“信息孤岛”问题与信息整合.docx
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1、利用信息整合技术解决“信息孤岛”问题1 信息孤岛的形成与弊端所谓的“信息孤岛”,是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。应当看到,在整个信息技术产业飞速进展过程中,企业的 IT 应用也伴随着技术的进展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是, IT 应用的变化速度更快,也就是说,企业进展的每一次局部的 IT 应用都可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应 用不兼容。因此,从产业进展的角度来看,信息孤岛的产生有着一 定的必定性。从企业的自身缘由分析,前期的信息化建设大多缺乏长远与统筹规划,不同阶段只考虑各种局部需求,造成了各种不同
2、应用系统的盲目引进,如其中有上级部门下发推广的,也有自行开发或合作开发引进的等渠道。由于大多数应用系统之间没有统一的技术和数据标准,数据不能自动传递,缺乏有效的关联和共享,从而形成一个个彼此隔离的信息孤岛。信息孤岛有“单项孤岛”和“系统孤岛”之分,它们的存在所带来的弊端是显而易见的。首先是导致信息的多口采集、重复输入以及多头使用和维护,信息更的同步性差,从而影响了数据的全都性和正确性,并使企业的信息资源拆乱分散和大量冗余,信息使用和治理效率低下,且失去了统一的、准确的依据。其次是由于缺乏业务功能交互与信息共享,致使企业的物流、资金流和信息流的脱节,结果造成账账不符、账物不符,不仅难以进展准确的
3、财务核算,而且难以对业务过程及业务标准实施有效监控,导致不能准时觉察经营治理过程中的问题,造成打算失控、库存过量、选购与销北京赛迪世纪信息工程参谋第 1 页 共 9 页售环节的暗箱操作等现象,给企业带来无效劳动、资源铺张和效益流失等严峻后果。再次是孤立的信息系统无法有效地供给跨部门、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有价值的信息,局部的信息不能提升为治理学问,以致对企业的决策支持只能流于空谈。同时由于企业信息孤岛的存在,还将影响信息化的集团化、行业化应用。2 信息整合2.1 信息整合的含义信息整合就是通过各种有效的手段和工具将已有信息集合在一起,生成满足不同用户需求的的信息集合体,在已有信息
4、的根底上实现信息价值的增值。信息整合的目标是融合外部信息、消灭信息孤岛、实现信息增值,提高信息的利用率。2.2 信息整合的作用与目标(1) 信息整合可以使企业内分散的文件、技术资料、工程图纸、设备图片、闻素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效地治理起来,经过不断的积存将成为企业资源,便利 企业员工查询。(2) 信息整合可以使企业对有用信息资源实施有效治理;实现员工协同工作、应用系统协同工作;综合、统一利用现有信息资源, 提高数据使用率;为每个员工供给共性化信息平台,治理自己需要 的信息,提高工作效率。在不增加应用系统的前提下,提高信息系 统的综合效能。(3) 信息整合以后,企
5、业不必担忧不同应用系统、异构数据库间的集成问题,可以分步推动企业信息化建设,在此进程中逐步提高企业自身的信息技术水平,进而增加对企业信息化建设的操控力气,选择优秀的产品和资质信誉好的集成商不断推动企业信息化建设,避开一次性大量投资给企业带来损失。另外,利用信息整合技术可以将企业已经建成的应用系统与建成的应用系统集成到统一的企业信息平台,不必因其软件技术落后而淘汰它们,不必因更换应用软件而再进展培训,保护原有投资。(4) 利用信息整合技术,可以将企业的信息资源有效治理和综合利用,从而为企业领导供给定制信息、供给综合经营报表、供给多种数据呈现方式,为企业领导决策供给依据。通过信息整合,可以到达如下
6、目标:(1)消退信息孤岛,使企业信息系统形成互通互联的整体(2)形成了各个应用系统的统一访问入口(3)供给满足信息安全的统一数据公布平台(4)供给了已有业务系统升级的手段(5)为建立企业决策系统供给了数据预备(6)解决了数据不标准、编码不全都等问题(7)标准了信息模型,遵循国际标准(8)形成了“按需定制”的企业信息架构2.3 信息整合的三个层面(1) 数据整合数据是组成信息的根本元素,各种原始数据的积存与集中是一个组织机构开展业务的底层根底,而这些数据大多数是由各种应用系统所生成的构造化数据。企业的构造化数据存放在各种不同的数据库中,增加的每个企业应用系统都会带来一系列的构造化数 据。数据整合
7、就是对分散异构的多数据源实现统一的访问,实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统,进展信息 的进一步加工。数据整合的目的是将不同的数据库集成起来,供给 一种单一的虚拟数据库,这样就不会消灭与核心业务不全都的多个 数据库,保持应用软件数据相互全都并与企业实际状况相符。(2) 内容整合内容是指非构造化的信息,例如电子表格、文本文件、图像、图表、报告、音频文件和视频文件等。这类信息通常占企业信息的80%左右。在进展内容整合时,企业可以建立一个内容治理平台,以供给对非构造化信息的治理功能。公司的文件、图片、多媒体等办公信息,搜寻软件搜寻整理的信息,翻译系统翻译的信息等非构造化信息可以进
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