《关于年会策划6篇(关于年会策划怎么写).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《关于年会策划6篇(关于年会策划怎么写).docx(22页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、关于年会策划6篇(关于年会策划怎么写)关于年会策划1 一、整体情况 1.年会主题:责任精益创新梦想从星辰起步 2.年会目的:XX年第二学年即将结束,为展现星辰集团日新月异、蓬勃发展的.良好风貌,增强凝聚力,集团决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出,并且对在个比赛中获奖的金牌员工予以表彰。 3.年会时间:XX年12月24日晚18:00 4.年会地点:演艺大厅 5.年会主办单位:宁波城市职业技术学院财金学院 6.年会形式:文艺汇演穿插颁奖 7.参与对象:各分公司员工和获奖人员 8.活动流程: (1)入口签到 (2)员工进场 (3)领导及嘉宾入场 (4)主持人就位 (5)开场:各
2、分公司入场,介绍每个分公司的名称、口号并展示公司旗臶 (6)播放开场视频 (7)领导讲话致开幕词 (8)各分公司进行文艺表演 (9)穿插颁发奖状(各项比赛一等奖得主代表该比赛全部获奖者领奖) 我爱秀秘书专业知识”竞赛 “我爱理档案整理”大赛 “我懂办办文办会”大赛 “我讲课教学技能”大赛 “我很快速录技能展示”大赛 会计信息化技能大赛 会计教学技能竞赛 沙盘大赛 股票模拟交易技能竞赛 (10)神秘嘉宾亮相 (11)由神秘嘉宾抽取年终大奖 (12)集团各分公司大合唱真心英雄闭幕 二、项目组职责 1.第一项目组:节目组 组长:方xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务: a、完成节目收集、
3、筛选及后期的排练、彩排工作; b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; c、主持人的选择、形象设计及台词审核; d、确定并邀请神秘嘉宾。 完成时间:XX年12月12日前 2.第二项目组:宣传组 组长:赖xx 电话:xxxxxx 组员:宣传部成员 任务: a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传,包括喷绘海报的设计; b、宣传方式 海报宣传(10张) 横幅宣传(2条) 网络宣传(不限贴数) 贴吧宣传 微信公众账号推送 微博发布实时动态 卡片宣传(将宣传卡片分区域发出) 通知各分公司负责人开会 c、节目单及宣传单的制作; d、制作开场视频; e、现场摄影及通讯。 完成时间:XX年12月7日前 3.第
4、三项目组:办公室 组长:吴xx 电话:xxxxxx 组员:学生会办公室成员 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时进行邀请; b、组织各分公司学习演唱真心英雄; c、采购年终大奖; d、联系领奖人员。 完成时间:XX年12月1日前 4.第四项目组:舞台组 组长: 钟xx 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员 任务: a、负责会场安排,舞台的设计及布臵; b、晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。 完成时间:XX年12月23日前 5.第五项目组:后勤组 组长:郑x 电话:xxxxxx 组员:文娱部成员主负责,体育部成员,纪检部成员以及生活部成员配合 任务: a、晚会期间,现场秩序的
5、维持; b、晚会期间的突发事件的处理; c、负责晚会前及晚会后会场的清理; d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理; e、晚会当日引导观众入场,并接待好领导及老师; f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台; g、舞台道具的摆放,根据演员所需。 完成时间:XX年12月10日前 三、筹备日程 颁奖典礼进程安排分为以下几个环节: 1. 节目征集截止(XX年12月1日) 2. 节目预审(XX年12月9日,地点4-304教室) 3. 节目复审(XX年12月20日,地点4-304教室) 4. 彩排(XX年12月23日,地点演艺大厅) 5.正式演出(12月24日,地点演艺大厅)注:(晚会时间
6、不超过3小时。) 5. 活动选报 a.要求:各班至少申报1个节目,内容自定,形式不限,内容健康有新意。 b.各班应积极准备节目,班主任要全程给予指导,统筹收集节目,进行策划及再加工。 6.演出五项注意 (1)要注重艺术性 (2)要充分展示我集团成员的才艺; (3)要力求节目立意高、质量好、效果佳; (4)要注重细节,要充分考虑必须与可能性; (5)要落实责任,实行项目负责制。 四、注意事项 1.活动开始前再次确定各项事宜(特别是电教设备)是否已经布臵完毕; 2.按照活动流程进行活动(工作人员配合好主持人做好现场工作,特别是交流环节); 3.现场必须要有负责采集照片和新闻素材的工作人员; 4.由
7、安排的工作人员做好活动参与人员的离场工作和清洁工作; 5.工作人员于活动结束后收集参与人员对此次活动的看法和评价; 6.结合活动现场的情况和活动之后的评价及看法,写出此次活动的总结报告; 7.活动前如有工作人员不能参加,需要及时请假; 8.活动时需要保证照相机有电,能进行拍摄。音响设备及会场布臵完毕; 9.清理干净现场,不要留下任何垃圾; 10.工作人员在维持秩序时态度要谦和,要清楚讲明事件,请求合作,不得强制要求,并且时刻记得自己是工作人员本着服务同学的心态; 11.要求工作人员一切行动必须服从组织安排。 五、安全预案 活动成立突发事件应急处理领导小组,统一领导活动突发事件的应急处理工作,安
8、全事故应急领导小组履行下列主要职责: 1. 指挥安全负责人立即到达规定岗位,采取相应的应对措施。 2. 安排安全负责人开展相关的排危抢险或者实施求教工作。 3. 根据需要对参加活动人员进行疏散,并根据事件性质,报请上级 部门迅速依法采取紧急措施。 4. 根据需要对事件现场采取控制措施。 5. 对突发事件的应急处理程序进行督察指导。 6. 突发事件发生后,应急处理领导小组应根据“生命第一”的原则, 决定是否启动突发事件应急预案,并在第一时间内向活动主负责 人报告。 7.伤害事故应急预案 (1)如发生学生身体受到意外伤害时,应及时送伤者到医院诊治。 (2)注意事故现场保护,调查事故发生的原因,并做
9、好有关材料。 (3)妥善处理事故。 六、经费预算 关于年会策划2 一、年会总体策划 活动目的: 1、增强公司内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识,丰富企业文化工作,提升公司综合竞争优势。 2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。 年会主题:二、年会流程 1、年会短片 2、主持人开场白,介绍到会领导、嘉宾及年会流程 3、董事长致辞,做年度工作总结和下年度工作安排(目标、愿景及寄语) 4、
10、总经理讲话,宣布20xx年年会正式开始 5、公司各部门经理述职报告 6、优秀员工表彰颁奖 7、庆贺员工生日 8、文艺节目、互动游戏、穿插抽奖 9、20xx年工作启动仪式 10、年会结束、合影部分、离场 三、流程说明 1、年会短片 内容说明:短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑 操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位会场音乐、灯光关闭5秒播放会场旁白播放年会短片会场灯光开启、主持人入场 作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。 2、优秀员工表彰 内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。 操作步骤:主持人
11、介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)受表彰员工上台领导颁奖 作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。 3、庆贺员工生日 内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日 操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟生日音乐、追光开启生日蛋糕进场会场灯光开启主持人上台宣布当月过生日员工名单当月过生日员工上台会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。 4、20xx年工作启动仪式 内容说
12、明:公司高层领导上台,董事长启动20xx年幸福希望之球 操作步骤:主持人宣布20xx年工作启动仪式开始董事长及公司高层领导上台音乐响起,幸福希望之球进场主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球20xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。 四、计划实施时间 1、策划组:20xx年1月11日起-年会正式开始前2天确定完成; 2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ; 3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成; 4、保障审核工作组: 1) 20xx年1月24
13、日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容; 2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。 关于年会策划3 一、年会主题: 20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:0017:30 晚宴时间:18:0021:30 三、年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、年会参会人员:公司全体员工 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: (一)年终大会议程安排 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 大会进行第一项,各部门及各项目负责
14、人上台分别做年终述职报告。 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 (二)晚宴安排 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。(背景音乐) 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 娱乐时段: 文艺节目(23个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:
15、3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(23个节目); 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(23个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针; 用
16、具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 关于年会策划4 一、年会
17、主题 融合梦想 努力超越! 二、年会目的 1、对_年公司发展成绩总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 三、年会时间 1、年会策划及准备期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,
18、节目报名截止日期_月_日。 2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日): 本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。 3、年会倒计时期(_年_月_日): 本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。 4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。 四、年会概况 活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各个内容。 参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。 组织形式:由公司年会工作个目组统一组织、执行。 五、年会工作个目组成员及分工 组 长:_ 副组长:_ 副组长:_ 副组长:_ 主持人:_ 六、节目
19、参与形式 以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。 报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_ 七、年会筹备阶段 为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。 1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间; 2、排练地点:_; 3、
20、年会节目确定后,年会工作个目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报; 4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作个目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,个目组概不负责,请参演人员一定切记; 5、参演所需服装或道具向年会工作个目组申请费用自行租赁; 6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。 关于年会策划5 主题:“狂欢圣诞,喜迎新年” 目的:丰富我院学生的业余生活,发挥每一个人的特长, 反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌。 时间:20xx年12月9日(时间初步预定) 特点:节目新颖,表现当代大学生实
21、际生活以及需求。 1、前期宣传工作(一周) a:宣传板 制作:继续教育学院20xx年年会宣传板。 要求:形式不限,构思新颖,以年会为主题。 b:海报 制作:20xx年年会海报。 要求:专业喷绘海报。 C:宣传单 制作:年会传单 要求:形式不限,构思新颖,以年会为主题。 d:网站 制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家。 要求:以此次活动为主题,介绍本次活动的内容、时间、地点,及本次活动的赞助商 e:广播宣传(校本部广播系统) 制作:专业的广播电台专题宣传 要求:形式不限,构思新颖,以年会为主题。 2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。 前期活动工作:
22、(10月15日-10月20日) 1通知各学院递交节目名单 2所报节目参加人员 3晚会节目主持人 4参加晚会人员名单 晚会节目准备: 内容:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演,力求节目质量。 中期活动工作:(10月21日-11月31日) 1校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报 2利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。 3进行网上宣传 4. 推进各学院的节目进程 5对所有参赛的节目进行前期筛选 6对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 7确定所有参赛节目 晚会期间:(12月1日-12月9日) 1 对现场内外进行布置 2 安排演职人员以及后
23、期参赛所有节目排练工作 3 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 4 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 5 晚会后的收尾工作 后期活动工作: 宣传费用:喷绘海报 宣传板 活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花 人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责 关于年会策划6 年会活动目的: 1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。 2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新年度的方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的
24、主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 年会预发布: 通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息; 1、海报形式 2、内部邮件形式 3、部门 提升与会者对此次活动的兴趣和关注度 年会活动概况 活动时间:20xx年月日下午点到点 活动地点:XXXX会议中心 参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作人员 参加人数:XXX至XXX人 组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行 年会活动形式 此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。 各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内
25、容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,国将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 年会活动流程 签到16:0016:30 主舞台17:0019:30 入场19:3020:00 自助餐20:0022:00 活动流程 16:00-16:30 签到(门厅)分为签到发卡处和签到办卡处两块区域 两块区域内各放置背景板和条桌签到台,另放置指示牌,指引来宾前主舞台区域电子签到 目的:便于后继抽奖环节的进行,精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料,便于今后数据库的管理 签到处布置 1、充气拱门放置宾馆大门外的主
26、要通道 2、宾馆入口处悬挂红色条幅 3、签到处放置指示牌,一步步引导到主舞台 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 17:00-19:30 主舞台 主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞 嘉宾致辞 各单位的活动表演 外请演员表演节目、中间抽奖、现场有奖问答、游戏 表彰优秀员工及员工文艺演出 目的:通过设立优秀员工奖、优秀团队奖提高集体凝聚力和工作积极性 丰富员工的业余文化生活 增进员工之间的沟通、交流 领导表演节目设计 龙腾四海 领导共同制作“喜庆龙” 节目理念:龙寓意着成功和腾飞。新商网凝聚集体力量化身为龙,纵横商海。 节目环节: 舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面
27、之间系有6条红色绸带。每2位领导上台,将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。“龙鳞”粘贴完毕后,6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。董事总经理上台,为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下,配合灯光和音乐,当空腾飞。 舞台布置 1、舞台背景喷画: 内容: 文字内容: 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;舞台边缘布置鲜花;四周墙壁挂烘托气氛的装饰 3、舞台整合音响、射灯、追光、烟雾、影象播放,展现绚丽效果。 4、布置红地毯,获奖人踏过红地毯来颁奖台领奖,并发表获奖感言 5、有相关人员进行实时录像和拍照,记录这一美好时刻 19:30-20:00入场 演出结束后大家稍作休息,有相关人员引导至晚宴地点 活动流程 20:00-22:00晚宴 采用自助餐方式。目的:增进员工之间的沟通、交流 晚宴布置 1、酒店沟通,设定自助餐的类别种类 2、晚宴入口处悬挂红色条幅 3、桌次安排 4、设定相应的工作人员进行相关的接待 年会组织工作 1、活动筹备组: 总顾问: 策划指导组长: 主持人: 小组成员: 2、工作人员责任分工: (1)场地布置方案设计: (2)现场音响及节目音带播放: (3)礼品、奖品、场地用品及道具购置: (4)现场礼品、奖品发放: (5)现场桌椅准备、摆放、收集: (6)现场记录统计员: (7)现场保安、秩序: (8)交通负责人: 年会活动预算 22
限制150内