2022年关于文秘的岗位职责.docx

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1、2022年关于文秘的岗位职责 概览 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相像之处,又有不同之处。假如做行政文秘,除具备公文写作实力、电脑文字处理实力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有肯定的了解。假如做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草实力,有肯定的速记实力,有肯定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本实力。 秘书工作职责 担当全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为: 1、调查探讨,参加提出处工作安排与总结。 2、仔细组织落实处办公会议形成的确定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;帮助处领导做好

2、日常行政工作; 3、参加制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行状况; 4、担当本处的文秘、档案工作及印章的运用、保管。 5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。 6、负责做好宣扬工作,刚好反映处工作动态; 7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。 8、协调内外关系,驾驭各科室的工作信息,刚好协调解决有关问题。 9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。 10、完成处领导交办的其它工作。 教书秘书工作职责 1、帮助院领导抓好教学常规工作的支配,检查与总结工作。 2、刚好向院领导传达上级部门支配的各项任务及上报院的有关状况。 3

3、、帮助院领导处理好日常的教学事务工作,并刚好进行请示与汇报。 4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。 5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。 6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。 生活秘书工作职责 1、帮助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的运用状况。 2、帮助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。 3、负责院办公室必需设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的修理和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。 4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。 5、帮助院工会作好全院教职工的福利工作。 6、帮助院长用好院基金的运用管理工作

4、,全部经费的支付与回收工作。 7、作好教职工的生活服务工作如打算好开水、洗手水、内务整理等。 8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。 9、完成院支配的临时性工作。 总经理秘书工作职责 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作安排总结、会议纪要、简报,帮助督促各单位实行各项工作任务的状况; 2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管运用印鉴; 3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向部领导汇报; 4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理

5、、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料; 5、草拟年度工作安排、总结、报告、清算、批复等文件; 6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行协作; 7、总经理活动、内外部接待的支配、报销单的整理等工作; 8、驾驭总经理的日程支配做好预约工作,支配商务活动; 9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 10、严格执行保密制度,做好各项保密工作; 11、帮助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息; 12、帮助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通; 13、依据公司发展的要求制定人力资源战略; 设计并完善公司人力资源结构; 14、了解相关法律与法规(如:公司法、

6、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司供应可行性方案,做好领导的参谋和助手; 15、完成总经理交办的其他工作; 行政文秘岗位职责 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院状况, 沟通各部门信息,交换看法。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的运用管理,严格根据制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的支配与协调。 2、帮助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不相宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好说明工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及

7、各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,依据文、电内容和须要刚好呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发,支配编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、帮助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。 4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。留意积累文件,做到平常归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交刚好。 四、行政后勤管理工作: 1、负责学院办公会议会务工作,帮助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。 2、帮助

8、主管领导收集、汇总学院工作安排、总结等文字材料的组织与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示看法并将检查落实状况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的运用和卫生清洁状况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作,依据办公运用状况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的选购种类和数量,督促有关人员刚好分批合理选购,并负责入库保管和按教职工的实际须要合理发放。 五、其他工作: 1、负责收发传真、文件的登记并落实到详细相关执行人。 2、帮助主管领导实施人力资源管理等方面的详细事务。 3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。 4、帮助主管领导组织和编写学院简讯。 5、完成

9、其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。 6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整齐。 办公室秘书职责 任职条件 一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。娴熟操作办公自动化软件。 工作踏实敬业,具有良好的综合素养,身体健康。熟识办公室的有关业务,独立完成公文写作,有肯定的组织、协调、管理实力。 岗位职责 1、在公司办公室主任领导下,帮助做好公司的文秘工作。 2、帮助搞好公司的行政管理工作,帮助检查各部门工作落实和完成状况。 3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。 4、帮助组织支配公司各种会议,同时做好会务工作并起草会

10、议纪要。 5、帮助做好或帮助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序帮助或帮助做好起草以公司名义印发的各种文件。 6、帮助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;帮助做好公司的档案管理工作; 7、帮助做好公司相关印章的运用、管理工作。 8、帮助领导做好公司作息时间和节假日值班支配工作。 9、帮助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。 10、帮助做好人力资源方面的工作,帮助做好办理人员调进调出手续,帮助做好填报各类人事方面的统计表。 11、帮助做好督促检查各部门考勤并汇总,帮助做好公司员工的考核工作。 12、利用各种宣扬工具,做好本单位的宣扬报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。 13、做好领导交办的其他工作 文秘岗位职责第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页