QI03打票员作业指导书.docx
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1、 QI-03打票员作业指导书 QI-03打票员作业指导书 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:打票员作业指导书文件编号:LYYCQIWL03-201*.01 洛阳市烟草专卖局(分公司)打票员作业指导书编制:王晓辉宋成审核:程战胜批准:牛宝菊会签:韩志敏裴少先丁丽华史原民 1目的 精确、准时的承受订单部的客户订单信息,确保信息的有效传递,保证各项工作的正常运行。 2范围 适用于本组织的卷烟分拣配货、喷码全过程的掌握。 3定义(略)4职责 41承受订单信息,生成配送单据。精确、准时传递至相关部门。 42搞好微机、打印机的维护工作,娴熟把握打印机的各种性能,定期对其进展保养。43严格保密制度,全部微机
2、数据不得向外人泄露。 5程序 5.1销售信息接收、处理和传递 a)打票员每天按时接收订单部的客户订单信息。 b)打票员必需严格根据订单部的客户订单信息进展配送调度处理,生成送货单据。 c)如发生信息不能正常接收、信息丧失或设备故障,打票员应准时查找缘由,通知相关部门和人员协调解决。 5.2单据的打印、分发和传递 5.2.1打票员依据订单部采集的客户订货信息进展数据集成、处理,准时打印【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣总领单】、【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】、【送货员领货单】、【销售清单】、打印的单据确保字迹清楚,核对无误。 5.2.2【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣总领单】、【洛阳
3、烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】交储配部保管员。仓库保管员根据【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】到仓库取货并和分拣接货员签字确认。【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣总领单】一式两份,一份留保管员对帐,一份交机台长与分拣数据核对,无误后将烟转入分拣区进展分拣。5.2.3配送中心【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣机台领货单】交各分拣机台长、分拣接货员。 第1页共2页 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:打票员作业指导书文件编号:LYYCQIWL03-201*.01 5.2.4配送中心【卷烟销售清单】、【送货员领货单】交送货员、分拣发货员。送货员根据【送货员领货单】到装车暂存区照单提烟并和
4、分拣发货员签字确认。 5.3打票员完毕工作后,填写【分拣喷码日报表】和【洛阳烟草分公司卷烟配送中心销货单】送至相关部门,填写【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣喷码工作日志】。 6流程图无7相关文件 7.1洛阳烟草分公司卷烟配送中心岗位职责8记录表单 8.1【分拣喷码日报表】 8.2【洛阳烟草分公司卷烟配送中心销货单】 8.3【洛阳烟草分公司卷烟配送中心分拣喷码工作日志】 第2页共2页 扩展阅读:QI-05驾驶员作业指导书 洛阳烟草专卖局(分公司)文件标题:驾驶员作业指导书文件编号:LYYCQIWL05-201*.01 洛阳市烟草专卖局(分公司)驾驶员作业指导书编制:王晓辉宋成审核:程战胜批准:牛
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