2022年物业述职报告.docx

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1、2022年物业述职报告物业述职报告 1、办理公司证件的年检等手续 与往年相比，今年公司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元，在办理难度和工作量上都大大增加了。办公室在三月份制定了相应的安排，提前布置、充分打算，通过合理的统筹支配，三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业状况等年检工作顺当通过审核，无线电执照、ISO9000 质量体系外审、资质证书等年审换证工作也接连顺当办理。 2、主动开展多种渠道的宣扬工作 (1)加强公司的对外信息报道工作。20*年，办公室刚好围绕行业发展动态，结合公司实际发展状况进行新闻采写，同时对有

2、新闻价值的事务实行约稿或采访等形式进行宣扬报道，丰富了信息报道的内容。全年，办公室累计撰写新闻通讯稿件31篇，向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇，全面公开了公司发展动态以及日常管理工作，对公司的市场发展及企业文化宣扬起到了主动地推动作用。 (2)与总部主动沟通、亲密协作做好宣扬工作。20*，办公室主动为总部宣扬册、宣扬片制作供应相关素材及修改看法，参加总部内刊的供稿及校对编辑工作，全年发表文章共计 14 篇，为公司上下沟通、内外宣扬架起了有利桥梁。 (3)完善网站建设，主动参加各项宣扬评比活动。1 月，主动组织参加由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评比活动，并帮助李总胜

3、利当选济南市首届十佳物业服务精英;4 月，协作总部整理企业金牌榜文字部分，为宣扬企业品牌再添推动力;6 月，完成公司网站域名过户、备案复审工作，并依据公司发展状况刚好调整网站组织架构、精英团队、项目介绍等栏目细微环节，对呼伦贝尔分公司网站初期建设供应建议和技术支持，有效提升了公司的社会形象。 3、仔细做好办公文字工作，使各项信息运转顺畅 办公室担当着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。20*年，办公室协作领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订，为进一步整合公司内部管理和技术资源供应文字依据;协作领导完成公司季度经营报告，并制作上半年工作汇报幻灯片;对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理

4、、人员任命调动、举办各类培训讲座、一百零一日服务提升活动、消防平安管理等公司行政决策进行下文通告，刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;负责对公司例会进行记录，使公司重大决策精神有卷可查;刚好下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知，较好的履行了办公室上传下达的工作职能。 在文件管理方面，办公室一如既往仔细做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作，努力做到规范化、程序化，刚好做好文件分类、归档。年初以来，办公室共处理文件 78 件，其中公司发文 21 件，总公司往来函 13 件，外来文件 6件，政府文件 4 件，下达各类书面通知 34 则。公文运转无一重大差错，办结质量和

5、速度有了肯定的进步。 4、接着强化公司人事、劳资管理工作 (1)保险福利事务方面：今年，办公室对劳资、人事、工资管理和员工档案管理等工作仍旧没有放松要求，除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外，办公室强化了员工意外损害险的统计督办，参保人员从20*年的*人增至*人。20*年处理意外损害险理赔 7 起，合计赔付金额16580.*元，另处理员工的 2 起工伤、13 起生育、15 起失业等社保手续，为*名准退休人员顺当办理档案信息采集手续，切实保障员工福利，规避用工风险，解决了员工的后顾之忧。7 月到 11 月，济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费状况，办公室在

6、公司领导的大力支持和其他部门同事的帮助下，顺当通过社保部门审查。 (2)员工档案及合同管理等方面：办公室接着强化对各项目入职手续的督办，并先后询问新农合、农夫工等保险方案，完善劳动合同。同时，帮助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议，最大限度减免了公司损失，平衡了员工利益。由于规避用工风险方法得当，化解纠纷隐患方式合理，20*年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。 (3)在人事管理方面，7 月-8 月，办公室主动响应济南市关于严格执行保安服务管理条例，全面推动单位自行招用保安员备案管理的通告精神，帮

7、助各项目做好保安备案登记工作，在一个月的时间内顺当帮助济南市各辖区项目共计*名秩序维护员完成备案登记工作。10 月，应总部要求，办公室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理，对各项目定岗定编状况进行了摸底调研，促进了项目人事管理的规范化，帮助项目做好人力资源成本限制。 5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作 (1)做好公司本部的后勤管理工作。20*年，办公室根据费用预算严格限制办公管理成本，合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的选购、调配和实物管理工作，切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、平安、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作，确保公司本部运转正常。 (2)

8、做好各项目后勤保障工作。20*年，办公室根据工作常规，依据各项目需求，对项目运用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷;同时，修改并印制了大、小各 1*个手提袋，便利了对外宣扬;另，对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推动。 (3)全面做好一百零一日服务提升活动后勤保障工作 公司自全面开展一百零一日服务提升活动以来，办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业办法见调查等方面，全力贯彻执行活动精神，为公司及项目供应保障支持，为推动项目服务水平提升做出了肯定贡献。 各位领导： 大家好！ 20*在*的一年。在这一年里，集团各分公司

9、坚持不懈，向着共同的目标努力，昊宇物业管理公司在集团公司的领导下，也在去年的工作中作出了肯定的成果： 一、日常设施设备及停车场管理方面： 1、设施设备管理方面： 依照月度、季度、年度安排，我们对配电室、水泵房、消防管道、大楼总下水管道、公共照明系统进行了阶段性保养修护，依照 20*经排查排列好的待修或待保养部件进行了全面系统的修理/维护，保证了大楼的正常运营。增加了楼道内照明声控系统，为租户实际运用供应了便利，此外我们还针对总下水管道老化，油污数量增多，导致的下水管道堵塞现象进行了解除，为削减管道疏通费用，购买了相关的疏通工具，改造增加了下水道检修口，除了专业化粪池清理外，其余全部疏通问题我们

10、都可以自行解决，从依靠疏通公司到自己有实力解决问题迈出了一大步，在削减日常维护费用的同时增加了自己的可修理科目。 2、停车场管理建设方面：为了规范停车场秩序，更好的管理车辆停放，在停车场门口设立了值班亭，细致记录进出大厦停车场车辆、明确了停车场车辆的运用范围，为后续停车场扩展的管理走出了实践性的步伐。 二、人员管理方面： 1、内部消防培训 消防始终是物业管理工作的重点，为了提高员工的平安意识，我们组织物业全部员工进行了内部消防培训，并且组织员工进行消防演练和紧急疏散实际操作，使得员工在遇到紧急突发状况的时候知道如何运用消防工具对公司财产和自身平安进行有效爱护，既达到了消防部门的要求也让物业员工

11、消防意识大大增加。 2、人文关怀 集团公司为辛勤工作在每一个岗位上的员工都打算了生日贺卡和生日礼金，会在每位员工生日当月发放到员工手上，使得每位员工都感受到了集团领导的关怀，加强了员工凝合力和向心力，为集团后续建立自己的企业文化添砖加瓦。 3、量化式管理 物业公司依据集团公司的指示以及自身的需求，对保安、保洁、工程人员实施了量化式管理方法：支配员工定时 对每层楼的消防设施、卫生状况、公共设施进行巡查，保安、保洁每两小时一次巡楼，工程每天对所管理的设施设备进行巡查，发觉问题刚好沟通、解决问题，并记录发生的问题和处理方式，建立了消防防火巡查档案、消防设施及公共设施巡查档案保洁巡查档案将检查表收集存

12、放，以便日后查阅管理。 三、商户及招商方面 1、20*，对于大厦商户遇到的各类问题，我们都第一时间支配工作人员现场进行处理，耐性讲解、仔细检查、告知商户留意事项，避开同类问题的再次出现，以最高的效率和最优质的服务给商户带来便利，让商户能够感受到物业的主动看法和专业精神。 2、招商方面，我们去年招商工作进行的很被动，没有实现预期的招租效果，耽搁了黄金招租时间，导致大面积楼层空置了好几个月，直到第四季度，才把房屋租赁出去。招租工作的失利给公司造成了很大的损失，是我们去年一年中最大的工作失误，感谢集团对我们工作失误的包涵，在此我们对去年的招商工作进行深刻的检讨。 四、总结 在 20*工作中，我们仍有

13、很多不足待改善：日常管理方面，我们会更加注意设备设施的保养维护，做到预知问题，提前解决问题，避开发生问题再解决，削减不必要的损失，物业电力配电室今年仍会持续以往的优秀作风，全年零事故，让集团领导和租户都能在平安无忧的环境下工作；人员管理方面，我们自身要规范自我行为，服装统一整齐，同时也加强对保安、保洁、工程人员职业规范的培育，使他们有更好的精神面貌和更饱满的工作热忱；房屋招商方面，我们将吸取阅历教训，有备无患，在大的租户要搬迁或租户合同快到期前三个月的时候就提前做好招租打算，与之前联系过的意向租户进行约谈，并在网络及广告方面提前进行部署，避开出现去年房屋长时间空置的问题；商户管理方面，我们会按

14、时按安排收取房租及水电费，保证公司良好运营。 去年在集团公司的指导下我们建立了完善的预算体系，今年我们将严格限制预算，开源节流，努力在预算框架内按时按量的完成工作，使物业公司能够成长为集团框架内的有力支撑。 在此新春佳节来临之际，愿集团公司事业蒸蒸日上，实现雄伟蓝图。 从事物业工作对我来说是一个全新的挑战，在此特别感谢公司领导给了我一个很好的发展平台，让我有特别好的学习机会，使我对物业管理有了更深层次的相识和了解。 在物业领域我可以算是一个新兵，专业学问的缺乏是我开展工作的一个障碍。只有学问到位才能工作到位，所以在进入项目初期以学习为主。特别感谢邓振卫经理的帮助，使我在学习理论学问的同时能够很

15、好的结合着实践工作，对业务水平的提高赐予了很大的帮助。 学习的同时我也深知自己的工作职责，所以前期工作主要以熟识小区状况了解各部门的工作职能为主，并以个业主的视角去查找和发觉实际工作中所出现的问题。 通过一段时间的视察发觉客服与工程日常工作的礼节礼貌，安管的岗位形象，保洁的公共卫生方面都存在着或多或少的问题。 发觉问题就要解决问题，结合之前的工作阅历首先对员工的礼节礼貌进行了培训，对客服部加强了一般话的训练，要求见到业主必需起立、问好。 安保部主要是提升形象，结合安管部的员工年龄偏大，接受事物慢的提点，前期就提出了一个要求就是将个人的领带扎好。 保洁部问题的主要是卫生打扫的不够细致，针对这种现

16、象只有在提高工作要求的同时加强检查力度，发觉问题刚好沟通，快速解决。 随着工作时间的推移，在完成日常工作的同时，我给自己制定了一个三落实一抽查的工作标准。三落实就是早八点落实小区全部 员工的到岗状况和小区卫生状况，十点落实小区卫生和门岗卫生的打扫状况，不定点落实门岗的出入记录，下午落实保洁人员到岗状况。一抽查主要是抽查楼道的卫生状况和有无未打扫到的死角。 随著公司夏日风暴活动的开展再加上三院的参观学习，使我对物业服务有了更深刻的相识。又重新谛视了工作模式和本项目的工作标准。 在参观学习后本项目马上组织开展学习夏日风暴文件，传达公司会议精神和共享参观三院的感受，对第一阶段客服和安保提出了更高的要

17、求。 客服部要求每周一次一般话训练，每月不少于三次的专业培训。在保证制定工作流程正常执行的前提下提升工作效率，对布置的工作限时完成。 安保部，侧重形象建设，要求个人衣装的穿着只要在小区活动必需根据公司规定穿着，不分上下班时间。加强训练特殊是行进间队列和交换岗的动作训练，每天亲自检查。提升门岗形象，要求站岗期间必需标准跨立，不得随意说话、走动。门岗周边不允许出现垃圾，岗内卫生必需每日打扫包括窗台、门禁台。 根据夏日风暴的要求在提升员工服务质量的同时，建立项目微信群，对小区的出现的问题进行上传，同时对小区的环境也进行了优化，首先解决的就是花盆乱放的问题。 邓经理之前介绍花盆乱放是块顽疾，所以在解决

18、这个问题之前我们做好了充分打算和对将所可能遇到的问题一一提出各种预案。在清理前一周我们就通知业主让其有时间将各自花盆移走，同时对参与清理行动的员工礼节礼貌和工作规定进行培训，强调禁止与业主发生争吵。清理期间业请业委会的领导全程陪伴，避开发生不必要的争吵，花盆的清除还是比较顺当的解决了。 通过这几个月的工作和学习，使我深刻的相识到物业工作的神圣和艰辛，它不单关系着千家万户的安危，也关系着整个区域的安定团结。每项工作的执行和落实都参杂着每个工作人员的汗水与艰辛。所以要想真正的胜任这份工作就要提高自己的专业水平，必需严格要求自己，不能有丝毫的马虎和松懈，在自己所从事的工作中刻苦钻研，成为工作能手；加

19、强道德修养，对自己的不足有醒悟的相识，并从点滴行为做起，在衣着装扮、言谈举止、尊老爱幼、公正诚恳、社会公德等方面成为别的同事的表率。 感谢领导的信任能将我支配到如此重要的岗位，在今后的工作中我还会不断地努力，不断地总结各方面的阅历，做出我自己的贡献，为公司做好每一项工作，为业主做好每一项服务，不辜负领导对我的信任和支持。 即将过去的一年，领导班子对我工作的开展赐予了极大的重视、信任和支持，作为行政办主管，主要职责是帮助公司领导、协作办公室主任作好公司内部事务的管理，向公司领导班子经营、决策供应牢靠依据，为股份公司下达各项指标的完成刚好供应翔实的信息、数据，协作、协调各部(室)努力完成物业公司下

20、达的各项任务及指标，为公司完成各项工作供应有力的后勤保障。但是纵观全年工作职责的履行状况，概括起来应当说有得有失，现就详细状况述职如下： 一、我协作办公室主任负责起草了电话接听管理方法、打卡制度、加班管理方法、就餐管理方法等六项制度，修订了效绩考核方法。通过起草和修订各项制度，使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地相识，但同时在详细落实中存在颇深的问题，如员工打卡未能做到统计公布，失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度，没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用，这是须要做深刻自我检讨的。 二、较好地完成了去年底的三定目标和工资逐月分解目标，虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实

21、，但自 4 月份以后工资水平得到逐月上升(解除被考核因素)。 三、严格按去年底核准的调整基数，按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金)，未出现断档现象，针对以前遗留的断档，现已对大部份进行了补录，还有个别断档的原始资料查询存在肯定困难，但在本月保证全部予以解决。同时将做好 20*年社保基数的调整工作。四、因今年进出员工颇为频繁，几乎每月都有辞职的员工和新增的员工，故给员工花名册的动态管理增加了难度，但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报，聘请与解除手续都按程序进行，但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展，给部门培训造成了难度。 五、作为公司合同专管员，对协议、合

22、同的起草基本上做到了格式规范、条理清楚，较严格地按公司给的合同范本中条款执行，但也存在问题： 1、 有的合同、协议无编号; 2、 虽然股份公司不再审批权限以下的合同，但公司内部审批手续不完整; 3、 与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章，这点应加以弥补和改正。 六、刚好完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。 七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿，但在请示上报后，催问工作不刚好，存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方，今后要加以留意和改正。 八、效绩考核的检查上报探讨不刚好，因之产生了工资造册不刚好，数据出台不刚好

23、，导致财务数据上报不刚好等一系列连锁反应，产生了较恶劣的影响，而且屡次出现这种状况，更是不行宽恕的失职。 九、在对外工作中，也是有得有失：对物业、物价部门协调工作，取得了支持，其中在收费许可证年审费上通过努力削减了 1010 多元年审费;但在社保局组织的企业参保状况检查中，因重视不够，打算工作不充分，造成较大工作失误，这一点应作深刻检讨，并且在今后工作中要吸取教训，引以为戒。 十、在宣扬工作中，修改稿件 60 余篇，发表 40 余篇;制作板报 2 期，其中一期参与综治办竞赛获得二等奖;帮助商务中心制作横幅 40 余幅，且多为加班时间，为物业公司宣扬工作作出了肯定成果。但也存在四季度修改稿件篇幅

24、少、发表稿件少的实际。 工作缺乏条理性、安排性，导致工作完成不刚好、拖沓、延误等状况，这有主观学习不够、精力分散的缘由，也有客观办公室人员变动较为常见的缘由，但主观缘由还是主要的。纵观全年工作，上半年略好于下半年，但并不是说上半年工作就做的好，整体上严格地说，今年的工作很不尽如人意，如用是否称职来作自我评价，我认为只能是牵强称职。第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页