工作,在大厦尚未竣工、采暖系统并未全面调试的情况下,物业筹备处维修保养部全体员工在行政公司的大力关怀和支持下,克服了现场条件苦、面积大、人员杂、通讯难等等困难,边运行边保障,在保证采暖系统正常运转的情况下,大力配合了施工单位的调试及后期装修工作。在市政外网供水温度及流量不稳定的情况下,现场设备防冻工作更是被物业筹备处视为重中之重。截至今日,物业已接管的冷冻机房、盥洗水泵房、空调 第 4 页 共 27 页 机房等_处设备机房内的近千余台套重要设备第一次投入试运行,就已成功实现了连续_小时无故障运行。同时
6、,物业筹备处员工在采暖运行的同时,更是充分利用一切机会不断深入熟悉和学习现场设备的各项技术参数。同时,现场发现问题,及时通报施工管理单位。几次现场跑水,均因物业巡检及时,从而避免了损失。为保障设备下一阶段能够更安全、平稳的运行,物业筹备处维修保养部已针对现状,提出了合理可行的维保方案。计划在设备安全运行_小时左右,对设备进行第一次全面维保。目前,技术培训、人员准备等工作已经完备,只待维保工具及材料购回,即可实施。有了以上这些先期进入现场的宝贵经验。下一阶段物业全面接管时大规模人员进驻将更加顺利。六、工作程序制定及建章立制物业管理 筹备处充分利用了大厦竣工前时间相对充裕的有利条件、按照行政公司制
7、定的方向、结合项目的实际情况,从满足日后各项工作能够顺利开展出发,以第一太平戴维斯成功推行的制度为基础依据,充分吸纳了 kpi、sla、iso 等国际上先进的管理元素,制定了_余项,近_万字的规章制度。各部门、各岗位,全都建立了系统的工作手册,各项工作的具体操作及流程都做出了细致地规定,各项工作应达到的质量都提出了具体的要求。为今后物业工作的正常运转提供了全面、优质的文件体系保障。如今,物业 第 5 页 共 27 页 管理筹备处的各项工作已全面地走上了正轨,整体上继续向预期方向稳步前进。七、物业服务所需外委公司接洽及招投标 根据后期物业服务工作的需要,需要外委公司但当一部分的具体工作,对此,物
8、业管理筹备处按照制定的工作计划并遵照上级领导的指示,与各外委专业公司进行了接洽和联系,根据项目实际需要,截止目前为止,已对部分外委工作展开了招标工作,在具体实施过程中,根据物业管理筹备处的前期预算和外委公司的标书,制定了合理的评分细则,并融入了作业现场抽查等先进举措,科学、缜密地对投标单位进行了考察,以保障招标结果的公开、公平、公正。八、员工系统培训物业管理 筹备处的目标是将期货大厦打造成_市著名的地标性建筑,代表业内的最高水平,一流项目的核心保障就是拥有一流的服务团队,物业管理筹备处一贯高度重视对员工的培训工作,从物业筹备工作伊始,就安排对到岗的员工开展系统的培训工作,20_年,共进行各类培
9、训_余次,员工受培训时间平均达到_小时以上。通过培训,员工的技术、理论水平均得到了较大的提高,团队整体素质得到了进一步的提升。九、下一阶段工作展望 第 6 页 共 27 页 随着大厦竣工日期的日益临近,物业管理筹备处下一阶段的工作将更多的以实际操作为主。有了前期充分的准备,我们对下一阶段的工作充满信心,对于今后的工作,物业管理筹备处将从以下几个方面展开:1、塑造_市地标性建筑充分发挥期货大厦先进的硬件优势,通过科学规范的软件管理,将期货大厦成功塑造成_市知名的地标性建筑,并发挥出知名品牌所应有的价值,将大厦前期工程的巨额投入,转变为日后丰硕的长期回报。2、打造精英团队在日后的团队建设中,本着客
10、户至上,服务为本的理念,谨记注重细节、力求完美的宗旨,深挖服务细节,牢固树立服务意识,将物业管理筹备处物业管理筹备处打造成一支业主信任、客户满意的服务团队。3、大厦风险控制作为期货交易平台的所在地,物业管理筹备处物业管理筹备处将重点对交易平台运行安全、人员安全及建筑主体安全提供全面的保障,将各项风险控制到最低,安全工作将是今后工作的一个长期重点。4、物业接管与运行物业管理筹备处将全面进入并与大厦施工单位实现无缝连接,实现管理平稳过度,设备运行顺利更迭,使大厦竣工伊始,就有系统的物业管理为其提供全面的保障。以上,是物业管理筹备处 20_年工作的概况的总结,20_,第 7 页 共 27 页 是至关
11、重要的一年,在这一年里,大厦整体施工进入尾声,各项大的施工工程即将圆满结束,大厦第一阶段的工作即将胜利完成。如今,大厦的第二阶段工作已顺利启动,物业管理筹备处已开始全面运转。大厦全面竣工后的第二阶段工作也已箭在弦上,蓄势待发。物业管理筹备处也已做好了准备,我们坚信,有行政公司为核心运筹帷幄、驾驭全局,有物业管理筹备处全体员工同心同德、锐意进取,大连期货大厦,必将会在新的一年里,作为_市最耀眼的地标建筑,巍然矗立在_湾畔。【篇二】物业秩序维护部年终工作总结 20_年度对_城市花园管理处来说是困难与艰辛并存,收获和辉煌同在的一年。在物业公司的正确领导下,经过全体员工的锐意进取、不懈努力,克服种种困
12、难,取得了较为满意的工作成绩。按照年初确定的计划,基本实现全年的工作目标。全体员工敬业爱岗、克服困难、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。全体员工积极准备,勤奋工作。最终通过大家的努力,以较高的成绩,保持了威尼斯花园_市优秀小区的称号。在各小区物业管理中,我不断地总结经验和教训,吸取好的地方,改进管理。以下是我个人这一年心得和总结:1、本职工作时刻谨记自己的岗位职责,有责任心,指导并协调管理处员工相互工作关系,掌握各个小区最新的基本情况,指 第 8 页 共 27 页 导各主管日常工作事务,上报管理处日常工作情况,对_物业公司和文峰城市花园管理处始终忠诚和热爱。2、日常管理
13、我在日常的管理工作中,加强内部管理,进一步提高服务质量,对各主管统一指挥、督导及协调,合理调配人员,尽最大可能发挥每一名员工的能力。严格制定各主管的工作规范和规程,主持每周的例会,总结本周工作,发现不足,及时改正。制定下步工作方向,各主管每日、每周、每月制定工作计划,并检查落实,监督各个主管的日检,做好管理处的周检,协助公司的月检。对员工的工作做到奖罚分明,统一对待。对不合格服务进行检查和纠正,及时追踪。各项工作做到层层把关,杜绝管理漏洞。对小区已装修业主发生房屋渗漏的,安排人员积极联系施工单位,针对业主向物业反映的问题落实维修。同时,积极上门与业主沟通、协调,就业主对维修的要求及思想动态反馈
14、给开发商现场负责人,达成与业主的意见统一。今年_月份、_月份在公司的正确领导下,我安排对各小区电表进行了全面排查,对发现特别情况的及时处理,查出窃电业主近_户,克服重重阻力,最终为公司挽回直接经济损失_万多元;3、加强与业主的沟通和交流经过了长时间的相互接触和了解,管理处与业主之间的沟通加强了,由起初业主对我们的不了解,不接纳,慢慢的变成了朋友。我从自身出发,从小事做起,为 第 9 页 共 27 页 业主服务,有业委会地已召开了多次业主大会,及时了解业主的真实需求,对业主提出的意见和建议,管理处也自己反省工作的不足,做出整改。同时管理处,根据各个小区的情况,设有日常维修服务,制定了保安 24
15、小时值班制度,对于业主的投诉、报修、求助等问题在最短的时间内迅速的解决处理。对于业主提出的意见和建议,管理处认真倾听,做好详细的记录,并针对业主的问题,做出相应的措施。对于业主的投诉,及时有效耐心的处理,做好解释工作;各小区制作的宣传栏,定期张贴各类通知、温馨提示、温馨祝福、生活常识。4、定期培训依据办公室年初制定的培训计划,管理处结合自身的情况,也制定了自己的培训计划。每周各主管根据培训计划,自行培训学习公司的各项服务规范、企业文化、各种生活文化知识和专业技能,在学习的同时既加强了自身的工作水平和服务质量,又陶冶了情操。通过培训学习,管理处的服务质量进一步的提高,员工的服务水平更进一步的加强
16、。5、关心员工生活我经常和员工谈心交流,及时了解他们的想法,解决员工的实际困难,用真心换真心,让员工真正感觉到恒达物业公司大家庭的温暖。为此,我经常组织员工谈话,听取员工的意见和建议,为员工解决困难。正是在这样的温暖环境下,管理处加强了员工之间互相合作的凝聚力及向心力,极大地增强 第 10 页 共 27 页 了员工的自律意识和团结意识,调动了各部门员工的工作积极性和责任心,提高了工作质量,加强了管理处的团队合作精神。_年度,在公司各个领导的正确指引和帮助下,我在各方面的工作中取得了一定的成绩,但工作中也存在着很多的不足和问题。但我有信心在新的一年不断改进工作方法,不断创新,做好各项管理工作,总
17、结经验和教训,不断的进取,完成公司领导交给的各项工作,做自己成为一名真正的恒达物业品牌的宣传者、塑造者和执行者!【篇三】物业秩序维护部年终工作总结 _分公司秩序部 2011年工作总结及 2012 年工作计划 所属部门:_分公司秩序部 任职岗位:部门经理 编 制 人:_ 编制日期:2011 年 12 月 12 日 第一部分工作综述 2011 年度的工作已接近尾声,新的一年即将开始,回首过去一年部门的工作,在公司领导及项目总经理的指导和帮助下,部门全体人员能够保持严谨的工作作风、高度的责任心、以饱满的热情和积极的思想勤勤恳恳,兢兢业业地完成本职工作及上级领导交给的各项工作任务。第 11 页 共 2
18、7 页 回顾本年度的工作,部门坚持把提高部门员工的服务意识作为一项重要工作来抓,加强礼节礼貌的培训力度,不断提高部门人员的服务意识。在培训的基础上也加强了维护员的军事训练,从而达到提高综合素质的目的。在做好本职工作的同时,积极配合分公司其它部门做好各项工作。做到分工不分家,以大局为重,从_分公司的利益出发,从而更好的体现出我们的服务形象,提升公司的品牌,总体来说 2011 年秩序维护部的工作主要从以下方面开展:第二部分 2011 年度主要工作事项及完成情况 一、部门岗位编制 1、内部人员编制 秩序维护部编制 5 人其中:秩序维护经理 1 人、消防中控员4 人(缺编 1 人)2、外派维护员编制
19、外派维护员编制 31 人其中:外派管理岗(队长)1 人、西门车场收费岗 4 人、北门固定岗 4 人、监控固定岗 4 人、南门固定岗4 人、地下车库管理员 4 人、园区巡视岗 6 人(白天 1 人夜间双人巡视)、东门固定岗 4 人 3、调整后编制 秩序维护部编制 6 人其中:由于部门内部业务需求增加文员 第 12 页 共 27 页 编制 1 人、消防中控员缺编 1 人 外派维护员编制 25 人其中:东门固定岗 4 人减编,原岗位由南门固定岗监管,南门固定岗改为东南角流动巡视岗。园区巡视岗 6 人减编为 4 人,夜间巡视岗改为单人巡视。二、部门日常工作 1、二次装修施工现场的巡检 随着园区内的装修
20、户不断上升,加之装修人员及施工材料的进出。我部针对每户施工负责人在办理开工手续前,均进行入场前的消防安全培训。在施工期间,我部已做到每日不少于 2 次的二次装修现场的巡检,共计巡检 600 余次。在巡视检查过程中,及时纠正施工现场违规吸烟、用电、水、私搭乱建、违章动火、及灭火器配备不合格等各类违规事件 23 起,杜绝了事故隐患的发生。2、日常安全巡视工作 1.巡视点位的增设:随着园区人员入住率的提高,我部对重点部位进行每日重点巡查。对重点部位、无人机房、地下人防出入口、地下通道加设巡视点位,由原来园区巡视点位 50 个增加到88 个,保障了园区重点部位每日的安全巡查。2.巡视路线及巡视时间的调
21、整:随着园区人员入住率的提高,来访及送货人员进入园区较为频繁,为保障园区巡视路线及巡视时间的隐蔽性,我部对维护员日常巡视路线进行定时的巡视线路 第 13 页 共 27 页 变换,并对每日的巡视时间进行措时巡视检查。3.巡视次数的调整:针对上半年园区内业主家中被窃事件的发生,我部专项对日常巡视次数进行调整,由原来每日(地上地下车库)16 次安全巡查增加到每日(地上地下车库)22 次安全巡查及每日 1 次入楼入层到户的安全巡查。全年共计日常安全巡查 6625次。3、节假日前的安全检查工作 在重大节日(春节、五一、消防日 119、十一、年底)前以我部牵头与客服部、工程部共同对园区内的公共区域、重点部
22、位、机房、物业用房、内部员工宿舍、外派员工宿舍及地下人防进行节日前安全检查。在检查过程中,发现的问题和存在的安全隐患及时进行纠正。对此及时填发了安全整改通知单发放主控部门,并对整改情况进行二次复检。本年度共组织 5 次节前安全检查。4、日常园区事件 本年度共处理特殊事件 32 起,比去年同期下降 68%,其中电梯故障困人事故 2 起(已按电梯困人预案中要求十五分钟内解救完成),火灾事件 3 起(2 起业主在床铺上吸烟引起自燃,与工程部人员共同配合下将火扑灭,并得到业主的感谢。1 起节日期间业主园区内放炮易燃,维护人员已将火扑灭),处理园区交通刮蹭事件 8 起,业主无故殴打维护员事件 2 起(经
23、派出所调解打人方已赔 第 14 页 共 27 页 付给维护员医药费及损失费),业主家室内跑水、漏水事件 5 起,公共区域内跑水事件 5 起,车主不交临时车费闯杆事件 2 起,处理园区内发放小广告 2 起,一般事件 3 起。5、消防演练 本年度共组织 3 次物业全员的灭火器实操演练,在 119 消防日组织一次大型的消防演习及消防知识竞赛。三、设备设施维护及管理 1、消防设备设施 2011 年初在公司领导指导和帮助下,银科地产及工程部的配合下,我部已对园区内消防设备进行交接验收。在交验中发现的故障问题已及时督促施工方进行了维修,未修复完的设备故障及新发现的设备故障已报银科地产工程部李保华经理,李经
24、理正在联系修复事宜。本年度我部对园区内 365 个消防栓进行内部设备配件进行检查,及更换标识封条工作。配合工程部完成园区内消防栓玻璃破损更换工作 9 起,并完成了园区内灭火器年检工作。2、安防监控设备 安防监控设备在银科地产及工程部的配合下,已将设备问题基本解决完毕。现存故障问题已报银科地产工程部李保华经理,李经理正在联系修复事宜。第 15 页 共 27 页 3、钥匙及地下人防管理 建立钥匙管理制度和借用物品登记制度,针对园区入住业主不断增多。我部将重点部位的钥匙进行分类存放专人管理。同时定期对地下人防进行安全巡视,发现设备设施问题及时报工程部维修。四、车场停车管理 1、车场停车管理 车场管理
25、工作一直是一个难点,保证道路畅通,停车有序,进出方便,文明服务,是我们管理的重要内容 随着园区业主入住率的提高,车库里车辆乱停放问题一直是我部困惑的问题,部门及时采取相应的措施。对临时进入车辆做到三提示一指导:车辆进入车场时设立临时车辆停放区域提示醒牌(收费维护员对司机进行提示停放区域)、临时车卡上加贴临时车停车位置地点、在临时停放区域加贴提示牌;派专人指导临时车辆停放。对车辆停放位置不对的车主(车主未离开时)及时提醒,如未看到车主,及时查找车主提示停放到指定位置或自家车位上。经过一段时间的努力,目前很少有发生乱停事件发生。2、车位及收费情况 自 2010 年 7 月份车场停车系统使用以来,我
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业 秩序 维护 年度工作 总结 2020 整理 文档 资料
限制150内