ERP沙盘个人总结_财务总监.docx
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1、 ERP沙盘个人总结_财务总监 ERP沙盘个人总结_财务总监 ERP沙盘个人总结财务主管:章志华 一、推盘过程总结 在进展正式的计算机演练前,我们进展了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担当本组的财务总监。由于对ERP沙盘根本不了解,所以我们在开头的前一天晚上所做的预备很不充分,这也间接导致了后来的破产注资。第一天上午教师先带我们推了一遍第0年,跟着教师做我觉得填现金收支表、报表什么的都还比拟顺畅,但到自己做的时候就不是那么简单了。 第一年,我们的广告费是4M,由于我们自己没什么阅历,这是听以前推过的学姐们说的,但我们这个大组的广告费打的普遍高,最高的是B组11M,我们是倒数第三,接到的单只有
2、两个P1产品,这导致第一年末P1产品大量积压。本年我们还研发了P2和P3产品,开拓了本地市场,进展了ISO资格认证投资,开发了一条全自动生产线生产P2产品,在年末还借了40M的4年期长期贷款。第一年完毕时,我们的综合费用到达了26M,净利润为-27,这使得我们的全部者权益急速下降。 其次年,我们盼望拿到好单,所以我们的广告费在本地和区域市场共打了18M,后来的事实证明我们的广告费打的太多了,本期产品的毛利根本缺乏以弥补广告费用,还需要依靠之后年份的毛利来弥补,实在是得不偿失。我们的现金变得很紧急,借了两个分别为20M和40M的短期贷款来缓解现金需求。在本年度,我们还有一个失误就是产品开发与生产
3、线的开发周期没有匹配,我们预备生产P2的全自动线在本年其次期就可以投入使用了,但此时P2产品还没研发出来,究竟三期才能生产,于是我们的这条生产线就白白停滞了一期。而这一失误的后果远不止于此,在接单的时候,我们以为可以生产3个P2,于是接了两张单共四个P2,让C组代加工了一个,但现在迟疑P2产品研发慢了一期,我们总共只能生产2个P2,这样只能交一张单,另一张单只能违约。其次年,我们的综合费用是六年里最高的,到达36M,而其中广告费用占了50%。同时,我们的净利润也是六年里最低的,为-32,我们的全部者权益只剩7M了。至此,我们已经到了濒临破产的边缘。晚上我们本小组的五个人在一起争论了一下,觉得之
4、后打广告的时候肯定要慎重,认真计算广告费的支出,同时我们也做好了破产这一最坏的准备。 第三年,为了节省开支,我们在上一年变卖了一条手工线,也不预备开拓市场和开发新产品了,这样综合费用就降下来了,只有21M。本年我们的广告打的还不错,9M的费用拿 到的订单的毛利有43M,但我们的资金流还是很紧急,由于第三期和第四起要还上年借的两个短期贷款了,实在没有方法了,我们将厂房变卖了,租了一个大厂房。由于变卖厂房拿到的是应收款,所以我们将应收款贴现了,由于我们急需资金,也因此我们损失了不少,由于要支付贴现息,而此时哪怕1M对我们来说都是很重要的。同时我们在第四期末借了高利贷,究竟无论如何不能让资金链断掉。
5、本年我们的资金收入还是许多的,但同时现金支出也许多(要还贷款),这使得年末我们的资金依旧很紧缺,全部者权益也变为负数了。但不管如何,第三年挺过来了。 第四年,我们都知道这将是特别艰难的一年。广告费投了8M,共拿到五张订单,毛利共有42M,也是很不错的。但由于第一年贷款的失误,使得第一年所借的40M的长期贷款和第0年的20M的长期贷款同时到期,这是我们所负担不起的,我们没有资金了,全部者权益为负数也不允许我们再贷款了,我们真的要破产了。最终,我们恳求教师注资60M,还上了贷款,第四年完毕。 第五年,由于破产注资退出了竞赛,大家的心情变得比拟轻松,但照旧很仔细,丝毫不敢放松。第四年完毕后,大家回到
6、宿舍仔细做了预算,由于已经选单完毕,大家的预算相比照较好做,生产总监和选购总监计算出了各自所需的费用,我也计算了一下财务费用,大家根据预算,先预先推演了一遍以保证各个步骤都没有什么问题。虽然之前有注资,但这些资金都用来还贷款了,现金还是不多,所以我们在第一期借了40M的短期贷款。在期末又借了40M的长期贷款来还下一年到期的短期贷款。在推第五年的时候,由于大家心里都比拟清晰,所以推得很也快很顺当,我记得我们组是第一个完成然后输报表的。 第六年,从第五年开头我们已经停顿生产P1并卖掉了手工线,只生产P2和P3。由于订单接的比拟好,再加上资金充分,我们的生产经营都步入了正轨。二、失误、阅历总结 作为
7、财务总监,在这次ERP推盘过程中,我所犯的错误有以下几个: 1.在期末支付利息时将短期贷款的利息一并支付了,导致报表不平。短期贷款的利息应当是在还贷时支付的。 2.在第一年的时候借了一个四年期的长期贷款,原来是想在第五年末的时候再借长期贷款,这样在第六年末的时候就不用还了,但没考虑到这笔贷款和第0年的五年期的贷款同时期到期,还款压力巨大,这是导致我们后来资金断裂、破产的直接缘由。 3.代加工收入与支出的计算问题。其次年C组帮我们代加工一个P2产品,商定支付给其6M。我在填写利润表的时候将这一个P2计入了销售收入和本钱中,在其他支出中减掉 了支付给C组的6M,这导致了报表不平。缘由在于这一个P2
8、产品的本钱已经计算,这里只需记录除去本钱额外支出的3M即可。 这次ERP沙盘推演我们组虽然破产了,但我却学到了好多阅历。 首先,我知道了作为一名财务人员要怎样参加到企业事务中,怎样记账、填报表、做预算。由于我们组的状况比拟简单,有代加工、卖厂房、借高利贷、注资等状况,这让我有时机了解各种状况下该怎样记账、填写报表。另外,我了解到编制财务预算并非财务人员一个人的工作,它需要销售总监报告的销售费用数据、生产总监报告的生产费用数据、选购总监报告的选购费用数据,再加上我自己计算的财务费用和其他支出的数据,才能编制出一张财务预算表。 其次,我了解到资金对于一个企业的重要性。以前只在书中看到资金对于一个企
9、业的重要,但并没有切身的体会到究竟有多重要。这次我们的企业由于缺乏资金而破产,让我对资金链有了深刻的体会。其实我们的企业利润是有的,但就是都是应收账款,没有现金,导流淌性变差,在教师注资后,我们的企业就开头向好的方向进展了。 第三,我详细了解了“折旧”这个概念。以前在书里对折旧只是有一个抽象的概念,这次通过实务操作对折旧有一个详细的了解。(1)折旧后的净值在生产线出售时是有影响的,它影响出售后的收入。(2)折旧对利润的影响很大。毛利在减掉一系列支出后得到净利润,扣减工程之一就是折旧,而且折旧对利润的抵减作用特别大,尤其是在生产线建成后的第一年,由于净值大,折旧就很大。例如我们第三年,毛利为43
10、M,折旧为14M,折旧占了将近33%的毛利,这对利润的影响特别大。 第四,通过实务操作我理解了为什么一些破产企业有人情愿注资或者帮忙其重组。通过我们组就可以看出,我们会破产的主要缘由并不是没有生产、销售和毛利,而是没有足够的现金。由于我们在承受过注资后,运营良好,在第六年末,我们其实可以分期归还注资款项的。假如沙盘推演是8年而不是6年的话,我们肯定可以归还注资的本息并且扭亏为盈的。以前始终不太懂为什么有些上市公司假如进展重组或者政府出资后,股票会很受欢送,股价也会飙升,不过现在是完全理解了。 第五,我再一次体会到团队协作的重要性。ERP沙盘推演是一个需要团队协作的工程,个人各司其职、各有专攻,
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