文书岗位工作职责_办公文档-工作总结 .pdf

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1、文书岗位工作职责 1、职责范围 1.1 负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作；1.2 负责机械公司文书档案的提供使用；1.3 负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进展监视、检查与指导；1.4 负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用；1.5 负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁；1.6 负责介绍信的管理并开据公务便函；1.7 负责机械公司公务接待及文字打印；1.8 负责各种 通知的登记、上传下达及相关事宜的处理；1.9 负责全公司的保密管理工作，指导、监视、

2、检查各部门的保密工作；1.10 负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；1.11 负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作；1.12 负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等；1.13 负责总经理办公室的、清扫等工作；1.14 负责完成领导交办的其它工作。2、权限与管理接口 2.1 权限 2.1.1 对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权回绝；2.1.2 有权根据公司领导的意见接待客人；2.1.3 对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权；2.1.4 对各部室、公司的保密工作有指导、监视、检查、考核权；2.1.

3、5 有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2 管理接口 2.2.1 本岗位受董事会办公室主任领导；2.2.2 文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责；3、岗位技能要求：3.1 应具备以下条件之一：1）取得大专以上学历，或初级以上职称；2）具有 2 年以上相关工作经历；熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。文书档案的提供使用负责对各部室公司文书的形成积累和归档工作进展监视检查与指导负责机械公司印章总经理名章及权属各公司印章的保管与使用负责机械公司及公司印章经济专章经济合同专章质量检验专章等须公安机关备案的 知的登记上传下达及相关事宜的处理负责全公司的保密管理工作指导监视检查各部门的保密工作负责采购管理发放机械公司的日常办公用品低值易耗品及公司的劳保用品负责全公司内各类人员公务名片的印制审核工作负责机械公司 权限与管理接口权限对不符合程序规定的公文借阅用印开据介绍信通知等有权回绝有权根据公司领导的意见接待客人对各部室公司的文书工作有指导检查考核权对各部室公司的保密工作有指导监视检查考核权有与本岗职责范围相对