E7软件使用说明书.docx

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1、SK-E7 人力资源治理系统目 录人事治理2工资治理13系统治理23考勤治理27第 1 页 共 50 页人事治理*注：带 号的为注册过的标准版、高级版才有此功能，考勤版无此功能或为特定机型功能人事参数设置*人事参数设置包括人事资料设置、列表工程设置、人事提示参数设置。用户可以在”人事资料设置”中自定义人事工程列表和人事工程，界面如以以下图所示：人事工程列表的类型有系统定义和用户定义两种类型，系统定义类型是软件自动生成的工程表，用户自定义的类型属于用户类型，系统定义表不行以删除，用户定义表可以删除；可以对人事工程表增加人事工程，工程类型包括文本、数字、日期、备注和列表项，列表项的值在” 列表工程

2、设置”里增加。人事工程列表”是否显示”打勾，工程表会在”人事资料”信息栏显示， 人事工程”是否显示”打勾，工程会在工程表信息栏下的表格中显示；用户可以依据需要导出的人事资料格式而选择哪些工程显示。“列表工程设置”：对列表项添加值。界面如以以下图所示：如以下图，左边显示列表项的名称，右边显示列表项的值，值有系统定义和用户定义两种类型， 系统定义类型是系统自动生成的，用户增加的属于用户定义类型，系统定义类型不允许删除， 用户定义类型允许删除。“人事提示参数设置”：包括生日提示、试用期到期、合同到期、就业证到期、身份证到期、暂住证到期、安康证到期提示等。界面如以以下图所示：第 3 页 共 50 页用

3、户可以选择要提示的人员，设置提前的天数，选择自动提示时，系统比照当前日期是否在提前天数的范围，假设在范围内，在进入系统时会弹出提示窗口。部门治理用于治理公司的部门组织构造。界面如以以下图所示：可以分级维护部门上下级关系，最多可分 5 级；“添加子部门”：选择部门，添加对应的子部门；“删除部门”：假设该部门有员工，则该部门不能被删除，假设要删除，请在员工异动中把部门下的员工调动到其它部门。人事备忘录*可以查询和导出人事提示信息，界面如以以下图所示：第 10 页 共 50 页文档治理*用户可以直接治理与查看文档，界面如以以下图所示：在”编辑”菜单下，可以选择增加或删除文档，点击”扫瞄”按钮添加文档

4、； 双击文档名称或者点击”运行”按钮，即可在阅读区域查看文档内容，双击阅读区域可以翻开原文件，便利用户治理与查看文档。合同治理*功能说明：增加、修改、删除合同信息；查询、导出合同信息；续签合同。界面如以以下图所示：操作说明：左边的人员树实现依据人员信息查询对应人员的合同信息，人员选择支持多项选择。点击”增”按钮，录入合同信息，合同信息界面如以以下图所示：填写完相应的合同信息后，点击”确定”按钮即可完成增加合同。点击”修改”按钮修改合同信息。点击”续签合同”按钮对到期的合同进展续签。点击”导出数据”按钮，将合同信息导出到 Excel 文件。离职人员选框打勾，可以查看离职人员的合同信息。人事资料功

5、能说明：用户维护公司的员工信息。界面如以以下图所示：操作说明：“增加”：增人员信息，也可以通过Excel 表导入，人员信息导入格式参照软件名目下的员工信息导入格式.xls，其中部门名称、工号、姓名必需输入，其它的信息可选。“查询”：点击查询或者右键人事列表选择综合查询，弹出查询窗口，界面如以以下图所示：系统支持多条件查询；比较关系包括包含、等于、范围等关系，便利用户灵敏查询。右键人事列表选择赋值，可以对员工的人事信息赋值，支持多个员工同时赋值，界面如以以下图所示：例：将全部员工的考勤类型设置成正常打卡，填写方式如上图所示，点击”确定” 即可完成赋值。工号：10 位字母或数字组成，不能重复，必需

6、要填写，假设工号没有带字母，建议与考勤号码全都。考勤号码：对应考勤机的登记号，取值范围0-65535不能重复，号码前不能带 0。休息日：可以用星期或日期表示，用;隔开，如：六;日;或 1;10;休息日假设有打卡系统可以自动统计成周末加班。考勤排班：选择员工对应的排班(在排班设置中维护具体的时间段)，必需选择， 假设没有选择，在考勤报表不统计该员工的出勤状况；赋值时数据值为班次编号。考勤类型：不处理：报表不处理该用户的考勤数据；赋值时数据值为 0； 正常打卡：按考勤排班计算考勤；赋值时数据值为 1；免打卡，正常出勤：不用打卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 2；每天任意刷一次卡：每

7、天任意打一次卡就算正常上班；可以选择任意班次；赋值时数据值为 3； 按刷卡计时：上班时间不确定，依据打卡的时间计时；可以选择任意班次；赋值时数据值为 4。加班类型：不计加班：不计算员工加班；赋值时数据值为 0；按班次设置计加班：依据打卡时间和班次自动计算员工的加班状况；赋值时数据值为 1； 周末按打卡计加班：周末依据打卡时间自动计算员工的加班状况；赋值时数据值为 2。计算工资时，要在”其他信息”里的薪资方案选择员工所用的薪资方案。证件号码：输完证件号码后，按”Enter”键系统会提示输入的身份证号码是否正确，假设输入正确，能够显示出该号码的户籍地和诞生日期，假设输入重复的号码，系统会提示重复。

8、假设用户有购置二代身份证阅读器，也可以直接点击”二代证读取”自动读取身份证上的信息，包括姓名、性别、证件号码、诞生日期、籍贯、民族、家庭地址和照片信息，确保用户正确录入人事信息。* ID 卡号：ID 卡的前 10 位数字前面的 0 可以省略，假设输入重复的卡号，系统会提示重复。“导出”：导出人事信息成 Excel 文件或文本文件。* “指纹录入”：用户可以通过 URU 指纹仪直接在软件上登记员工的指纹，指纹登记界面如以以下图所示：鼠标点击要录指纹的手指，F 会显示在该手指旁，点击”登记指纹”，系统会提示按三次手指， 指纹录入完成后可以点”上传指纹”将员工的指纹信息上传到指定的考勤机。当员工有使

9、用 ID 卡刷卡时，选择”ID 卡有效”，ID 卡就可以有效使用；”ID 卡有效”没有勾选时，该员工的 ID 卡就不能使用；系统默认是 ID 卡有效。员工异动功能说明：修改员工的工号、考勤号；员工部门调动；员工离职处理。界面如以以下图所示：操作说明：选择人员，然后选择修改工号或修改考勤号，填入工号或考勤号，点击”确认修改”完成修改。“部门调动”界面如以以下图所示：选择要调用部门的员工，然后选择部门，可以单个员工调动，也可以选择用户批量调动。“员工离职”界面如以以下图所示：选择离职员工与离职日期，填写离职缘由，可以处理单个员工离职，也可以选择用户批量辞职； 离职的员工信息会保存在离职库中，在”离

10、职员工维护”中可以查看离职员工的信息。”参与黑名单”对离职员工作黑名单标记。离职员工维护维护离职员工信息，界面如以以下图所示：“批量删除”：批量删除全部离职超过 2 年的人员的考勤数据。“参与黑名单”: 对离职员工作黑名单标记。“复职”:对员工复职。人事统计分析*统计公司员工人事信息。界面如以以下图所示：统计列表包括入职员工、离职员工、学历、工龄等；可以按部门统计。“导出统计数据”:导出统计信息成 Excel 或文本文件。工资治理*薪资参数设置薪资参数设置包括薪资工程设置、薪资等级设置、个人所得税参数设置、考勤数据工程设置。界面如以以下图所示：用户可以在”薪资工程设置”中自定义薪资工程，薪资工

11、程类型包括固定项、输入项、计算项、薪资等级等。”是否显示”打勾，固定项显示在”人员薪资治理”列表；输入项显示在”工资数据录入”列表；计算项在”公式定义”里设置计算公式。工程类型选择”薪资等级”时，界面如以以下图所示：可以选择工程名称对应的人事工程，例：依据学历划分绩效工资的等级。“薪资等级比照”：对薪资等级添加值。界面如以以下图所示：“个人所得税参数设置”：设置个人所得税起征点和计税规章。界面如以以下图所示：“考勤数据工程设置”：设置哪些考勤工程在”公式定义”的考勤工程和”考勤数据录入”列表显示。界面如以以下图所示：“恢复默认值”：恢复成系统的初始值。人员薪资治理维护工程类型是固定项的薪资工程

12、。界面如以以下图所示：“录入”：对选定员工录入工资数据，界面如以以下图所示：“查询”：支持工号或姓名的查询。“赋值”：对列表中显示的员工赋工资数据值。界面如以以下图所示：选择工资工程，填写数据值，选择”所选工程赋值”时赋工资数据值；选择”去除所选工程数据” 时去除所选的工资工程值。“全部去除”：去除全部的工资工程值。考勤数据录入维护计算工资用到的考勤数据。界面如以以下图所示：查询、录入、赋值、全部去除等操作参照”人员薪资治理”。“导入考勤数据”：导入方式包括从考勤报表导入、从Excel 文件导入、复制上月的数据，界面如以以下图所示：工资数据录入维护工程类型是输入项的薪资工程。界面如以以下图所示

13、：查询、录入、赋值、全部去除等操作参照”人员薪资治理”。公式定义设置薪资方案的工资工程计算公式。界面如以以下图所示：操作说明：首先选择薪资方案，点击”增加”在薪资方案下增加工资工程计算公式，双击工资工程，工程名称会显示在薪资工程中，选择工资工程要保存的小数位，在公式设置区填写工资工程的计算公式，点击”测试”，系统会提示公式语法是否正确，语法正确的公式才可以保存。 “薪资函数”：系统自带多个薪资函数供用户使用。界面如以以下图所示：函数的使用方法参照函数说明。选择”从其它薪资方案复制”，将设置好的薪资方案的工资公式复制到的薪资方案。工资计算计算员工当月的工资。界面如以以下图所示：点击”选择”可以选

14、择要计算工资的员工，默认是选择全部员工；选择后点击”处理”计算工资。工资报表设计设计工资报表的打印格式。界面如以以下图所示：选择报表要打印的字段，假设字段比较多，可以选择换行字段，点击”预览”可以预览设计好的报表。选择”横向打印”，报表以横向报表显示，默认是纵向打印。选择”是否显示”，报表打印方案会显示在”工资报表”，显示的名称可以在标题栏修改。工资报表显示员工工资报表，可以导出或打印工资报表。界面如以以下图所示：选择”本月离职人员”可以查看离职员工的工资信息。月末结帐处理结算本月的工资。界面如以以下图所示：假设本月工资已结帐，就不能再计算工资；假设要重计算工资，要反结帐处理。系统治理参数设置

15、设置公司名称及定时下载考勤数据等参数。界面如以以下图所示：下载时间间隔：表示在指定的下载时间段间隔 N 分钟下载一次考勤数据。实时下载会占用网络资源和影响考勤机的打卡速度，对实时性要求比较高时才使用，否则建议使用定时下载功能； 定时下载：指定的时间点下载，一般设置在上班签到或下班签退后时间点定时下载考勤记录， 比方设置 10:00;20:00；保存记录数：这里的记录数，是指每个设备下载的用户记录数据，可以在这里输入一个或许的记录存放数目，超过设定值后，自动去除设备中的用户记录数据。比方这里设置为 2023，当记录数超过 2023 时，设备中的用户记录下载完成后会自动去除，数目将会变为 0，该功

16、能必需在考勤机治理功能中设置考勤机“下载后去除考勤记录”。定时导出：指定的时间点导出，导出的数据保存在导知名目。数据库治理备份、恢复数据库和数据库参数设置。界面如以以下图所示：去除：去除过期的考勤记录，选择要去除考勤数据的日期，点击”去除”按钮就可以了，为了避开误操作，系统自动保存最近两个月的考勤数据。数据库备份：备份当前的数据库，点击”数据库备份”按钮，系统弹出备份名目选择，选择对应的名目就可以备份了。数据库恢复：从备份文件中恢复数据库。数据库参数设置：设置数据库的连接参数。界面如以以下图所示：软件系统安装时，系统默认安装 SQL 桌面版的数据库，假设要联网使用，可以在其它计算机设置数据库名

17、称如：192.168.1.100yzt_hr，连接到计算机 IP 地址是 192.168.1.100 的数据库。假设公司已经有 SQL 数据库，可以将数据库备份后在 SQL 效劳器中复原后，修改 SQL 连接参数就可以了。初始化数据库：按下 F10,数据库优化将变成系统初始化，点击可清空数据库全部数据，包括指纹、人事资料和排班表，请慎重使用。操作员治理设置系统治理员。界面如以以下图所示：角色权限分为超级治理员、一般治理员、部门治理员。选择员工，设置相应的角色权限、密码。全部治理员：显示系统全部治理员信息。去除：去除治理员设置。第 25 页 共 50 页角色维护：设置角色可操作的功能。角色级别分

18、为超级治理员、一般治理员、部门治理员，系统只有设置超级治理员后，系统才会显示用户登陆窗口。角色维护设置界面如以以下图所示：选择要修改的角色，选择”功能开关”，该功能模块就可以使用。扫瞄：治理员只能扫瞄数据。编辑：治理员可以修改数据。打印：治理员有此功能的打印权限。导出：治理员有此功能的导出权限。全选：选择全部的功能权限。去除全部：去除全部的功能权限。操作日志可查看治理员用户使用软件的日志信息记录。修改密码修改用户的登陆密码。导入数据导入中控数据库或一指通数据库(旧版本)。界面如以以下图所示：选择数据库类型，点”导入”设置连接参数，完成导入。第 26 页 共 50 页考勤治理考勤机治理考勤机治理

19、包括考勤机设备维护、考勤机用户治理、考勤机短消息治理、远程网点用户治理、考勤数据下载设置、考勤对应部门设置等功能。界面如以以下图所示：增加：用户可以增一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可，左边的设备列表中会显示设备名称。删除：假设设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的设备名称，再点击删除就可以从系统中删除该设备。保存：假设对选中的设备修改参数之后，需点击保存将信息保存下来。设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。通讯方式：机器与电脑的通讯方式，系统有 3 个默认设备通讯参数，分为串口/RS485、TCP/IP、USB 三种连接方式，具体要依据考勤机支持的通讯方式选

20、择。波特率：这里的波特率必需选择与机器中的波特率一样。IP 地址：设备的 IP 地址。通讯密码：机器中设置了通讯密码则填入一样密码，没有设置则不用填写。设备号：设备的机器号。端口：电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口，以太网方式的默认为 4370。下载后去除考勤机记录：下载后自动推断考勤机记录，假设超过确定的数量参数设置中设置保存考勤记录数，下载完成后自动去除考勤机的考勤记录。连接后同步时间：多台设备保证系统的时间同步，在下载考勤记录完成后使考勤机的时间与计算机的时间保持全都。设备治理：可以手动同步考勤机时间、备份用户、恢复用户、去除治理员，去除考勤数据、去除全部数据等

21、。界面如以以下图所示：当连接设备成功后，以上的功能才可以使用。去除考勤数据：只去除考勤机里的打卡记录，删除后不行以恢复，删除前确认是否已经下载过考勤数据。去除全部数据：去除考勤机的全部数据，包括打卡记录，员工信息、员工指纹，慎用，数据删除后不行以恢复。考勤对应部门设置：将选定部门的员工安排到对应的考勤机上。界面如以以下图所示：选择部门，点击”增加”将部门员工添加到对应的考勤机，点击”删除”删除考勤机对应部门的员工。考勤机用户治理功能说明：上传、下载、删除考勤机或电脑的用户信息和指纹。界面如以以下图所示：操作说明：1、点击部门列表相应的部门，用户列表显示该部门的全部员工，也可以通过输入人员编号或

22、姓名后按回车查询人员，选择要操作的人员前面打勾；2、在考勤机列表选择要操作的考勤机；3、选择相应的操作：上传、下载、删除用户；上传用户：将选择的用户信息上传到指定的考勤机；指纹打勾：表示同时上传用户的指纹；掩盖一样指纹打勾：表示掩盖考勤机该用户的指纹。下载用户：从考勤机下载用户信息/指纹；指纹打勾：表示同时下传用户的指纹；掩盖一样指纹打勾：表示掩盖计算机该用户的指纹。删除用户：删除考勤机的用户/指纹，从弹出窗口选择删除考勤机的用户指纹/计算机的用户指纹；删除是在计算机中还保存该用户的用户信息，假设要删除，请在员工维护中删除或离职。考勤数据下载选择要下载数据的考勤机，按住CTRL+鼠标左键可以选

23、择多台考勤机；点击”下载考勤记录”或者从弹出菜单中选择”下载考勤记录”功能，界面如以以下图所示：U 盘治理*一般来说，可以通过RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。当通讯比较麻烦或是通讯不上的时候，可以通过U 盘来上传下载员工信息和指纹局部机型支持，下载记录数据到软件留意：机器支持 U 盘功能才可以使用。由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据构造也不同，因此，使用 U 盘治理时，首先选择你使用的机型：选择之后按确认进入 U 盘治理，假设选择错误可能导致数据不正常。界面如以以下图所以以下图所示：选择考勤机类型，点击”确定”弹出 U 盘治理窗口。界面如以以下图所示：导入考

24、勤记录到电脑：将 U 盘插入设备，“U 盘治理”选择“导入考勤记录到电脑”选项卡； 在页面左边会显示当前 U 盘中存储的考勤记录的文件信息，选中该文件，单击”导入”按钮， 则系统开头导入数据，导入的数据在右边列表中显示。选择硬盘名目导入：从电脑的其他磁盘中导入考勤记录。导入：选中文件，从文件导入考勤记录；假设文件的记录比较多，系统只导入最近 2 个月的考勤记录。*导入用户数据到电脑：留意：以下红框框起来的导入导出用户数据的功能 ARM7 和 ARM9 类型考勤机不适用将U 盘插入设备，“U 盘治理”选择“导入用户数据到电脑”选项卡，页面左边会显示当前 U 盘中存储的用户数据的文件信息。选中该文

25、件，单击“导入“按钮，则系统开头导入数据，导入的数据在右边列表中显示。用户数据导出到 U 盘：将软件中的用户数据导出至 U 盘保存或通过 U 盘上传至其他设备，这里可以选择要上传的用户。界面如以以下图所示：左边的员工信息扫瞄栏中可以看到软件中全部的员工信息，可以分部门选择员工，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至“导出用户数据至 U 盘”区域。：选定左边全部记录到“用户数据导出至 U 盘”区域。 ：选定左边已选中的员工至“用户数据导出至 U 盘”区域。 ：将右边全部员工记录从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。 ：将右边已选中的员工从“用户数据导出至 U 盘”区域移出。“导出用户到 U 盘

26、“按钮，将选择的用户导出到 U 盘，导出是包含用户信息和用户指纹。考勤规章迟到、早退参数：可以灵敏依据实际需要设置迟到分段。迟到 N 分钟无视：允许迟到的分钟数，比方8:30 分钟上班，设置 5 分钟，表示 8:35 分之后的打卡计算迟到。迟到段 1：可选项，假设没有设置，表示有迟到就表示旷工；假设设置 30，表示迟到 5 至 30分钟表达在报表的迟到段 1，假设段 2 没有设置，超过 30 分钟就计算旷工。迟到段 2：可选项。迟到段 3：可选项。迟到分段表示可以依据迟到的分钟数范围统计对应在报表字段中表达。月份起始日期：每月考勤开头日期，比方设置 10，表示从本月 10 号到下月 9 号的考

27、勤记录。去掉重复刷卡记录：员工有可能重复打卡，多余的记录有可能影响考勤统计，因此在这边可以设置考勤 N 分钟重复刷卡无效。计算单位：在考勤报表表达考勤的统计的单位。时长计算：按班次计算：依据班次设置的上下班时间计算考勤时长；班次设置中也可以针对打卡设置按实际打卡计算；按实际打卡计算：依据员工上下班实际的上下班时间计算时长。节假日维护：设置节假日放假的时间，及节假日对应的部门，设置成假日的会在报表里表达成假日。界面如以以下图所示：点击“增加”，选择放假的开头时间，填写放假天数，选择假日对应的部门(没选默认是全部部门节假日)，点击“保存”完成。请假类型设置：用户可以依据公司的请假状况设置对应的请假

28、类型。界面如以以下图所示：点击“增加”，直接在列表里输入类型名称，点击“保存”完成。大小夜时段：设置大夜、小夜时间段。界面如以以下图所示：按规定填写时间段，点击“保存”完成。排班设置用于维护员工的班次设置，员工的班次可以分为正常班次、规律班次和无规律班次。正常班次：每天上下班的时间比较固定；界面如以以下图所示：增加班次：选择左边名目树“根本班次”点击增加按钮，在右边的班次设置中输入班次的上班时间段信息。修改班次：选择左边名目树对应要修改的班次，点击“修改”按钮，该班次就进入编辑状态， 修改完成后点击“保存”按钮。删除班次：选择左边名目树对应要删除的班次，点击“删除”按钮，删除该班次，假设该班次

29、已经被使用，就不行以删除。留意：1、每一个班次可以设置 4 个时间段，每段依据具体状况设置是否需要打卡；2、提前、推后：表示班次上下班时间的有效提前、推后时间，单位分钟，超过算无效打卡； 如上段 1 设置表示：上班时间范围：(06:3008:30)，下班时间范围(11:00-13:00)；3、中途休息、休息起点：设置中途休息时间及休息的开头时间，如以以下图所示：一天只打两次卡，要扣除中午吃饭的1.5 小时，可以如段1 设置；报表统计的上班时长为：8 小时；系统也会依据中途休息、休息起点的设置，在请假登记时扣除休息时间；4、是否刷卡：是：表示确定要刷卡，假设没有刷卡，该时段会计算为旷工；可：表示

30、连班中间只要刷一次卡，如上图所示，中午 12:00-13:30 表示中间只要刷一次卡就计正常上班；否：表示不用刷卡，正常上班；刷卡计时：必需刷卡，并且工作时长是依据实际的打卡计算；5、时段类型：可以设置该时段是正常上班时间段还是加班时间段；比方如以以下图所示：晚上 18:30 以后打卡会统计自动统计到加班时段，时长计算公式实际打卡时间-18:30；假设要表达加班时间，员工维护对应的加班类型要选择按班次计算加班6、 班次代码：从下拉列表中选择对应的班次代码，不同的班次代码不用重复，班次代码可以依据时间需要在人事参数设置-列表工程设置-班次代码修改或增加；班次代码主要用于非规律班次中用 Excel

31、 格式导入对应的班次；7、连班打卡间隔不允许超过 N 分钟：该选项可选，表示连班的下班和上班的时间不允许超过设置的分钟数，否则超出局部计算迟到；8、上班时长超过 N分钟计加班；该选项可选，比方设置 480 分钟表示上班的实际时长超过 8 小时，超过的局部会自动计算到加班时长，该功能设置班次时刷卡类型一般要选择“按打卡计时”有实际意义；9、上班时长不满 N分钟计旷工；该选项可选，比方设置 480 分钟表示上班的实际时长必须到达 8 小时，缺乏的局部会计算早退；规律班次：每天上班的时间不一样，但有规律性，比方 3 班倒班或按星期规律倒班的，这样可以选择规律班次；1、选择轮班方式：有天、周、月三种方

32、式；2、输入轮班周期：输入数字后按回车，系统会依据轮班方式和周期显示一个周期的排班状况 明细表；如以以下图所示：3、对周期排班明细表排班：1） 选择周一至周五前打勾，选择右边对应的正常班 A 班次，点击按钮，对所选择的日期排班2） 选择休息日：在明细表后的休息日后打勾；3） 如上图所示，表示周一至周五正常班，周六、周日休息；无规律班次：每天上班的时间不一样；没有规律就没有方法通过排班方法实现，对于这种的上班方式可以通过 Excel 表格方式导入排班表；具体格式可以参与软件安装名目下的排班表导入格式.xls，如以以下图所示：第一、二行是标题；第三行开头是员工的排班信息；第一栏是工号、其次栏是姓名

33、；第三栏以后对应的是日期 1， 2，331 号对应的根本班次的班次代码，假设为空表示该日期不导入排班，大写 O 表示休息；员工排班：点击“员工排班”按钮，消灭如以以下图的排班窗口：1、选择人员：在部门列表选择对应的部门，选择右边对应要排班的人员打勾，也可以通过输入工号查询；“全选”选择该部门全部的人员；“反选”取消选择该部门全部的人员；2、选择班次：选择左边班次列表对应的班次；3、人员排班：对所选择人员排对应的班次；4、部门排班：对所选择的部门排对应的班次；右击用户列表，选择“删除选定人员班次”删除选定人员的排班。员工调班：点击“员工调班”按钮，消灭如以以下图的员工调班窗口：1、选择对应的人员

34、可以多项选择，右边消灭该员工的排班信息表；2、在右边的排班信息表，先选中需调班的日期，点修改后，班次里选择对应班次，比方 10-07要调整上 PHT 白班，在“班次”栏目选择，点击“保存”按钮就可以了；3、“去除”表示去除当前的临时排班表；4、补班补休：设置选定的日期为补班或补休。手工补卡登记手工补考勤记录。界面如以以下图所示：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要补卡的人员可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工，点击“增加”按钮，输入补卡时间，填写缘由，点击保存就可以了。增加：增加补卡记录；删除：假设操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； 导出：导出已经登记的补卡

35、记录；补卡完成后，必需重排序、重处理后，补卡记录才能在报表中表达。公出请假登记用于公出、请假登记。界面如以以下图所示：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要请假或公出的人员可以批量选择一批人员， 也可以输入工号或姓名查询员工，点击“增加”按钮，选择开头、完毕时间，填写缘由，点击保存就可以了。“增加”：增加请假或公出记录； “删除”：假设操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； “导出”：导出已经登记的请假或公出记录；注：1、登记请假可以支持跨多天的时间段，比方请假1.5 号至 1.6 号，那么选择开头时间1.5 号上班时间，完毕时间选择 1.6 号下班的时间就可以了，报表统计时，

36、中间假设有休息日周末等，不会计入请假天数；2、登记请假的时长假设超过一天的工作时长，那么报表的请假时长按工作时长计算。加班登记用于加班登记。界面如以以下图所示：在部门列表选择相应的部门、在人员列表选择要登记加班的人员可以批量选择一批人员，也可以输入工号或姓名查询员工，点击“增加”按钮，选择开头、完毕时间、加班类型，填写加班缘由，点击保存就可以了。“增加”：增加加班记录； “删除”：假设操作错误，可以选择“删除”按钮删除已经登记的数据； “导出”：导出已经登记的加班记录；注：1、登记加班可以支持跨天的时间段；2、假设有登记加班，该天的统计报表的加班时长按登记的为准。年假治理统计员工年假状况。界面

37、如以以下图所示：选择要统计的年度，点“重统计”生成员工年假统计表。数据排序用于排序考勤记录，依据规章去除重复的打卡记录。界面如以以下图所示：选择要排序的日期，假设日期范围没有打勾，表示排序一个月的考勤数据。注：1、请假登记、补卡登记后必需重排序，否则出勤记录查询和报表统计中还是没有登记的数据；2、数据排序完成，就可以在出勤记录查询员工的打卡记录。数据处理用于依据员工排班状况处理考勤数据。界面如以以下图所示：选择要统计的日期：假设日期范围没有打勾，表示处理一个月的考勤数据； 选择要统计的人员：点击“选择”按钮，在弹出的窗口选择要统计的人员； 注：数据处理完成后，就可以在考勤报表查询员工的出勤状况

38、。出勤记录查询查询员工的考勤记录明细，并可以依据需要导出成 Excel 表格。界面如以以下图所示：考勤报表考勤日报表选择“考勤日报表”标签页，可以查询员工每天的考勤明细状况，如以以下图所示：操作说明：1、假设该员工在出勤记录有打卡记录，但在日报表没有记录，表示该员工未排班或者未进展考勤处理统计；2、假设有打卡记录，但打卡时间没有在对应的签到、签退，表示打卡的时间没有在打卡的范围内，请具体检查排班的时间段设置和提前推后分钟数；3、报表显示的是很多信息，可能有些信息不必要显示，可以通过双击，在弹出的窗口选择要显示的信息，就可以了；4、请假登记、补卡登记：觉察该员工考勤特别，可以鼠标选择该行，可以点

39、击右键，在弹出的窗口进展补卡、请假登记；登记完成后，重进展排序、考勤处理才能在报表中表达。考勤月报表选择“考勤月报表”标签页，可以查询员工每月的考勤明细状况，如以以下图所示：依据日报明细统计员工的考勤月报表。迟到早退状况选择“迟到早退”标签页，可以统计员工迟到、早退统计表；请假公出选择“请假公出”标签页，可以统计员工请假、公出时长统计表； 注：1、请假的信息包含时长、天数等信息，可以通过双击选择具体要显示的列表。加班统计选择“加班工时”标签页，可以统计员工加班统计表； 注：1、加班的信息包含加班段 1、加班段 2、周末加班、节假日加班等信息，可以通过双击选择具体要显示的列表。考勤特别状况选择“考勤特别”标签页，可以查询员工上班的特别状况表； 注：1、特别状况包含迟到、早退、旷工等；并且能够通过不同的颜色显示出来；2、可以通过右键处理特别，补卡登记 、请假登记等；3、可以通过双击选择具体要显示的内容。